2024年度多功能會(huì)議廳預(yù)訂及服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度多功能會(huì)議廳預(yù)訂及服務(wù)合同本合同目錄一覽1.預(yù)訂信息1.1預(yù)訂人信息1.2預(yù)訂日期1.3預(yù)訂時(shí)間1.4預(yù)訂場(chǎng)地1.5預(yù)訂活動(dòng)類型1.6參會(huì)人數(shù)2.服務(wù)內(nèi)容2.1場(chǎng)地布置2.2器材設(shè)備提供2.3音響燈光設(shè)備2.4空調(diào)及通風(fēng)2.5咨詢服務(wù)2.6安全保障2.7餐飲服務(wù)3.費(fèi)用明細(xì)3.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.2器材設(shè)備費(fèi)用3.3音響燈光設(shè)備費(fèi)用3.4餐飲服務(wù)費(fèi)用3.5其他相關(guān)費(fèi)用4.付款方式4.1付款時(shí)間4.2付款方式4.3付款憑證5.違約責(zé)任5.1預(yù)訂方違約責(zé)任5.2承辦方違約責(zé)任6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.合同解除7.1合同解除條件7.2合同解除程序8.合同生效8.1合同生效條件8.2合同生效時(shí)間9.合同期限9.1合同起始日期9.2合同終止日期10.保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限11.合同附件11.1場(chǎng)地平面圖11.2設(shè)備清單11.3服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表12.合同簽訂12.1簽訂地點(diǎn)12.2簽訂日期12.3簽訂人13.其他約定13.1不可抗力13.2法律適用14.合同附件清單14.1附件1：場(chǎng)地平面圖14.2附件2：設(shè)備清單14.3附件3：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表第一部分：合同如下：1.預(yù)訂信息1.1預(yù)訂人信息預(yù)訂人全稱：_________________________預(yù)訂人法定代表人：_____________________預(yù)訂人聯(lián)系方式：______________________1.2預(yù)訂日期：____年__月__日1.3預(yù)訂時(shí)間：上午____時(shí)__分至下午____時(shí)__分1.4預(yù)訂場(chǎng)地：多功能會(huì)議廳____號(hào)1.5預(yù)訂活動(dòng)類型：_________________________1.6參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人2.服務(wù)內(nèi)容2.1場(chǎng)地布置：包括舞臺(tái)背景、座椅安排、舞臺(tái)燈光、投影屏幕等。2.2器材設(shè)備提供：提供音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、話筒等。2.3音響燈光設(shè)備：保證設(shè)備正常運(yùn)行，音質(zhì)和燈光效果符合預(yù)訂要求。2.4空調(diào)及通風(fēng)：確保會(huì)議期間室內(nèi)溫度舒適，空氣流通。2.5咨詢服務(wù)：提供活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備使用等方面的咨詢服務(wù)。2.6安全保障：確保活動(dòng)期間場(chǎng)地安全，配備安保人員，必要時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地巡查。2.7餐飲服務(wù)：提供預(yù)訂數(shù)量的自助餐、茶歇或指定菜品。3.費(fèi)用明細(xì)3.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：____元/天3.2器材設(shè)備費(fèi)用：____元3.3音響燈光設(shè)備費(fèi)用：____元3.4餐飲服務(wù)費(fèi)用：____元3.5其他相關(guān)費(fèi)用：____元4.付款方式4.1付款時(shí)間：自合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。4.2付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體賬戶信息見附件。4.3付款憑證：支付完成后，提供銀行轉(zhuǎn)賬回單或現(xiàn)金支付收據(jù)。5.違約責(zé)任5.1預(yù)訂方違約責(zé)任：5.1.1預(yù)訂方未按時(shí)支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)向承辦方支付____元違約金。5.1.2預(yù)訂方未按時(shí)參加活動(dòng)的，應(yīng)向承辦方支付____元違約金。5.2承辦方違約責(zé)任：5.2.1承辦方未按時(shí)提供服務(wù)的，應(yīng)向預(yù)訂方支付____元違約金。5.2.2承辦方提供的服務(wù)不符合約定的，應(yīng)向預(yù)訂方支付____元違約金。6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，提交____仲裁委員會(huì)仲裁。6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：____仲裁委員會(huì)。7.合同解除7.1合同解除條件：7.1.1雙方協(xié)商一致；7.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行；7.1.3一方嚴(yán)重違約，另一方要求解除合同。7.2合同解除程序：7.2.1解除合同前，雙方應(yīng)書面通知對(duì)方；7.2.2解除合同后，雙方應(yīng)結(jié)清各自的權(quán)利義務(wù)。第一部分：合同如下：8.合同生效8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同生效時(shí)間：____年__月__日9.合同期限9.1合同起始日期：____年__月__日9.2合同終止日期：____年__月__日10.保密條款10.1保密信息范圍：包括但不限于本合同內(nèi)容、場(chǎng)地設(shè)施、客戶信息、活動(dòng)策劃等。