教育綜合管理系統(tǒng)講義學校版

精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有精品文檔《教育綜合管理系統(tǒng)》使用教程《教育綜合管理系統(tǒng)》（下稱《系統(tǒng)》）已于2007年10月25日完成數(shù)據(jù)遷移及改造,這次升級在保持原系統(tǒng)流程不變的前提下，增加了一些新的功能及改善了以往操作不合理的地方。為方便學校老師更好的使用一、學校用戶首次登錄系統(tǒng)必須完成的操作（一)《系統(tǒng)》登錄地址:教科網(wǎng)用戶電信等其他線路用戶:（二)系統(tǒng)用戶學校默認建立了兩個用戶，學籍管理員賬號（按學校代碼命名，如廣州市第二中學的學籍管理用戶名為：440104007291)及學校管理員賬號（按學校代碼_admin命名，如廣州市第二中學的學校管理員用戶名為:440104007291_admin)。學籍管理員賬號的功能主要是處理本校所有學生學籍，而學校管理員賬號則可以建立本校的用戶，并對不同的用戶賦予不同的權限.由于本《系統(tǒng)》是基于網(wǎng)絡的管理系統(tǒng)，因此學校用戶第一次登錄后，首先要更改自己的登錄密碼。更改的方法是：登錄后,選擇“個人設置",輸入原密碼及新密碼后,點擊“默認角色"，再點擊“確定”,修改密碼完成。如圖1所示.圖1(三)畢業(yè)結業(yè)用學籍管理員進入系統(tǒng)后，由于本學年已經(jīng)是2007—2008學年，因此系統(tǒng)會系統(tǒng)需要首先對2006—2007學年的畢業(yè)生進行操作。具體操作步驟,如圖2：1、選擇“學生管理"→“畢業(yè)結業(yè)”。2、“畢業(yè)學年"選擇2006—2007學年.3、選擇要做畢業(yè)的班級。4、核對畢業(yè)生資料,選擇學生的“畢業(yè)類型”和“畢業(yè)去向”。5、點擊“保存”后，完成對一個班的畢業(yè)操作。6、重復3－5步直至所有畢業(yè)班都畢業(yè)為止.注意:1、畢業(yè)班升級后，下面年級會自動升級,如原一年級會升為二年級,依此類推。2、如發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生的名單中有正在休學等發(fā)生了異動但沒有在《系統(tǒng)》進行異動操作的學生，具體做法參照公告。3、點擊“保存”表示完成該班所有的畢業(yè)操作，而且學生的“畢業(yè)類型"和“畢業(yè)去向”保存后不能修改，因此點擊“保存”前請檢查清楚是否結果都準確。4、畢業(yè)證書號碼為選填項，是否生成按各區(qū)學籍科的要求.如圖2（四)核對在校生名單完成畢業(yè)處理后，選擇“學生管理”→“學生信息維護"，核對各班學生人數(shù)、學生信息是否正確.如發(fā)現(xiàn)學生名單中與實際情況有出入，可通過“學生管理"→“學生修改申請"，申請進行增加、刪除或修改姓名。（五）核對學校信息選擇“信息設置"→“學?；拘畔?，核對學?；拘畔?尤其是學校性質.二、系統(tǒng)使用應注意的地方（一）學年學期的建立各區(qū)、各學校每個學年開始必須完成學年學期的設置。(二）辦學規(guī)模的設置(區(qū)用戶）各區(qū)必須建立好下屬學校的辦學規(guī)模，否則會使學校不能進行學生的新增和轉入的操作。（三)修改登錄密碼(四)身份證號在《教育綜合管理系統(tǒng)》中“身份證號”已作為一個必填項，在小學一年級、初中一年級學生學籍數(shù)據(jù)建立時,身份證號也要同時錄入。有關身份證號的說明如下：1、不管是錄入、導入學生學籍信息或者進行學生信息維護、學生異動、學生修改申請的新增等操作，身份證號為必填，存盤時系統(tǒng)會驗證身份證號的真實性.2、若暫沒有身份證號，可在錄入時點擊“生成臨時身份證號"，此時系統(tǒng)統(tǒng)一生成一個唯一的臨時身份證號，生成規(guī)則為:“T"+17位隨機數(shù)。3、一年級新生導入學生信息時，身份證號如果不填，臨時身份證號會在新生審核完成后與學籍號一起生成。如果新增以及外市轉入沒有填寫身份證號,臨時身份證號也是在學校直屬學籍管理教育局審核完后與學籍號一起生成。4、已經(jīng)通過系統(tǒng)驗證的正式身份證號系統(tǒng)不允許修改，確需修改時必須提交書面申請材料，并通過網(wǎng)上流程申請修改；臨時身份證號可以修改，但只能改成正式身份證號，否則將不予驗證。5、持香港、澳門、臺灣、外國等身份證、護照的學生，在系統(tǒng)中暫按無國內身份證號處理。