2024版賓館會議場地預(yù)訂與設(shè)備使用合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版賓館會議場地預(yù)訂與設(shè)備使用合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1賓館名稱1.2賓館地址1.3客戶名稱1.4客戶地址2.會議場地預(yù)訂2.1預(yù)訂時間2.2預(yù)訂日期2.3預(yù)訂場地2.4預(yù)訂面積2.5預(yù)訂人數(shù)3.設(shè)備使用3.1設(shè)備清單3.2設(shè)備使用說明3.3設(shè)備使用時間3.4設(shè)備使用費用4.費用支付4.1預(yù)付款比例4.2預(yù)付款支付方式4.3尾款支付時間4.4尾款支付方式5.會議服務(wù)5.1賓館服務(wù)內(nèi)容5.2服務(wù)人員配備5.3服務(wù)時間5.4服務(wù)費用6.會議資料準(zhǔn)備6.1資料清單6.2資料準(zhǔn)備時間6.3資料費用7.會議安全保障7.1安全責(zé)任7.2安全措施7.3應(yīng)急預(yù)案8.會議場地布置8.1布置要求8.2布置時間8.3布置費用9.會議現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場管理人員9.2現(xiàn)場管理職責(zé)9.3現(xiàn)場管理費用10.會議變更與取消10.1變更通知10.2變更費用10.3取消通知10.4取消費用11.違約責(zé)任11.1賓館違約責(zé)任11.2客戶違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決費用13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除通知14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1賓館名稱：賓館1.2賓館地址：省市區(qū)路號1.3客戶名稱：公司1.4客戶地址：省市區(qū)路號第二條會議場地預(yù)訂2.1預(yù)訂時間：自合同簽訂之日起至2024年12月31日2.2預(yù)訂日期：2024年5月15日2.3預(yù)訂場地：賓館三樓會議室2.4預(yù)訂面積：200平方米2.5預(yù)訂人數(shù)：150人第三條設(shè)備使用3.1設(shè)備清單：投影儀屏幕幕布錄音設(shè)備多媒體電腦音響設(shè)備茶水服務(wù)3.2設(shè)備使用說明：設(shè)備由賓館提供，客戶需按照賓館規(guī)定的方式使用，如有損壞或丟失，需按照賓館規(guī)定進(jìn)行賠償。3.3設(shè)備使用時間：2024年5月15日全天3.4設(shè)備使用費用：人民幣1000元第四條費用支付4.1預(yù)付款比例：合同總金額的30%4.2預(yù)付款支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬信息見附件4.3尾款支付時間：會議舉辦前5個工作日4.4尾款支付方式：現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬信息見附件第五條會議服務(wù)5.1賓館服務(wù)內(nèi)容：提供會議室及相關(guān)設(shè)備提供茶水服務(wù)提供現(xiàn)場管理人員5.2服務(wù)人員配備：現(xiàn)場管理人員2名5.3服務(wù)時間：2024年5月15日全天5.4服務(wù)費用：人民幣2000元第六條會議資料準(zhǔn)備6.1資料清單：會議議程會議資料袋會議簽到表6.2資料準(zhǔn)備時間：2024年5月10日6.3資料費用：人民幣500元第七條會議安全保障7.1安全責(zé)任：賓館負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。7.2安全措施：設(shè)置安全通道安排安保人員進(jìn)行現(xiàn)場巡邏提供急救箱7.3應(yīng)急預(yù)案：突發(fā)事件處理預(yù)案人員疏散預(yù)案醫(yī)療救護(hù)預(yù)案第八條會議場地布置8.1布置要求：會議室需按照客戶提供的主題進(jìn)行布置桌椅安排需滿足參會人數(shù)需求會場需提供足夠的照明和音響設(shè)備8.2布置時間：2024年5月14日下午8.3布置費用：人民幣500元第九條會議現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場管理人員：賓館指定2名工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理9.2現(xiàn)場管理職責(zé)：確保會議順利進(jìn)行維護(hù)會場秩序處理突發(fā)事件9.3現(xiàn)場管理費用：人民幣1000元第十條會議變更與取消10.1變更通知：客戶需提前5個工作日向賓館提出書面變更通知10.2變更費用：如變更涉及場地、設(shè)備或服務(wù)內(nèi)容，需按實際發(fā)生費用另行結(jié)算10.3取消通知：客戶需提前10個工作日向賓館提出書面取消通知10.4取消費用：已支付預(yù)付款不予退還，尾款可根據(jù)實際情況協(xié)商處理第十一條違約責(zé)任11.1賓館違約責(zé)任：如未按時提供場地或設(shè)備，需向客戶支付違約金，金額為合同總金額的10%如提供的服務(wù)不符合約定，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任11.2客戶違約責(zé)任：如未按時支付費用，需向賓館支付違約金，金額為應(yīng)付款項的1%如未按時通知變更或取消，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.3爭議解決費用：雙方各自承擔(dān)第十三條合同生效與解除13.