10.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后____年。11.合同附件11.1附件1：場(chǎng)地平面圖11.2附件2：設(shè)備清單11.3附件3：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表12.合同簽訂12.1簽訂地點(diǎn)：_________________________12.2簽訂日期：____年__月__日12.3簽訂人：預(yù)訂方代表簽名：____________________承辦方代表簽名：____________________13.其他約定13.1不可抗力：13.1.1因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分條款無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。13.2法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.合同附件清單14.1附件1：場(chǎng)地平面圖詳細(xì)描述場(chǎng)地布局，包括舞臺(tái)、休息區(qū)、入口、出口等位置。14.2附件2：設(shè)備清單列出會(huì)議廳內(nèi)所有設(shè)備，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、話筒等型號(hào)和數(shù)量。14.3附件3：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表列出所有服務(wù)項(xiàng)目，包括場(chǎng)地布置、音響燈光、餐飲服務(wù)等的具體內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義：本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。16.第三方介入條件16.1甲乙雙方一致同意，在履行本合同時(shí)，可邀請(qǐng)第三方介入，具體介入事項(xiàng)和方式由雙方協(xié)商確定。16.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降南嚓P(guān)資質(zhì)證明和信譽(yù)評(píng)估報(bào)告。17.第三方責(zé)任17.1第三方在介入本合同時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.2第三方因自身原因?qū)е录滓译p方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額：第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為____元。18.2如第三方責(zé)任超過(guò)責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。19.第三方權(quán)利19.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息，以便其履行服務(wù)職責(zé)。19.2第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。20.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明20.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方作為獨(dú)立第三方，與甲乙雙方之間不存在隸屬或合作關(guān)系。20.2第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)：第三方僅對(duì)甲乙雙方承擔(dān)服務(wù)責(zé)任，甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)不受第三方介入的影響。20.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分：第三方僅對(duì)甲乙雙方承擔(dān)責(zé)任，其他第三方不因第三方介入而承擔(dān)責(zé)任。21.第三方介入的程序21.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確第三方介入的事項(xiàng)、范圍、期限等。21.2《第三方介入?yún)f(xié)議》作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。21.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決介入過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。22.第三方介入的終止22.1第三方介入期滿或服務(wù)完成，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方終止介入。22.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)結(jié)清第三方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。23.第三方介入的變更23.1甲乙雙方協(xié)商一致，可對(duì)《第三方介入?yún)f(xié)議》進(jìn)行變更，變更內(nèi)容作為本合同的補(bǔ)充。23.2《第三方介入?yún)f(xié)議》變更后，甲乙雙方和第三方均應(yīng)遵守變更后的內(nèi)容。24.第三方介入的爭(zhēng)議解決24.1第三方介入期間出現(xiàn)的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。24.2協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會(huì)仲裁。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件1：場(chǎng)地平面圖詳細(xì)要求和說(shuō)明：圖紙應(yīng)清晰展示多功能會(huì)議廳的內(nèi)部布局，包括舞臺(tái)、座椅、入口、出口等區(qū)域。標(biāo)注各區(qū)域的面積和尺寸。標(biāo)明電源插座、網(wǎng)絡(luò)接口等設(shè)施的位置。2.