變更管理制度例文（2篇）

變更管理制度例文____變更管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范公司變更管理流程，確保變更的合法性、透明度和效率，以維護公司運營的穩(wěn)定性，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門、管理層及員工的變更活動，以及所有公司的變更管理工作。第三條定義1.變更：指對公司的業(yè)務(wù)流程、政策、系統(tǒng)、資源配置等進行的調(diào)整、修改或改變。2.變更申請：由變更發(fā)起人提交的變更需求，包括變更的目的、范圍、影響等詳細(xì)信息。3.變更管理委員會：由公司高級管理層組成的專門機構(gòu)，負(fù)責(zé)審批和監(jiān)督變更活動。4.變更評估：對變更申請進行的全面評估，包括變更的可行性、風(fēng)險、影響等因素。5.變更計劃：對變更進行的詳細(xì)規(guī)劃，包括實施步驟、資源需求、時間表等。6.變更執(zhí)行：按照變更計劃進行的實際操作和變更活動的實施。7.變更驗證：對變更執(zhí)行結(jié)果進行驗證和確認(rèn)，以確保變更的正確性和有效性。8.變更關(guān)閉：變更執(zhí)行完成，系統(tǒng)、流程和資源配置恢復(fù)正常運行，變更活動結(jié)束的狀態(tài)。第五條變更管理流程第十一條變更管理委員會的設(shè)立與職責(zé)1.公司設(shè)立變更管理委員會，由高級管理層擔(dān)任委員，由一位主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理委員會的工作。2.變更管理委員會的職責(zé)包括：a)審批變更申請并作出決策；b)監(jiān)控變更執(zhí)行的進度和結(jié)果；c)確保變更后的系統(tǒng)、流程和資源配置符合標(biāo)準(zhǔn)；d)解決與變更相關(guān)的問題和風(fēng)險。第十二條變更申請的提交與審批1.變更發(fā)起人需填寫變更申請表，詳細(xì)描述變更目的、范圍、影響等，并提交給變更管理委員會審批。2.變更管理委員會應(yīng)評估變更申請，經(jīng)過討論和決策后，決定是否批準(zhǔn)。3.變更申請獲得批準(zhǔn)后，變更發(fā)起人應(yīng)按照委員會的要求制定變更計劃。第八條變更文件管理第二十二條變更記錄的保存與歸檔1.變更記錄應(yīng)按照規(guī)定的格式記錄并保存，確保真實、準(zhǔn)確、完整。2.變更記錄應(yīng)包括變更申請、變更計劃、實施過程、驗證結(jié)果等內(nèi)容。3.變更記錄應(yīng)保存____，到期后進行歸檔并備份。第二十三條變更報告的編制與提交1.變更執(zhí)行完畢，變更發(fā)起人需編制變更報告，詳細(xì)記錄變更活動的全過程和結(jié)果。2.變更報告應(yīng)提交給變更管理委員會和相關(guān)部門，以供審計和評估使用。3.變更報告應(yīng)包含變更目的、范圍、實施進度、資源消耗、問題和風(fēng)險等信息。第十條法律責(zé)任第三十五條違反規(guī)定的處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)制度和規(guī)定采取相應(yīng)措施，包括但不限于警告、記過、降職、解雇等，并依法追究法律責(zé)任。第十一章附則第三十六條本規(guī)定解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，且受適用法律和法規(guī)的約束。第三十七條本規(guī)定修訂與發(fā)布本規(guī)定的修訂和發(fā)布需經(jīng)公司高級管理層討論和批準(zhǔn)，并以公司公告的形式正式發(fā)布。附錄：變更申請表格樣本____變更管理制度例文（二）1.引言本引言旨在闡述變更管理制度的初衷與背景，闡明其制定的必要性與緊迫性，為后續(xù)內(nèi)容的深入闡述奠定堅實基礎(chǔ)。2.目的與范圍界定在此章節(jié)中，我們將明確界定變更管理的核心目的及其適用范圍，清晰界定該制度所覆蓋的部門與流程，確保制度執(zhí)行的針對性與有效性。3.定義與術(shù)語闡釋為確保各方對變更管理制度中的關(guān)鍵術(shù)語有統(tǒng)一且準(zhǔn)確的理解，本節(jié)將詳盡列出并闡釋相關(guān)術(shù)語與定義，以促進制度執(zhí)行過程中的順暢溝通。4.變更管理流程詳述本節(jié)將全面而細(xì)致地闡述變更管理流程的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括但不限于：a.變更識別：明確識別需納入變更管理范疇的問題或機遇的方法與標(biāo)準(zhǔn)。b.變更提案提交：規(guī)范變更提案的提交流程，明確提案所需的信息要素與格式要求。c.變更評估：系統(tǒng)評估變更可能帶來的影響與風(fēng)險，并據(jù)此制定科學(xué)合理的應(yīng)對措施。d.變更批準(zhǔn)與優(yōu)先級設(shè)定：明確變更的批準(zhǔn)流程與標(biāo)準(zhǔn)，同時確立變更優(yōu)先級的判定依據(jù)與機制。e.變更實施：規(guī)劃、安排并執(zhí)行變更方案，強化溝通與培訓(xùn)環(huán)節(jié)，確保變更順利實施。f.變更驗證與回顧：驗證變更成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并對變更過程進行回顧與總結(jié)，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)。g.變更關(guān)閉：規(guī)范變更關(guān)閉流程，確保相關(guān)信息得到妥善記錄與保存。5.變更管理團隊與職責(zé)分工詳細(xì)描述變更管理團隊的構(gòu)成，明確各成員的具體職責(zé)與角色定位，包括變更管理委員會/委員、變更管理負(fù)責(zé)人及用戶代表等。6.變更管理工具與系統(tǒng)介紹介紹用于支持變更管理的各類工具與系統(tǒng)，如變更管理數(shù)據(jù)庫、變更控制工具等，并闡述其正確使用方法與注意事項。7.變更記錄與文檔管理明確變更過程中產(chǎn)生的各類文檔與記錄的記錄與管理要求，包括變更請求、變更計劃、變更評估報告等，確保信息的完整性與可追溯性。8.變更管理培訓(xùn)與溝通機制闡述組織內(nèi)部員工參與變更管理培訓(xùn)的方式與內(nèi)容，以及與相關(guān)方進行有效溝通與協(xié)調(diào)的策略與措施。9.性能監(jiān)控與持續(xù)改進建立變更管理流程績效監(jiān)控機制，提出改進計劃制定的方法與途徑，推動制度持續(xù)優(yōu)化與完善。10.風(fēng)險管理策略全面識別、評估與管理變更過程中的潛在風(fēng)險，制定科學(xué)合理的風(fēng)險應(yīng)對策略與措施。11.合規(guī)性保障確保變更管理流程嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，維護組織的合法合規(guī)運營。12.變更管理制度評估與審查定期對變更管理制度的有效性進行評估與審查，根據(jù)評估結(jié)果及時修訂與完善制度內(nèi)容。13.相關(guān)文件與參考