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效13.2合同解除條件：雙方協(xié)商一致解除合同一方違約，另一方有權(quán)解除合同13.3合同解除通知：解除合同需以書面形式通知對方第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及引入1.1定義：本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為協(xié)助本合同的履行而參與合同關(guān)系的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。1.2引入：第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第二條第三方責(zé)任及權(quán)利2.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議及本合同的約定，履行其職責(zé)，并對因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因不符合而產(chǎn)生的損失由第三方承擔(dān)。2.2權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議及本合同的約定，獲取相應(yīng)的報酬。第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以完成其職責(zé)。第三條第三方介入的具體條款3.1第三方介入事項：第三方介入事項包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等。3.2第三方介入方式：第三方介入方式包括但不限于直接參與、間接協(xié)助、提供專業(yè)意見等。3.3第三方介入費用：第三方介入費用由甲乙雙方與第三方另行協(xié)商確定，并在合作協(xié)議中明確。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額：第三方在本合同項下的責(zé)任限額，由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定，但不得超過本合同總金額的10%。4.2超額責(zé)任：如第三方責(zé)任超過約定限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商處理。4.3責(zé)任免除：因不可抗力或其他非第三方原因?qū)е碌膿p失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。本合同中甲方與第三方的權(quán)利義務(wù)，以合作協(xié)議為準(zhǔn)。5.2第三方與乙方的劃分：第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。本合同中乙方與第三方的權(quán)利義務(wù)，以合作協(xié)議為準(zhǔn)。5.3第三方與甲乙雙方的劃分：第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)，由合作協(xié)議及本合同共同約定。如合作協(xié)議與本合同存在沖突，以合作協(xié)議為準(zhǔn)。第六條第三方變更及退出6.1變更：第三方如需變更其合作協(xié)議中的內(nèi)容，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意后方可生效。6.2退出：第三方如需退出本合同關(guān)系，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定處理相關(guān)事宜。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決方式：第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。7.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條本合同其他條款的適用8.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，不影響其他條款的適用。8.2本合同中未明確事項，按照相關(guān)法律法規(guī)及商業(yè)慣例處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：賓館會議場地預(yù)訂表詳細(xì)要求和說明：此表需包含會議場地預(yù)訂的詳細(xì)信息，如預(yù)訂時間、日期、場地、面積、人數(shù)等，以及客戶簽名和賓館蓋章。2.附件二：設(shè)備清單及使用說明詳細(xì)要求和說明：此清單需詳細(xì)列出所有會議所需的設(shè)備，包括型號、數(shù)量、使用說明等，并由賓館和客戶共同確認(rèn)。3.附件三：費用支付明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：此表需列出預(yù)付款、尾款及各項服務(wù)的費用，包括支付方式、時間等，并由雙方簽字確認(rèn)。4.附件四：會議服務(wù)內(nèi)容明細(xì)詳細(xì)要求和說明：此表需詳細(xì)列出賓館提供的會議服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)人員配備、服務(wù)時間、服務(wù)費用等。5.附件五：會議資料準(zhǔn)備清單詳細(xì)要求和說明：此清單需列出會議所需的資料，包括資料類型、數(shù)量、準(zhǔn)備時間等。6.附件六：安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：此附件需詳細(xì)列出會議期間的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案。7.附件七：場地布置要求及費用詳細(xì)要求和說明：此附件需明確場地布置的要求和費用，包括布置時間、布置內(nèi)容等。