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公司行政部門下半年工作計劃(精選20篇)
公司行政部門下半年工作計劃篇1
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)出來的本年度工作情況與存
在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個
方面開展20_年下半年的工作:
一、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基
本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度
的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)
行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時間不多,但累枳下
來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費(fèi)、工
傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時
涉及員工日常辦公用品出現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不
細(xì),花費(fèi)大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中
能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠舞高
工作效率,最終才能夠擠出更多的時間進(jìn)行其它工作。
二、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)
確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為
人才招募與評定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門
的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定出一個公司
組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的
職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,
當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工
進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張造成工作權(quán)
責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
三、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿
足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡
其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《—都市報》刊登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具
體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好
準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬
安排。外出人員食花、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
四、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟
多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》
的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體系體系一般來說是由以下幾方面組
成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼二月工資。(現(xiàn)在—有的民
營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)
習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿
同樣工資的這種心態(tài))。
五、建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃
以此增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企
業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)
感等問題,行政部在20_年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激
勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,_L作氛圍良好。
1、計劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費(fèi)。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪
調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎,
建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
六、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法
實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提
高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未
完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方
法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,
培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改
善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在
保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣
傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通
過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免出
現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面
各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的
過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工
作的順利進(jìn)行。
七、大力加強(qiáng)員工規(guī)范的培訓(xùn),知識培訓(xùn)
1、計劃每月一日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)
任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
八、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很
簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”,沒有多余的詞匯、沒
有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,
僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管
理者制定一個好的蛆織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)
結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括
司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)
格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司
各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,
要能夠體出公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化
滲透到每個角落、深入到人心。
九、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)
調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活
動,與此同時.,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反
映;行政人員做好公司的集體活幼,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,
使大家在一個相對寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公
司向更好的方向發(fā)展。
十、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理
既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流
動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,
做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根
本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
十一、員工體檢計劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計劃每年組織
一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況
投入到工作中。
十二、員工業(yè)余福利的策劃
軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通
過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體
現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接
再厲,再創(chuàng)佳績!
公司行政部門下半年工作計劃篇2
為切實(shí)配合20_年公司下半年計劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)
對20_年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20__年近一個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考
核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和
數(shù)據(jù)說話,木部門在20_年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提
高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提
高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)
行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保
障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,
大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),
從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安
全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安
