學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作，確保各項工作的順利進行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為學(xué)校與外界溝通的橋梁，負責(zé)與教育局、其他學(xué)校及社會各界的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。3.文件管理：負責(zé)學(xué)校各類文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保文件的規(guī)范性和有效性。4.會議組織：負責(zé)學(xué)校各類會議的組織與安排，包括會議通知、議程制定、會議記錄及后續(xù)跟進。5.信息管理：負責(zé)學(xué)校信息的收集、整理與發(fā)布，確保信息的及時性和準確性。二、行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)處理：協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，包括接待來訪人員、電話接聽等。2.文書工作：負責(zé)文書的撰寫、排版及打印，確保文書的規(guī)范性和美觀性。3.檔案管理：負責(zé)學(xué)校檔案的整理、歸檔及保管，確保檔案的完整性和安全性。4.后勤保障：協(xié)助處理學(xué)校的后勤保障工作，包括辦公用品的采購與管理。5.信息傳遞：及時傳達學(xué)校的各項通知和指示，確保信息的暢通。三、秘書崗位職責(zé)1.會議記錄：負責(zé)學(xué)校各類會議的記錄，整理會議紀要并及時分發(fā)給相關(guān)人員。2.文件審核：協(xié)助審核各類文件，確保文件內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。3.日程安排：協(xié)助辦公室主任安排日常工作日程，確保工作計劃的順利實施。4.資料整理：負責(zé)各類資料的整理與歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和可查性。5.溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助處理學(xué)校內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作，促進各部門的協(xié)作。四、信息技術(shù)專員崗位職責(zé)1.設(shè)備管理：負責(zé)學(xué)校信息設(shè)備的管理與維護，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。2.網(wǎng)絡(luò)維護：負責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的維護與管理，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性。3.技術(shù)支持：為學(xué)校教職工提供信息技術(shù)支持，解決日常使用中的技術(shù)問題。4.信息安全：負責(zé)學(xué)校信息安全的管理，確保學(xué)校信息的保密性和完整性。5.培訓(xùn)指導(dǎo)：定期組織信息技術(shù)培訓(xùn)，提高教職工的信息技術(shù)應(yīng)用能力。五、財務(wù)助理崗位職責(zé)1.財務(wù)管理：協(xié)助財務(wù)主管處理學(xué)校的日常財務(wù)工作，包括報銷、記賬等。2.預(yù)算編制：協(xié)助編制學(xué)校年度預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和可行性。3.財務(wù)報表：定期整理和編制財務(wù)報表，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。4.審計配合：配合外部審計工作，提供所需的財務(wù)資料和數(shù)據(jù)。5.費用控制：協(xié)助監(jiān)督學(xué)校各項費用的支出，確保費用的合理使用。六、后勤管理崗位職責(zé)1.設(shè)施管理：負責(zé)學(xué)校各類設(shè)施的管理與維護，確保設(shè)施的安全和正常使用。2.環(huán)境衛(wèi)生：負責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理，確保校園環(huán)境的整潔與美觀。3.安全保障：協(xié)助制定學(xué)校安全管理制度，確保校園安全。4.物資采購：負責(zé)學(xué)校日常物資的采購與管理，確保物資的及時供應(yīng)。5.活動支持：為學(xué)校各類活動提供后勤支持，確?；顒拥捻樌M行。七、宣傳與文化專員崗位職責(zé)1.宣傳策劃：負責(zé)學(xué)校各類活動的宣傳策劃，提升學(xué)校的知名度和影響力。2.媒體溝通：與媒體保持良好溝通，及時發(fā)布學(xué)校的新聞和信息。