8.附件八：現(xiàn)場管理職責(zé)及費用詳細(xì)要求和說明：此附件需明確現(xiàn)場管理人員的職責(zé)和費用，包括管理時間、管理內(nèi)容等。9.附件九：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說明：此協(xié)議需詳細(xì)列出第三方介入的細(xì)節(jié)，包括第三方名稱、職責(zé)、費用等。10.附件十：違約金計算方法詳細(xì)要求和說明：此附件需明確違約金的計算方法，包括違約金的比例、計算公式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按時支付費用。第三方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)。賓館未按約定提供場地或服務(wù)。客戶未按約定進(jìn)行會議變更或取消。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方未按時支付費用：需按合同約定的違約金比例支付，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的利息。第三方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)：第三方需承擔(dān)由此造成的損失，并支付違約金。賓館未按約定提供場地或服務(wù)：賓館需承擔(dān)由此造成的損失，并支付違約金?？蛻粑窗醇s定進(jìn)行會議變更或取消：客戶需支付已發(fā)生的費用，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。3.違約責(zé)任示例：若賓館未按時提供會議室，導(dǎo)致客戶會議延期，賓館需賠償客戶因延期產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。若第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，第三方需賠償客戶因此遭受的損失，并支付違約金。全文完。2024版賓館會議場地預(yù)訂與設(shè)備使用合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1賓館名稱1.2賓館地址1.3聯(lián)系人1.4聯(lián)系電話1.5郵箱地址2.會議場地預(yù)訂條款2.1預(yù)訂流程2.2預(yù)訂時間2.3預(yù)訂方式2.4預(yù)訂確認(rèn)3.會議場地使用條款3.1使用時間3.2使用人數(shù)3.3場地布置3.4設(shè)備使用4.會議場地費用4.1場地租金4.2設(shè)備租金4.3其他費用5.付款方式5.1付款時間5.2付款方式5.3逾期付款6.會議場地變更與取消6.1變更流程6.2變更時間6.3變更費用6.4取消流程6.5取消費用7.退場與清潔7.1退場時間7.2清潔要求7.3清潔費用8.違約責(zé)任8.1賓館違約責(zé)任8.2客戶違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件11.合同附件11.1會議場地平面圖11.2設(shè)備清單11.3其他附件12.合同份數(shù)12.1合同份數(shù)12.2份數(shù)分配13.合同簽署13.1簽署時間13.2簽署地點13.3簽署人14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1賓館名稱：賓館1.2賓館地址：市區(qū)街道號1.3聯(lián)系人：1.4聯(lián)系電話：138xxxx56782.會議場地預(yù)訂條款2.1預(yù)訂流程：客戶需通過電話或電子郵件向賓館預(yù)訂部提出場地預(yù)訂申請，賓館在收到申請后，將在24小時內(nèi)給予確認(rèn)回復(fù)。2.2預(yù)訂時間：預(yù)訂需提前30天提出，以賓館實際可用時間為準(zhǔn)。2.3預(yù)訂方式：預(yù)訂可通過電話、電子郵件、傳真或在線預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行。2.4預(yù)訂確認(rèn)：賓館將在預(yù)訂確認(rèn)后，發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)函至客戶指定郵箱，確認(rèn)函包含會議場地、時間、費用等相關(guān)信息。3.會議場地使用條款3.1使用時間：會議場地使用時間為預(yù)訂時間，具體使用時間以小時計，不足一小時按一小時計費。3.2使用人數(shù)：會議場地使用人數(shù)不得超過預(yù)訂人數(shù)，如需增加人數(shù)，需提前通知賓館并支付相應(yīng)費用。3.4設(shè)備使用：賓館提供的基本設(shè)備包括音響、投影儀、白板等，如需其他設(shè)備，需提前通知賓館并支付相應(yīng)費用。4.會議場地費用4.1場地租金：會議場地租金為人民幣X元/小時，具體費用以賓館報價為準(zhǔn)。4.2設(shè)備租金：設(shè)備租金為人民幣X元/件/小時，具體費用以賓館報價為準(zhǔn)。4.3其他費用：其他費用包括但不限于場地清潔費、設(shè)備損壞賠償費等，具體費用以賓館報價為準(zhǔn)。5.付款方式5.1付款時間：客戶應(yīng)在預(yù)訂確認(rèn)后7個工作日內(nèi)支付全部費用。5.2付款方式：付款可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或支票進(jìn)行，具體付款方式以賓館要求為準(zhǔn)。5.3逾期付款：逾期未付款的客戶，賓館有權(quán)取消預(yù)訂并追究其違約責(zé)任。6.會議場地變更與取消6.1變更流程：客戶需在預(yù)訂確認(rèn)后30天內(nèi)提出場地變更申請，賓館將在收到申請后，在24小時內(nèi)給予確認(rèn)回復(fù)。