非營利組織捐贈者隱私制度

非營利組織捐贈者隱私制度第一章總則為保護(hù)捐贈者的個人隱私，增強(qiáng)公眾對非營利組織的信任，確保捐贈者信息的安全與保密，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。捐贈者隱私制度旨在規(guī)范捐贈者信息的收集、存儲、使用和披露，確保非營利組織在開展活動時遵循透明、公正和合法的原則。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有涉及捐贈者信息的活動，包括但不限于捐贈者信息的收集、管理、使用、披露及銷毀等環(huán)節(jié)。所有員工、志愿者及相關(guān)合作方在處理捐贈者信息時，均需遵循本制度的規(guī)定。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》、《網(wǎng)絡(luò)安全法》及其他相關(guān)法律法規(guī)制定，確保組織在處理捐贈者信息時，符合國家法律要求，維護(hù)捐贈者的合法權(quán)益。第四章捐贈者信息的收集捐贈者信息的收集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則。信息收集的內(nèi)容包括但不限于捐贈者的姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額及捐贈意向等。收集信息時，應(yīng)明確告知捐贈者信息收集的目的、范圍及使用方式，確保捐贈者自愿提供信息。第五章捐贈者信息的存儲捐贈者信息應(yīng)存儲在安全的數(shù)據(jù)庫中，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止信息泄露、丟失或被非法訪問。信息存儲的責(zé)任由專門的管理部門承擔(dān)，定期對存儲系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保信息的完整性和安全性。第六章捐贈者信息的使用捐贈者信息的使用應(yīng)限于本組織的合法活動，包括但不限于捐贈確認(rèn)、感謝信發(fā)送、活動通知及相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析等。未經(jīng)捐贈者同意，不得將其信息用于其他商業(yè)目的或向第三方披露。對于需要共享的信息，應(yīng)確保共享方具備相應(yīng)的保密義務(wù)。第七章捐贈者信息的披露在法律要求或捐贈者同意的情況下，組織可披露捐贈者信息。披露信息時，應(yīng)確保信息的最小化原則，僅披露必要的信息。對于涉及敏感信息的披露，需經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，確保捐贈者的隱私不受侵害。第八章捐贈者信息的銷毀捐贈者信息在不再需要使用時，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子數(shù)據(jù)刪除，確保信息無法恢復(fù)。銷毀工作由專門人員負(fù)責(zé)，并需記錄銷毀過程，以備后續(xù)審計(jì)。第九章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，組織應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制。定期對捐贈者信息的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。設(shè)立專門的投訴渠道，接受捐贈者對隱私保護(hù)的意見和建議，確保信息管理的透明性和公正性。第十章培訓(xùn)與宣傳組織應(yīng)定期對員工和志愿者進(jìn)行隱私保護(hù)培訓(xùn)，提高其對捐贈者隱私重要性的認(rèn)識。通過宣傳活動，增強(qiáng)公眾對組織隱私保護(hù)措施的了解，提升組織的社會形象和公眾信任度。附則本制度由組織管