附件2：設(shè)備清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出會(huì)議廳內(nèi)所有可用設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量和功能。包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、話筒、麥克風(fēng)等。標(biāo)明設(shè)備的品牌、規(guī)格和性能參數(shù)。3.附件3：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出所有服務(wù)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時(shí)間。包括場(chǎng)地布置、音響燈光、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)等。標(biāo)明每項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用和支付方式。4.附件4：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：明確第三方介入的事項(xiàng)、范圍、期限和責(zé)任。列出第三方的資質(zhì)證明和信譽(yù)評(píng)估報(bào)告。約定第三方介入期間的權(quán)利義務(wù)和爭(zhēng)議解決方式。5.附件5：付款憑證詳細(xì)要求和說(shuō)明：提供銀行轉(zhuǎn)賬回單或現(xiàn)金支付收據(jù)作為付款憑證。付款憑證應(yīng)包含付款日期、金額、收款人信息等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.預(yù)訂方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：每逾期一日，預(yù)訂方應(yīng)向承辦方支付____元違約金。示例：預(yù)訂方應(yīng)在合同簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，若逾期未支付，則每逾期一日需支付100元違約金。2.承辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定。責(zé)任認(rèn)定：承辦方應(yīng)向預(yù)訂方支付____元違約金。示例：承辦方應(yīng)在預(yù)訂日期前3個(gè)工作日完成場(chǎng)地布置，若未按時(shí)完成，則需支付300元違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：因自身原因?qū)е录滓译p方損失。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲乙雙方損失。示例：第三方在介入過(guò)程中因操作失誤導(dǎo)致音響設(shè)備損壞，需賠償甲乙雙方設(shè)備維修費(fèi)用。4.不可抗力導(dǎo)致的違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任。示例：因自然災(zāi)害導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按時(shí)舉行，雙方無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度多功能會(huì)議廳預(yù)訂及服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同編號(hào)1.4合同生效日期1.5合同終止日期2.會(huì)議廳預(yù)訂條款2.1預(yù)訂流程2.2預(yù)訂確認(rèn)2.3預(yù)訂取消及退款政策2.4會(huì)議廳使用時(shí)間安排2.5會(huì)議廳場(chǎng)地布置要求3.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1基礎(chǔ)服務(wù)3.2額外服務(wù)項(xiàng)目3.3服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.4服務(wù)人員資質(zhì)要求4.價(jià)格與支付方式4.1會(huì)議廳租賃費(fèi)用4.2服務(wù)費(fèi)用4.3付款方式4.4付款時(shí)間4.5逾期付款處理5.保證金與押金5.1保證金金額及繳納方式5.2押金金額及退還條件5.3保證金與押金的使用范圍6.會(huì)議用品與服務(wù)6.1提供的會(huì)議用品清單6.2會(huì)議用品租賃費(fèi)用6.3會(huì)議用品損壞賠償6.4會(huì)議用品退換貨政策7.會(huì)議廳設(shè)施與設(shè)備7.1提供的設(shè)施與設(shè)備清單7.2設(shè)施與設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)7.3設(shè)施與設(shè)備的損壞賠償8.安全與衛(wèi)生8.1會(huì)議廳安全規(guī)定8.2會(huì)議廳衛(wèi)生要求8.3安全事故應(yīng)急處理9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償計(jì)算方法10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后的處理12.合同附件12.1會(huì)議廳場(chǎng)地平面圖12.2服務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)說(shuō)明12.3其他相關(guān)附件13.合同生效與修改13.1合同生效條件13.2合同修改程序13.3合同修改的生效日期14.其他約定14.1合同簽訂地點(diǎn)14.2合同文本數(shù)量14.3合同文本效力14.4合同附件效力第一部分：合同如下：第一條合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂日期[合同簽訂日期]1.3合同編號(hào)[合同編號(hào)]1.4合同生效日期[合同生效日期]1.5合同終止日期[合同終止日期]第二條會(huì)議廳預(yù)訂條款2.1預(yù)訂流程2.1.1預(yù)訂方通過(guò)電話、電子郵件或書面形式向乙方提出預(yù)訂申請(qǐng)。2.1.2乙方在收到預(yù)訂申請(qǐng)后，核實(shí)場(chǎng)地可用性并回復(fù)預(yù)訂確認(rèn)。2.1.3預(yù)訂方需在接到確認(rèn)回復(fù)后一定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)訂定金。