公司規(guī)章制度

公司或者機構規(guī)章制度規(guī)章

[2011]版本號:VI.0

（試行）

杭州優(yōu)尚科技有限公司或者機構

2零11年5月

公司或者機構規(guī)章制度規(guī)章大綱

為加強公司或者機構的規(guī)范化管控管理，完善各項工作制度規(guī)章，促進公司

或者機構發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司或者機構章程

的規(guī)定,特制訂本公司或者機構管控管理制度規(guī)章大綱.

1、公司或者機構全體工作有關人員必須遵守公司或者機構章程，遵守公司或

者機構的各項規(guī)章制度規(guī)章和決定.

2、公司或者機構倡導樹立“1盤棋”思想，禁止任何機構部門、某工作有關

人員個人做有損公司或者機構利益、形象、聲譽或破壞公司或者機構發(fā)展的事情.

3、公司或者機構通過發(fā)揮全體工作有關人員的積極性、創(chuàng)造性和提高全體

工作有關人員的技術、管控管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司或者機構的經(jīng)營、管

控管理體系，實行多種形式的貢任制，不斷壯大公司或者機構實力和提高經(jīng)濟效

益.

4、公司或者機構提倡全體工作有關人員刻苦學習科學技術和文化知識，為工

作有關人員提供學習、深造的條件和機會，努力提高工作有關人員的整體素質和

水平，造就1支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的工作有關人員隊伍.

5、公司或者機構鼓勵工作有關人員積極參與公司或者機構的決策和管控管

理,鼓勵工作有關人員發(fā)揮才智,提出合理化建議.

6、公司或者機構實行“崗薪制”的分配制度規(guī)章，為工作有關人員提供收入

和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高工作有關人員各方面待遇；公司或

者機構為工作有關人員提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司或者機構推行崗位

責任制，實行考勤、考咳制度規(guī)章，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵.

7、公司或者機構提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，

反對鋪張浪費;倡導工作有關人員團結互助，同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造

精神,增強團體的凝聚力和向心力.

8、工作有關人員必須維護公司或者機構紀律,對任何違反公司或者機構章程

和各項規(guī)章制度規(guī)章的行為,都要加以追究.

工作有關人員守則

1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè).

2、維護公司或者機構聲譽，保護公司或者機構利益.

3、服從相關領導,關心下屬，團結互助.

4、愛護公物，勤限節(jié)約，杜絕浪費.

5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務.

6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新.

目錄

第一章公司或者機構概況

第一節(jié)公司或者機構簡介

第二節(jié)公司或者機構組織架構

第三節(jié)各機構部門有關人員

第2章公司或者機構管控管理制度規(guī)章

第1節(jié)考勤制度規(guī)章

第2節(jié)差旅制度規(guī)章

第3節(jié)費用報銷1般規(guī)定

第4節(jié)借款1般規(guī)定

第5節(jié)招聘與錄用

第6節(jié)培訓

第7節(jié)計劃與考核

第8節(jié)薪資與福利

第

3章

行政管控管理

第

1節(jié)

辦公用品管控管理

第

2節(jié)

計算機及網(wǎng)絡管控管理

第

3節(jié)

保密規(guī)定

第

4節(jié)

文件收發(fā)、印鑒管控管理

第

5節(jié)

接待工作管控管理

第

6節(jié)

協(xié)議合同管控管理

第4章工作有關人員行為準則

第1節(jié)職務行為準則

第2節(jié)節(jié)約

第

5章

激勵與處罰

第

1節(jié)

獎勵

第

2節(jié)

處分

第6章工作有關人員溝通

第1節(jié)晉升機制

第2節(jié)制度規(guī)章性溝通渠道

第3節(jié)其他溝通渠道

第1章公司或者機構概況

第1節(jié)公司或者機構簡介

杭州優(yōu)尚科技有限公司或者機構(HangzhouNewTrendTechnologiesCo.,Ltd.)

于2004年初正式注冊成立于美麗的西子湖畔，總部設于浙江省杭州市.公司或者

機構立足于電信行業(yè),長期致力于軟件生產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)、系統(tǒng)集成以及電信工程服

務,擁有成熟的解決方案、豐富的工程實施經(jīng)驗以及良好的售后服務體系,為網(wǎng)絡

運營商及電信企事業(yè)單位提供集開發(fā)、應用、銷售及運維于1體的服務.

