招投標代理工作制度和流程

招投標代理工作制度和流程一、制定目的及范圍為規(guī)范招投標代理工作，提高招投標效率，確保招投標活動的公正性和透明度，特制定本制度。本制度適用于公司所有招投標項目，包括工程建設(shè)、貨物采購及服務(wù)類項目。二、招投標原則招投標工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保各參與方在同等條件下競爭。所有招投標活動必須遵循法律法規(guī)，確保信息的真實、準確和及時發(fā)布。三、招投標流程1.招標準備階段1.1項目立項：根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，確定招標項目，編制項目立項報告，報公司管理層審批。1.2招標文件編制：成立招標小組，明確各成員職責，編制招標文件，包括項目概況、技術(shù)要求、投標人資格條件、評標辦法等。1.3招標公告發(fā)布：在指定媒體上發(fā)布招標公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標項目名稱、招標單位、投標截止時間、聯(lián)系方式等信息。2.投標階段2.1投標人報名：投標人根據(jù)招標公告要求，向招標單位提交報名申請，獲取招標文件。2.2投標文件準備：投標人根據(jù)招標文件要求，準備投標文件，包括技術(shù)方案、報價單、資質(zhì)證明等。2.3投標文件遞交：投標人按規(guī)定時間和地點遞交投標文件，確保文件的完整性和密封性。3.開標階段3.1開標準備：招標小組提前準備開標所需材料，確定開標地點，通知所有投標人參加開標會議。3.2開標會議：在規(guī)定時間召開開標會議，招標小組對所有投標文件進行公開開標，記錄投標人名稱、報價等信息。3.3評標工作：招標小組對投標文件進行評審，依據(jù)評標辦法對投標人進行綜合評分，形成評標報告。4.中標通知階段4.1中標結(jié)果公示：在指定媒體上公示中標結(jié)果，公示期一般為三天，接受社會監(jiān)督。4.2發(fā)放中標通知書：公示期滿后，向中標人發(fā)放中標通知書，明確合同簽署時間及相關(guān)事項。5.合同簽署階段5.1合同談判：招標單位與中標人進行合同條款的細化和確認，確保雙方權(quán)益。5.2合同簽署：雙方在確認無誤后，簽署正式合同，并進行備案。6.項目實施階段6.1項目啟動：中標人根據(jù)合同要求，啟動項目實施，招標單位進行監(jiān)督。6.2進度管理：定期召開項目進度會議，確保項目按計劃推進，及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。7.驗收與結(jié)算階段7.1項目驗收：項目完成后，招標單位組織相關(guān)人員進行驗收，確保項目符合合同要求。7.2結(jié)算審核：根據(jù)合同約定，進行項目結(jié)算，審核中標人提交的結(jié)算資料，確保結(jié)算的準確性。四、備案與檔案管理所有招投標活動的相關(guān)文件，包括招標文件、投標文件、評標報告、合同及驗收資料等，均需進行歸檔管理，確保資料的完整性和可追溯性。五、招投標紀律招投標工作應(yīng)遵循以下紀律：1.招標小組職責：招標小組成員應(yīng)保持公正，嚴禁