會議服務協(xié)議

會議服務協(xié)議合同編號：__________甲方（會議主辦方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（會議服務提供商）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章定義與術(shù)語1.1甲方：指甲方（會議主辦方），即組織本次會議的機構(gòu)或個人。1.2乙方：指乙方（會議服務提供商），即為本會議提供服務的機構(gòu)或個人。1.3會議：指甲乙雙方共同舉辦的會議活動。1.4服務：指甲乙雙方在本次會議中所需提供的服務內(nèi)容。第二章會議服務內(nèi)容2.1乙方同意為甲方提供以下會議服務：2.1.1會議策劃與組織；2.1.2會議場地預定與布置；2.1.3會議設施設備提供；2.1.4會議接待與參會人員管理；2.1.5會議資料整理與分發(fā)；2.1.6其他甲方指定的會議服務。第三章權(quán)利與義務3.1甲方權(quán)利與義務：3.1.1甲方應按照約定的時間、地點、內(nèi)容舉辦會議；3.1.2甲方應向乙方提供會議相關(guān)信息，包括但不限于會議議程、參會人員名單等；3.1.3甲方應保證會議的順利進行，并對會議產(chǎn)生的任何問題負責。3.2乙方權(quán)利與義務：3.2.1乙方應按照甲方的需求提供會議服務，并保證服務質(zhì)量；3.2.2乙方應提前準備會議所需設備、資料等，并保證其正常運行；3.2.3乙方應對會議現(xiàn)場進行布置，并保證會議環(huán)境的整潔和安全。第四章費用與支付4.1甲方應按照以下方式向乙方支付會議服務費用：4.1.1甲方應在合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價款的50%作為預付款；4.1.2乙方完成會議服務后，甲方應在會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同總價款。4.2乙方應按照以下方式開具發(fā)票：4.2.1乙方應在收到預付款后7個工作日內(nèi)，向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票；4.2.2乙方應在收到剩余合同總價款后7個工作日內(nèi)，向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票。第五章違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。5.2若甲方未能按照約定時間、地點、內(nèi)容舉辦會議，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付合同總價款的20%作為違約金。5.3若乙方未能按照約定提供會議服務，導致會議無法順利進行，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付合同總價款的20%作為違約金。5.4本合同的違約責任賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、合理費用等。第六章會議服務標準6.1乙方應保證提供的會議服務符合以下標準：6.1.1會議策劃與組織服務：6.1.1.1乙方需根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)的會議策劃方案，包括會議流程、時間安排、活動內(nèi)容等；6.1.1.2乙方需協(xié)助甲方確定會議主題、目標、規(guī)模、參會人員資格等；6.1.1.3乙方需制定會議突發(fā)事件應對措施，保證會議順利進行。6.1.2會議場地預定與布置服務：6.1.2.1乙方需根據(jù)甲方要求，提前預定合適的會議場地，并保證場地滿足會議需求；6.1.2.2乙方需負責會議場地的布置工作，包括座位安排、音響燈光調(diào)試、舞臺搭建等；6.1.2.3乙方需保證會議場地在會議期間的安全、衛(wèi)生及秩序。6.1.3會議設施設備提供服務：6.1.3.1乙方需提供會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡等設施設備，并保證其正常運行；6.1.3.2乙方需提供足夠的會場桌椅、演講臺、指示牌等輔助設備；6.1.3.3乙方需提供專業(yè)的技術(shù)支持，保證會議設備在會議期間的高效運作。6.1.4會議接待與參會人員管理服務：6.1.4.1乙方需為參會人員提供簽到、接待、引導等服務；6.1.4.2乙方需協(xié)助甲方進行參會人員的信息收集、資料分發(fā)等工作；6.1.4.3乙方需負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，保證參會人員的人身及財產(chǎn)安全。6.1.5會議資料整理與分發(fā)服務：6.1.5.1乙方需協(xié)助甲方整理會議資料，包括會議紀要、演講稿、宣傳冊等；6.1.5.2乙方需在會議現(xiàn)場提供資料分發(fā)服務，保證參會人員能夠及時獲取會議資料。6.1.6其他甲方指定的會議服務：6.1.6.1乙方需根據(jù)甲方要求，提供其他未列明的會議服務，以滿足甲方的特殊需求。第七章保密條款7.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應予以嚴格保密。7.2甲乙雙方應對以下信息承擔保密義務：7.2.1會議內(nèi)容、議程、參會人員名單等；7.2.2甲乙雙方的財務狀況、商業(yè)計劃、技術(shù)方案等；7.2.3甲乙雙方在會議服務過程中產(chǎn)生的任何文件、資料、數(shù)據(jù)等。7.3保密義務的期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。在任何情況下，甲乙雙方均應遵守保密義務，不得向第三方披露或泄露保密信息。第八章爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2若甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。第九章其他條款9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個月/年。9.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.4本合同簽訂后，甲乙雙方應嚴格按照合同約定履行義務，未經(jīng)對方書面同意，不得擅自變更或解除本合同。第十章合同附件10.1本合同附件包括以下內(nèi)容：10.1.1會議服務清單；10.1.2會議策劃方案；10.1.3會議場地平面圖；10.1.4會議設備清單；10.1.5其他與會議服務相關(guān)的文件。10.2附件與本合同具有同等法律效力，附件內(nèi)容與本合同內(nèi)容沖突時，以本合同為準。第十一章會議服務變更與終止11.1在合同有效期內(nèi)，如甲方需對會議服務內(nèi)容進行變更，應提前____個工作日以書面形式通知乙方，雙方協(xié)商一致后，可簽訂補充協(xié)議。11.2若甲方因特殊原因需要終止會議服務，應提前____個工作日以書面形式通知乙方，并支付乙方已提供服務部分的相應費用。11.3若乙方未能按照本合同約定提供會議服務，甲方有權(quán)書面通知乙方終止本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。第十二章會議安全與保險12.1乙方應保證會議期間的安全，包括但不限于會場安全、參會人員安全、會議資料安全等。12.2乙方應負責為會議現(xiàn)場購買相應的保險，包括但不限于意外傷害保險、財產(chǎn)保險等，以保證會議期間可能發(fā)生的風險得到妥善處理。12.3乙方應提供會議安全預案，并在會議前進行安全檢查，保證會場及參會人員的安全。第十三章會議后續(xù)服務13.1乙方應在會議結(jié)束后，根據(jù)甲方的要求提供以下后續(xù)服務：13.1.1整理會議紀要、照片、視頻等資料，并提供給甲方；13.1.2對會議進行總結(jié)評估，向甲方提供改進建議；13.1.3協(xié)助甲方處理會議后續(xù)事宜，如參會人員的反饋收集、禮品寄送等。第十四章合同的修改與補充14.1本合同未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可簽訂補充協(xié)議進行補充。14.2本合同的修改和補充，必須采用書面形式，并由甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章，方為有效。14.3任何對本合同的修改和補充，均不得違反中華人民共和國法律法規(guī)的規(guī)定。第十五章法律適用與管轄15.1本合同的簽訂、履行、解釋及