（五）系統(tǒng)最佳分辨率:1024×768三、其他常用模塊使用說明（一)異動管理學?？赏ㄟ^此模塊進行學生的異動處理。異動類型包括：休學、復學、轉出、轉入（外市轉入申請）、出國、退學和死亡等。學校可通過此模塊提出申請或審批其他學校學生轉入的申請.下面以區(qū)內轉學和休學為例介紹。例一:休學異動(學校用戶）1、選擇“學生管理"→“異動管理”，點擊右上角的“新增"，如圖3.圖32、選擇“異動類型”→“休學"，選擇要做休學異動的學生名單。填寫意見等資料，點擊“保存"。系統(tǒng)會提示“尚未提交‘休學’申請”。點擊“返回"。3、選擇未做提交申請的學生，核對資料無誤后，點擊“提交”。如圖4。圖44、完成學生休學異動的申請。例二：市內轉學申請（學校用戶）如本校有學生需要轉去廣州市內其他學校，具體操作如下：1、選擇“學生管理”→“異動管理”，點擊右上角的“新增”,如圖3。2、選擇“異動類型”→“轉學（轉出)”選擇要做休學異動的學生名單。3、轉出方式選擇“轉到區(qū)、市內”，如圖5。圖54、填寫轉學簡單說明。5、在“異動去向”，點擊“”選擇學生要轉入的學校后，點擊“確定",如圖6。圖66、完成后點擊“保存”.系統(tǒng)會提示“尚未提交“休學”申請”.點擊“返回"。7、選擇未做提交申請的學生，核對資料無誤后,點擊“提交審核”,如圖7。8、完成該學生的轉出申請。圖7說明：如果想查詢異動申請的學生名單或者進度，可通過點擊“異動管理”→“異動申請”，選擇“信息狀態(tài)"中的四個狀態(tài)（“未提交”、“審核中”、“審核通過"、“審核未通過”）進行查詢.點擊“查看"還可以查看該學生的流程進度，如圖8。圖8例三：審核市內學校學生轉入本校（學校用戶）審核市內其他學校轉入本校的學生,具體操作如下:1、選擇“學生管理”→“異動管理”右下角的“異動審核”，如圖9.圖92、點擊“審批”進入審核學生資料頁面，選擇學生“去向班級”,同意則點擊“保存”。不同意則選擇“審核不通過”,填寫學校意見后點擊“保存”。3、完成轉入學校審核。例四：外市學生轉入(學校用戶)有學生是從廣州市以外的地方轉入學校，需要轉入學校提出申請，具體操作如下：1、選擇“學生管理”→“異動管理”，點擊右上角的“新增”，如圖3。2、選擇“異動類型"→“轉學（轉入）”→選擇“編入班級”.3、填寫學生的資料。（“＊”為必填項）4、填寫完成后點擊“保存”。5、選擇未做提交申請的學生，核對資料無誤后,點擊“提交審核”,如圖4。6、完成學生轉入學校方操作。注意：如果在第2步后有圖10提示，則需區(qū)教育局將學校規(guī)模增大才可繼續(xù)進行.圖10例五：區(qū)教育局用戶審核（區(qū)用戶）所有異動區(qū)審核的操作基本一致，現(xiàn)在以市內轉學的區(qū)審為例子,操作如下:1、選擇“學生業(yè)務”→“異動審核”，如圖11會列出需要審核的所有學校申請，找到需要審核的學生，點擊“審批"。圖112、如圖12，點選“審核通過”或者“審核不通過”，并填寫“教育局意見"，然后保存.圖123、審核完成，可以通過選擇圖12上面的“待審核”、“審核通過"或者“審核未通過"來對異動審核信息進行查詢.（二）學生修改申請系統(tǒng)規(guī)定學校要增刪學生或修改學生姓名,要通過“學生修改申請"子模塊進行操作.以修改學生姓名為例子說明操作方法。學校申請1、選擇“學生管理"→“學生修改申請"進入該子模塊，點擊“新增”增加一個修改申請，圖13.圖132、操作類型選擇“修改"，在左邊選擇要改名的學生，填寫修改原因，在“姓名”字段后填寫學生的新名字，然后點擊“保存".3、學校提交該學生的修改申請。4、學校申請完成。區(qū)審核1、選擇“學生業(yè)務”→“學生修改審核”，如圖14會列出需要審核的所有學校申請,找到需要審核的學生,點擊“處理"。圖142、如異動審核,點選“通過”或者“不通過”，并填寫“審核意見”，然后保存。3、快速審核（三)招生管理1、小學招生小學招生的流程如圖：（1）流程啟動（區(qū)教育局用戶）模塊：招生業(yè)務→招生主題操作:進入模塊，選擇學段，設置“招生主題”名稱和“結束日期"并啟動招生主題。招生主題啟動后，其下屬學校的招生計劃會顯示在列表中。設置完成后,點擊“發(fā)布招生通知”,發(fā)布成功后,下屬學校會見到各自的招生主題才能開始招生工作。招生主題由系統(tǒng)自動生成，主題建立規(guī)則：年＋區(qū)名稱＋“小學招生"＋3位序列號,如花都區(qū)小學2007—2008學年的招生工作,主題為“2007—2008年花都區(qū)小學招生001”只有招生計劃都輸入了才允許發(fā)布招生通知。