2.2預(yù)訂確認(rèn)2.2.1乙方在收到預(yù)訂定金后，向預(yù)訂方發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)函。2.2.2預(yù)訂確認(rèn)函中應(yīng)包含會(huì)議廳名稱、預(yù)訂日期、預(yù)訂時(shí)間、場(chǎng)地費(fèi)用等信息。2.3預(yù)訂取消及退款政策2.3.1預(yù)訂方如需取消預(yù)訂，應(yīng)在預(yù)訂確認(rèn)函發(fā)出后的[取消期限]日內(nèi)通知乙方。2.3.2預(yù)訂取消后，乙方將根據(jù)取消時(shí)間退還相應(yīng)比例的定金。2.3.3如預(yù)訂方未按時(shí)通知乙方取消預(yù)訂，定金不予退還。2.4會(huì)議廳使用時(shí)間安排2.4.1會(huì)議廳使用時(shí)間從預(yù)訂開始至預(yù)定結(jié)束。2.4.2預(yù)訂方應(yīng)確保會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束。2.5會(huì)議廳場(chǎng)地布置要求2.5.1預(yù)訂方需按照乙方提供的場(chǎng)地布置圖進(jìn)行布置。2.5.2預(yù)訂方不得擅自改動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施。第三條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1基礎(chǔ)服務(wù)3.1.1提供會(huì)議廳場(chǎng)地租賃。3.1.2提供基本音響、投影設(shè)備。3.2額外服務(wù)項(xiàng)目3.2.1根據(jù)預(yù)訂方需求，提供餐飲、茶歇服務(wù)等。3.2.2提供會(huì)議設(shè)備租賃，如桌椅、白板等。3.3服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.3.1會(huì)議廳設(shè)施齊全，設(shè)備正常使用。3.3.2服務(wù)人員態(tài)度友好，專業(yè)服務(wù)。3.4服務(wù)人員資質(zhì)要求3.4.1服務(wù)人員具備相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。3.4.2服務(wù)人員持有相關(guān)資格證書。第四條價(jià)格與支付方式4.1會(huì)議廳租賃費(fèi)用4.1.1會(huì)議廳租賃費(fèi)用按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.1.2費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用。4.2服務(wù)費(fèi)用4.2.1額外服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求另行計(jì)算。4.3付款方式4.3.1預(yù)訂方需在預(yù)訂確認(rèn)后支付[定金比例]%的定金。4.3.2會(huì)議前[付款期限]日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。4.4付款時(shí)間4.4.1定金支付時(shí)間：[定金支付時(shí)間]。4.4.2剩余費(fèi)用支付時(shí)間：[剩余費(fèi)用支付時(shí)間]。4.5逾期付款處理4.5.1如預(yù)訂方逾期付款，乙方有權(quán)解除合同，并追究預(yù)訂方違約責(zé)任。第五條保證金與押金5.1保證金金額及繳納方式5.1.1保證金金額為[保證金金額]元。5.1.2保證金在合同簽訂后[繳納時(shí)間]內(nèi)繳納。5.2押金金額及退還條件5.2.1押金金額為[押金金額]元。5.2.2如會(huì)議結(jié)束后場(chǎng)地設(shè)施無(wú)損壞，押金將在[退還時(shí)間]內(nèi)退還預(yù)訂方。5.3保證金與押金的使用范圍5.3.1保證金用于賠償因預(yù)訂方違約造成的損失。5.3.2押金用于賠償會(huì)議結(jié)束后場(chǎng)地設(shè)施損壞的損失。第六條會(huì)議用品與服務(wù)6.1提供的會(huì)議用品清單6.1.1會(huì)議桌椅6.1.2投影儀6.1.3音響設(shè)備6.1.4白板6.1.5筆記本、白板筆等6.2會(huì)議用品租賃費(fèi)用6.2.1會(huì)議用品租賃費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求另行計(jì)算。6.3會(huì)議用品損壞賠償6.3.1如會(huì)議用品損壞，預(yù)訂方需按照實(shí)際價(jià)值賠償。6.4會(huì)議用品退換貨政策6.4.1會(huì)議用品退換貨需在會(huì)議結(jié)束后[退換貨期限]日內(nèi)提出。第七條會(huì)議廳設(shè)施與設(shè)備7.1提供的設(shè)施與設(shè)備清單7.1.1會(huì)議廳燈光、空調(diào)系統(tǒng)7.1.2安全出口指示牌7.1.3消防器材7.1.4通訊設(shè)備7.2設(shè)施與設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)7.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議廳設(shè)施與設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。7.2.2預(yù)訂方應(yīng)愛護(hù)設(shè)施與設(shè)備，避免損壞。7.3設(shè)施與設(shè)備的損壞賠償7.3.1如預(yù)訂方造成設(shè)施與設(shè)備損壞，需按照實(shí)際價(jià)值賠償。第八條安全與衛(wèi)生8.1會(huì)議廳安全規(guī)定8.1.1會(huì)議廳內(nèi)禁止吸煙、飲酒。8.1.2預(yù)訂方及參會(huì)人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得私自使用明火。8.1.3會(huì)議廳內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物。8.2會(huì)議廳衛(wèi)生要求8.2.1預(yù)訂方負(fù)責(zé)保持會(huì)議廳內(nèi)衛(wèi)生，清理垃圾。8.2.2乙方將提供清潔工具和清潔服務(wù)，但預(yù)訂方需確保清潔效果。