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物業(yè)公司客服助理的崗位職責(zé)1.接納并妥當(dāng)處理客戶(hù)撥打的電話(huà)及來(lái)訪(fǎng),提供相應(yīng)的咨詢(xún)服務(wù)并給予解答。2.針對(duì)客戶(hù)的需求,提供物業(yè)相關(guān)的信息咨詢(xún)、指導(dǎo)與建議,例如物業(yè)費(fèi)用繳納、維修服務(wù)流程等。3.協(xié)助客戶(hù)完成各類(lèi)物業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,如租賃、買(mǎi)賣(mài)等,并實(shí)時(shí)關(guān)注各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展。4.妥善處理客戶(hù)投訴及糾紛,與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,盡快解決問(wèn)題,保障客戶(hù)滿(mǎn)意度。5.負(fù)責(zé)客戶(hù)退租手續(xù),包括物業(yè)檢查、押金退還等事宜。6.維護(hù)客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)記錄并更新客戶(hù)相關(guān)信息。7.管理客戶(hù)留言和投訴,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)部門(mén),并進(jìn)行跟蹤與反饋。8.協(xié)助物業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題,或報(bào)告給相關(guān)部門(mén)。9.協(xié)助處理物業(yè)設(shè)施的維修事宜,包括聯(lián)絡(luò)維修人員并跟蹤維修進(jìn)度。10.協(xié)助規(guī)劃客戶(hù)維護(hù)計(jì)劃,以提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。11.參與物業(yè)公司的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,整理客戶(hù)反饋意見(jiàn),并向公司反饋。12.參與物業(yè)公司的內(nèi)部培訓(xùn),提升個(gè)人服務(wù)技能和知識(shí)儲(chǔ)備。13.協(xié)助公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通工作,提升協(xié)調(diào)性與工作效率。14.積極參與物業(yè)公司的市場(chǎng)推廣和品牌宣傳活動(dòng),提升物業(yè)品牌形象。15.執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的其它工作任務(wù)。上述職責(zé)是物業(yè)公司客服助理的基本工作內(nèi)容,實(shí)際工作中可根據(jù)具體情況和公司需求進(jìn)行適宜的調(diào)整和補(bǔ)充。物業(yè)公司客服助理的崗位職責(zé)(二)一、崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理客戶(hù)來(lái)電和來(lái)訪(fǎng),記錄客戶(hù)的問(wèn)題和需求。2.熟悉并掌握小區(qū)的基本情況和服務(wù)內(nèi)容,為客戶(hù)提供準(zhǔn)確和及時(shí)的咨詢(xún)與解答。3.協(xié)助客戶(hù)辦理報(bào)修、投訴等日常事務(wù),并跟蹤處理進(jìn)度,確保問(wèn)題得到解決。4.維護(hù)公司與客戶(hù)的良好關(guān)系,建立和提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。5.根據(jù)客戶(hù)需求,推薦公司的相關(guān)服務(wù),并完成銷(xiāo)售目標(biāo)。6.協(xié)助經(jīng)理處理行政事務(wù),如制作報(bào)告、整理客戶(hù)反饋等。7.參與組織小區(qū)活動(dòng),如節(jié)日慶典、業(yè)主會(huì)議等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。8.協(xié)助客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票、繳納物業(yè)費(fèi)等相關(guān)事項(xiàng)。9.積極參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)品質(zhì)。二、任職要求:1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有客戶(hù)服務(wù)或行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2.良好的溝通和表達(dá)能力,能清晰準(zhǔn)確了解客戶(hù)需求,有效溝通和解決問(wèn)題。3.熟練使用辦公軟件,如Word、E____cel,能高效處理文件和數(shù)據(jù)。4.團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)作能力,能與同事和相關(guān)部門(mén)良好配合。5.良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧,積極主動(dòng)為客戶(hù)解決問(wèn)題。6.強(qiáng)烈的責(zé)任心和抗壓能力,能按時(shí)處理客戶(hù)問(wèn)題,緊急情況下及時(shí)應(yīng)對(duì)。7.良好的時(shí)間管理和組織能力,能合理安排工作。8.對(duì)物業(yè)管理行業(yè)有一定了解,有專(zhuān)業(yè)知識(shí)者優(yōu)先。9.良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升能力,能不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新要求。三、工作計(jì)劃:1.建立完善客戶(hù)信息庫(kù),確保信息準(zhǔn)確及時(shí)更新。2.深入了解小區(qū)情況和住戶(hù)需求,制定服務(wù)方案,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。3.每周組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,交流工作情況和問(wèn)題,制定工作計(jì)劃。4.定期回訪(fǎng)客戶(hù),了解對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)。5.統(tǒng)計(jì)分析客戶(hù)滿(mǎn)意度和投訴情況,提出改進(jìn)建議措施。6.參與公司培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)品質(zhì)。7.了解市場(chǎng)需求,關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提出拓展計(jì)劃。8.定期組織小區(qū)活動(dòng),提升居民活力和凝聚力。四、工作成果:1.完成銷(xiāo)售目標(biāo),提高公司收入利潤(rùn)。2.提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和投訴解決率,有效解決客戶(hù)問(wèn)題。3.建立良好客戶(hù)關(guān)系,提高客戶(hù)忠誠(chéng)度和口碑。4.完成日常事務(wù)處理和工作計(jì)劃執(zhí)行,確保工作質(zhì)量和效率。5.增加小區(qū)居民參與度,促進(jìn)社區(qū)和諧。6.持續(xù)學(xué)習(xí)和提升個(gè)人能力,為公司提供支持。7.消除不良現(xiàn)象,提出改進(jìn)措施和建議。五、工作評(píng)價(jià):1.工作任務(wù)完成質(zhì)量和效率。2
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