2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理協(xié)議本合同目錄一覽1.1定義與解釋1.2合同雙方基本信息1.3合同簽訂日期及生效日期1.4合同期限1.5保密條款1.6檔案管理原則1.7檔案收集與整理1.8檔案保管與使用1.9檔案安全與保密1.10檔案查詢與提供1.11檔案變更與更新1.12違約責(zé)任1.13爭議解決1.14合同解除與終止1.15合同附件與補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：1.1定義與解釋1.1.1本合同中，“國防獎(jiǎng)學(xué)金”是指根據(jù)國家有關(guān)政策設(shè)立的，用于獎(jiǎng)勵(lì)在國防科技、軍事科研、國防教育和國防經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或集體。1.1.2“獲得者”是指根據(jù)國防獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^的，獲得國防獎(jiǎng)學(xué)金的個(gè)人。1.1.3“檔案”是指獲得者的個(gè)人資料、獲獎(jiǎng)證書、科研論文、工作業(yè)績等證明材料。1.1.4“檔案管理”是指對(duì)獲得者檔案的收集、整理、保管、使用、查詢、變更、更新等全過程的管理活動(dòng)。1.2合同雙方基本信息1.2.1發(fā)起方（甲方）：[甲方全稱]，地址：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。1.2.2承辦方（乙方）：[乙方全稱]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。1.3合同簽訂日期及生效日期1.3.1本合同簽訂日期為：[簽訂日期]。1.3.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同期限為：[合同期限]，自合同生效之日起計(jì)算。1.5保密條款1.5.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及獲得者的個(gè)人信息負(fù)有保密義務(wù)。1.5.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本合同內(nèi)容及獲得者信息泄露給任何第三方。1.6檔案管理原則1.6.1甲方負(fù)責(zé)獲得者的檔案收集與整理工作。1.6.2乙方負(fù)責(zé)獲得者的檔案保管與使用工作。1.6.3檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、安全性和保密性原則。1.7檔案收集與整理1.7.1甲方應(yīng)按照國防獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策要求，及時(shí)收集獲得者的個(gè)人信息、獲獎(jiǎng)證書、科研論文、工作業(yè)績等證明材料。1.7.2甲方應(yīng)在收到上述材料后[收集整理期限]，完成檔案的整理工作。1.8檔案保管與使用1.8.1乙方應(yīng)將獲得者檔案存放在安全、保密的場所，確保檔案的完整性。1.8.2乙方應(yīng)按照甲方提供的使用權(quán)限，合理使用獲得者檔案，不得擅自泄露或篡改檔案內(nèi)容。1.9檔案安全與保密1.9.1雙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損毀或泄露。1.9.2乙方應(yīng)對(duì)接觸獲得者檔案的人員進(jìn)行保密教育，確保檔案安全。1.10檔案查詢與提供1.10.1甲方有權(quán)查詢獲得者檔案，乙方應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)檔案信息。1.10.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供獲得者檔案的復(fù)制件或證明材料。1.11檔案變更與更新1.11.1獲得者在獲獎(jiǎng)期間如有檔案信息發(fā)生變更，應(yīng)向甲方及時(shí)報(bào)告，甲方應(yīng)在[變更報(bào)告期限]內(nèi)完成檔案的變更工作。1.11.2乙方應(yīng)定期對(duì)獲得者檔案進(jìn)行審查，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案信息有誤，應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行更新。1.12違約責(zé)任1.12.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。1.12.2甲方未按時(shí)完成檔案收集與整理工作的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為[違約金金額]。1.12.3乙方未按時(shí)提供檔案查詢或提供檔案信息有誤的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為[違約金金額]。1.12.4任何一方泄露獲得者信息或檔案內(nèi)容的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.13爭議解決1.13.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。1.14合同解除與終止1.14.1有下列情形之一的，本合同解除：1.14.1.1合同期限屆滿；1.14.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；1.14.1.3出現(xiàn)不可抗力因素，致使合同無法履行；1.14.1.4一方嚴(yán)重違約，另一方要求解除合同。1.15合同附件與補(bǔ)充協(xié)議1.15.1本合同附件包括：1.15.1.1獲得者名單；1.15.1.2檔案收集與整理標(biāo)準(zhǔn)；1.15.1.3檔案保管與使用細(xì)則。1.15.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.16第三方定義與范圍1.16.1“第三方”是指在合同履行過程中，基于甲乙雙方約定或法律規(guī)定，介入合同關(guān)系，提供專業(yè)服務(wù)、中介或協(xié)助履行合同義務(wù)的獨(dú)立主體。1.16.2第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持服務(wù)提供商、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問等。