施工合同簽訂及履行制度

施工合同簽訂及履行制度以下是一份《施工合同簽訂及履行制度》的示例，你可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。《施工合同簽訂及履行制度》一、目的與需求為規(guī)范公司施工合同的簽訂及履行流程，加強(qiáng)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，確保公司在施工項(xiàng)目中的合法權(quán)益，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部管理要求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有施工項(xiàng)目的合同簽訂及履行活動(dòng)，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建、裝修裝飾等各類工程項(xiàng)目。三、職責(zé)分工（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)研、立項(xiàng)及招標(biāo)工作，確定施工單位的入圍資格和條件。2.組織合同談判，起草合同文本，對(duì)合同條款的商務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核。3.負(fù)責(zé)合同履行過程中的現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)督等工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。（二）法務(wù)部門1.對(duì)合同文本進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.參與合同談判，提供法律意見和建議，協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同履行過程中的法律糾紛。（三）財(cái)務(wù)部門1.對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同價(jià)款、付款方式、結(jié)算方式等符合公司財(cái)務(wù)管理制度的要求。2.負(fù)責(zé)合同履行過程中的資金安排和支付管理，審核付款申請(qǐng)，監(jiān)督資金使用情況。（四）審計(jì)部門1.對(duì)施工合同的簽訂及履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同執(zhí)行情況是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審計(jì)，確保工程造價(jià)的合理性和準(zhǔn)確性。四、合同簽訂流程（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，開展項(xiàng)目前期調(diào)研和可行性研究。2.編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，包括項(xiàng)目建設(shè)背景、建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析等內(nèi)容，報(bào)公司決策層審批。（二）招標(biāo)及確定施工單位1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和相關(guān)法律法規(guī)要求，業(yè)務(wù)部門組織編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)符合條件的施工單位參加投標(biāo)。2.對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等進(jìn)行審查，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作，確定中標(biāo)施工單位。3.向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書，同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果報(bào)相關(guān)部門備案。（三）合同起草與審核1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)際情況，起草施工合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、付款方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本起草完成后，依次提交法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同條款的合法性和嚴(yán)謹(jǐn)性，財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核財(cái)務(wù)條款的合理性和合規(guī)性。3.各部門審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出修改意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)反饋意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，直至通過審核。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同文本，由業(yè)務(wù)部門提交公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)對(duì)方簽約人的授權(quán)情況，確保合同簽訂的有效性。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本分送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔備案。五、合同履行管理（一）施工準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂后，組織施工單位和相關(guān)部門進(jìn)行施工前的準(zhǔn)備工作，包括施工場(chǎng)地的交接、施工圖紙的會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)的審核等。2.督促施工單位辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)，確保項(xiàng)目依法依規(guī)開工建設(shè)。（二）進(jìn)度管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的工期要求，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督施工單位按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工。2.定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決施工過程中影響進(jìn)度的問題，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。如因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿て谘诱`，應(yīng)按照合同約定辦理工期順延手續(xù)。（三）質(zhì)量管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立健全質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)施工過程的質(zhì)量監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量符合合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。2.對(duì)施工單位報(bào)送的隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收申請(qǐng)等進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。（四）安全管理1.督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保施工安全。2.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改，確保施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。（五）變更管理1.在合同履行過程中，如因設(shè)計(jì)變更、工程變更等原因需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的變更程序辦理變更手續(xù)。2.變更事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。變更涉及合同價(jià)款調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行調(diào)整，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（六）付款管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款條件，審核施工單位提交的付款申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)支付工程款。2.付款前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)核實(shí)工程進(jìn)度、質(zhì)量等情況，確保付款符合合同約定。六、竣工驗(yàn)收與結(jié)算（一）竣工驗(yàn)收1.工程完工后，施工單位應(yīng)向業(yè)務(wù)部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收合格后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為工程結(jié)算的依據(jù)。（二）工程結(jié)算1.施工單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收合格后，按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間，向業(yè)務(wù)部門提交工程結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門對(duì)工程結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告。經(jīng)審核確認(rèn)后的工程結(jié)算金額，作為最終付款的依據(jù)。七、合同糾紛處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與施工單位協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，由法務(wù)部門根據(jù)具體情況采取法律措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.對(duì)于涉及重大法律糾紛的案件，應(yīng)及時(shí)聘請(qǐng)律師或法律專家進(jìn)行代理，確保案件處理的合法性和有效性。八、內(nèi)部評(píng)審、法律審核及部門反饋（一）內(nèi)部評(píng)審1.本制度在制定過程中，應(yīng)組織公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員進(jìn)行評(píng)審，充分征求意見和建議。2.根據(jù)評(píng)審意見，對(duì)制度進(jìn)行修改完善，確保制度的科學(xué)性、合理性和可操作性。（二）法律審核1.法務(wù)部門應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行法律審核，確保制度內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)法律審核意見，對(duì)制度進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，確保制度的合法性。（三）部門反饋1.本制度實(shí)施過程中，各相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。2.根據(jù)部門反饋意見，對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)修訂和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。九、實(shí)施計(jì)劃（一）宣傳培訓(xùn)階段（[具體時(shí)間區(qū)間1]）1.組織公司內(nèi)部相關(guān)人員參加制度培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等，確保相關(guān)人員熟悉制度內(nèi)容和要求。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，對(duì)制度進(jìn)行廣泛宣傳，提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。（二）試運(yùn)行階段（[具體時(shí)間區(qū)間2]）1.在部分施工項(xiàng)目中試行本制度，對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整和完善。2.定期召開制度執(zhí)行情況分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為制度的正式實(shí)施做好準(zhǔn)備。（三）正式實(shí)施階段（[具體時(shí)間]起）1.在公司所有施工項(xiàng)目中正式實(shí)施本制度，嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行施工合同的簽訂及履行管理。2.加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保制度的有效執(zhí)行。十、培訓(xùn)方案（一）培訓(xùn)目標(biāo)使公司相關(guān)人員熟悉施工合同簽訂及履行的流程和要求，掌握合同管理的相關(guān)知識(shí)和技能，提高合同管理水平，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。（二）培訓(xùn)對(duì)象公司業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的管理人員和工作人員。（三）培訓(xùn)內(nèi)容1.施工合同簽訂及履行的法律法規(guī)和政策解讀。2.本制度的詳細(xì)講解，包括合同簽訂流程、履行管理、竣工驗(yàn)收與結(jié)算、糾紛處理等內(nèi)容。3.合同管理的實(shí)際案例分析，通過案例分析加深對(duì)制度的理解和應(yīng)用。（四）培訓(xùn)方式1.集中授課：邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)律師進(jìn)行集中授課，系統(tǒng)講解施工合同簽訂及履行的相關(guān)知識(shí)和制度要求。2.專題研討：針對(duì)制度執(zhí)行過程中遇到的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，組織相關(guān)人員進(jìn)行專題研討，共同尋求解決方案。3.在線學(xué)習(xí)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供相關(guān)培訓(xùn)資料和視頻課程，供員工自主學(xué)習(xí)。（五）培訓(xùn)時(shí)間安排1.集中授課：安排在制度發(fā)布后的[具體時(shí)間]進(jìn)行，每次授課時(shí)間為[X]小時(shí)。2.專題研討：