企業(yè)IT系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理制度

企業(yè)IT系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理制度1.背景和目的本規(guī)章制度旨在確保企業(yè)IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定和高效管理，規(guī)范員工在日常工作中對IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的使用和操作。通過建立統(tǒng)一的管理流程，加強(qiáng)對IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的保護(hù)，提高企業(yè)信息化管理水平，確保信息資源的安全可靠性，促進(jìn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工，包含全職員工、臨時員工、兼職員工等，無論其在企業(yè)內(nèi)的職務(wù)和級別。3.安全責(zé)任3.1企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)和管理企業(yè)IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的責(zé)任，訂立明確的IT戰(zhàn)略和政策。3.2IT部門應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)IT系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理，管理員工的IT賬戶和權(quán)限，保障IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。3.3各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)落實(shí)安全責(zé)任，確保本部門員工嚴(yán)格依照規(guī)章制度執(zhí)行，并搭配進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督。3.4每位員工都有個人安全責(zé)任，必需妥當(dāng)保管個人賬戶和密碼，不得私自外傳、共享賬戶和密碼。4.IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理4.1員工需通過正式程序申請IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，由IT部門進(jìn)行審核和授權(quán)。未經(jīng)授權(quán)，不得隨便訪問、修改、刪除IT系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。4.2離職員工的賬號和權(quán)限應(yīng)立刻注銷，確保其無法訪問企業(yè)IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。4.3對于不同職務(wù)和級別的員工，應(yīng)采取不同的訪問權(quán)限掌控策略，保障信息的保密性和完整性。4.4定期進(jìn)行權(quán)限審計(jì)，確保員工的訪問權(quán)限與崗位職責(zé)相符，及時清理未使用權(quán)限。5.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)5.1IT部門應(yīng)訂立完善的數(shù)據(jù)備份策略，定期對緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。5.2備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)中，分散存放于不同的地方，并采取加密手段保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全。5.3定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練和測試，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。5.4員工不得私自刪除或竄改數(shù)據(jù)備份，否則將追究相應(yīng)責(zé)任。6.病毒防治和系統(tǒng)安全6.1全部員工應(yīng)安裝和啟用企業(yè)指定的殺毒軟件，并及時更新病毒庫。6.2禁止員工在企業(yè)IT系統(tǒng)中安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件程序，以及通過外部網(wǎng)絡(luò)下載未經(jīng)審核的文件。6.3禁止員工使用企業(yè)IT系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動，包含但不限于傳播垃圾郵件、惡意軟件、非法信息等。6.4IT部門應(yīng)定期對企業(yè)IT系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。7.網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備使用7.1員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得濫用、揮霍資源，不得訪問非法或有害網(wǎng)站。7.2員工不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，不得擅自接入外部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。7.3員工不得私自攜帶和外借企業(yè)設(shè)備，必需妥當(dāng)保管設(shè)備，防止遺失和損壞。7.4離職員工應(yīng)歸還所使用的企業(yè)設(shè)備，由IT部門對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保無丟失、損壞等情況。8.信息安全教育和培訓(xùn)8.1企業(yè)應(yīng)定期組織員工參加信息安全教育和培訓(xùn)，提高員工對信息安全的意識和技能，加強(qiáng)信息安全防范本領(lǐng)。8.2新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受相關(guān)信息安全知識的培訓(xùn)。8.3員工應(yīng)及時報告發(fā)現(xiàn)的安全漏洞和威逼，樂觀參加企業(yè)信息安全工作。9.違規(guī)處理9.1對于違反規(guī)章制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)制度和法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、停職、辭退和追究刑事責(zé)任等。9.2違規(guī)行為將記錄在員工檔案中，作為員工考核和晉升的緊要依據(jù)。9.3對于造成企業(yè)重點(diǎn)損失或影響