（2）學校HYPERLINK”http：///gzedu/help/stusys/sch/sch030。htm”維護新生信息（學校用戶）模塊：招生管理→新生招生操作：如圖15,點擊右上角的“新增”逐個新增學生，或者點擊“批量導入"導入學生信息。圖15批量導入：如圖16,點擊“模板下載"圖16如圖17選擇模板中需要錄入的學生相關信息字段，再點擊“導出模板”圖17根據(jù)字段格式要求維護導入數(shù)據(jù)，然后在圖16導入界面選擇“開始導入"進行導入。導入完成后，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息，如果出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)，請下載查看，根據(jù)提示信息修改導入文件，并重新導入。（3）提交審核(學校用戶）模塊：招生管理→新生招生操作:只有賦予了審核權限的用戶才能進行審核，如圖18所示，選擇要提交的學生或者全選,然后點擊“提交審核”.圖18（4)區(qū)教育局審核（區(qū)教育局用戶）模塊:招生業(yè)務→招生審核操作:如圖19，選擇要審核的學校，點擊“點擊進入審核"。圖19如圖20，鉤選審核通過的學生，點擊“審核通過”或者“審核圖20不通過"對學生進行審核,審核通過后學生學籍自動更新歸到學校.（5)新生分班模塊：招生管理→新生分班操作：必須先進行了班級維護即建立起班級才能進行分班。進入模塊，選擇學段，勾選學生并設置其班級后，點擊“保存分班"?？赏ㄟ^“設置規(guī)則"來調整分班規(guī)則。學校對新生進行分班，招生結束。2、初中招生初中招生流程如圖：（1)流程啟動（區(qū)教育局用戶)流程啟動同小學招生的流程啟動。（2）學生信息分派(區(qū)教育局用戶）模塊：模塊：招生業(yè)務→招生分派操作：如圖21，點擊“導入”按鈕,下載模板。數(shù)據(jù)導入方法與“小學招生”的“批量導入”相同。分派數(shù)據(jù)導入成功后，列表顯示學生分派信息,點擊“分派”,則將新生分派到各個學校,學校在新生招生中可以看到分派信息。圖21（3)學校核對新生報到情況（學校用戶）模塊：招生管理→新生招生操作：如圖22,鉤選已經(jīng)報到的學生，點擊“已報到”按鈕交區(qū)審核;鉤選未報到的學生,點擊“未報到”按鈕交區(qū)審核。圖22(4）區(qū)審核新生報到情況(區(qū)教育局用戶）模塊：招生業(yè)務→招生審核操作:如圖23校審狀態(tài)為“通過"的學生是已報到的學生,鉤選審核通過的學生,再點擊“審核通過”按鈕,完成審核；校審狀態(tài)為“未通過”的學生是未報到的學生，鉤選審核通過的學生，再點擊“審核通過”按鈕,完成審核；審核通過的“未報到"的學生將解除與原分派學校的關系，教育局可以重新分派這些學生（在招生分派里重新分派)，或者學?？梢蕴岢錾暾堅黾臃峙?（5）學校申請增加分派學生（學校用戶）模塊：招生管理→新生招生操作：如圖24，點擊“申請增加分派"按鈕,查找可以新增的學生信息(這些學生必須是已經(jīng)與原來的學校沒有報到解除分派了才可以增加），如圖25所示,保存增加分派學生的信息。這部分學生的信息會在“新生招生”模塊中由學校把他們報到情況提交區(qū)教育局審核，具體操作同3和4。圖23圖24圖25（6）新生分班模塊：招生管理→新生分班操作:同“小學招生”的“新生分班”。3、高中招生高中招生流程圖同初中招生流程，學校操作部分兩者基本一致,不同的地方：（1）高中招生的“流程啟動”和“學生信息分派”由市教育局完成，操作與初中招生的“流程啟動”“學生信息分派”一致。（2)區(qū)教育局審核后,還要提交的市教育局審核，市教育局和區(qū)教育局的審核與“初中招生”的“區(qū)教育局審核”的操作一致。（四）系統(tǒng)管理學校用學籍管理員賬號登錄,可看到系統(tǒng)管理模塊.該模塊可建立學校賬戶，并可根據(jù)不同用戶賦予不同模塊的權限.例一：建立用戶建立一個用戶，只賦予異動審核及學生修改申請審核的權限。1、用學?；騾^(qū)學籍管理員賬號登錄后，點擊“系統(tǒng)管理”進入該模塊，如圖26.圖262、選擇“用戶管理"子模塊,點擊“新增”增加一個登錄用戶.3、填寫新用戶的登錄賬號、密碼、真實姓名等資料后，點擊“保存”。4、點擊“角色管理"子模塊，點擊“新增”增加一個新的角色。5、填寫“角色名稱"并在“權限設置”選擇角色擁有的權限，點擊“保存”，如圖27。圖276、選擇“用戶管理”子模塊，選擇新建立的用戶，并點擊“角