6.2變更時間：變更時間需在賓館可用時間內(nèi)進(jìn)行，具體時間以賓館實際可用時間為準(zhǔn)。6.3變更費用：變更場地或設(shè)備，客戶需支付相應(yīng)費用。6.4取消流程：客戶需在預(yù)訂確認(rèn)后30天內(nèi)提出場地取消申請，賓館將在收到申請后，在24小時內(nèi)給予確認(rèn)回復(fù)。6.5取消費用：取消場地預(yù)訂，客戶需支付取消費用，具體費用以賓館報價為準(zhǔn)。7.退場與清潔7.1退場時間：客戶應(yīng)在預(yù)訂時間結(jié)束后1小時內(nèi)完成退場。7.2清潔要求：客戶需保證場地清潔，不得遺留垃圾、污漬等。7.3清潔費用：如客戶未按要求進(jìn)行清潔，賓館有權(quán)向客戶收取相應(yīng)清潔費用。8.違約責(zé)任8.1賓館違約責(zé)任：如賓館未能按照合同約定提供會議場地或設(shè)備，導(dǎo)致客戶無法正常使用，賓館應(yīng)退還客戶已支付的全部費用，并承擔(dān)由此給客戶造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2客戶違約責(zé)任：如客戶未能按照合同約定支付費用，賓館有權(quán)取消預(yù)訂并要求客戶支付違約金，違約金為已支付費用的%。9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。9.3爭議解決程序：仲裁或訴訟程序應(yīng)按照相關(guān)法律和程序規(guī)定進(jìn)行。10.合同生效與解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同解除條件：如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.合同附件11.1會議場地平面圖：見附件一。11.2設(shè)備清單：見附件二。11.3其他附件：根據(jù)實際情況增加。12.合同份數(shù)12.1合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。12.2份數(shù)分配：賓館一份，客戶一份。13.合同簽署13.1簽署時間：本合同簽署時間為2024年月日。13.2簽署地點：賓館會議室。13.3簽署人：賓館代表：；客戶代表：。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同未盡事宜的補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同以中文書寫，如外文翻譯與中文文本有差異，以中文文本為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方概念：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、設(shè)備供應(yīng)商等，其在合同中的作用是為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。15.2第三方介入條件：在合同履行過程中，如甲乙雙方認(rèn)為需要第三方介入以更好地完成合同目的，任何一方均可提出申請，經(jīng)對方同意后，第三方可介入合同執(zhí)行。16.第三方責(zé)權(quán)利16.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定及甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)，對因第三方原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.2權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付服務(wù)費用，并有權(quán)獲取與合同執(zhí)行相關(guān)的必要信息。16.3利益：第三方在合同執(zhí)行過程中所獲得的利益，應(yīng)按照合同約定分配。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1責(zé)任劃分：第三方在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。如第三方責(zé)任導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。17.2信息共享：第三方在合同執(zhí)行過程中獲取的甲乙雙方信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。17.3獨立責(zé)任：第三方作為獨立第三方，其行為不代表甲乙任何一方，甲乙雙方對第三方行為不承擔(dān)連帶責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額：第三方在本合同項下的責(zé)任限額，以合同約定金額為上限。18.2責(zé)任計算：第三方責(zé)任限額的計算，以實際損失為基礎(chǔ)，包括但不限于直接損失和間接損失。a.因不可抗力導(dǎo)致的責(zé)任；b.因甲乙雙方違反合同約定導(dǎo)致的責(zé)任；c.因第三方自身過錯導(dǎo)致的責(zé)任。19.第三方變更與退出19.1變更：如甲乙雙方認(rèn)為需要更換第三方，應(yīng)提前通知對方，并取得對方同意。19.2退出：第三方在合同履行過程中，如因自身原因無法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并協(xié)助雙方尋找新的第三方。19.3責(zé)任承擔(dān)：第三方退出合同后，其在本合同項下的責(zé)任，由其自身承擔(dān)。20.第三方合同附件20.1第三方合同：第三方介入合同作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。20.2第三方合同簽訂：第三方合同由甲乙雙方與第三方簽訂，并提交給對方備案。21.