8.3安全事故應(yīng)急處理8.3.1發(fā)生安全事故時(shí)，預(yù)訂方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并通知乙方。8.3.2乙方將根據(jù)事故情況提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。第九條違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1預(yù)訂方未按時(shí)支付費(fèi)用。9.1.2預(yù)訂方未按時(shí)取消預(yù)訂。9.1.3預(yù)訂方造成設(shè)施與設(shè)備損壞。9.1.4預(yù)訂方違反安全與衛(wèi)生規(guī)定。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1預(yù)訂方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)支付違約金。9.2.2預(yù)訂方未按時(shí)取消預(yù)訂，定金不予退還。9.2.3預(yù)訂方造成設(shè)施與設(shè)備損壞，需賠償損失。9.2.4預(yù)訂方違反安全與衛(wèi)生規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。9.3違約賠償計(jì)算方法9.3.1違約金的計(jì)算方式為：[違約金比例]×合同總金額。9.3.2設(shè)施與設(shè)備損壞賠償?shù)挠?jì)算方式為：實(shí)際損失金額。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商不成，提交[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)]仲裁。10.1.3仲裁不成，依法向人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]10.3爭(zhēng)議解決程序10.3.1雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后[協(xié)商期限]內(nèi)協(xié)商解決。10.3.2協(xié)商不成，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。10.3.3仲裁機(jī)構(gòu)在收到仲裁申請(qǐng)后[仲裁期限]內(nèi)作出裁決。第十一條合同解除11.1合同解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致。11.1.2發(fā)生不可抗力事件。11.1.3一方嚴(yán)重違約。11.2合同解除程序11.2.1雙方書面通知對(duì)方解除合同。11.2.2解除合同后，乙方應(yīng)退還預(yù)訂方已支付的費(fèi)用。11.3合同解除后的處理11.3.2預(yù)訂方需按照合同約定支付違約金。第十二條合同附件12.1會(huì)議廳場(chǎng)地平面圖12.2服務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)說(shuō)明12.3其他相關(guān)附件第十三條合同生效與修改13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章。13.1.2合同內(nèi)容完整、合法。13.2合同修改程序13.2.1雙方協(xié)商一致。13.2.2書面修改并簽字蓋章。13.3合同修改的生效日期13.3.1合同修改自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條其他約定14.1合同簽訂地點(diǎn)14.1.1合同簽訂地為[合同簽訂地點(diǎn)]。14.2合同文本數(shù)量14.2.1本合同一式[合同文本數(shù)量]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份。14.3合同文本效力14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有同等法律效力。14.4合同附件效力14.4.1合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與界定15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、顧問(wèn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)等。15.2第三方的界定15.2.1第三方應(yīng)在合同簽訂前由甲乙雙方共同確定，并在合同中明確其名稱、角色和職責(zé)。15.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.3.1第三方與甲乙雙方各自獨(dú)立，第三方不參與甲乙雙方的直接合同關(guān)系。15.3.2第三方在合同中的介入僅限于其被明確授權(quán)的職責(zé)范圍內(nèi)。第十六條第三方介入的條件與程序16.1第三方介入的條件16.1.1第三方介入應(yīng)符合本合同的約定，且甲乙雙方均無(wú)異議。16.1.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入達(dá)成一致意見。16.2.2甲乙雙方共同與第三方簽訂協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任。第十七條第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方簽訂的協(xié)議履行其職責(zé)。17.1.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因?qū)е录滓译p方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。17.2.2第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第十八條第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，并應(yīng)在合同中明確。18.1.2如無(wú)特殊約定，第三方的責(zé)任限額應(yīng)不超過(guò)其收取的服務(wù)費(fèi)用的總額。18.2超出責(zé)任限額的處理18.2.1如第三方責(zé)任造成的損失超過(guò)責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決超出部分的賠償。