高校資產信息化管理及共享管理探索

高校資產信息化管理及共享管理探索北京化工大學

李曉林 北京化工大學 國有資產管理處

北京化工大學BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變

傳統(tǒng)資產管理工作中出現的問題

BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變一、手工管理階段BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變

二、計算機電子存檔階段BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變

三、資產信息管理系統(tǒng)的單機管理模式到90年代初期，高校內部根本形成儀器設備的計算機信息系統(tǒng)管理，還在此根底上，每年實現基層高校向省教育廳和教育部的資產數據上報。此上報體系從80年代初一直延續(xù)了20多年，直到本世紀初才進行修訂。這在全國行政事業(yè)單位中，其資產管理模式和上報體系，直到現在，總體處于領先地位。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變四、基于C/S(客戶/效勞器)資產信息管理系 統(tǒng)的管理模式資產信息管理單機模式，解決了資產的登帳、驗收打印、查詢分析、資產變動、賬目打印、數據上報等功能，但資產信息掌握在一部門甚至是某一資產管理員機器中，資產信息不透明也不共享。前期大量資產輸入后后期資產變動，單位領導和各院系需要一些資產數據,最后得落實到某一人完成，學校對這方面缺乏有效的監(jiān)控措施.資產作為共享資源無法進行共享。90年代初，一些高校建立了局域網絡，利用局域網絡，開發(fā)基于C/S(客戶/效勞器)資產信息管理系統(tǒng)，資產的購置登記、修改、變動通過局域網進行管理，使資產管理進入初步網絡化管理階段。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變五、基于B/S(瀏覽/效勞器)資產信息管理系 統(tǒng)的管理模式本世紀初，一些高校建立了校園網絡，并聯入CERNET(中國教育統(tǒng)計網路)利用局域網絡，在此根底上，開發(fā)基于B/S(瀏覽/效勞器)資產信息管理系統(tǒng)，使用者不用安裝任何軟件，通過類似IE瀏覽器，按權限即可進入資產管理系統(tǒng)實現分級的資產登記、修改、查詢，變動，真正網絡化管理階段。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變網絡具有的各種信息效勞功能，能夠及時、準確的提供人們所需要的信息資源。網絡化的固定資產管理是通過一套功能強大的系統(tǒng)在網上傳遞固定資產管理信息，實施固定資產管理活動。

首先，通過管理軟件的權限設置，在資產管理內部形成權利制約關系。這樣，學校就不會擁有絕對的權利局部。資產從采購、驗收、信息錄入、記賬等各項重要的環(huán)節(jié)都有不同的部門負責，從而有效的控制濫用職權的行為。

五、基于B/S(瀏覽/效勞器)資產信息管理 系統(tǒng)的管理模式BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學管理手段的演變在網絡環(huán)境下，任何物理距離都變成了兩點的距離。通過校園網，使得固定資產的管理延伸到高等學校的任何一個站點。資產管理模式從原來的局部、分散管理向遠程、實時、現代化管理的模式轉變。學校里的一個成員通過校園網固定資產管理系統(tǒng)的點擊，都可以查閱到每一件資產的全部信息。與此同時，也為學校的管理者和決策者提供了良好的資產管理平臺。此外，這種現代化的管理模式還可以幫助資源共享，隨時調配校內各單位的固定資產，保證資產使用效率。

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六、采用條形碼對固定資產進行標識，實 現了固定資產生命周期和使用狀態(tài)的 全程跟蹤。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學★具體功能BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學★系統(tǒng)包括：標簽打印機資產核查盤點機標簽碳帶BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學

八、資產實時動態(tài)移動式管理BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學資產共享與效能提高高等學校的資產水平是衡量其辦學規(guī)模和質量的重要指標。在我國國有資產管理體制改革逐步深入的大背景下，如何加強高校國有資產管理，提高資產的使用效能，保障和促進高校各項事業(yè)順利開展和長短期規(guī)劃的有效落實是當前高等院校面臨的一個嶄新課題。前言BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學高校資產管理的現狀BUCT信息技術下管理固定資產的演變九五以來，各高校經費數量不斷增長，來源也日趨多元化，如國家教育科研經費的專項撥款、社會經濟團體資助等等，使高校資產總值迅速增長，這對資產管理工作提出了更高的要求，高校普遍存在著重視貨幣資金管理，無視實物資產管理，重視資產投入，無視資產利用，資產管理意識淡薄等問題。北京化工大學資產管理體制不健全，制度不完善多部門，管理分散、效率低下；管理制度的缺失，標準不一致、制度缺失，執(zhí)行不力盲目擴大資產規(guī)模，資產效能低下

