集團人事管理權限及審批流程

集團人事管理權限及審批流程一、制定目的及范圍為提高集團人事管理的規(guī)范性和效率，確保人力資源的合理配置，特制定本制度。制度內(nèi)容涵蓋員工招聘、入職、調(diào)動、離職、考勤、薪酬管理等多個方面，適用于集團內(nèi)所有部門和員工。二、人事管理權限人事管理權限的明確有助于職責的劃分和工作流程的順暢。具體權限如下：1.人事部門人事部門負責制定和實施人事政策、員工招聘、培訓、考核及薪酬管理等工作。1.1權限包括審批招聘申請、制定培訓計劃、考核標準和薪酬方案。1.2負責員工檔案的管理與維護，確保信息的準確性和保密性。2.部門經(jīng)理部門經(jīng)理負責本部門員工的日常管理與考核。2.1權限包括人員招聘申請的提交、員工調(diào)動的建議及離職審批。2.2負責部門內(nèi)員工的績效評估與培訓需求的提出。3.高層管理人員高層管理人員負責重大人事決策的審批。3.1權限包括審批高管的招聘和離職，涉及部門的重大調(diào)動及薪酬調(diào)整。3.2對部門經(jīng)理提出的人員調(diào)動和招聘申請進行復核審批。三、審批流程1.招聘流程1.1招聘需求確認：部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，填寫招聘需求表，說明崗位職責及人數(shù)，提交人事部門。1.2需求審核：人事部門審核招聘需求，確認是否符合公司戰(zhàn)略及預算，必要時與部門經(jīng)理進行溝通。1.3發(fā)布招聘信息：審核通過后，人事部門在內(nèi)部和外部渠道發(fā)布招聘信息。1.4簡歷篩選：人事部門負責初步篩選簡歷，符合條件的候選人列入面試名單。1.5面試安排：人事部門與部門經(jīng)理協(xié)調(diào)，安排面試時間和面試官。1.6面試評估：面試結束后，部門經(jīng)理填寫面試評估表，與人事部門討論候選人表現(xiàn)。1.7錄用審批：確定錄用候選人后，部門經(jīng)理填寫錄用申請，提交人事部門審批。1.8發(fā)放offer：人事部門發(fā)放錄用通知，并與候選人確認入職細節(jié)。2.入職流程2.1入職準備：新員工入職前，人事部門準備相關材料，包括勞動合同、員工手冊等。2.2入職培訓：安排新員工入職培訓，介紹公司文化、規(guī)章制度及崗位職責。2.3員工檔案建立：新員工入職后，人事部門建立個人檔案，錄入基本信息。3.調(diào)動流程3.1調(diào)動申請：員工向部門經(jīng)理提出調(diào)動申請，填寫調(diào)動申請表。3.2部門審核：部門經(jīng)理審核申請，確認調(diào)動的必要性，填寫意見。3.3人事審批：人事部門對調(diào)動申請進行審核，確保符合公司人事政策。3.4調(diào)動實施：審核通過后，安排員工在新崗位的入職和培訓。4.離職流程4.1離職申請：員工填寫離職申請表，說明離職原因，提交部門經(jīng)理審批。4.2部門審核：部門經(jīng)理審核離職申請，進行面談，了解員工離職原因。4.3人事審批：人事部門對離職申請進行審核，確認離職手續(xù)的完整性。4.4辦理離職手續(xù)：人事部門協(xié)助員工辦理離職手續(xù)，包括檔案轉(zhuǎn)移、薪資結算等。5.考勤與薪酬管理流程5.1考勤記錄：各部門需定期提交員工考勤記錄，人事部門進行匯總與審核。5.2薪資核算：根據(jù)考勤記錄，計算員工薪資，符合公司薪酬制度。5.3薪資審批：薪資計算完成后，由人事部門提交薪資表給高層管理人員審批。5.4薪資發(fā)放：審批通過后，財務部門按時發(fā)放員工薪資。四、備案與反饋機制所有人事管理的操作流程需進行備案，以備后續(xù)查閱與審計。人事部門定期收集員工及部門的反饋意見，針對流程中存在的問題進行分析與改進。反饋信息應當記錄在案，并形成改進報告，向管理層匯報。五、過程監(jiān)控與績效評估對人事管理流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保各項流程的有效性與合規(guī)性。設定績效評估指標，包括招聘周期、員工離職率、培訓效果等，定期進行評估，確保人事管理工作持續(xù)改進。六、總結與展望人事管理的高效與規(guī)范是確保企業(yè)正常運