施工合同簽訂及履行制度

施工合同簽訂及履行制度以下是一份《施工合同簽訂及履行制度》的示例，你可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善?！妒┕ず贤炗喖奥男兄贫取芬?、目的與需求為規(guī)范公司施工合同的簽訂及履行流程，加強合同管理，防范合同風險，確保公司在施工項目中的合法權(quán)益，提高項目實施的質(zhì)量和效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部管理要求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有施工項目的合同簽訂及履行活動，包括但不限于新建、改建、擴建、裝修裝飾等各類工程項目。三、職責分工（一）業(yè)務部門1.負責項目的前期調(diào)研、立項及招標工作，確定施工單位的入圍資格和條件。2.組織合同談判，起草合同文本，對合同條款的商務內(nèi)容進行審核。3.負責合同履行過程中的現(xiàn)場管理、進度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)督等工作，及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。（二）法務部門1.對合同文本進行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，防范法律風險。2.參與合同談判，提供法律意見和建議，協(xié)助業(yè)務部門處理合同履行過程中的法律糾紛。（三）財務部門1.對合同中的財務條款進行審核，確保合同價款、付款方式、結(jié)算方式等符合公司財務管理制度的要求。2.負責合同履行過程中的資金安排和支付管理，審核付款申請，監(jiān)督資金使用情況。（四）審計部門1.對施工合同的簽訂及履行情況進行審計監(jiān)督，檢查合同執(zhí)行情況是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.參與項目竣工驗收，對項目結(jié)算進行審計，確保工程造價的合理性和準確性。四、合同簽訂流程（一）項目立項1.業(yè)務部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際需求，提出項目立項申請，經(jīng)相關(guān)領導審批后，開展項目前期調(diào)研和可行性研究。2.編制項目可行性研究報告，包括項目建設背景、建設內(nèi)容、規(guī)模、投資估算、經(jīng)濟效益分析等內(nèi)容，報公司決策層審批。（二）招標及確定施工單位1.根據(jù)項目特點和相關(guān)法律法規(guī)要求，業(yè)務部門組織編制招標文件，發(fā)布招標公告或邀請符合條件的施工單位參加投標。2.對投標單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行審查，組織開標、評標和定標工作，確定中標施工單位。3.向中標單位發(fā)放中標通知書，同時將中標結(jié)果報相關(guān)部門備案。（三）合同起草與審核1.業(yè)務部門根據(jù)招標結(jié)果和項目實際情況，起草施工合同文本，合同內(nèi)容應包括工程范圍、建設工期、工程質(zhì)量、工程造價、付款方式、違約責任等主要條款。2.合同文本起草完成后，依次提交法務部門、財務部門進行審核。法務部門重點審核合同條款的合法性和嚴謹性，財務部門重點審核財務條款的合理性和合規(guī)性。3.各部門審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時提出修改意見，業(yè)務部門根據(jù)反饋意見對合同文本進行修改完善，直至通過審核。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同文本，由業(yè)務部門提交公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。簽訂合同前，應核實對方簽約人的授權(quán)情況，確保合同簽訂的有效性。2.合同簽訂后，業(yè)務部門應將合同副本分送法務部門、財務部門等相關(guān)部門存檔備案。五、合同履行管理（一）施工準備1.業(yè)務部門應在合同簽訂后，組織施工單位和相關(guān)部門進行施工前的準備工作，包括施工場地的交接、施工圖紙的會審、施工組織設計的審核等。2.督促施工單位辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)，確保項目依法依規(guī)開工建設。（二）進度管理1.業(yè)務部門應根據(jù)合同約定的工期要求，制定項目進度計劃，并監(jiān)督施工單位按照進度計劃組織施工。2.定期召開工程進度協(xié)調(diào)會，及時解決施工過程中影響進度的問題，確保項目按時完成。如因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿て谘诱`，應按照合同約定辦理工期順延手續(xù)。（三）質(zhì)量管理1.業(yè)務部門應建立健全質(zhì)量監(jiān)督管理機制，加強對施工過程的質(zhì)量監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量符合合同約定和相關(guān)標準規(guī)范要求。2.對施工單位報送的隱蔽工程驗收申請、分項分部工程驗收申請等進行審核，組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序施工。（四）安全管理1.督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工安全。