1.17第三方介入條件與程序1.17.1.1雙方書面同意；1.17.1.2第三方具備完成相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力；1.17.1.3第三方提供的服務(wù)內(nèi)容符合本合同目的。1.17.2第三方介入程序：1.17.2.1雙方協(xié)商確定第三方介入的具體事宜；1.17.2.2雙方簽訂第三方服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等；1.17.2.3第三方按照服務(wù)協(xié)議提供相應(yīng)服務(wù)。1.18第三方責(zé)任限額1.18.1第三方在履行服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е潞贤康臒o法實(shí)現(xiàn)或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.18.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方服務(wù)協(xié)議中約定，但不得低于法定最低責(zé)任限額。1.19第三方與其他各方的責(zé)任劃分1.19.1第三方與甲方的責(zé)任劃分：1.19.1.1第三方對(duì)甲方承擔(dān)直接責(zé)任，甲方對(duì)第三方承擔(dān)間接責(zé)任；1.19.1.2第三方違反服務(wù)協(xié)議造成甲方損失的，甲方有權(quán)要求第三方賠償；1.19.1.3甲方因第三方原因遭受損失的，有權(quán)要求第三方賠償。1.19.2第三方與乙方的責(zé)任劃分：1.19.2.1第三方對(duì)乙方承擔(dān)直接責(zé)任，乙方對(duì)第三方承擔(dān)間接責(zé)任；1.19.2.2第三方違反服務(wù)協(xié)議造成乙方損失的，乙方有權(quán)要求第三方賠償；1.19.2.3乙方因第三方原因遭受損失的，有權(quán)要求第三方賠償。1.19.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分：1.19.3.1第三方對(duì)其他非合同方不承擔(dān)責(zé)任；1.19.3.2如第三方行為涉及其他非合同方權(quán)益的，第三方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.20第三方服務(wù)費(fèi)用與支付1.20.1第三方服務(wù)費(fèi)用按照雙方約定或市場價(jià)格確定；1.20.2第三方服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方按約定的比例分?jǐn)偅?.20.3第三方服務(wù)費(fèi)用支付方式、時(shí)間由雙方在第三方服務(wù)協(xié)議中約定。1.21第三方介入的合同變更1.21.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更的，甲乙雙方應(yīng)書面確認(rèn)變更內(nèi)容，并簽署補(bǔ)充協(xié)議；1.21.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。1.22第三方介入的合同解除1.22.1如第三方無法履行服務(wù)協(xié)議或違反服務(wù)協(xié)議造成合同無法繼續(xù)履行的，甲乙雙方有權(quán)解除合同；1.23第三方介入的爭議解決1.23.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，按照本合同第1.13條（爭議解決）執(zhí)行。1.24第三方介入的其他事項(xiàng)1.24.1本合同中未明確的事項(xiàng)，雙方應(yīng)協(xié)商解決；1.24.2如有需要，甲乙雙方可另行簽訂協(xié)議，以明確第三方介入的詳細(xì)事項(xiàng)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.獲得者名單詳細(xì)要求：包括獲得者姓名、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)等級(jí)、獲獎(jiǎng)時(shí)間等基本信息。附件說明：用于確認(rèn)獲得者的身份和獲獎(jiǎng)情況。2.檔案收集與整理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：明確檔案收集的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、格式、保存期限等。附件說明：為甲方收集和整理檔案提供指導(dǎo)。3.檔案保管與使用細(xì)則詳細(xì)要求：規(guī)定檔案保管的環(huán)境、條件、人員權(quán)限、使用流程等。附件說明：確保檔案的安全和合規(guī)使用。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任、保密條款等。附件說明：明確第三方介入合同的具體內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。5.補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：針對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的新情況或特殊要求，雙方協(xié)商達(dá)成的一致意見。附件說明：作為合同的有效補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)完成檔案收集與整理工作。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為[違約金金額]。示例：甲方未在規(guī)定期限內(nèi)完成檔案整理，導(dǎo)致乙方無法及時(shí)使用檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)提供檔案查詢或提供檔案信息有誤。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為[違約金金額]。示例：乙方未按照約定提供檔案查詢服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方未履行服務(wù)協(xié)議或違反保密條款。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例：第三方泄露獲得者信息，導(dǎo)致獲得者遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任并賠償損失。4.雙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：雙方未按照合同約定履行各自義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。