DB45T 2618.3-2022 行政復議工作規(guī)范 第3部分：案卷管理

45Specificationforadministrativereconsideration—PI 2 2 6 8 6 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件是DB45/T2618—2022《行政復議工作規(guī)范》的第3部分。DB45/T2618—2022已經(jīng)發(fā)布了以本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)司法廳、廣西壯族自治區(qū)標準技術1行政復議工作規(guī)范第3部分：案卷管理本文件規(guī)定了行政復議工作相關案卷管理的總體要求、案號、案本文件適用于廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級人民政府行政復議機構開展行政復議工作相關案卷DB45/T2618.2行政復議工作規(guī)范第2部分：文書4.1案件檔案按年度管理，遵循“一案一號”原則，每個案件應形成一個獨立237.2.1.3.1行政復議案卷卷內(nèi)文件目錄和行政訴訟案卷卷內(nèi)4)案件存在多份調(diào)查筆錄的，按照筆錄形成時間先后分別排列、編號。文書排列完畢后，應逐頁編寫頁碼。頁碼編寫應符合b)以頁面為單位編號，每個頁面編一個4a)本卷情況說明：卷內(nèi)文書材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等；b)立卷人：由負責制作本案卷的人員簽名或蓋章；a)剔除文書材料上的金屬物；f)需附卷的信封應打開展平加貼襯紙，郵票不可移除；g)文件制成材料或字跡材料等不利于保存的（如熱敏紙傳真件、用鉛筆或圓珠筆等不耐久材料h)文書材料中有票據(jù)需要加貼襯紙時，應平鋪粘貼；粘貼多張票據(jù)時，防止重疊遮蓋，并在空k)將外文和少數(shù)民族語言材料譯成漢語附在原文后面；5——裝訂孔位于裝訂頁面左側，距頁面左側邊緣——裝訂線采用棉紗線，棉紗線規(guī)格、質(zhì)量、檢測符合GB/T398中的案卷裝訂后，應在卷底裝訂線結扣處粘貼封志，由立卷人或檔案管理員加蓋騎7.2.2.1帶有彩色照片、紅色印章、手印等的案卷材料，應采用彩7.2.2.2掃描結果應清晰完整，與紙質(zhì)案卷材料保持一致，防止出現(xiàn)漏頁、重復、歪斜等7.2.2.3不宜進行掃描的材料，同時在電子案卷對應頁碼予以7.3.1.1紙質(zhì)案卷有破損、變質(zhì)情形或電子案6(規(guī)范性)(全宗名稱)結案日期全宗號目錄號案卷號7A.2圖A.2規(guī)定了行政復議案件檔案盒盒脊和行政訴訟案件檔案盒盒脊的格式。全宗號目錄號案卷號圖A.2檔案盒盒脊格式89單位為毫米8行政復議案卷(正卷)案件文號申請人處理結果結案日期保管期限全宗號目錄號案卷號注：長為300mm,寬為210mm。行政復議案件卷內(nèi)目錄（正卷）88行政復議案卷(副卷)案件文號申請人處理結果結案日期保管期限全宗號目錄號案卷號圖B.3行政復議案卷封面(副卷)行政復議案件卷內(nèi)目錄（副卷）單位為毫米88案件文號原告被告處理結果結案日期保管期限全宗號目錄號案卷號注：長為300mm,寬為210mm。行政訴訟案件卷內(nèi)目錄料