招標(biāo)文件的審核流程

招標(biāo)文件的審核流程合同目錄第一章總則1.1合同簽訂雙方的含義1.2合同文件的組成1.3合同的生效條件1.4合同的解釋權(quán)第二章招標(biāo)文件的審核流程2.1招標(biāo)文件的領(lǐng)取2.2審核流程的啟動(dòng)2.3審核流程的完成2.4審核流程的時(shí)間安排第三章審核流程的參與者3.1招標(biāo)人的職責(zé)與權(quán)利3.2審核人的職責(zé)與權(quán)利3.3參與者的權(quán)益保障第四章審核流程的步驟4.1初步審查4.2詳細(xì)審查4.3澄清與答疑4.4投標(biāo)文件的遞交第五章初步審查內(nèi)容5.1投標(biāo)文件的完整性5.2投標(biāo)文件的規(guī)范性5.3投標(biāo)文件的合法性第六章詳細(xì)審查內(nèi)容6.1投標(biāo)人的資質(zhì)條件6.2投標(biāo)人的業(yè)績(jī)與經(jīng)驗(yàn)6.3投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性6.4投標(biāo)方案的可行性第七章澄清與答疑流程7.1澄清與答疑的提出7.2澄清與答疑的處理7.3澄清與答疑的反饋第八章投標(biāo)文件的遞交8.1投標(biāo)文件的提交時(shí)間8.2投標(biāo)文件的提交地點(diǎn)8.3投標(biāo)文件的提交方式第九章審核結(jié)果的公布9.1審核結(jié)果的公示時(shí)間9.2審核結(jié)果的公示方式9.3審核結(jié)果的異議處理第十章合同的簽訂10.1簽訂合同的條件10.2簽訂合同的程序10.3合同的生效時(shí)間第十一章合同的履行11.1合同的履行期限11.2合同的履行地點(diǎn)11.3合同的履行方式第十二章合同的變更與解除12.1合同變更的條件12.2合同解除的條件12.3合同變更與解除的程序第十三章違約責(zé)任13.1違約行為的界定13.2違約責(zé)任的處理13.3違約責(zé)任的免除第十四章爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議的解決方式14.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)14.3爭(zhēng)議解決的時(shí)效合同編號(hào)：_________第一章總則1.1合同簽訂雙方的含義1.1.1招標(biāo)人是指_________1.1.2審核人是指_________1.2合同文件的組成1.2.1合同1.2.2附件1.3合同的生效條件1.3.1雙方簽字蓋章1.3.2滿足法律規(guī)定的其他條件1.4合同的解釋權(quán)1.4.1合同的解釋權(quán)歸_________所有第二章招標(biāo)文件的審核流程2.1招標(biāo)文件的領(lǐng)取2.1.1審核人應(yīng)在_________前領(lǐng)取招標(biāo)文件2.2審核流程的啟動(dòng)2.2.1審核人應(yīng)于領(lǐng)取招標(biāo)文件后_________內(nèi)啟動(dòng)審核流程2.3審核流程的完成2.3.1審核人應(yīng)于_________前完成審核流程2.4審核流程的時(shí)間安排2.4.1審核流程各階段的具體時(shí)間安排詳見附件第三章審核流程的參與者3.1招標(biāo)人的職責(zé)與權(quán)利3.1.1招標(biāo)人有權(quán)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查3.1.2招標(biāo)人應(yīng)保證招標(biāo)文件的真實(shí)性、合法性3.2審核人的職責(zé)與權(quán)利3.2.1審核人有權(quán)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核3.2.2審核人應(yīng)按照審核流程進(jìn)行審核3.3參與者的權(quán)益保障3.3.1參與者的合法權(quán)益受法律保護(hù)3.3.2招標(biāo)人和審核人應(yīng)尊重參與者的合法權(quán)益第四章審核流程的步驟4.1初步審查4.1.1審核人應(yīng)于收到投標(biāo)文件后進(jìn)行初步審查4.1.2初步審查內(nèi)容包括但不限于投標(biāo)文件的完整性、規(guī)范性、合法性4.2詳細(xì)審查4.2.1審核人應(yīng)于初步審查通過后進(jìn)行詳細(xì)審查4.2.2詳細(xì)審查內(nèi)容包括但不限于投標(biāo)人的資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性、投標(biāo)方案的可行性4.3澄清與答疑4.3.1審核人應(yīng)于詳細(xì)審查過程中對(duì)有疑問的事項(xiàng)要求澄清與答疑4.3.2澄清與答疑的方式和時(shí)間由招標(biāo)人和審核人協(xié)商確定4.4投標(biāo)文件的遞交4.4.1審核人應(yīng)將審核通過的投標(biāo)文件遞交給招標(biāo)人4.4.2遞交時(shí)間、地點(diǎn)和方式由招標(biāo)人和審核人協(xié)商確定第五章初步審查內(nèi)容5.1投標(biāo)文件的完整性5.1.1投標(biāo)文件應(yīng)包括全部要求的文件和資料5.2投標(biāo)文件的規(guī)范性5.2.1投標(biāo)文件應(yīng)符合規(guī)定的格式和內(nèi)容要求5.3投標(biāo)文件的合法性5.3.1投標(biāo)文件應(yīng)符合法律、法規(guī)和政策的規(guī)定第六章詳細(xì)審查內(nèi)容6.1投標(biāo)人的資質(zhì)條件6.1.1投標(biāo)人應(yīng)具備規(guī)定的資質(zhì)條件6.2投標(biāo)人的業(yè)績(jī)與經(jīng)驗(yàn)6.2.1投標(biāo)人應(yīng)提供相關(guān)的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)證明6.3投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性6.3.1投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)符合市場(chǎng)行情和項(xiàng)目要求6.4投標(biāo)方案的可行性6.4.1投標(biāo)方案應(yīng)具備實(shí)施的可行性第八章審核結(jié)果的公布8.1審核結(jié)果的公示時(shí)間8.1.1審核結(jié)果應(yīng)于_________前公示8.2審核結(jié)果的公示方式8.2.1審核結(jié)果應(yīng)通過_________方式公示8.3審核結(jié)果的異議處理8.3.1異議提出應(yīng)在公示期內(nèi)8.3.2異議處理程序詳見附件第九章合同的簽訂9.1簽訂合同的條件9.1.1雙方應(yīng)滿足合同約定的條件9.2簽訂合同的程序9.2.1雙方應(yīng)按照約定的程序簽訂合同9.3合同的生效時(shí)間9.3.