第三方介入費用21.1費用承擔(dān)：第三方介入合同的費用，由甲乙雙方按照合同約定分擔(dān)。21.2費用支付：第三方介入合同的費用，應(yīng)在合同簽訂后，按照約定時間支付。22.第三方介入爭議解決22.1爭議解決：第三方介入合同產(chǎn)生的爭議，按照本合同第九條的規(guī)定解決。22.2獨立仲裁：如第三方介入合同產(chǎn)生爭議，甲乙雙方均可選擇獨立仲裁解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖要求：清晰標(biāo)注場地尺寸、布局及設(shè)施位置。說明：用于客戶了解場地布局和設(shè)施配置。2.設(shè)備清單要求：詳細(xì)列出所有設(shè)備名稱、型號、數(shù)量及功能。說明：用于客戶確認(rèn)設(shè)備配置和數(shù)量。3.第三方介入合同要求：明確第三方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及費用等。說明：用于規(guī)范第三方在合同中的角色和行為。4.預(yù)訂確認(rèn)函要求：包含會議場地、時間、費用等信息。說明：用于確認(rèn)預(yù)訂信息及雙方權(quán)利義務(wù)。5.付款憑證要求：清晰顯示付款時間、金額及付款方式。說明：用于證明客戶已支付相關(guān)費用。6.清潔報告要求：詳細(xì)記錄場地清潔情況及存在問題。說明：用于確認(rèn)場地清潔程度。7.違約金計算表要求：明確違約金計算方法及金額。說明：用于計算違約金。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.賓館違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能按照合同約定提供會議場地或設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定：退還客戶已支付的全部費用，并承擔(dān)由此給客戶造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例：賓館未能按照約定提供音響設(shè)備，導(dǎo)致客戶會議無法正常進(jìn)行，應(yīng)退還客戶已支付的全部場地費用。2.客戶違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能按照合同約定支付費用。責(zé)任認(rèn)定：支付違約金，違約金為已支付費用的%。示例：客戶逾期支付場地費用，應(yīng)支付違約金人民幣X元。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，對甲乙雙方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。示例：第三方提供的技術(shù)支持服務(wù)不符合合同要求，導(dǎo)致客戶會議設(shè)備故障，應(yīng)賠償客戶由此造成的損失。4.不可抗力導(dǎo)致的違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同。責(zé)任認(rèn)定：雙方互不承擔(dān)責(zé)任，可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。示例：因自然災(zāi)害導(dǎo)致會議無法按期舉行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。全文完。2024版賓館會議場地預(yù)訂與設(shè)備使用合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1預(yù)訂方信息1.1.1預(yù)訂方名稱1.1.2聯(lián)系人1.1.3聯(lián)系電話1.1.4電子郵箱1.2賓館方信息1.2.1賓館名稱1.2.2聯(lián)系人1.2.3聯(lián)系電話1.2.4電子郵箱2.預(yù)訂會議場地2.1預(yù)訂場地名稱2.2預(yù)訂場地面積2.3預(yù)訂場地布局2.4預(yù)訂場地設(shè)施3.會議時間3.1開始時間3.2結(jié)束時間3.3會議時長4.會議人數(shù)4.1預(yù)計參會人數(shù)4.2實際參會人數(shù)5.會議費用5.1場地租金5.2設(shè)備使用費5.3其他費用6.預(yù)付款及尾款6.1預(yù)付款金額6.2預(yù)付款支付方式6.3尾款支付方式6.4支付時間7.場地布置要求7.1布置方案7.2布置時間7.3布置費用8.設(shè)備使用要求8.1設(shè)備清單8.2設(shè)備使用說明8.3設(shè)備維護(hù)責(zé)任9.安全保障9.1安全責(zé)任9.2安全措施9.3應(yīng)急預(yù)案10.合同變更10.1變更方式10.2變更通知10.3變更費用11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除費用12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決費用14.其他約定14.1合同生效14.2合同解除14.3合同終止14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1預(yù)訂方信息1.1.1預(yù)訂方名稱：科技有限公司1.1.2聯(lián)系人：1.1.3聯(lián)系電話：138001380001.2賓館方信息1.2.1賓館名稱：五星級酒店1.2.2聯(lián)系人：1.2.3聯(lián)系電話：139001390002.預(yù)訂會議場地2.1預(yù)訂場地名稱：宴會廳2.2預(yù)訂場地面積：500平方米2.3預(yù)訂場地布局：圓形桌椅，配備投影儀、音響系統(tǒng)、舞臺2.4預(yù)訂場地設(shè)施：空調(diào)、照明、無線網(wǎng)絡(luò)、飲用水3.會議時間3.1開始時間：2024年4月15日上午9:003.2結(jié)束時間：2024年4月15日下午5:003.3會議時長：8小時4.