供應(yīng)商管理制度及流程

供應(yīng)商管理制度及流程一、目的與范圍為了提高供應(yīng)商管理的效率和規(guī)范性，確保公司采購物資的質(zhì)量與成本控制，特制定供應(yīng)商管理制度。本制度適用于所有與公司進(jìn)行合作的供應(yīng)商，涵蓋供應(yīng)商的選擇、評估、合同管理、績效監(jiān)控等方面。二、供應(yīng)商管理原則1.選擇供應(yīng)商時應(yīng)遵循公正、公開的原則，綜合考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)、價格及信譽(yù)等因素。2.所有與供應(yīng)商的合作須簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估與審計，確保其持續(xù)符合公司的要求。4.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史及評估結(jié)果，以便于后續(xù)的管理與決策。三、供應(yīng)商管理流程1.供應(yīng)商選擇流程1.1需求確認(rèn)：各部門根據(jù)項目需求，提交供應(yīng)商選擇需求。1.2市場調(diào)研：采購部門對目標(biāo)市場進(jìn)行調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商的信息。1.3初步篩選：根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、交貨能力等進(jìn)行初步篩選。1.4發(fā)出詢價函：向篩選出的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，請求報價及相關(guān)資料。1.5報價評估：對收到的報價進(jìn)行評估，分析價格、質(zhì)量、交貨期等因素。1.6供應(yīng)商審核：對最終候選的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核，評估其生產(chǎn)能力與質(zhì)量管理體系。1.7確認(rèn)與合同簽署：選擇合適的供應(yīng)商，簽署正式合同，明確合作條款。2.供應(yīng)商績效管理2.1定期評估：根據(jù)合同約定，定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨及時性、服務(wù)水平等。2.2績效反饋：將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，提出改進(jìn)建議與要求。2.3績效記錄：將評估結(jié)果記錄在供應(yīng)商檔案中，作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.4不合格處理：對不合格的供應(yīng)商，給予整改時間，整改后仍未達(dá)到要求的，考慮終止合作。3.合同管理流程3.1合同起草：根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果，起草合同，明確交付物、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.2合同審核：由法律事務(wù)部門對合同進(jìn)行審核，確保條款的合法性與合規(guī)性。3.3合同簽署：雙方確認(rèn)無誤后，正式簽署合同并進(jìn)行備案。3.4合同變更管理：若需變更合同條款，需雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。4.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)4.1溝通機(jī)制：建立定期溝通機(jī)制，保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時反饋需求與問題。4.2培訓(xùn)與支持：為供應(yīng)商提供必要的培訓(xùn)與支持，幫助其提高服務(wù)質(zhì)量與生產(chǎn)效率。4.3合作評估：定期與供應(yīng)商進(jìn)行合作評估，探討進(jìn)一步合作的可能性與機(jī)會。四、供應(yīng)商檔案管理所有供應(yīng)商的基本信息、合同、評估記錄等，應(yīng)建立電子檔案，確保信息的完整性與可追溯性。檔案管理應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性。五、供應(yīng)商管理紀(jì)律1.采購人員職責(zé)：采購人員應(yīng)根據(jù)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)與流程，公正、客觀地對待每一位供應(yīng)商。2.行為規(guī)范：采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或饋贈，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.信息保密：對供應(yīng)商的商業(yè)秘密與合作信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。六、監(jiān)督與反饋機(jī)制為確保供應(yīng)商管理制度的有效性，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評估。根據(jù)評估結(jié)果及時進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。七、總結(jié)與展望通過完善的供應(yīng)商管理制度與流程，旨在提升公