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效第十章合同的履行10.1合同的履行期限10.1.1雙方應(yīng)按照合同約定的期限履行合同10.2合同的履行地點(diǎn)10.2.1合同履行地點(diǎn)為_________10.3合同的履行方式10.3.1雙方應(yīng)按照合同約定的方式履行合同第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件11.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致11.2合同解除的條件11.2.1合同解除需雙方協(xié)商一致11.3合同變更與解除的程序11.3.1合同變更與解除的程序詳見附件第十二章違約責(zé)任12.1違約行為的界定12.1.1違約行為包括不履行合同義務(wù)或履行不符合約定12.2違約責(zé)任的處理12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任12.3違約責(zé)任的免除12.3.1不可抗力因素可能導(dǎo)致違約責(zé)任的免除第十三章爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議的解決方式13.1.1雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭(zhēng)議13.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)13.2.1爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為_________13.3爭(zhēng)議解決的時(shí)效13.3.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起_________內(nèi)解決爭(zhēng)議第十四章合同的終止和解除14.1合同的終止14.1.1合同終止的條件詳見附件14.2合同的解除14.2.1合同解除的條件詳見附件合同編號(hào)：_________甲方（招標(biāo)人）：_________乙方（審核人）：_________簽訂日期：_________簽字：（甲方簽字）（乙方簽字）（見證人簽字）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保乙方按照合同約定履行義務(wù)。2.甲方應(yīng)提供必要的工作條件和資料，以協(xié)助乙方完成審核工作。3.甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付乙方的服務(wù)費(fèi)用，否則乙方有權(quán)暫停工作。4.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤男胁环呢?zé)任，包括但不限于合同變更、解除和終止。5.甲方應(yīng)保證招標(biāo)文件的真實(shí)性、合法性，并承擔(dān)因招標(biāo)文件不真實(shí)、不合法而引發(fā)的一切法律責(zé)任。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方應(yīng)按照合同約定和甲方的要求，完成審核工作，并保證審核的質(zhì)量和進(jìn)度。2.乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得泄露甲方提供的保密信息。3.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向甲方提交審核報(bào)告，否則甲方有權(quán)暫停支付服務(wù)費(fèi)用。4.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤男胁环呢?zé)任，包括但不限于合同變更、解除和終止。5.乙方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助解決。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.第三方中介應(yīng)公正、中立地履行調(diào)解和協(xié)調(diào)職責(zé)，確保甲方和乙方的合法權(quán)益。2.第三方中介應(yīng)按照合同約定，組織審核流程，并監(jiān)督雙方履行合同義務(wù)。3.第三方中介應(yīng)保密甲方和乙方提供的保密信息，不得泄露給任何無關(guān)方。4.第三方中介應(yīng)在中介服務(wù)期限內(nèi)完成調(diào)解和協(xié)調(diào)工作，否則甲方和乙方有權(quán)終止中介服務(wù)。5.第三方中介應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤男胁环呢?zé)任，包括但不限于合同變更、解除和終止。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：招標(biāo)文件2.附件二：審核流程指南3.附件三：投標(biāo)文件模板4.附件四：澄清與答疑記錄5.附件五：審核結(jié)果公示6.附件六：合同履行監(jiān)督報(bào)告7.附件七：違約行為處理流程8.附件八：爭(zhēng)議解決方式說明9.附件九：合同變更與解除程序10.附件十：第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用提供不真實(shí)、不合法的招標(biāo)文件未提供必要的工作條件和資料2.乙方違約行為未按約定時(shí)間和質(zhì)量要求完成審核工作泄露甲方提供的保密信息未及時(shí)通知甲方解決問題3.第三方中介違約行為未按約定時(shí)間完成調(diào)解和協(xié)調(diào)工作泄露甲方和乙方提供的保密信息未公正、中立地履行調(diào)解和協(xié)調(diào)職責(zé)三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)起招標(biāo)活動(dòng)的法人或其他組織。2.審核人：指負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查的法人或其他組織。3.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交的報(bào)價(jià)和方案等文件。4.審核流程：指從投標(biāo)文件接收、初步審查、詳細(xì)審查到澄清與答疑的一系列程序。5.違約行為：指未履行合同約定的義務(wù)或履行不符合約定的行為。6.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指合同各方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.審核人未按約定時(shí)間完成審核工作solution:雙方協(xié)商調(diào)整審核時(shí)間表，必要時(shí)甲方可要求乙方支付逾期違約金。2.投標(biāo)文件不符合要求solution:甲方應(yīng)提供詳細(xì)的投標(biāo)文件模板，并對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行預(yù)先審查。3.澄清與答疑事項(xiàng)未得到及時(shí)處理solution:建立明確的澄清與答疑機(jī)制，規(guī)定回復(fù)時(shí)間和處理流程。4.第三方中介服務(wù)不滿意