2.定期對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改，確保施工人員的生命財產(chǎn)安全。（五）變更管理1.在合同履行過程中，如因設計變更、工程變更等原因需要對合同內(nèi)容進行變更的，業(yè)務部門應按照合同約定的變更程序辦理變更手續(xù)。2.變更事項應經(jīng)相關(guān)部門審核批準后，方可實施。變更涉及合同價款調(diào)整的，應按照合同約定的計價方式進行調(diào)整，并簽訂補充協(xié)議。（六）付款管理1.財務部門應按照合同約定的付款方式和付款條件，審核施工單位提交的付款申請，經(jīng)相關(guān)領導審批后，及時支付工程款。2.付款前，業(yè)務部門應核實工程進度、質(zhì)量等情況，確保付款符合合同約定。六、竣工驗收與結(jié)算（一）竣工驗收1.工程完工后，施工單位應向業(yè)務部門提交竣工驗收申請，業(yè)務部門應組織相關(guān)部門和人員按照合同約定和相關(guān)標準規(guī)范要求進行竣工驗收。2.竣工驗收合格后，業(yè)務部門應及時出具竣工驗收報告，作為工程結(jié)算的依據(jù)。（二）工程結(jié)算1.施工單位應在竣工驗收合格后，按照合同約定的結(jié)算方式和時間，向業(yè)務部門提交工程結(jié)算報告及相關(guān)資料。2.業(yè)務部門應會同財務部門、審計部門對工程結(jié)算報告進行審核，審計部門應出具審計報告。經(jīng)審核確認后的工程結(jié)算金額，作為最終付款的依據(jù)。七、合同糾紛處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務部門應及時與施工單位協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應及時向法務部門報告，由法務部門根據(jù)具體情況采取法律措施，維護公司的合法權(quán)益。2.對于涉及重大法律糾紛的案件，應及時聘請律師或法律專家進行代理，確保案件處理的合法性和有效性。八、內(nèi)部評審、法律審核及部門反饋（一）內(nèi)部評審1.本制度在制定過程中，應組織公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員進行評審，充分征求意見和建議。2.根據(jù)評審意見，對制度進行修改完善，確保制度的科學性、合理性和可操作性。（二）法律審核1.法務部門應對本制度進行法律審核，確保制度內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定，不存在法律風險。2.根據(jù)法律審核意見，對制度進行進一步修改完善，確保制度的合法性。（三）部門反饋1.本制度實施過程中，各相關(guān)部門應定期對制度的執(zhí)行情況進行總結(jié)和反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。2.根據(jù)部門反饋意見，對制度進行適時修訂和完善，確保制度的適應性和有效性。九、實施計劃（一）宣傳培訓階段（[具體時間區(qū)間1]）1.組織公司內(nèi)部相關(guān)人員參加制度培訓，包括業(yè)務部門、法務部門、財務部門、審計部門等，確保相關(guān)人員熟悉制度內(nèi)容和要求。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，對制度進行廣泛宣傳，提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。（二）試運行階段（[具體時間區(qū)間2]）1.在部分施工項目中試行本制度，對制度的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整和完善。2.定期召開制度執(zhí)行情況分析會，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為制度的正式實施做好準備。（三）正式實施階段（[具體時間]起）1.在公司所有施工項目中正式實施本制度，嚴格按照制度要求進行施工合同的簽訂及履行管理。2.加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對違反制度規(guī)定的行為進行嚴肅處理，確保制度的有效執(zhí)行。十、培訓方案（一）培訓目標使公司相關(guān)人員熟悉施工合同簽訂及履行的流程和要求，掌握合同管理的相關(guān)知識和技能，提高合同管理水平，防范合同風險。（二）培訓對象公司業(yè)務部門、法務部門、財務部門、審計部門等相關(guān)部門的管理人員和工作人員。（三）培訓內(nèi)容1.施工合同簽訂及履行的法律法規(guī)和政策解讀。2.本制度的詳細講解，包括合同簽訂流程、履行管理、竣工驗收與結(jié)算、糾紛處理等內(nèi)容。3.合同管理的實際案例分析，通過案例分析加深對制度的理解和應用。（四）培訓方式1.集中授課：邀請公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)律師進行集中授課，系統(tǒng)講解施工合同簽訂及履行的相關(guān)知識和制度要求。2.專題研討：針對制度執(zhí)行過程中遇到的重點、難點問題，組織相關(guān)人員進行專題研討，共同尋求解決方案。3.在線學習：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺，提供相關(guān)培訓資料和視頻課程，供員工自主學習。（五）培訓時間安排1.集中授課：安排在制度發(fā)布后的[具體時間]進行，每次授課時間為[X]小時。2.專題研討：