全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)
為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年
內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考,、針對工作中的方方面面提
出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績
效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為」[作加
上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20_年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,
要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,
多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識
來武裝自己、提高自己。
公司行政部門下半年工作計劃篇3
下半年的工作對于公司行政部門來說是一個重點(diǎn),所以在下半年為
了讓部門的工作順利開展,制定了以下工作計劃:
一、在20_年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20_上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、
整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》
的落實(shí)工作。20_年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、
磋商,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,
本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、以人為本,尊嚴(yán)至上,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,
避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季
度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,
并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,
提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20_年福利措施制度化,狠
抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,
拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)
正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)
展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工
作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工
的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即
當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情
況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20—上半年完
成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新
員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事
及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培
養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)
任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需
求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次
評估。
3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗涪訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工
指定專人進(jìn)行幫帶培訓(xùn)。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具
公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
三、進(jìn)一步完善績效考核評估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效
考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
公司行政部門下半年工作計劃篇4
在主任的帶領(lǐng)下,本人在上半年,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年
下半年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,
本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,
發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)
制定行政部門工作計劃如下:
一、人力資源
(-)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、
加班、合理配置、定員定崗、管埋層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)招聘與配置
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人
員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)
表單。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn)
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及
相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材飛
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請深圳市專.業(yè)培訓(xùn)I機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或
相關(guān)人員作1?2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時間和
目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施
提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績效考核的具他相關(guān)JL作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退
休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則
1、按時收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務(wù)
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項(xiàng)
四點(diǎn)原則
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報主任后辦理(或辦理后知會主
任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,同意后再辦理。
公司行政部門下半年工作計劃篇5
20_上半年行政部的工作已經(jīng)結(jié)束,在下半年工作開始前,我公司
行政部門制定了下半年的工作計劃。如下是工作計劃:
一、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部
門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,
行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合
公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和
保障。
二、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問
題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;
專業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導(dǎo)致工
作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。
3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時候?qū)?/p>
致很多工作都是行政部在執(zhí)行。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對性,沒有考慮時間與工
作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執(zhí)行力不到位。
7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老
的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中。接下來在完善企業(yè)文化后,由行
政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員_L都能夠根清
楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對公司的信息。
2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、
宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手
冊等)
3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流
學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追
求速度,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,才
能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這
樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:員工的福利待遇、
獎勵機(jī)制、績效考核等。
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的
《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度
有很多條,但是有時候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些
員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,導(dǎo)致工作的延
誤。
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職
責(zé)與任務(wù)、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時間和工作
環(huán)境。
4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。
初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考
核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人