示例：雙方未按照約定提供資料或服務(wù)，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。全文完。2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.協(xié)議背景2.1國防獎(jiǎng)學(xué)金政策2.2獲獎(jiǎng)?wù)哔Y格和條件3.檔案管理范圍3.1獲獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人信息3.2學(xué)業(yè)成績記錄3.3社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷4.檔案管理責(zé)任4.1協(xié)議雙方責(zé)任4.2獲獎(jiǎng)?wù)哓?zé)任5.檔案收集與更新5.1信息收集5.2信息更新6.檔案保密與安全6.1保密要求6.2安全措施7.檔案使用與查詢7.1使用目的7.2查詢程序8.檔案遷移與保管8.1遷移要求8.2保管期限9.違約責(zé)任9.1協(xié)議違約9.2責(zé)任追究10.爭議解決10.1爭議處理方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與終止11.1生效條件11.2終止條件12.合同變更與解除12.1變更程序12.2解除條件13.其他約定事項(xiàng)13.1法律適用13.2通知與送達(dá)13.3合同附件14.合同簽訂與生效日期第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“國防獎(jiǎng)學(xué)金”是指根據(jù)國家國防相關(guān)政策設(shè)立的，旨在獎(jiǎng)勵(lì)和支持優(yōu)秀學(xué)生從事國防教育和研究的獎(jiǎng)學(xué)金。1.1.2“獲得者”是指經(jīng)評(píng)審符合條件的，被授予國防獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生。1.1.3“檔案”是指獲得者的個(gè)人信息、學(xué)業(yè)成績、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷等相關(guān)資料。1.1.4“協(xié)議雙方”是指甲方（國防獎(jiǎng)學(xué)金管理部門）和乙方（獲得國防獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生）。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中的“信息”指所有通過書面、電子或其他形式傳輸?shù)馁Y料和數(shù)據(jù)。1.2.2“保密”指未經(jīng)獲得者或甲方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議中的信息。2.協(xié)議背景2.1國防獎(jiǎng)學(xué)金政策2.1.1國防獎(jiǎng)學(xué)金政策是國家鼓勵(lì)和支持學(xué)生投身國防教育和研究的重要措施。2.1.2本協(xié)議的簽訂旨在明確國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理的相關(guān)事宜。2.2獲獎(jiǎng)?wù)哔Y格和條件2.2.2獲獎(jiǎng)?wù)唔氉袷貒曳煞ㄒ?guī)，服從學(xué)校管理規(guī)定。3.檔案管理范圍3.1獲獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人信息3.1.1包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。3.1.2乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后七日內(nèi)向甲方提供完整、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。3.2學(xué)業(yè)成績記錄3.2.1包括但不限于各學(xué)期考試成績、獲獎(jiǎng)情況、專業(yè)排名等。3.2.2乙方應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束后的十個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交學(xué)業(yè)成績記錄。3.3社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷3.3.1包括但不限于志愿服務(wù)、實(shí)習(xí)、競賽獲獎(jiǎng)等。3.3.2乙方應(yīng)在每年結(jié)束后十五日內(nèi)向甲方提交社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷材料。4.檔案管理責(zé)任4.1協(xié)議雙方責(zé)任4.1.1甲方負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。4.1.2乙方負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息，并配合甲方進(jìn)行檔案管理。4.2獲獎(jiǎng)?wù)哓?zé)任4.2.1乙方有義務(wù)保護(hù)自身檔案信息的安全，不得向任何第三方泄露。4.2.2乙方在檔案信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并更新檔案。5.檔案收集與更新5.1信息收集5.1.1甲方通過乙方提供的材料、學(xué)校官方渠道等方式收集檔案信息。5.1.2甲方在收集檔案信息時(shí)，應(yīng)確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。5.2信息更新5.2.1乙方應(yīng)在檔案信息發(fā)生變化后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方報(bào)告并更新。5.2.2甲方在收到乙方更新報(bào)告后，應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)完成檔案信息的更新。6.檔案保密與安全6.1保密要求6.1.1未經(jīng)獲得者或甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案信息。6.1.2甲方應(yīng)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類管理，確保敏感信息的安全。6.2安全措施6.2.1甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，防止檔案信息被非法獲取、泄露、篡改或毀損。