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文檔簡介

-2-**大學(xué)外事接待工作管理辦法外事接待工作的歸口管理學(xué)校的外事接待工作所屬國際交流處管理，國際交流處受理各學(xué)院、部、處、室、直屬單位外事接待計劃的申請；審核外事接待計劃；協(xié)助并協(xié)調(diào)落實外事接待工作。二、外事接待工作的校內(nèi)報批擬承接外事接待的主要部門填寫來賓接待計劃表報國際交流處，國際交流處接到各部門上報的接待計劃后，在三個工作日內(nèi)負責上報給主管校長批閱。三、外事接待工作的具體實施（1）校級1.各部門在學(xué)期結(jié)束前將下一學(xué)期的接待計劃報國際交流處,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后列入學(xué)校計劃。2.由學(xué)校邀請來校訪問洽談合作或?qū)W術(shù)交流的代表團。3.每個代表團來訪期間，原則上由校領(lǐng)導(dǎo)出面接待一次或請宴一次。4.接待完畢（包括順訪）,申報部門應(yīng)及時寫總結(jié)報校國際交流處備案。（2）院級1.各部門需將院級外事活動的接待計劃至少一周前報國際交流處備案。2.如需與校領(lǐng)導(dǎo)見面或請校領(lǐng)導(dǎo)出席宴請的應(yīng)提前一周提出申請。3.校領(lǐng)導(dǎo)、國際交流處人員一般不出席宴請，若確有必要則應(yīng)事先上報。4.接待用車、接待人員、接待費用以及禮品贈送等均由學(xué)院自行負責。5.接待完畢（包括順訪）,學(xué)院應(yīng)及時寫總結(jié)報告并報國際交流處備案。（3）順訪專家1.順訪專家主要是指其他單位主請，應(yīng)邀到我校作講學(xué)與學(xué)術(shù)交流活動的外國學(xué)者。各部門需將院級外事活動的接待計劃至少一周前報國際交流處備案。2.順訪學(xué)校的專家原則上由邀請單位領(lǐng)導(dǎo)或國際交流處處長出面接待。如確系與學(xué)校關(guān)系密切，對學(xué)校發(fā)展有利者可考慮校領(lǐng)導(dǎo)接見。順訪學(xué)院的專家由各學(xué)院出面接待。3.對于順訪專家學(xué)校一般不請宴、不派車。4.各學(xué)院及有關(guān)專家邀請的順訪專家，一切費用由邀請單位按標準支出。四、外事接待工作的總結(jié)匯報承接外事接待的主要部門在外事接待活動后三個

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