作為1家專業(yè)的系統(tǒng)解決方案和專業(yè)技術支持服務提供商,優(yōu)尚成功地為電信行

業(yè)的核心業(yè)務提供強有力的應用系統(tǒng)和全面解決方案,解決方案覆蓋了移動、市

話、長途、數(shù)據(jù)、VoIP、互聯(lián)網(wǎng)、尋呼等兒乎所有的電信業(yè)務領域，從最初的電

信計費、聯(lián)系方法方式營帳以及綜合管控管理系統(tǒng)，到CTI呼叫中心、聯(lián)系方法

方式營銷系統(tǒng)、GIS圖形配線配號系統(tǒng)、電信綜合管控管理系統(tǒng),直至綜合營帳

系統(tǒng)、綜合結算系統(tǒng)、專業(yè)計費系統(tǒng)、電信經(jīng)營分析系統(tǒng)、電信渠道管控管理系

統(tǒng)等.

同時，公司或者機構在政府、教育、制造、物流等行業(yè)領域也擁有良好的客戶關

系和技術資源,并借助多年來在電信行業(yè)的服務經(jīng)驗,推出了1系列針對企事業(yè)

單位的解決方案,包括企事業(yè)單位級的呼叫中心解決方案、企事業(yè)單位級的聯(lián)系

方法方式營銷系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、視頻流媒體

系統(tǒng)、電子郵件服務器系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng).

公司或者機構注重技術創(chuàng)新的力量，以技為本,通過全面整合行業(yè)信息,提供行業(yè)

解決方案，以技術支持、服務的增值提升企事業(yè)單位的價值.自公司或者機構成立

以來,積累了大量的高層次的優(yōu)秀軟件研發(fā)人才以及廣泛的合作伙伴,具有獨立

完成行業(yè)性解決方案軟件設計到維護的整套客戶服務能力，并對客戶的“應時”

相關要求,也可通過定制方法方式來滿足.公司或者機構在經(jīng)營上堅持貫徹了

“生產(chǎn)產(chǎn)品即服務”的理念，多次成功地為用戶構建了先進準確的信息系統(tǒng)，并

且以7X24小時的切實服務確保這些系統(tǒng)的穩(wěn)定運行.在通訊和信息業(yè)市場競爭

日益激烈的情況下,我們的生產(chǎn)產(chǎn)品和服務讓用戶創(chuàng)造了更多的價值,更強地提

升了用戶的市場競爭能力,達到了共贏的目的.

展望未來,公司或者機溝將1如既往地珍惜各界朋友的關心和支持，以市場為先

導,技術為基石，“做深行業(yè)，做精生產(chǎn)產(chǎn)品”，為用戶提供更加優(yōu)質的服務,報答

用戶和社會各界的支持與厚愛.并立志成為國內最好的軟件工程解決方案和服務

供應商,通過與世界范圍內的戰(zhàn)略合作伙伴緊密合作,攜手開拓巨大的、極具前景

的軟件市場.

第二節(jié)公司或者機構組織架構

第3節(jié)各機構部門有關人員：

副總經(jīng)理：陳寧江

副總經(jīng)理：鄭戰(zhàn)

技術總監(jiān)：邢豐明、周青春（外派）

技術研發(fā)部：邢豐明（兼）、陳偉、楊景、彭行強

業(yè)務支撐部：毛偉勇、高玉存、李求標、葉挺、李興明、余艷

市場部：劉勤、裘琳、黃靖穎

工程服務中心：何正源、錢建平

商務部：劉勤（兼）

財務部：阮雅芬、林靜

綜合部：陳亞平、毛佳音、阮偉國

人力資源部；陳亞平（兼）

以上有關人員調整自發(fā)文之日起.

第2章：公司或者機構管控管理制度規(guī)章

第一節(jié)考勤制度規(guī)章

1、正常工作時間

公司或者機構的工作時間為：周1至周5上午：8:40到11:30,

中午午休11:3073:00（包括午餐時間）

下午:13:00-17:30,

周6周日休息.

國定假日：元旦，春節(jié)，勞動節(jié)，國慶節(jié)；因公司或者機構業(yè)務需要，將按時時性

而制定，將按照公司或者機構實際情況調整假日，若有變更時將預先公布.

2、考勤登記

1內勤機構部門嚴格按工作時間考勤；外勤機構部門（包括銷售部和售后服務部）

原則上以考勤時間為準，因工作需要無法準時到公司或者機構的,或下班前不能

趕回公司或者機構的，須提前將自己的行蹤告知前臺，書寫在去向牌上，以便公司

或者機構統(tǒng)1安排工作；不能說明去向的,按遲到或曠工處理.

2需出差的工作有關人員，要在每周工作計劃表中列出，并抄寫在考勤表上.

3當月累計遲到兩次以上的，從第2次開始（含第2次）每遲到1次扣除30元.

若考勤有關人員隱瞞實情,則接受同等處罰.

4工作有關人員享有國定長假,放假期間若公司或者機構根據(jù)需要安排有關人員

值班,值班有關人員可另行安排時間調休.