6.2.2乙方應(yīng)妥善保管個(gè)人檔案，防止他人非法獲取或使用。8.檔案遷移與保管8.1遷移要求8.1.1檔案遷移應(yīng)遵循國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整性和安全性。8.1.2遷移過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損壞或泄露。8.2保管期限8.2.1國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案的保管期限為獲得者畢業(yè)后的五年。8.2.2期滿后，檔案可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)存。9.違約責(zé)任9.1協(xié)議違約9.1.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.1.2違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，修復(fù)違約行為造成的損失。9.2責(zé)任追究9.2.1因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2.2協(xié)議雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.爭議解決10.1爭議處理方式10.1.1協(xié)議雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1協(xié)議雙方同意，本協(xié)議的爭議解決機(jī)構(gòu)為我國有管轄權(quán)的人民法院。11.合同生效與終止11.1生效條件11.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2協(xié)議生效后，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。11.2終止條件11.2.1協(xié)議到期或協(xié)議雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。11.2.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，協(xié)議自動(dòng)終止。12.合同變更與解除12.1變更程序12.1.1協(xié)議任何一方提出變更本協(xié)議的，應(yīng)書面通知另一方。12.1.2雙方應(yīng)在接到通知后三十日內(nèi)就變更事宜達(dá)成一致意見。12.2解除條件12.2.1協(xié)議雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。12.2.2因一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法履行時(shí)，非違約方有權(quán)解除本協(xié)議。13.其他約定事項(xiàng)13.1法律適用13.1.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.1.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)適用中華人民共和國法律。13.2通知與送達(dá)13.2.1任何一方通知另一方，應(yīng)采用書面形式，并自通知發(fā)出之日起生效。13.2.2通知送達(dá)方式包括但不限于郵寄、電子郵件、傳真等。13.3合同附件13.3.1本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.3.2本協(xié)議附件包括但不限于獲獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人信息表、學(xué)業(yè)成績記錄表等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與范圍1.1第三方是指在國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理協(xié)議執(zhí)行過程中，由協(xié)議雙方邀請(qǐng)或指定的，為協(xié)議履行提供輔助或服務(wù)的任何個(gè)人、機(jī)構(gòu)或組織。1.2第三方包括但不限于檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)、信息安全提供商、法律顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入的條件與程序2.1第三方介入需經(jīng)協(xié)議雙方書面同意，并明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。2.2第三方介入前，協(xié)議雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.3第三方介入后，應(yīng)遵守本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定，并接受協(xié)議雙方的監(jiān)督。3.第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照協(xié)議雙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。3.2第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議雙方的要求，獲取必要的信息和數(shù)據(jù)，以履行其職責(zé)。3.3第三方有權(quán)按照協(xié)議規(guī)定，對(duì)獲得者的檔案信息進(jìn)行必要的處理和保管。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與協(xié)議雙方的關(guān)系為服務(wù)提供者與被服務(wù)者的關(guān)系。4.2第三方不得直接與獲得者進(jìn)行檔案信息的交互，所有檔案信息的處理均需通過協(xié)議雙方進(jìn)行。4.3第三方在履行職責(zé)過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案信息存在問題，應(yīng)及時(shí)通知協(xié)議雙方。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由協(xié)議雙方在單獨(dú)的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議中約定。5.2如第三方在履行職責(zé)過程中因故意或重大過失導(dǎo)致檔案信息泄露、丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3第三方的責(zé)任限額不得低于因檔案信息泄露、丟失或損壞給獲得者造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.