公共關(guān)系合同存檔查閱規(guī)則

公共關(guān)系合同存檔查閱規(guī)則合同編號(hào)：__________鑒于甲方與乙方擬就公共關(guān)系事項(xiàng)展開(kāi)合作，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條定義與術(shù)語(yǔ)1.1本合同所稱(chēng)公共關(guān)系，是指甲方與乙方在合作期間，乙方為甲方提供包括但不限于新聞發(fā)布、媒體溝通、輿論引導(dǎo)、品牌形象塑造等在內(nèi)的各項(xiàng)公共關(guān)系服務(wù)。1.2本合同所稱(chēng)甲方資料，是指與合作有關(guān)的甲方企業(yè)信息、宣傳資料、新聞稿、活動(dòng)策劃案等。1.3本合同所稱(chēng)乙方資料，是指與合作有關(guān)的乙方公關(guān)策略、執(zhí)行方案、媒體反饋、活動(dòng)報(bào)告等。第二條資料查閱規(guī)則2.1甲方有權(quán)在合作期間和合作結(jié)束后一年內(nèi)，查閱乙方提供的與公共關(guān)系服務(wù)相關(guān)的所有資料。2.2乙方應(yīng)在接到甲方查閱請(qǐng)求后的五個(gè)工作日內(nèi)，提供相關(guān)資料。如有特殊情況，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商確定查閱時(shí)間。2.3甲方查閱資料時(shí)，應(yīng)指定兩名工作人員負(fù)責(zé)，乙方應(yīng)指定一名工作人員陪同。查閱過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守保密原則，不得泄露對(duì)方的商業(yè)秘密。2.5甲方查閱資料后，如有疑問(wèn)或需進(jìn)一步了解，乙方應(yīng)及時(shí)提供必要的解釋和說(shuō)明。第三條資料保管與歸還3.1甲方查閱完畢后，應(yīng)將乙方資料完整無(wú)缺地歸還乙方。如有損壞或遺失，甲方應(yīng)按乙方提供的實(shí)際成本進(jìn)行賠償。3.2甲方應(yīng)在合作結(jié)束后一年內(nèi)，將乙方資料歸還乙方。如有特殊情況，甲方應(yīng)及時(shí)與乙方協(xié)商，延長(zhǎng)查閱期限。3.3乙方應(yīng)妥善保管甲方資料，確保資料的安全、完整和保密。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將甲方資料泄露給第三方。第四條保密條款4.1雙方在合作過(guò)程中，可能涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。雙方應(yīng)對(duì)這些信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方泄露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算，至合作結(jié)束后兩年止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按約定時(shí)間提供資料，甲方有權(quán)按延遲天數(shù)向乙方追討違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)信息2.乙方公關(guān)策略3.甲方宣傳資料4.乙方活動(dòng)報(bào)告5.甲方新聞稿6.乙方執(zhí)行方案7.甲方活動(dòng)策劃案8.乙方媒體反饋二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間查閱資料，或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還乙方資料。2.甲方未按約定對(duì)乙方資料進(jìn)行保密，泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。3.乙方未按約定時(shí)間提供資料，或提供的資料不符合約定質(zhì)量。4.乙方未按約定對(duì)甲方資料進(jìn)行保密，泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。5.雙方未按約定解決爭(zhēng)議，或協(xié)商不成。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.公共關(guān)系：指甲方與乙方在合作期間，乙方為甲方提供包括但不限于新聞發(fā)布、媒體溝通、輿論引導(dǎo)、品牌形象塑造等在內(nèi)的各項(xiàng)公共關(guān)系服務(wù)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.個(gè)人隱私：指?jìng)€(gè)人生理、心理以及社會(huì)交往過(guò)程中的秘密，如個(gè)人生理特征、心理活動(dòng)、日記、信件、電話錄音、電子郵件等。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.資料查閱過(guò)程中，乙方拒絕提供資料怎么辦？解決辦法：甲方可以要求乙方按照合同約定提供資料，如乙方仍拒絕提供，甲方可以尋求法律途徑解決。2.甲方查閱資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)乙方提供的資料不符合約定質(zhì)量怎么辦？解決辦法：甲方可以要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充提供符合質(zhì)量要求的資料，如乙方未能按時(shí)補(bǔ)充提供，甲方可以要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.甲方在查閱資料過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)乙方泄露了甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私怎么辦？解決辦法：甲方可以要求乙方立即停止泄露行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如乙方未能立即停止泄露，甲方可以尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供公共關(guān)系服務(wù)，乙方需要查閱甲方相關(guān)資料。2.乙方