員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦
公用品及公司車輛加汕,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對公司固定資
產(chǎn)心中有數(shù),對新增加的物品要及時到財務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行
月統(tǒng)計方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行
政事務(wù)工作,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)更定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
公司行政部門下半年工作計劃篇6
一、人事治理方面
1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批
工作,并及時上報;
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體
員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案
4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建
立績效考核治理方案;
5、崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自
己的崗位職責(zé);
6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定
了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計劃
2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用
登記,合理的采購辦公用品
5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,
及時、主動的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作
三、公司治理運(yùn)作方面
1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使
各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案
管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,
規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。
行政管理是面向社會、服務(wù)大眾的管理活動,下面的范文是小編為
大家收集的公司行政部門3月工作計劃
公司行政部門下半年工作計劃篇7
一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、
整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》
的落實(shí)工作。20xx色第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、
磋商,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,
本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、以人為本,尊嚴(yán)至上,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,
避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季
度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,
并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,
提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,
狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,
拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)
正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)
展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工
作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工
的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即
當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情
況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完
成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新
員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事
及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培
養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)
任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需
求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次
評估。
3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗涪訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工
指定專人進(jìn)行幫帶培訓(xùn)。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具
公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
三、進(jìn)一步完善績效考核評估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效
考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勒罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
公司行政部門下半年工作計劃篇8
**年,行政部針對部門十個工作項(xiàng)目,計劃實(shí)施如下:
一、費(fèi)用控制。
此項(xiàng)目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費(fèi)用預(yù)算
后,各部門將以每個月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依
據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差W2%為月度費(fèi)用控
制目標(biāo),來開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支
的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用
支出時進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》
的形式傳達(dá)至每位員工。**年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行
政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,
來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會漢現(xiàn)
場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開,會
議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在**年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記
錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。
會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常油檢
作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管埋,行政部做月度使用抽
查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)己開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主
要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信
息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)
責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總冬檔。
DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次,
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
**年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け?/p>
安人員將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位
職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,
在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來
不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實(shí)施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進(jìn)行,日常工作中有能積極反
映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間
因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促
進(jìn)劑”的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績效第一,安全及客戶第
一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間
業(yè)務(wù)的正常開展。**年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行
溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性
上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神
飽滿,士氣高漲,比隊(duì)績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間
的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,
積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)
員工對企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有
了成效。
三、5s管理。
1)衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作
為主要管理對象,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況,對
于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺
失點(diǎn)W3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率W10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員
的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達(dá)標(biāo),行政部除了對內(nèi)不斷提高對?保
潔員的工作要求,加強(qiáng)對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進(jìn)行工作溝
通時,會不間斷地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用。如銷
售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應(yīng)立即知會保潔員清
掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提高是**年與綠
化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。
目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費(fèi)用的情況下,一個季度內(nèi)
將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCT對于店面綠化率的要求。行政部對
于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個月至少兩次。另外,綠植
擺放的格局在**年度將以兩個月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整,以豐富店面裝飾
效果。
四、安全管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。**年此項(xiàng)工作的開展,以完善和落實(shí)
車輛出門制度為重點(diǎn)。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出
門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實(shí)到位。**年的工作中已反映
出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出
門制度,**年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況,重新編制記錄表格,并
加強(qiáng)對車輛進(jìn)入情況的核查工作。**年保安工作會議對于安全工作的開
展有所幫助,在**年的工作中,將繼續(xù)實(shí)施會議,并將門禁管理作為每
次的會議重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào),對每月門禁管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和改
善,強(qiáng)化制度的重要性,提高保安對于車輛進(jìn)出安全的重視。同時,保
安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公
司,督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)
行。
2)安全保衛(wèi)管理。
自**年1月起,行政部加強(qiáng)對保安的監(jiān)管,實(shí)施白班簽到,及崗?fù)?/p>
交接班制度。并對每個班次的工作職責(zé)進(jìn)行明確,后期將以書面形式落
實(shí)到崗位及個人。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評定的
依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功
夫,保證車輛安全,在**年對于人員的進(jìn)出也會予以重視。所有進(jìn)入崗
亭范圍內(nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進(jìn)行。行政部每月對固
定資產(chǎn)進(jìn)行清查,對調(diào)整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)
現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在
**年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識的灌輸,同時:完善消
防設(shè)施,每月至少一次對消防安全重點(diǎn)區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進(jìn)行
現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進(jìn)行及
時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個
方面開展消防管理工作。
5、日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項(xiàng)工作上,行政部將以
書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%,辦事效率高但忙而不亂為工作指
導(dǎo)方針來開展工作。
1)證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定
辦理時間,安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審
工作。年度目標(biāo)為辦理及時率100虬
2)資料管理。年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整
理。**年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔。文件資
料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過**年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品
基本用量,自**年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方
式進(jìn)行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進(jìn)行控制,保管
落實(shí)到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予
以領(lǐng)用。
4)行政用|車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因JL作用車時,車輛駕駛員限由通
過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗(yàn)
車制度。在進(jìn)行驗(yàn)車時,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時,及時定責(zé),進(jìn)
行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進(jìn)行及時的
清洗和保養(yǎng)工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗?fù)け0策M(jìn)行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志
由使用部門進(jìn)行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費(fèi)用上交
財務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部
領(lǐng)用,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,年末進(jìn)行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查
一次鑰匙使用情況。
五、人員及組織規(guī)劃。
**年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季
度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、
工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要
的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道??刂坪谜衅纲M(fèi)用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)
聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜)。
落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。
2月份工作安排:5——15號:組織面試。15—20號:進(jìn)行甄選,
確定人選。21號以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
六、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實(shí)現(xiàn)。**年行
政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,
督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到
培養(yǎng)員工的目的??紤]**年培訓(xùn)實(shí)施情況,**年的培訓(xùn)計劃按每周一次
的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在**
年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)
定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)
定性都會提高。行政部在**年度會加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至
少有一次交流機(jī)會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化
解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
七、績效考核機(jī)制的建立與推行。
績效考核機(jī)制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行
政部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作,如對員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員
相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實(shí)
施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全
年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實(shí)施??荚u實(shí)施過程中,行政部將積
極收集各方數(shù)據(jù),對考指標(biāo)的設(shè)定,考評的公正性或其它方面進(jìn)行不斷
改善。最終確定一個適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理
解績效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績
效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員
工對績效考核進(jìn)行正面認(rèn)知,理解績效體制實(shí)施對于個人職業(yè)發(fā)展的有
利性。只有員JL正確認(rèn)識了績效考核,具推行的效果才會是正面的,積
極的。在**年第二季度會重點(diǎn)開展此工作。
八、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實(shí)施。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機(jī)制的同時,薪酬方案
的調(diào)整同時要進(jìn)行。依據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置對應(yīng)等級的薪
酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。
九、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性
上。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側(cè)面,更是
企業(yè)尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)
員工與公司多進(jìn)行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企.業(yè)與員
工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。
十、企業(yè)文化建設(shè)。
在**年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積
極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)
的正常開展。對內(nèi),計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)
凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬
在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員
工參加健康體驗(yàn)活動,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),
第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
公司行政部門下半年工作計劃篇9
一、健全、完善各項(xiàng)制度,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理
目前集團(tuán)處于籌備階段,各項(xiàng)制度尚未健全,我們將根據(jù)公司的實(shí)
際狀況,明確組織架構(gòu),編制出一套集團(tuán)公司的人力資源管理操作流程
體系,同時指導(dǎo)各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn),參照集團(tuán)人力資源管理體
系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管
理。各項(xiàng)制度建立計劃于20xx年6月30日前完成。
1、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度
偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,
對新員工指定兩名入職導(dǎo)師幫帶,一是企業(yè)文化導(dǎo)師,主要職責(zé)是從新
員工入職的第一天開始就引導(dǎo)員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入
公司;二是業(yè)務(wù)導(dǎo)師,主要職責(zé)是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導(dǎo)
新員工逐步熟悉工作資料,然后適應(yīng)公司工作要求。同時還要求兩位導(dǎo)
師每周跟新員工進(jìn)行溝通,了解其對公司適應(yīng)狀況、對工作適應(yīng)狀況,
并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導(dǎo)師我們要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),
讓其掌握引導(dǎo)新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補(bǔ)貼,年終評
選優(yōu)秀導(dǎo)師,并給予頒發(fā)證書及獎勵。
2、建立新的培訓(xùn)管理制度。培訓(xùn)是一個公司提升員工素質(zhì)的有效
方法,但需要系統(tǒng)化的去實(shí)施,才更有效。新的培訓(xùn)制度將實(shí)行學(xué)分值,
并納入績效考核范圍。學(xué)習(xí)資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,
各板塊業(yè)務(wù)類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參
與學(xué)習(xí),新員工類屬新入職員工參加學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)方式將實(shí)行多樣化,公
司、部門統(tǒng)一組織,個人自學(xué),然后外出考察、培訓(xùn)等。年度將評出學(xué)
習(xí)用心分子,并頒發(fā)證書。
3、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解
公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書,是指引員工方向的指
南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進(jìn)行修改,再者對
出現(xiàn)爭議的條款進(jìn)行細(xì)化,再者補(bǔ)充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等。
4、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,
以便配合績效管理的實(shí)施,同時對福利制度進(jìn)行完善。
5、建立集團(tuán)職級管理體系及評價體系。為更好的進(jìn)行集團(tuán)化的管
控,然后將對集團(tuán)的職級進(jìn)行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進(jìn)行劃分,
對職級的評定擬定可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。如普通員工與資深員工的區(qū)分,將以
入司時間、同崗位社會工作時間為評定標(biāo)準(zhǔn)。普通員工:入司兩年內(nèi)、
社會同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年
以上。
6、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè)、地產(chǎn)、超市將逐步實(shí)施
績效考核,對每個月的考核狀況進(jìn)行總結(jié),對需完善的資料將匯總、修
正,以便更適合各公司的績效管理需求。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,進(jìn)一步提升員工整體素質(zhì)
目前集團(tuán)下屬子公司,員工整體基本思想意識、服務(wù)意識、日常基
本禮儀常識、業(yè)務(wù)知識,還有待提高。在20xx年將做一次全面的培訓(xùn)
需求調(diào)查,做出年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)將按入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、強(qiáng)
化培訓(xùn)、基本素質(zhì)培訓(xùn)分類,并實(shí)行年度培訓(xùn)積分制。
1、新入職培訓(xùn),主要是讓新入職的員工熟悉集團(tuán)的基本狀況、學(xué)
習(xí)日?;径Y儀常識等,由集團(tuán)人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)
一安排。對于新入職員工的培訓(xùn)資料,然后我部將收集相關(guān)資料編寫成
小手冊、制作成PPT(20xx年3月30日前完成),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行書面
的考核,檢查員工掌握狀況,并作為試用期考核的依據(jù)。
2、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學(xué)習(xí),從而提高工
作效率。業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)按公司業(yè)務(wù)部門板塊進(jìn)行,由部門主管或經(jīng)理擔(dān)
任講師或組織學(xué)習(xí)視頻,根據(jù)需要也可外派到外面培訓(xùn)。主要以理論知
識、實(shí)操、案例分析相結(jié)合的方式進(jìn)行,培訓(xùn)后進(jìn)行實(shí)際操作或理論知
識書面考核。
3、強(qiáng)化培訓(xùn),主要是對日常'業(yè)務(wù)知識技能的硬性要求,透過反復(fù)
培訓(xùn)的方式,強(qiáng)化員工提升工作技能。此培訓(xùn)可透過舉辦一些專題技能
比賽的方式實(shí)施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技
能競賽等。
4、基本素質(zhì)培訓(xùn),主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓(xùn),然后透
過此類培訓(xùn)從而進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì)。此類培訓(xùn)根據(jù)管理崗位、
基礎(chǔ)崗位實(shí)際需求安排,可透過外派培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、內(nèi)部
授課等方式進(jìn)行。
5、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,然后拓寬培訓(xùn)渠道。20xx年將與聚成公
司合作,然后辦理在線會員學(xué)習(xí)。根據(jù)在線學(xué)習(xí)視頻資料?,安排各公司、
部門按月組織員工進(jìn)行必須數(shù)量的學(xué)習(xí),并一齊進(jìn)行分享、討論、寫學(xué)
習(xí)心得、考核等。
6、組織外出拓展培訓(xùn),然后加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通及增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。平
常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進(jìn)一步加強(qiáng)大家的溝通
交流,增進(jìn)感情與團(tuán)隊(duì)合作意識。20xx年計劃進(jìn)行三次外出拓展培訓(xùn)
培訓(xùn)實(shí)行年度積分制,建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,然后對不同職級規(guī)定年
度參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時,然后總體人均年度不少于20小時,對用心參加
培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同事,在年終透過考核評出學(xué)習(xí)先進(jìn)員工給予表彰獎勵。
三、不斷完善績效考核,促進(jìn)員工績效穩(wěn)步提升
20xx年各公司將實(shí)行新的績效考核模式,將有一個逐漸適應(yīng)的過
程,在試行的過程中要進(jìn)行不斷的總結(jié),找出更適合部門、個人的績效
考核標(biāo)準(zhǔn),然后強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)人與員工的績效面談,領(lǐng)導(dǎo)對屬下自身不
足方面應(yīng)給予更多指導(dǎo),不斷改善績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程
中工作潛力、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升。
地產(chǎn)公司、物、業(yè)公司新的績效考核方案計劃在20xx年1月試行;超
市新的績效考核方案計劃在20xx年4月試行。
四、做好人才儲備,及時補(bǔ)充所缺、所需人才
隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,集團(tuán)所需求的人才要求
也逐步提高,為了在急需時能及時補(bǔ)充,保證日常工作的正常開展,我
部將從多渠道進(jìn)行人才的儲備。