第三方責(zé)任免除6.1如因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行其職責(zé)，第三方不承擔(dān)責(zé)任。6.2如因協(xié)議雙方提供的信息不準(zhǔn)確或不完全導(dǎo)致第三方無法履行其職責(zé)，第三方不承擔(dān)責(zé)任。7.第三方變更與替換7.1協(xié)議雙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)第三方進(jìn)行變更或替換。7.2第三方變更或替換后，應(yīng)與新第三方簽訂新的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.第三方保密義務(wù)8.1第三方在履行職責(zé)過程中，對(duì)獲取的檔案信息負(fù)有保密義務(wù)。8.2第三方不得泄露、復(fù)制、傳播或以任何形式使用檔案信息，除非得到協(xié)議雙方的書面授權(quán)。9.第三方爭議解決9.1第三方與協(xié)議雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.第三方退出10.1第三方在履行職責(zé)期間，如因故退出，應(yīng)提前三十日書面通知協(xié)議雙方。10.2第三方退出后，協(xié)議雙方應(yīng)盡快指定新的第三方，以保障檔案管理的連續(xù)性和安全性。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者個(gè)人信息表詳細(xì)要求：包含獲得者的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等基本信息。說明：本表用于收集獲得者的基本信息，用于建立檔案和后續(xù)聯(lián)系。2.學(xué)業(yè)成績記錄表詳細(xì)要求：包含獲得者的姓名、學(xué)號(hào)、課程名稱、成績、學(xué)期等信息。說明：本表用于記錄獲得者的學(xué)業(yè)成績，用于評(píng)估其學(xué)術(shù)表現(xiàn)。3.社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷記錄表詳細(xì)要求：包含獲得者的姓名、實(shí)踐時(shí)間、實(shí)踐單位、實(shí)踐內(nèi)容、實(shí)踐成果等信息。說明：本表用于記錄獲得者的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷，用于評(píng)估其社會(huì)實(shí)踐能力。4.檔案管理制度詳細(xì)要求：包含檔案管理的原則、流程、責(zé)任、保密要求等。說明：本制度用于規(guī)范檔案的管理工作，確保檔案的完整性和安全性。5.第三方服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議詳細(xì)要求：包含第三方的名稱、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額、保密條款等。說明：本協(xié)議用于明確第三方在檔案管理中的角色和責(zé)任。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包含爭議解決的方式、程序、機(jī)構(gòu)、法律適用等。說明：本協(xié)議用于解決協(xié)議執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的爭議。7.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包含各種違約行為的具體描述和相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明：本標(biāo)準(zhǔn)用于明確違約行為的認(rèn)定和責(zé)任追究。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為獲獎(jiǎng)?wù)呶窗磿r(shí)提交個(gè)人信息或檔案材料。獲獎(jiǎng)?wù)咛峁┨摷倩蝈e(cuò)誤的檔案信息。甲方未按時(shí)提供獎(jiǎng)學(xué)金或未履行檔案管理職責(zé)。第三方泄露、丟失或損壞檔案信息。協(xié)議雙方未按約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)獲獎(jiǎng)?wù)呶窗磿r(shí)提交個(gè)人信息或檔案材料：獲得者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于罰款或取消獎(jiǎng)學(xué)金資格。獲獎(jiǎng)?wù)咛峁┨摷倩蝈e(cuò)誤的檔案信息：獲得者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失或取消獎(jiǎng)學(xué)金資格。甲方未按時(shí)提供獎(jiǎng)學(xué)金或未履行檔案管理職責(zé)：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失或支付違約金。第三方泄露、丟失或損壞檔案信息：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失或承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。協(xié)議雙方未按約定履行合同義務(wù)：違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金或解除合同。示例說明：若獲得者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交個(gè)人信息表，則獲得者應(yīng)承擔(dān)每日100元的違約金，直至補(bǔ)交完整信息。若第三方在處理檔案信息時(shí)，因操作失誤導(dǎo)致檔案信息泄露，第三方應(yīng)賠償獲得者因信息泄露造成的經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年度國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理范圍3.1檔案內(nèi)容3.2檔案管理要求4.檔案收集與整理4.1檔案收集4.2檔案整理5.檔案保管與保密5.1檔案保管5.2檔案保密6.檔案查詢與使用6.1檔案查詢6.2檔案使用7.檔案修改與更新7.1檔案修改7.2檔案更新8.檔案移交與交接8.1檔案移交8.2檔案交接9.合同期限與終止9.1合同期限9.2合同終止10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任10.2爭議解決11.