5公司或者機構推行年休假制度規(guī)章,工作滿1年以上的工作有關人員可享有5

天的年休假.年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排

工作.為便于工作安排，年休假時間需提前申請，經(jīng)公司或者機構審核或者簽字或

蓋章同意后方可執(zhí)行工作有關人員需請,事假首先從年休假中扣除,不扣發(fā)薪資.

6每月初，考勤有關人員需財務部公布上月考勤情況，便于工資結算.

3、請假制度規(guī)章

各類型的請假工作有關人員須填寫請假單，由上1級相關領導簽署意見,獲得批

準并安排完工作后方可離開，同時請假單應交行政部備案.

1病假：必須有醫(yī)院開具的病假證明及與病情診斷有關的各類文件原件，包存但

不限病歷卡、化驗單等.每年不超過7天（含7天）病假期間計發(fā)基本工資,7天

外按事假處理.

2事假：工作有關人員如遇特殊情況無法正常工作，1般應提前2天提出書面申

請,事假時間不超過2天（含2天）的，須經(jīng)上1級相關領導批準：事假時間超過

2天的,須報總經(jīng)理批準.事假按當月日工資金額在月薪發(fā)放時扣除.

3婚假：符合國家法定年齡結婚者，憑結婚證給予婚假5天.

4產(chǎn)假

4.1凡符合國家婚姻法與計劃生育規(guī)定而分勉的發(fā)女工作有關人員，可享受產(chǎn)假

及哺乳假90天,產(chǎn)假及哺乳假期間，工資按社保發(fā)放.

4.2男工作有關人員在配偶產(chǎn)假期間，享受3天的護理假,護理假不扣發(fā)當月工

資.

5喪假：工作有關人員可享受3天的帶薪喪假.

6工傷：

6.1工作有關人員因工作期間的意外致傷害或疾病，應持市級以上醫(yī)院證明，方

可中請工傷假.

8.6.2工作有關人員因工負傷而產(chǎn)生的所有費用參照國家有關規(guī)定執(zhí)行.

第2節(jié)差旅制度規(guī)章

差旅費審核或者簽字或蓋章：

1公司或者機構工作有關人員出差需填寫《出差申請表》，并提前報機構部門經(jīng)

理批準,再上報章總；機構部門經(jīng)理出差需提前報章批準.

2公司或者機構工作有關人員出差標準以公司或者機構《工作有關人員出差制度

規(guī)章》為依據(jù).

3出差時間以票據(jù)為準，報銷時\經(jīng)辦人填寫差旅去銷單，經(jīng)機構部門經(jīng)理及財務

審核后由總經(jīng)理簽字或蓋章后方可報銷；未經(jīng)批第的出差將不予報銷.

第3節(jié)費用報銷的1般規(guī)定

報銷制度規(guī)章

單據(jù)須在費用產(chǎn)生的1個月內由機構部門經(jīng)理核準,財務機構部門審核,總經(jīng)理

簽字或蓋章后向財務機構部門報銷，超過兩個月的費用公司或者機構將不予報銷.

每周1為報銷時間,其余時間1律不接受報銷.

費用控制

工作有關人員的1切費用報銷時須填寫相應的費用核算單,每筆費用都將按各機

構部門的費用中，以便定期核算.

第4節(jié)借款1般規(guī)定

借款制度規(guī)章

1工作有關人員差旅費用、購買公司或者機構用品或采購相關貨物可向財務機構

部門借款.

2借款手續(xù)：

由借款人填寫借款單，機構部門經(jīng)理簽字或蓋章同意向財務機構部門領款.

2.1工作有關人員因公或銷售需要的費用支出于500元以內的款項，由機構部門

負責任人批準；500以上的款項需由機構部門負責任人審核后，上報章總審核或

者簽字或蓋章后可向財務機構部門領款.

2.2公司或者機構采購相關貨物款項低于5000元，由總經(jīng)理負責任審核或者簽

字或蓋章：高于5000的款項則需于章總審核或者簽字或蓋章后方可購買.

2.3第2次借款須在歸還第1次借款的條件下方可支出.特殊情況須向機構部門

經(jīng)理說明，由總經(jīng)理簽字或蓋章方可支出.

第5節(jié)招聘與錄用

新工作有關人員報到

1新工作有關人員被錄取后，應在指定日期到公司或者機構行政部報到并辦理入

職手續(xù).因故不能按期前來報到的,應與行政部取得聯(lián)系，另行確定報到日期.

2新工作有關人員報到應提供以下材料：

身份證原件及復印件、最高學歷（學位）證件原件及復印件、各類資歷（資格）

證書原件及復卬件、1寸免冠正面近照2張、原供職位單位出具的離職證明等.

3公司或者機構行政部在新工作有關人員報到之日起1周內向新工作有關人員

介紹公司或者機構的基本情況,填寫工作有關人員相關資料并發(fā)放《工作有關人

員手冊》，建立新工作有關人員公司或者機構檔案,將相關證件的復印件留檔備

案.