1、注重內(nèi)部培養(yǎng),對于基層管理人員實(shí)行內(nèi)部人才培養(yǎng)計劃,透
過績效考核選出業(yè)務(wù)潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管
理人員培養(yǎng),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,留住骨干員工,
保證公司的持續(xù)發(fā)展。
2、透過人才網(wǎng)站、參加現(xiàn)場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人
才。在人員缺崗時,內(nèi)部無法調(diào)配彌補(bǔ)時,及時從儲備人才庫中篩選,
盡快補(bǔ)充,保證工作正常進(jìn)行。
3、對于新開發(fā)的項(xiàng)目提前做好招聘計劃,找尋到企業(yè)需要的人才。
五、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場競爭力
為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行一些調(diào)整,以
便更好的推動績效考核的實(shí)施,到達(dá)激勵的作用。對于績效工資獎金額
度,將提出新的方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較
強(qiáng)的競爭力,每個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際狀況做出定位,同時推出一些個
性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫忙。
六、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系
增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作精神及凝聚力企業(yè)勞動關(guān)系和諧,團(tuán)隊(duì)合作意識
強(qiáng),是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關(guān)系中,我為應(yīng)
倡導(dǎo)誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應(yīng)加
強(qiáng)溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標(biāo)任務(wù)。在日常公司
活動中,我們計劃組織開展一些有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動。
1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽。加強(qiáng)全體員工禮儀禮節(jié)
基本常識的學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日?;径Y
儀知識,匯編成冊,發(fā)給每個員工學(xué)習(xí),同時進(jìn)行視頻培訓(xùn),之后進(jìn)行
考試。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考。
2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會知識競賽。加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)
知識的學(xué)習(xí),提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平。先由人力行政部收
集應(yīng)知應(yīng)會的資料?,匯編成冊,發(fā)給各部門學(xué)習(xí),由各部門選派代表參
加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名
給予獎勵。
4、8月份在超市舉辦一次大華集團(tuán)員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比
賽。一是展示員工辰藝,二是帶動超市人氣。
5、6月超市組織一次管理人員外出考察學(xué)習(xí)活動。
6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學(xué)習(xí)活動。
7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。
8、11月份舉辦一次學(xué)習(xí)心得征文比賽,
公司行政部門下半年工作計劃篇10
20_年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,行政部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略
及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、
制度維護(hù)、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,
為實(shí)現(xiàn)公司20_年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
一、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制
度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
2、根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,制定和完善公司運(yùn)營流程,使各部
門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新修改
各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。
根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄
到合適的人力及人才。
2、根據(jù)20—年度招聘經(jīng)驗(yàn),營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘
形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日
在廣場外現(xiàn)場招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。
4、做好2020_年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站
招聘費(fèi)用。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系
1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20_年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)
兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施20_年度培訓(xùn)計劃。
2、根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20_年度培訓(xùn)計
劃,并組織實(shí)施。
3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),20_年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)
構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服
務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開
展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20_年度每個部門根據(jù)實(shí)際工作情況,每周安排一次
兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個年
度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團(tuán)隊(duì)。
四、加強(qiáng)績效管理,構(gòu)建合理的激勵機(jī)制
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20_年度績效考核體系,
2、按照20_年度績效考核體系,實(shí)施績效管理。績效考核組需全
程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。
使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者
施以教育的機(jī)會。
3、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,唱揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后
進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會。
4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更
能發(fā)揮激勵的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精
簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及
崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的
晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。
六、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力
1、20_年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司
高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個人事跡,選登員
工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)
自身才華的平臺。
2、20_年度,木部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)
之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活工在廣場
前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶
員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展示某人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國
的高尚情懷。
3、建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。
讓某人民更加了解某,信任某,打造某良好的商譽(yù)及品牌。
七、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)
1、在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平
臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
2、繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵理念,建立一支
積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
3、與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛、
幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容
的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂工作。
4、加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成
為一個守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