18.2.2如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。第十九條第三方的變更與退出19.1第三方的變更19.1.1第三方變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確變更后的第三方信息。19.2第三方的退出19.2.1第三方退出合同，需提前[退出期限]通知甲乙雙方。19.2.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替代第三方或終止相關(guān)服務(wù)。第二十條第三方介入的合同條款調(diào)整20.1合同條款的調(diào)整20.1.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定調(diào)整合同相關(guān)條款。20.1.2調(diào)整后的合同條款應(yīng)與本合同的其他條款保持一致。20.2合同條款的生效20.2.1調(diào)整后的合同條款自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議廳場(chǎng)地平面圖詳細(xì)要求：提供會(huì)議廳的詳細(xì)平面布局圖，包括各個(gè)區(qū)域的尺寸、功能分區(qū)、出入口位置等。說(shuō)明：此圖用于預(yù)訂方了解會(huì)議廳的布局，以便于場(chǎng)地布置和活動(dòng)安排。2.服務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)要求：列出所有提供的服務(wù)項(xiàng)目，包括服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程等。說(shuō)明：此列表用于預(yù)訂方了解服務(wù)內(nèi)容，確保預(yù)訂符合預(yù)期。3.預(yù)訂確認(rèn)函詳細(xì)要求：包括預(yù)訂日期、時(shí)間、場(chǎng)地費(fèi)用、預(yù)訂方信息、乙方確認(rèn)信息等。說(shuō)明：此函用于確認(rèn)預(yù)訂的詳細(xì)信息，作為雙方合作的正式文件。4.安全與衛(wèi)生規(guī)定詳細(xì)要求：列出會(huì)議廳的安全和衛(wèi)生要求，包括消防、衛(wèi)生、安全出口等。說(shuō)明：此規(guī)定用于確保會(huì)議期間的安全和衛(wèi)生環(huán)境。5.付款憑證詳細(xì)要求：提供付款的憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支付憑證等。說(shuō)明：此憑證用于證明預(yù)訂方已支付相應(yīng)費(fèi)用。6.會(huì)議用品清單詳細(xì)要求：列出會(huì)議提供的所有用品，包括租賃用品、自備用品等。說(shuō)明：此清單用于預(yù)訂方核對(duì)會(huì)議用品，確保滿足需求。7.設(shè)施與設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出會(huì)議廳內(nèi)所有設(shè)施與設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量等。說(shuō)明：此清單用于預(yù)訂方了解設(shè)備情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包含爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說(shuō)明：此協(xié)議用于在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，明確解決途徑。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.預(yù)訂方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：預(yù)訂方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用。示例：預(yù)訂方未在合同約定的付款期限內(nèi)支付租金，應(yīng)支付違約金。2.預(yù)訂方未按時(shí)取消預(yù)訂責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：預(yù)訂方未在約定時(shí)間內(nèi)通知乙方取消預(yù)訂。示例：預(yù)訂方未在合同約定的取消期限內(nèi)通知乙方取消預(yù)訂，定金不予退還。3.預(yù)訂方造成設(shè)施與設(shè)備損壞責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：預(yù)訂方或其參會(huì)人員造成設(shè)施與設(shè)備損壞。示例：預(yù)訂方使用不當(dāng)導(dǎo)致投影儀損壞，需賠償實(shí)際損失。4.預(yù)訂方違反安全與衛(wèi)生規(guī)定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：預(yù)訂方或其參會(huì)人員違反安全與衛(wèi)生規(guī)定。示例：預(yù)訂方在會(huì)議廳內(nèi)吸煙，違反消防安全規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.乙方未提供約定的服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按照合同約定提供相應(yīng)服務(wù)。示例：乙方未提供合同約定的音響設(shè)備，預(yù)訂方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.第三方未履行協(xié)議責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按照協(xié)議約定履行其職責(zé)。示例：第三方未在約定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)估工作，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度多功能會(huì)議廳預(yù)訂及服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.預(yù)訂會(huì)議廳的地點(diǎn)及設(shè)施1.1預(yù)訂的會(huì)議廳名稱1.2會(huì)議廳的具體位置1.3會(huì)議廳的設(shè)施清單2.