會議會議管理規(guī)章制度范文（2篇）

會議會議管理規(guī)章制度范文會議管理規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范公司會議的組織與管理流程，確保會議的順利進行，提升會議效率與質量，依據《公司章程》及相關法律法規(guī)，特制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司內部各級、各類會議的組織、籌備、召開、記錄及后續(xù)管理等工作。第三條會議類型包括但不限于：公司董事會、股東大會、董事會常務會議、高級管理團隊會議、部門及項目工作會議、內部培訓會議、知識分享交流會議等。第四條會議的組織與管理應遵循公平、公正、公開、高效、經濟的原則，旨在促進決策的民主化、科學化，維護公司整體利益。第二章會議召開第五條會議的召開形式應根據會議性質、規(guī)模及參與人員情況靈活確定，可采用面對面、電話、視頻會議等多種方式。第六條會議組織者應提前編制會議議程，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并向所有與會人員發(fā)出正式通知，確保與會者有足夠的時間準備。第七條會議地點與時間的選擇應充分考慮參會人員的便利性，確保會議環(huán)境適宜，時間安排合理。第八條會議期間，由指定主持人負責掌控會議進程，維護會議秩序，嚴禁無關人員干擾會議進行。第九條與會人員應著裝得體，保持良好的儀容儀表，展現公司形象。第三章會議記錄與決議第十條會議記錄應由專人負責，全面、準確地記錄會議內容、討論過程及決策結果，確保記錄的客觀性與完整性。第十一條會議決議應經與會人員充分討論后形成，采取公開、公正的決策方式，確保決策的科學性與民主性。第十二條會議結束后，應及時整理會議記錄、決議等文件，歸檔保存，以備后續(xù)查閱與參考。第四章與會人員職責第十三條與會人員應按時參加會議，攜帶必要的會議材料，積極參與討論與決策。第十四條會議期間，與會人員應遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言，不得打斷或惡意批評他人。第十五條與會人員應認真履行會議決策，按時完成分配的任務，并在規(guī)定時間內提交相關報告與材料。第五章會議評估與改進第十六條定期對會議組織、議程安排、決策效果及參與度等方面進行評估，收集與會人員的反饋意見。第十七條根據評估結果，提出針對性的改進建議，不斷優(yōu)化會議管理流程，提升會議質量與效率。第六章附則第十八條本規(guī)章制度的解釋權歸公司總經理辦公室所有，經公司高級管理團隊討論通過后生效實施。第十九條對于本規(guī)章制度未盡事宜，由公司總經理辦公室負責補充完善，并報公司高級管理團隊備案。第二十條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起正式實施，公司內部所有會議均須遵照本規(guī)章制度進行組織與管理。附件：會議記錄表格樣本本規(guī)章制度范本供公司內部參考使用，具體操作可根據實際情況進行相應調整。如有修改，將通過公司內部通知形式及時公布。會議會議管理規(guī)章制度范文（二）會議管理制度規(guī)定一、會議管理基礎準則1.明確會議目標，確保會議具有清晰、具體的意圖。2.優(yōu)化參會人員配置，根據會議性質和目標確定參與者的人選和規(guī)模。3.確定并準備會議場地，提前安排會議時間與地點，保證會議室設施及配套設備的完備性。4.制定有序的會議議程，以確保會議的高效進行。5.及時編制和歸檔會議記錄，會議紀要應及時完成并妥善保存。二、會前準備工作1.確立會議目的與主題，明確會議目標和討論議題。2.確定參會人員名單，根據會議需求確定參與者的范圍和數量。3.安排會議時間和地點，提前確認并確保會議室的可用性及設備完善。4.制定會議議程，包括主要議題及時間分配。5.通知參會者，提前發(fā)出會議通知，明確會議目的、時間、地點、議程等信息。三、會議進行中的要求1.準時啟動會議，主持人應按照預定議程準時開始。2.明確會議主題，主持人應在會議開始前闡明會議主題和目標。3.維持有序討論，主持人需確保會議討論有序進行，避免無目標的討論或重復討論。4.及時編寫會議紀要，會議結束后立即撰寫會議紀要，并由主持人審核后發(fā)布。5.鼓勵積極參與，與會人員應積極提出觀點和建議，參與討論。四、會后工作安排1.保存會議文件，會議相關文件應妥善保存，以備查閱。2.跟蹤會議決議執(zhí)行，對會議決議進行及時跟進，并記錄執(zhí)行情況。3.編寫會議總結報告，會議總結應及時完成，并向相關人員匯報。4.收集反饋意見，收集與會人員的反饋，進行整理分析。5.分享會議成果，將會議成果與相關人員共享，最大化會議效益。五、違規(guī)處理與激勵措施1.對違反本制度的行為，將根據違規(guī)程度采取相應紀律處分措施。2.對于在會議中表現出色的參與者，將給予適當的獎勵和表彰。3.違規(guī)行為將被記