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精心打造精心打造未來PAGE未來PAGE3精心打造未來PAGE集團企業(yè)如何制定委派財務人員管理辦法趙梅陽說到財務委派,也許是能很好的解決財務人員挪一挪的好辦法,一些大國企在執(zhí)行上往往打了一個打折扣,很多都在地方落地生根了,如果國企屬于省內(nèi),則一般還能較好地執(zhí)行。民營企業(yè)則言必行,行必果,既然提到有這一條,一般還是不折不扣地執(zhí)行了。其實不光是在財務,看看剛剛在創(chuàng)業(yè)板屁股還沒有坐穩(wěn)的上創(chuàng)業(yè)板的企業(yè)高管,急于套現(xiàn),隱身而退(真退假退誰知道),提得理由諸多都是家庭原因、身體原因,出差不變等等。下面說說委派財務人員的管理辦法制定。一、目的明確財務委派實現(xiàn)集團企業(yè)對分子公司的財務機構(gòu)設置和人員配置全方位、系統(tǒng)化、高效率、統(tǒng)一性的管理,以適應集團企業(yè)財務集中統(tǒng)一管理的客觀需要,根據(jù)集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,需要結(jié)合集團財務部財務管理工作的要求。二、職責明確委派財務人員應當以相關(guān)法規(guī)和集團企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度為依據(jù),組織好被委派單位的財務管理和會計核算工作;對所派駐單位貫徹執(zhí)行財務會計法律法規(guī)、遵守財經(jīng)紀律情況,資產(chǎn)經(jīng)營、預算管理情況,單位經(jīng)營業(yè)績等情況進行監(jiān)督。委派財務人員作為集團企業(yè)委派的監(jiān)管者,兼任內(nèi)審工作,完成集團企業(yè)審計部下達的內(nèi)審工作任務,其主要職責是通過對所在單位財務活動的領(lǐng)導和控制,支持所在單位依據(jù)集團企業(yè)整體戰(zhàn)略目標健康發(fā)展,保障集團企業(yè)的利益不受侵害,應賦予以下幾方面職責:1、參與擬定所在單位的預決算方案和財務收支計劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、內(nèi)部財務管理辦法,考核、分析預算和生產(chǎn)經(jīng)營、財務計劃的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查內(nèi)部財務和資金收支情況;2、組織所在單位依法進行會計核算工作。按照國家及內(nèi)部規(guī)定的費用標準和開支范圍,合理使用資金,正確核算成本、費用;3、審查資金的合理使用。所有資金付出均須委派財務人員先審查簽字,行政領(lǐng)導后審批簽字;4、按規(guī)定及時編報財務報告,確保被委派單位財務狀況的真實性;5、參與對本單位重大事項的研究,重大事項包括經(jīng)濟合同、工程招投標、融資等。列席有關(guān)經(jīng)濟分析、專題論證等總經(jīng)理辦公會議;6、監(jiān)督本單位資產(chǎn)營運、財務收支和執(zhí)行集團企業(yè)管理政策和管理規(guī)章的情況……7、完成審計部交辦的工作任務……8、負責組織所在單位會計人員的業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,努力提高會計人員素質(zhì)……9、委派財務負責人職責包括但不限于按照集團企業(yè)統(tǒng)一的財務管理制度和會計核算辦法,負責主持分子公司的財務管理和會計核算工作……三、委派義務委派人員需要維護集團企業(yè)和所派駐單位的利益,不得利用職權(quán)為自己謀取私利,與派駐單位訂立合同或者進行交易……合法正確履行職權(quán),保證集團企業(yè)與分子公司之間的良好溝通……與稅務、銀行等部門維護良好的關(guān)系,為所派駐單位創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境……加強對公司的應收、應付的工作管理,平時多進行核對查實工作,參與公司的應收款回籠工作,利于公司資金的正常運轉(zhuǎn)……不得泄露公司秘密……分子公司應建立必要的管理機制確保集團企業(yè)委派的財務人員能夠履行上述職責。這些管理機制包括但不限于:建立總經(jīng)理和財務負責人聯(lián)簽制度、在職位說明書中列明財務負責人的職權(quán)、委派財務人員職權(quán)等。四、人事任免集團企業(yè)委派財務人員由集團企業(yè)財務副總經(jīng)理提名,同時征求分子公司總經(jīng)理的意見,經(jīng)集團企業(yè)人力資源部、總經(jīng)理審核后予以任免(若是分子公司財務負責人需通過分子公司董事會審議通過)。委派至新建全資或控股企業(yè)的財務人員也遵循相同的任免程序。一般委派財務人員的任職資格……委派財務負責人任職資格……由集團企業(yè)、審計部、人力資源部組成工作組性質(zhì)的委派財務負責人管理小組,對委派財務負責人進行日常管理和監(jiān)督。五、委派原則工作輪換原則……委派回避原則……六、工作管理委派財務人員必須按照集團企業(yè)要求及時向集團企業(yè)提供真實的財務信息,積極對財務管理工作提供改善建議。財務人員報告分為定期報告和重大事項即時報告兩種……委派財務負責人工作管理……七、薪酬績效為全面衡量委派財務人員的工作業(yè)績,財務部將根據(jù)相關(guān)考核辦法對其實行全面考評,同時認真聽取所派駐單位總經(jīng)理和集團企業(yè)審計部主任對考核提供的參考建議,考核結(jié)果報集團企業(yè)人力資源部備案。對委派財務人員的考核周期為季度(財務負責人為年度)。考核基本依據(jù)是:委派財務人員的定期和專項書面報告所反映情況
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