會議人數(shù)4.1預(yù)計參會人數(shù)：200人4.2實際參會人數(shù)：以實際簽到為準(zhǔn)5.會議費用5.1場地租金：人民幣5000元/天5.2設(shè)備使用費：人民幣1000元/天5.3其他費用：無6.預(yù)付款及尾款6.1預(yù)付款金額：人民幣6000元6.2預(yù)付款支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬6.3尾款支付方式：現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬6.4支付時間：會議前兩天7.場地布置要求7.1布置方案：由預(yù)訂方提供電子版布置方案7.2布置時間：會議前一天下午2點至晚上6點7.3布置費用：人民幣2000元，由預(yù)訂方承擔(dān)8.設(shè)備使用要求8.1設(shè)備清單：投影儀音響系統(tǒng)舞臺燈光白板筆記本電腦8.2設(shè)備使用說明：投影儀需提前半小時開啟預(yù)熱音響系統(tǒng)需調(diào)試音量及音質(zhì)舞臺燈光需根據(jù)會議需求調(diào)整白板需提前準(zhǔn)備筆和擦子筆記本電腦需連接無線網(wǎng)絡(luò)8.3設(shè)備維護(hù)責(zé)任：預(yù)訂方負(fù)責(zé)設(shè)備在會議期間的正常使用賓館方負(fù)責(zé)設(shè)備的基本維護(hù)和保養(yǎng)9.安全保障9.1安全責(zé)任：預(yù)訂方負(fù)責(zé)參會人員的生命財產(chǎn)安全賓館方負(fù)責(zé)會議場地及公共區(qū)域的安全9.2安全措施：會議場地入口設(shè)安保人員會議期間保持消防通道暢通定期進(jìn)行安全巡查9.3應(yīng)急預(yù)案：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案醫(yī)療急救應(yīng)急預(yù)案10.合同變更10.1變更方式：書面形式10.2變更通知：雙方應(yīng)在變更前至少3個工作日以書面形式通知對方10.3變更費用：因變更產(chǎn)生的費用由變更方承擔(dān)11.合同解除11.1解除條件：預(yù)訂方無故取消預(yù)訂賓館方嚴(yán)重違約11.2解除程序：雙方書面確認(rèn)解除合同預(yù)訂方需支付已發(fā)生費用11.3解除費用：無額外解除費用，但已發(fā)生的費用需支付12.違約責(zé)任12.1違約情形：預(yù)訂方未按時支付費用賓館方未按時提供場地或設(shè)備雙方未履行合同約定12.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可向人民法院提起訴訟12.3違約賠償：違約方賠償守約方因此遭受的損失13.爭議解決13.1爭議解決方式：協(xié)商解決13.2爭議解決機(jī)構(gòu)：雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.3爭議解決費用：訴訟費用由敗訴方承擔(dān)14.其他約定14.1合同生效：雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同解除：雙方協(xié)商一致解除合同14.3合同終止：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后終止14.4合同附件：預(yù)訂方提供的場地布置方案雙方簽字蓋章的合同副本第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方的約定，介入合同關(guān)系，提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)等服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方不包括但不限于中介方、咨詢顧問、技術(shù)服務(wù)提供方等。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定的，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定。15.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)明確具體，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、違約金、賠償金等。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方的權(quán)利：根據(jù)合同約定，收取中介費、咨詢費、技術(shù)服務(wù)費等費用。享有合同約定的其他權(quán)利。15.3.2第三方的義務(wù)：按照合同約定履行中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)等職責(zé)。對合同履行過程中獲取的甲乙雙方信息保密。對自身提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。15.3.3第三方的責(zé)任：因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因第三方原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定的，甲乙雙方有權(quán)追究第三方的責(zé)任。16.第三方介入程序16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方在合同中的具體職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方介入合同關(guān)系后，其職責(zé)范圍僅限于合同約定的中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)等，不參與甲乙雙方