辦公用品購置、保管、使用制度范文（2篇）

辦公用品購置、保管、使用制度范文一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范辦公用品的采購、維護和使用，以實現(xiàn)資源的合理利用和成本控制。此規(guī)定適用于公司所有部門及員工的辦公用品管理工作。二、責任部門與職責1.采購部：a)負責辦公用品的采購，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商談判及采購合同的簽訂；b)確保所購辦公用品的質(zhì)量合格、價格適中；c)統(tǒng)計并分析采購數(shù)據(jù)，為管理層決策提供參考信息。2.行政部：a)制定并更新辦公用品的標準清單；b)負責辦公用品的存儲管理，包括建立倉庫和記錄出入庫情況；c)定期檢查庫存，執(zhí)行有效的庫存管理和盤點；d)協(xié)助部門主管進行辦公用品需求分析和預(yù)算編制；e)監(jiān)督員工使用情況，提供必要的培訓和指導。3.各部門負責人：a)負責部門內(nèi)辦公用品的申請、使用和歸還；b)確保辦公用品的合理使用，防止浪費；c)協(xié)助行政部進行庫存管理、盤點工作，并定期報告。4.員工：a)準確填寫辦公用品申請表，經(jīng)部門負責人審批后提交；b)確保辦公用品的妥善使用，避免浪費和濫用。三、購置流程1.部門根據(jù)工作需求填寫申請表，按時提交至行政部。2.行政部審核申請，制定并執(zhí)行采購計劃。3.采購部與供應(yīng)商談判并簽訂采購合同。4.采購部將辦公用品送至行政部，由行政部進行驗收并入庫。5.行政部根據(jù)庫存狀況，及時向各部門供應(yīng)辦公用品。四、保管流程1.行政部建立倉庫，對辦公用品進行分類、編號和妥善存放。2.實行月度盤點制度，盤點結(jié)果由行政部負責人確認后報告。3.行政部維護辦公用品出入庫記錄，確保庫存流動可追溯。4.各部門負責人負責管理的辦公用品庫存，及時向行政部報告并提出采購需求。五、使用規(guī)定1.辦公用品應(yīng)按工作需要使用，禁止私自帶離公司。2.禁止非正常借用、出售或轉(zhuǎn)讓辦公用品。3.如辦公用品損壞或遺失，須立即報告行政部，并承擔相應(yīng)責任。六、監(jiān)督與評估1.行政部定期對辦公用品的采購、保管和使用進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.對違反規(guī)定的員工，行政部門將進行批評教育，并視情節(jié)嚴重性采取相應(yīng)紀律處分。七、宣傳與培訓1.公司通過文化墻、電子公告等方式宣傳制度內(nèi)容。2.行政部定期組織辦公用品管理培訓，提升員工的管理意識和操作能力。八、其他本制度自發(fā)布之日起生效，并根據(jù)實際情況進行必要的調(diào)整和修訂，所有員工必須嚴格遵守。辦公用品購置、保管、使用制度范文（二）一、辦公用品采購管理1.辦公室主管需承擔辦公用品的采購職責，基于各部門的需要及預(yù)算設(shè)定，編制采購計劃，并提交財務(wù)部門審批。2.采購過程中，應(yīng)秉持公開、公平、公正的準則，優(yōu)先考慮質(zhì)量優(yōu)良且性價比高的產(chǎn)品。3.禁止在采購活動中接受供應(yīng)商的不正當利益，如回扣、紅包等，同時禁止以個人名義私自與供應(yīng)商達成交易。二、辦公用品保管規(guī)定1.辦公室需設(shè)立專用的庫房或儲藏區(qū)域，以集中保管辦公用品，確保其安全、整潔和有序。2.設(shè)立專門的管理人員負責辦公用品的盤點、清點、登記及保管工作，確保管理的規(guī)范性。3.領(lǐng)用辦公用品時，需遵循規(guī)定的領(lǐng)用流程，填寫領(lǐng)用單并由辦公室主管或指定人員審批、確認后簽字。三、辦公用品使用準則1.使用辦公用品時，應(yīng)遵循合理、節(jié)約和環(huán)保的原則，避免浪費和濫用。2.根據(jù)辦公用品的用途和功能進行分類使用，防止混用和交叉使用，同時注意使用安全，防止造成人身傷害或財產(chǎn)損失。3.定期進行辦公用品的維護保養(yǎng)，以保持其正常功能和外觀清潔。若發(fā)現(xiàn)故障或損壞，須及時報告并按規(guī)程進行維修或更換。4.使用完畢后，辦公用品應(yīng)及時歸還至原處，不得私自占用或遺失。四、違規(guī)行為處理1.對違反辦公用品采購、保管、使用規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)處理措施，如口頭或書面警告、扣減績效獎金、停職、降職或解雇等。2.對涉嫌行賄、收受賄賂、貪污侵占等違法行為，公司將配合相關(guān)部門調(diào)查，并依法