資產規(guī)模的增加沒有經過嚴謹的論證、評估、審批程序，造成資產的重復配置、低效甚至無效配置。經營性資產隱性流失，非經營性資產閑置嚴重很多校辦企業(yè)和參股公司明盈實虧，大量的教學科研資源沒有得到充分的開掘和利用BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學改善高校資產管理狀況的必要性 沒有對資產的合理配置，科學管理，而是放任管理的混亂，無節(jié)制的浪費，最終損害的不僅是高校自身的開展，更重要的是浪費了納稅人的金錢和珍貴的社會資源，最終會損害社會的基石——人的素質，從而造成對社會文明進步的遲滯。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學資產共享與效能提高是改善高校資產管理狀況的核心內容

BUCT信息技術下管理固定資產的演變改善高校資產管理狀況首先必須革新管理體系，理清資產明細，在此根底上，整章建制，考核評估，不斷完善。 資產管理體系的革新是提高高校資產管理水平的核心內容，而實現資產的共享與效能的提高又是體系革新的重中之重，是資產管理體制改革的核心思想。北京化工大學資產的共享與效能的提高〔一〕資產共享與效能提高的關系高校資產不管是流動資產、固定資產；有形資產、無形資產都存在共享與效能提高的問題，共享才有可能共贏，才有可能將資產的價值、效益最大化，這是資產共享與效益提高的最淺顯直接的關系。共享主要分為外部共享和內部共享，外部共享為社會創(chuàng)造價值的同時直接為高校帶來資產增值的收益，內部共享節(jié)約了大量不必要的支出，防止了浪費，歸根結底也是增加了資產的價值。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學在一個優(yōu)秀的資產管理體制下，效能提高是資產共享的必然結果。〔二〕如何實現資產共享與效能提高BUCT信息技術下管理固定資產的演變本錢有效控制價值合理開發(fā)北京化工大學結論BUCT信息技術下管理固定資產的演變 高校資產的共享與效能提高不是朝夕之功，它是不斷深化的國有資產管理體制改革的一局部，與我國的教育體制改革，財務預算制度改革也存在著千絲萬縷的聯系，任何一方面的法規(guī)變化都會影響到高校資產的管理效果，需要不斷地調整和完善。因此，如何提高高校資產管理水平不僅是一個新課題而且是一個需要持續(xù)改進的長久課題。北京化工大學在本錢控制方面①轉變觀念，樹立本錢意識 明確效益優(yōu)先的思想，在配置資源時，更加注重辦學效果與資源投入本錢之間是否相適應，從而使資源配備更加科學、更加合理。 ②加快建立和完善學校資產配置和使用的本錢分擔制度 將本錢意識落實到操作層面關鍵在于建立起一種資產使用的自我約束機制，即本錢分擔制度，從而扭轉校內各部門在爭取資源上的無節(jié)制性。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學 本錢分擔：讓使部門承擔局部資產購置和使用本錢 房屋資產本錢分擔制度：“定額管理、有償使用〞 設備資產本錢分擔制度：“配套自籌〞注意：實行資產本錢分擔制度，其目的并不是為了將房屋資產或設備資產的全部本錢都分擔到使用單位，畢竟教育管理的最終目的并不是為了盈利，只要使用單位樹立了正確的本錢意識，辦學效益觀念得到加強，不合理的資源占用行為受到約束，本錢分擔制度改革的目的就到達了。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學 對于外部共享模式， 一是以高校資產入股的企業(yè)要適應市場經濟的要求,建立產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現代企業(yè)制度； 二是要注重高校知識產權等無形資產的開發(fā)利用，在人財物上給予有力的支持，建立完善的程序和制度，依法管理無形資產，促進科研成果轉化； 三是建立高校與外部互補資源的共享體系，如共享科研平臺的建設。在這方面，國內高校的科研儀器配置使用問題尤為突出。在價值的合理開發(fā)方面BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學 對于內部共享模式，關鍵是要打破所有權界限，統(tǒng)籌安排，發(fā)揮資產的最大效能，明確資產所有權屬性，實行資產的統(tǒng)籌使用。高校資產的管理和使用要貫徹統(tǒng)一領導、分級管理、明確責任、合理調配、用管結合的原那么。BUCT信息技術下管理固定資產的演變北京化工大學

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