預(yù)訂會(huì)議廳的日期和時(shí)間2.1預(yù)訂的具體日期2.2會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間2.3預(yù)訂的時(shí)段是否包括用餐或休息時(shí)間3.會(huì)議廳的使用目的3.1會(huì)議內(nèi)容的概述3.2預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)3.3會(huì)議的主題和議程4.預(yù)訂費(fèi)用及支付方式4.1會(huì)議廳租賃費(fèi)用4.2附屬設(shè)施使用費(fèi)用4.3額外服務(wù)的費(fèi)用4.4付款方式和截止日期5.會(huì)議服務(wù)人員安排5.1服務(wù)人員的職責(zé)和數(shù)量5.2服務(wù)人員的專業(yè)資質(zhì)5.3服務(wù)人員的培訓(xùn)要求6.會(huì)議廳的布置和設(shè)備要求6.1會(huì)議廳的布置風(fēng)格6.2所需的音響、燈光、投影等設(shè)備6.3布置和設(shè)備要求的確認(rèn)7.會(huì)議資料及設(shè)備提供7.1會(huì)議資料的提供方式7.2需要提供的設(shè)備清單7.3設(shè)備的安裝和調(diào)試8.會(huì)議期間的安全保障8.1安全檢查和應(yīng)急預(yù)案8.2參會(huì)人員的安全培訓(xùn)8.3應(yīng)急物資和設(shè)備的配備9.會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量保證9.1服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和評(píng)估9.2服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)措施9.3服務(wù)質(zhì)量的投訴和反饋渠道10.會(huì)議后的場(chǎng)地清潔和恢復(fù)10.1清潔工作的范圍和要求10.2清潔工作的執(zhí)行和驗(yàn)收10.3場(chǎng)地的恢復(fù)和后續(xù)處理11.合同的生效、變更和解除11.1合同的生效日期11.2合同的變更程序11.3合同的解除條件和程序12.違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任的承擔(dān)12.2爭(zhēng)議解決的途徑和方法12.3爭(zhēng)議解決的法律適用13.合同的其他約定13.1合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議13.2合同的保密條款13.3合同的解除和終止條款14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署的日期14.2合同的生效日期14.3合同的備案和登記第一部分：合同如下：1.預(yù)訂會(huì)議廳的地點(diǎn)及設(shè)施1.1預(yù)訂的會(huì)議廳名稱：北京市朝陽(yáng)區(qū)大廈多功能會(huì)議廳1.2會(huì)議廳的具體位置：北京市朝陽(yáng)區(qū)大街號(hào)大廈5樓1.3會(huì)議廳的設(shè)施清單：大型多功能廳1間，可容納300人小型會(huì)議室2間，可容納50人高清投影儀1臺(tái)，激光筆1支高保真音響系統(tǒng)1套，麥克風(fēng)3個(gè)寬帶網(wǎng)絡(luò)接入，配備無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋寬敞的休息區(qū)，提供茶水服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員1名，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試2.預(yù)訂會(huì)議廳的日期和時(shí)間2.1預(yù)訂的具體日期：2024年4月15日2.2會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間：上午9:00至下午17:002.3預(yù)訂的時(shí)段是否包括用餐或休息時(shí)間：包括午餐和休息時(shí)間，午餐時(shí)間為中午11:30至13:003.會(huì)議廳的使用目的3.2預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：300人3.3會(huì)議的主題和議程：上午：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，各部門工作匯報(bào)中午：午餐及休息下午：專題討論，互動(dòng)交流4.預(yù)訂費(fèi)用及支付方式4.1會(huì)議廳租賃費(fèi)用：人民幣10,000元4.2附屬設(shè)施使用費(fèi)用：人民幣2,000元4.3額外服務(wù)的費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需求另行協(xié)商4.4付款方式和截止日期：預(yù)付50%定金，會(huì)議前3天付清余款，逾期未付視為違約5.會(huì)議服務(wù)人員安排5.1服務(wù)人員的職責(zé)和數(shù)量：現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員1名，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試，協(xié)助會(huì)議進(jìn)行5.2服務(wù)人員的專業(yè)資質(zhì)：具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉會(huì)議服務(wù)流程5.3服務(wù)人員的培訓(xùn)要求：熟悉會(huì)議廳設(shè)施，了解客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)6.會(huì)議廳的布置和設(shè)備要求6.1會(huì)議廳的布置風(fēng)格：簡(jiǎn)約大氣，符合公司企業(yè)形象6.2所需的音響、燈光、投影等設(shè)備：高清投影儀1臺(tái)高保真音響系統(tǒng)1套麥克風(fēng)3個(gè)背投幕1塊燈光控制設(shè)備1套6.3布置和設(shè)備要求的確認(rèn)：雙方在會(huì)議前3天進(jìn)行確認(rèn)，如有變動(dòng)需提前通知對(duì)方7.