5、加強(qiáng)服務(wù)埋念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,
服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
公司行政部門下半年工作計劃篇11
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識公
司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體
的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
第二階段:學(xué)E具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的交流溝通
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及芻主
學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對正在著手的代辦事項(xiàng)一方
面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途
徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到教你一次以后,下一次就要會自
己獨(dú)立完成。
(2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎、律
己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的
工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。
以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項(xiàng)工作
的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級推
進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部
門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
第二階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、±
地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),
整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時翻閱查看,及時辦理,注重工作的實(shí)
效性。
(3)對各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,
保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作
的同時,要針對不同部門,收集不同意見,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行
標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
公司行政部門下半年工作計劃篇12
為加大人力資源和行政管理的工作計劃性,特制定20_年行政人事
工作計劃。
一、完善人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊
1、在原有《員工手冊》的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,并裝訂成冊,人手一
份,由每個部門自行召集學(xué)習(xí),行政部人員參加。
2、具體實(shí)施時間:第一季度完成。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自兒個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增
加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三
是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。
1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:要求這個人具
備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是
被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)
一步培養(yǎng),目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適
的人選。
2、為了保證公司招聘工作的及時有效性,目前采取以下招聘渠道:
①網(wǎng)絡(luò)招聘:現(xiàn)階段招聘的主要方式,目前有某人才網(wǎng)和某人才網(wǎng),
基本可以滿足集團(tuán)公司人才需求。
②現(xiàn)場招聘會:某人才網(wǎng)、某人才網(wǎng)、某招聘會主辦的現(xiàn)場招聘會,
因還不成熟,效果甚微。
③校園招聘:費(fèi)用相對較低,所招人員沒有經(jīng)驗(yàn),必須經(jīng)過培訓(xùn),
工資待遇較低,可作為后備培養(yǎng)主力,但必須有吸引與挽留員工的機(jī)制。
④內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公
司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀
態(tài),而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司
的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
⑤員工推薦:員工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成
本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為
可靠,但存在裙帶關(guān)系有時不利于管理,可綜合分析。
⑥街頭貼報:需求人員需附近人員或針對農(nóng)村的普工可采取此種方
式。
⑦獵頭招聘、媒體招聘等可根據(jù)實(shí)際情況再予以考慮。
3、具體實(shí)施時間:根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人
力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃。
2、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)
重點(diǎn)培訓(xùn)以下兒個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實(shí)際操作、新進(jìn)員
工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
3、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及行政部溝通培訓(xùn)I;外聘
講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時安排培訓(xùn)I;外
派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、完善公司形象工程和擴(kuò)大宣傳力度:在顯眼地方設(shè)計張貼公司
宗旨或其他宣傳語,使政府領(lǐng)導(dǎo)或客戶參觀時體現(xiàn)公司的規(guī)范性和達(dá)到
形象感官效果。
具體實(shí)施時間:現(xiàn)在進(jìn)行中。
2、建立內(nèi)部溝通機(jī)制:營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健
康的勞動關(guān)系,行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉
升、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動
的時機(jī)進(jìn)行,平時也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次
交流進(jìn)行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,
以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
具體實(shí)施時間:持續(xù)性。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力:除了從收入、
工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等方面考慮
外,也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。結(jié)合公司現(xiàn)有
設(shè)施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活
動,并在公告欄內(nèi)進(jìn)行宣傳。
具體實(shí)施時間:此項(xiàng)工作是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極
參與,共同創(chuàng)造。
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬制度的合理性:建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,
目前公司薪酬體系比較凌亂,導(dǎo)致各部門無定期、無依據(jù)的加薪,所以
應(yīng)不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。但是在完善過
程中有些員工會出現(xiàn)抵觸心理。這一點(diǎn)需要各個部門予以配合。
具體實(shí)施時間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同
并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
六、激勵機(jī)制
計劃制訂激勵政策:
①季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門設(shè)立
年度團(tuán)隊(duì)精神獎等。
②給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機(jī)制,鼓
勵員工競爭上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,可以考慮從內(nèi)部提
拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團(tuán)
隊(duì)里營造競爭氛圍。
③給員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會。
所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長和總裁最終核
準(zhǔn)后才能執(zhí)行。核準(zhǔn)后,行政部將制定各項(xiàng)福利激勵制度,報審批通過
后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。并在運(yùn)行后每個月度和
季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查
結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
七、績效考核的初步實(shí)施
目前有很多員工有績效工資,但缺乏考核,每個月不管有沒完成指
定目標(biāo),均能拿到績效工資,失去了績效的意義。而績效考核本身是把
雙刃劍,搞不好會影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進(jìn)行崗
位職責(zé)或上一級評分制考核,即每個崗位簽訂崗位責(zé)任書,按完成職責(zé)
情況,由每個崗位的上一級打分,根據(jù)分值發(fā)放績效工資。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理
解績效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只
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