工作設(shè)備與資產(chǎn)管理制度

工作設(shè)備與資產(chǎn)管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的工作設(shè)備與資產(chǎn)管理，提高資源利用效率，保護企業(yè)資產(chǎn)和信息安全，訂立本工作設(shè)備與資產(chǎn)管理制度。本制度適用于本企業(yè)全體員工，并具有引導性、管束性和操作性。2.資產(chǎn)管理責任2.1本企業(yè)將設(shè)立資產(chǎn)管理部門，并聘請專人擔負資產(chǎn)管理員，負責全面管理和監(jiān)控企業(yè)的工作設(shè)備與資產(chǎn)。2.2資產(chǎn)管理員具有資產(chǎn)管理專業(yè)知識和經(jīng)驗，并承當以下責任：負責資產(chǎn)調(diào)配、登記、入庫和領(lǐng)用等相關(guān)工作；統(tǒng)計和核對企業(yè)的工作設(shè)備與資產(chǎn)清單，并定期進行盤點；監(jiān)控資產(chǎn)使用情況，確保合理利用和保護資產(chǎn)安全；負責資產(chǎn)故障維護和修理、報廢和更新等工作；供應(yīng)資產(chǎn)管理報告和建議，供企業(yè)決策參考。2.3部門經(jīng)理是各自部門內(nèi)的資產(chǎn)管理重要責任人，負責本部門工作設(shè)備與資產(chǎn)的使用、維護和保護。3.工作設(shè)備與資產(chǎn)的購置與領(lǐng)用3.1全部工作設(shè)備與資產(chǎn)的購置需經(jīng)過正式的申請、審批和采購程序。申請人應(yīng)填寫購置申請表，明確申請理由、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算和負責人等信息，提交給資產(chǎn)管理員，經(jīng)資產(chǎn)管理員審核后報經(jīng)理審批。3.2購置后的工作設(shè)備與資產(chǎn)應(yīng)當入庫登記，記錄設(shè)備名稱、型號、序列號、規(guī)格、領(lǐng)用部門、負責人等信息，并進行數(shù)字化備案。3.3部門負責人有責任向資產(chǎn)管理員領(lǐng)用所需的工作設(shè)備與資產(chǎn)，并在領(lǐng)用后妥當保管和使用，不得私自將其借給他人或用于非正常工作范圍。3.4對于需要領(lǐng)用的工作設(shè)備與資產(chǎn)，應(yīng)提前書面申請，并在領(lǐng)用時填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量和用途等信息，并經(jīng)相應(yīng)部門負責人簽字確認。4.工作設(shè)備與資產(chǎn)的使用與保護4.1工作設(shè)備與資產(chǎn)的使用應(yīng)符合其預(yù)定用途，不得私自更改配置、拆卸或以任何方式損壞工作設(shè)備與資產(chǎn)。4.2工作設(shè)備與資產(chǎn)的保護是每個員工的責任，應(yīng)妥當保管并防止丟失、損壞或被盜。4.3在使用工作設(shè)備與資產(chǎn)時，員工應(yīng)遵從操作規(guī)程和安全操作指引，并定期進行設(shè)備的維護和保養(yǎng)，確保其正常運行和壽命。4.4對于因不行抗力或操作欠妥而導致的工作設(shè)備與資產(chǎn)損壞，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理員，并按規(guī)定的程序申請維護和修理或更換。4.5當工作設(shè)備與資產(chǎn)無法連續(xù)使用時，應(yīng)依照企業(yè)的報廢程序進行處理，嚴禁私自處理和出售。5.工作設(shè)備與資產(chǎn)的報廢與更新5.1資產(chǎn)管理員應(yīng)定期（一年一次）組織全面盤點和檢查企業(yè)的工作設(shè)備與資產(chǎn)清單，發(fā)現(xiàn)問題及時進行修復(fù)和更新，并更新資產(chǎn)登記簿。5.2當工作設(shè)備與資產(chǎn)實現(xiàn)使用年限、無法維護和修理或技術(shù)性過時時，應(yīng)依照企業(yè)的報廢程序進行處理。報廢的工作設(shè)備與資產(chǎn)應(yīng)交由資產(chǎn)管理員進行安全銷毀或布置合法的處理方式。5.3當有需要更新工作設(shè)備與資產(chǎn)時，由相應(yīng)部門負責人提出申請，并提交更新計劃和預(yù)算給資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員審核和報部門經(jīng)理審批后進行購置和更新。5.4新購置的工作設(shè)備與資產(chǎn)應(yīng)依照前述的購置與領(lǐng)用程序進行操作，進行入庫登記和領(lǐng)用手續(xù)，并做好對應(yīng)的資產(chǎn)備案。6.外部資產(chǎn)管理6.1對于外部租賃或借用的工作設(shè)備與資產(chǎn)，應(yīng)進行入庫登記，做好租賃或借用合同備案。6.2部門負責人有責任對外部租賃或借用的工作設(shè)備與資產(chǎn)進行定期的檢查，確保安全和維護。6.3在外部資產(chǎn)租賃或借用到期時，應(yīng)依據(jù)合同商定通過合法途徑進行歸還或續(xù)租，并及時更新相關(guān)的登記和備案。7.制度遵守與違紀處分7.1全部員工必需遵守本制度的各項規(guī)定，未經(jīng)批準不得私自拆借、轉(zhuǎn)移、處理或以其他方式擅自利用工作設(shè)備與資產(chǎn)。7.2對于嚴重違反本制度的行為，將依照企業(yè)的規(guī)定予以相應(yīng)的紀律處分，包含但不限于通報批判、警告、停職、降職和解雇等。7.3對于因疏忽、麻痹大意或有意造成的工作設(shè)備與資產(chǎn)損失，由相關(guān)責任人負責賠償，并可能受到相應(yīng)的法律法規(guī)的追究。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，任何后續(xù)的修訂和增補將另行通知。8.2如有對本制度的解釋和爭議，由資產(chǎn)管理部門負責，并經(jīng)相關(guān)部門負責人和企業(yè)負責人最終決策