會(huì)議資料及設(shè)備提供7.1會(huì)議資料的提供方式：電子版發(fā)送至指定郵箱7.2需要提供的設(shè)備清單：筆記本電腦1臺(tái)，U盤1個(gè)，移動(dòng)硬盤1個(gè)7.3設(shè)備的安裝和調(diào)試：會(huì)議前1天進(jìn)行設(shè)備安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行8.會(huì)議期間的安全保障8.1安全檢查和應(yīng)急預(yù)案：會(huì)議前進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議場(chǎng)所無(wú)安全隱患制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等8.2參會(huì)人員的安全培訓(xùn)：對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，包括防火、防盜、緊急疏散等8.3應(yīng)急物資和設(shè)備的配備：配備急救箱、滅火器、應(yīng)急疏散指示牌等物資確保緊急呼叫設(shè)備暢通9.會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量保證9.1服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和評(píng)估：設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組，對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估9.2服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)措施：根據(jù)監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量9.3服務(wù)質(zhì)量的投訴和反饋渠道：設(shè)立服務(wù)投訴電話和郵箱，接受參會(huì)人員的服務(wù)質(zhì)量投訴和反饋10.會(huì)議后的場(chǎng)地清潔和恢復(fù)10.1清潔工作的范圍和要求：清理會(huì)議廳內(nèi)垃圾，擦拭桌椅、地面、投影儀等設(shè)施檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保設(shè)備完好10.2清潔工作的執(zhí)行和驗(yàn)收：由服務(wù)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行清潔工作，客戶代表進(jìn)行驗(yàn)收10.3場(chǎng)地的恢復(fù)和后續(xù)處理：確保場(chǎng)地恢復(fù)至預(yù)訂狀態(tài)，如有損壞及時(shí)修復(fù)11.合同的生效、變更和解除11.1合同的生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同的變更程序：雙方協(xié)商一致后，以書面形式對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更11.3合同的解除條件和程序：如一方違約，另一方有權(quán)解除合同合同解除需提前3天通知對(duì)方，并書面確認(rèn)12.違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任的承擔(dān)：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失12.2爭(zhēng)議解決的途徑和方法：雙方友好協(xié)商解決如協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁或向人民法院提起訴訟12.3爭(zhēng)議解決的法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律13.合同的其他約定13.1合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議：本合同附件為會(huì)議廳設(shè)施清單和服務(wù)人員職責(zé)說(shuō)明如有補(bǔ)充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力13.2合同的保密條款：雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露13.3合同的解除和終止條款：如合同履行完畢或雙方協(xié)商一致，合同自行解除和終止14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署的日期：本合同于2024年3月20日簽署14.2合同的生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方是指本合同簽訂后，由甲乙雙方共同認(rèn)可的，提供特定服務(wù)或參與合同履行的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。中介機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)提供信息對(duì)接、協(xié)調(diào)服務(wù)、合同執(zhí)行監(jiān)督等。專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)：提供場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等。法律顧問(wèn)：提供法律咨詢、合同審查、爭(zhēng)議解決等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。16.2第三方介入的申請(qǐng)和批準(zhǔn)：任何一方提出第三方介入的申請(qǐng)，需提供第三方的基本情況和介入理由。甲乙雙方在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，共同決定是否批準(zhǔn)第三方介入。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е潞贤荒苈男谢蚵男胁环霞s定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三方因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。第三方因違約行為導(dǎo)致的合同目的不能實(shí)現(xiàn)而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第三方因違約行為導(dǎo)致的其他相關(guān)損失。18.第三