企業(yè)培訓會議室使用條例

企業(yè)培訓會議室使用條例合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有會議室資源，乙方需要使用甲方會議室進行企業(yè)培訓，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就會議室使用相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、使用范圍1.1乙方可在甲方會議室進行企業(yè)培訓、會議等活動。1.2乙方使用會議室時，應遵守甲方提供的會議設(shè)施及環(huán)境規(guī)定。二、使用時間2.1乙方預約會議室時，應提前向甲方提交書面申請，注明培訓日期、時間、人數(shù)等信息。2.2甲方根據(jù)乙方提交的申請，合理安排會議室使用時間，并在收到申請后三個工作日內(nèi)通知乙方。2.3乙方按照約定時間使用會議室，如因特殊情況需調(diào)整，應提前通知甲方。三、使用費用3.1乙方使用會議室免收場地費，但需承擔會議期間的能耗費用。3.2乙方使用會議室時，如需聘請講師、技術(shù)支持等，費用由乙方承擔。四、使用要求4.1乙方使用會議室時，應保證會議室設(shè)施完好，如有損壞，乙方需承擔相應賠償責任。4.2乙方使用會議室時，應遵守消防安全、衛(wèi)生管理等規(guī)定，確保培訓活動安全、有序進行。4.3乙方使用會議室期間，不得擅自將會議室轉(zhuǎn)讓給第三方使用。4.4乙方使用會議室時，不得違反國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行，應承擔違約責任，向守約方支付違約金。5.2違約金為本協(xié)議約定的會議室使用費用總額的二倍。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室設(shè)施清單3.消防安全管理規(guī)章制度4.衛(wèi)生管理規(guī)章制度5.講師、技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議6.會議室使用費用明細表7.違約金支付憑證二、違約行為及認定：1.違反會議室使用時間約定，未按時使用或提前終止使用。2.違反會議室使用范圍約定，將會議室轉(zhuǎn)讓給第三方使用。3.違反消防安全、衛(wèi)生管理等規(guī)定，導致會議室設(shè)施損壞或安全隱患。4.違反國家法律法規(guī)，在會議室進行違法活動。5.未按照約定支付會議室使用費用及相關(guān)服務(wù)費用。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室資源的企業(yè)或個人。2.乙方：指需要使用甲方會議室進行企業(yè)培訓的企業(yè)或個人。3.會議室使用費用：指乙方使用會議室所需支付的費用。4.違約金：指一方違反協(xié)議約定，向守約方支付的賠償金。5.守約方：指履行協(xié)議約定，未違反協(xié)議的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂沖突：提前溝通協(xié)商，調(diào)整會議室使用時間。2.會議室設(shè)施損壞：及時報告甲方，由甲方負責維修，乙方承擔相應賠償責任。3.違反消防安全、衛(wèi)生管理等規(guī)定：加強安全培訓，提高乙方安全意識。4.違法活動：立即停止活動，并向有關(guān)部門報告。5.費用支付糾紛：查閱合同條款，按照約定支付相關(guān)費用。五、所有應用場景：1.企業(yè)內(nèi)部培訓：用于企業(yè)內(nèi)部員工培訓、會議等活動。2.合作伙伴培訓：用于與合作伙伴共同舉辦的培訓、會議等活動。3.客戶培訓：用