合同解除與終止條件11.1合同解除11.2合同終止條件12.合同變更與修訂12.1合同變更12.2合同修訂13.合同效力與法律適用13.1合同效力13.2法律適用14.其他條款14.1通知與送達(dá)14.2不可抗力14.3合同份數(shù)14.4合同生效14.5合同簽署第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義（1）本合同中“國防獎(jiǎng)學(xué)金”是指由中華人民共和國教育部和中國人民解放軍總參謀部共同設(shè)立的，用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀國防科技大學(xué)本科生的獎(jiǎng)學(xué)金。（2）本合同中“檔案”是指國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的個(gè)人檔案，包括但不限于個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況、科研成果等。（3）本合同中“甲方”是指中華人民共和國教育部或其指定機(jī)構(gòu)。（4）本合同中“乙方”是指中華人民共和國教育部或其指定機(jī)構(gòu)指定的負(fù)責(zé)國防獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理的機(jī)構(gòu)。1.2解釋（1）本合同中所涉及的法律、法規(guī)、規(guī)章及政策，均以中華人民共和國現(xiàn)行有效法律、法規(guī)、規(guī)章及政策為準(zhǔn)。（2）本合同中未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。2.雙方信息2.1甲方信息（1）名稱：中華人民共和國教育部（2）地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街5號(hào)（3）聯(lián)系人：（4）聯(lián)系電話：01056782.2乙方信息（1）名稱：檔案管理服務(wù)中心（2）地址：省市區(qū)路號(hào)（3）聯(lián)系人：（4）聯(lián)系電話：02156783.獎(jiǎng)學(xué)金獲得者檔案管理范圍3.1檔案內(nèi)容（1）獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等。（2）獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，包括入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等。（3）獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的獲獎(jiǎng)情況，包括獲得國防獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)間、金額等。（4）獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的科研成果，包括發(fā)表論文、參加學(xué)術(shù)會(huì)議等。3.2檔案管理要求（1）乙方應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。（2）乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和歸檔。（3）乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查和更新。4.檔案收集與整理4.1檔案收集（1）乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收集獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的檔案資料。（2）收集的檔案資料應(yīng)齊全、完整，不得遺漏。4.2檔案整理（1）乙方應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和歸檔。（2）檔案整理應(yīng)確保檔案的條理清晰、便于查閱。5.檔案保管與保密5.1檔案保管（1）乙方應(yīng)采取有效措施，確保檔案的安全和完整。（2）乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度，對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。5.2檔案保密（1）乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法規(guī)，對(duì)檔案信息進(jìn)行保密處理。（2）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露檔案信息。6.檔案查詢與使用6.1檔案查詢（1）獎(jiǎng)學(xué)金獲得者或其授權(quán)人可向乙方申請(qǐng)查詢其檔案。（2）乙方應(yīng)在接到查詢申請(qǐng)后，及時(shí)提供檔案查詢服務(wù)。6.2檔案使用（1）檔案僅用于國防獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選、管理和監(jiān)督。（2）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案用于其他目的。8.檔案移交與交接8.1檔案移交（1）在合同期滿或終止時(shí)，乙方應(yīng)將所有獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的檔案完整無損地移交給甲方或甲方指定的接收單位。（2）檔案移交應(yīng)包括所有紙質(zhì)文件和電子文件，確保檔案的完整性。8.2檔案交接（1）檔案交接應(yīng)由雙方指定的代表進(jìn)行，并應(yīng)制作檔案交接清單。（2）交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。（3）雙方代表應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，并保留副本。9.合同期限與終止9.1合同期限（1）本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。（2）本合同期滿后，如雙方均無異議，可續(xù)簽合同。9.2合同終止（1）在合同期限內(nèi)，如任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)終止合同。10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任（1）任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。