外包食堂財(cái)務(wù)管理合同制度

外包食堂財(cái)務(wù)管理合同制度第一章總則為規(guī)范外包食堂的財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)透明、合規(guī)和高效，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，制定本制度。外包食堂財(cái)務(wù)管理合同制度旨在明確責(zé)任、規(guī)范流程、保障利益，促進(jìn)食堂運(yùn)營(yíng)的健康發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于公司所有外包食堂的財(cái)務(wù)管理工作，包括與外包單位簽訂的合同的財(cái)務(wù)條款、費(fèi)用結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與審核、資金流動(dòng)的管理等。所有與外包食堂相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三章管理規(guī)范第三節(jié)合同簽訂與審核外包食堂的財(cái)務(wù)管理合同應(yīng)明確約定合作內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及結(jié)算周期。所有合同在簽署前需經(jīng)過法務(wù)部門審核，確保合同條款的合法性和合理性。合同的變更或解除須雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第三節(jié)費(fèi)用結(jié)算外包食堂的費(fèi)用結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同約定的結(jié)算周期進(jìn)行。費(fèi)用的結(jié)算依據(jù)食堂實(shí)際提供的服務(wù)和消費(fèi)情況，外包單位應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后，向公司提交詳細(xì)的費(fèi)用清單及相關(guān)憑證。費(fèi)用清單須包括食品采購(gòu)、人工成本、管理費(fèi)用等項(xiàng)目。第四節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與審核外包單位需按月向公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表，內(nèi)容包括收入、支出、利潤(rùn)等信息。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映食堂的財(cái)務(wù)狀況。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外包單位提交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核，必要時(shí)可要求外包單位提供補(bǔ)充材料。第四章操作流程第一節(jié)合同管理流程在外包食堂合同簽署前，相關(guān)部門需對(duì)外包單位的資質(zhì)進(jìn)行審核，確保其具備合法的經(jīng)營(yíng)資格。合同簽署后，需將合同文本存檔，便于后續(xù)的查閱與管理。合同履行過程中，如有爭(zhēng)議，及時(shí)與外包單位溝通，必要時(shí)可尋求法律支持。第二節(jié)費(fèi)用報(bào)銷流程外包單位在費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供完整的報(bào)銷材料，包括發(fā)票、合同復(fù)印件、消費(fèi)明細(xì)等。報(bào)銷材料需送交公司財(cái)務(wù)部門審核，審核通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理支付手續(xù)，確保外包單位的合理費(fèi)用得到及時(shí)結(jié)算。第三節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表提交流程外包單位應(yīng)在每月結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)，向公司財(cái)務(wù)部門提交財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門在接到報(bào)表后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給外包單位。如發(fā)現(xiàn)問題，需與外包單位溝通，要求其及時(shí)整改。第五章監(jiān)督機(jī)制第一節(jié)內(nèi)部審計(jì)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)外包食堂的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合合同約定，財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)、準(zhǔn)確。審計(jì)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并提出相應(yīng)的整改建議。第二節(jié)反饋機(jī)制外包單位在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)設(shè)立反饋機(jī)制，及時(shí)向公司反饋在財(cái)務(wù)操作中遇到的問題和建議。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期召開會(huì)議，聽取外包單位的反饋意見，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和整改。第六章其他條款第一節(jié)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲取的商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方泄露相關(guān)信息。第二節(jié)違約責(zé)任在合同履行過程中，如任一方違反合同條款，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償因違約造成的損失。第三節(jié)爭(zhēng)議解決在合同履行過程中如產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。附