10.2爭議解決（1）雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同解除與終止條件11.1合同解除（1）在合同履行期間，如出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。11.2合同終止條件（1）合同期滿或解除后，本合同自動(dòng)終止。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理剩余事項(xiàng)。12.合同變更與修訂12.1合同變更（1）雙方同意對(duì)本合同進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。（2）變更后的合同條款具有同等法律效力。12.2合同修訂（1）如合同內(nèi)容需要修訂，雙方應(yīng)共同起草修訂案。（2）修訂案經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，作為本合同的補(bǔ)充部分。13.合同效力與法律適用13.1合同效力（1）本合同自雙方簽字之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。（2）本合同未盡事宜，按中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。13.2法律適用（1）本合同的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律。（2）在合同履行過程中發(fā)生的爭議，適用中華人民共和國法律解決。14.其他條款14.1通知與送達(dá)（1）本合同中所述的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行。（2）通知應(yīng)以掛號(hào)信或特快專遞方式送達(dá)，送達(dá)日期以郵戳為準(zhǔn)。14.2不可抗力（1）如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。（2）不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。14.3合同份數(shù)（1）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.4合同生效（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5合同簽署（1）本合同由甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。（2）本合同簽署后，任何一方不得以任何理由拒絕履行合同義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同約定參與本合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的任何個(gè)人、法人或其他組織。（2）第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)提供方、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的條件（1）第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。（2）第三方介入的同意應(yīng)在合同簽訂前或合同履行過程中提出。15.3第三方職責(zé)和權(quán)限（1）第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，履行合同中約定的職責(zé)。（2）第三方的權(quán)限應(yīng)限于合同約定的范圍內(nèi)，不得超出。16.第三方與其他各方的劃分說明16.1第三方與甲方的劃分（1）第三方與甲方的關(guān)系為委托關(guān)系，甲方對(duì)第三方的行為承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。（2）甲方有權(quán)要求第三方提供合同履行情況的報(bào)告，并對(duì)第三方的履行情況進(jìn)行審查。16.2第三方與乙方的劃分（1）第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)關(guān)系，乙方對(duì)第三方的服務(wù)承擔(dān)接受責(zé)任。（2）乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)，并對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。16.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)同時(shí)向甲乙雙方提供服務(wù)，并確保服務(wù)的一致性。（2）第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任（1）第三方在履行合同過程中，因其過錯(cuò)導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）第三方的責(zé)任包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。17.2責(zé)任限額（1）第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額，由甲乙雙方在合同中約定，最高不超過合同總金額的%。（2）如第三方責(zé)任超過約定限額，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決超出部分的賠償問題。18.第三方的資格要求18.1第三方資格（1）第三方應(yīng)具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。（2）第三方應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，以證明其符合合同要求。18.2資格審查（1）甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方進(jìn)行資格審查。（2）第三方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交資格審查所需文件。19.第三方的變更19.1第三方變更的條件（1）第三方變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意。（2）第三方變更應(yīng)在合同履行過程中提出。19.2第三方變更的程序（1）第三方變更應(yīng)書面通知甲乙雙方，并附變更后的合同條款。（2）甲乙雙方應(yīng)在接到變更通知后日內(nèi)回復(fù)是否同意變更。19.