4公司或者機構行政部安排新工作有關人員與公司或者機構各機構部門工作有

關人員見面負責任向新工作有關人員介紹各機構部門職能、有關人員情況，講解

新工作有關人員所處崗位的工作有關內容和主要職責，解答新工作有關人員的疑

問.

工作有關人員檔案

1工作有關人員檔案由公司或者機構行政部管控管理，主要包括《招聘有關人員

登記表》、工作有關人員某工作有關人員個人簡歷、各類證件復印件、勞動協(xié)議

合同、轉正申請、各類考核記錄、工作總結報告以及其他應收錄的文檔.

2當工作有關人員的某工作有關人員個人資料發(fā)生變動時,應及時將變更情況通

知公司或者機構行政部，以確保工作有關人員的某工作有關人員個人資料正確有

效,公司或者機構保留進1步核查的權利.若發(fā)現(xiàn)虛假,將立即終止試用或解除勞

動協(xié)議合同.

試用期與轉正

1新工作有關人員試用期1般為3個月，試用期自報到之日開始計算.

2新工作有關人員在試用期結束前1周內，提出轉正書面申請，由其所屬機構部

門負責任人就該工作有關人員在試用期間的表現(xiàn)作綜合考察及評價,在《工作有

關人員轉正審核或者簽字或蓋章表》上簽署相關意見,交總經(jīng)理審核批準.

3試用期內，如工作有關人員的表現(xiàn)特別突出，可申請?zhí)崆稗D正；如試用期工作有

關人員的表現(xiàn)不符合崗位相關要求，公司或者機構可以立即終止與工作有關人員

的勞動關系.

4在試用期間,工作有關人員可提出辭職,并按相關規(guī)定辦理相關離職手續(xù).

勞動協(xié)議合同

1為確立公司或者機構與工作有關人員的勞動關系，明確權利與義務,公司或者

機構實施全員勞動協(xié)議合同制管控管理.公司或者機構的全員勞動協(xié)議合同制管

控管理以國家頒布的《勞動協(xié)議合同法》和相關勞動法規(guī)為依據(jù).

2協(xié)議合同簽訂、續(xù)訂、變更：

2.1公司或者機構與正式工作有關人員簽訂1式2份的勞動協(xié)議合同，公司或者

機構、工作有關人員某工作有關人員個人各執(zhí)1份.在通常情況下，公司或者機構

與工作有關人員簽訂的勞動協(xié)議合同期限為1年至3年.

2.2公司或者機構與工作有關人員勞動協(xié)議合同期滿后續(xù)簽勞動協(xié)議合同的,應

在協(xié)議合同期滿前310日重新協(xié)商訂立勞動協(xié)議合同；1方或雙方不同意續(xù)簽勞

動協(xié)議合同的,應在協(xié)議合同期滿310日內以書面方法方式通知對方.

2.3公司或者機構與工作有關人員協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動協(xié)議合同.

3協(xié)議合同解除：

3.1工作有關人員有下列情形之1的，公司或者機構可以立即解除勞動協(xié)議合

同：

3.1.1嚴重違反勞動紀律或公司或者機構規(guī)章制度規(guī)章的；嚴重失職、營私舞弊,

對公司或者機構利益造成經(jīng)濟損失；

3.1.2工作有關人員同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的的任務

造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

3.2工作有關人員有下列情形之1的，公司或者機構可以解除勞動協(xié)議合同，但

應當提前310日以書面形式通知工作有關人員本人或者額外支付工作有關人員1

個月工資工資后立即解除：

3.2.1不服從公司或者機構工作分配的；

3.2.2工作有關人員不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工

作的；

3.2.3工作有關人員患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也

不能從事由公司或者機構另行安排的工作的：

3.3_L作力關人員提出辭職,應提前310日以書面形式通知公司或者機構.如未

能提前通知公司或者機構,給公司或者機構造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關勞

動法規(guī)承擔違約責任.

3.4在辭職申請期,如工作有關人員故意或因不盡職責給公司或者機構來經(jīng)濟損

失的，公司或者機構有雙追究其經(jīng)濟責任.

3.4工作有關人員離職以后，原簽訂的競業(yè)限制協(xié)議開始合約生效，同時保密協(xié)

議仍然有效.公司或者機構技術有關人員凡已簽訂競業(yè)限制協(xié)議的,辭職后1年

內不得進入同行業(yè)競爭公司或者機構工作，否則直接取消其在公司或者機構的銷

售提成,并追還違約金及其他費用.凡在辭職后泄露自己所掌握的本公司或者機

構機密信息的,公司或者機構將保留進1步追究法律責任的權利.

離職手續(xù)

1公司或者機構與工作有關人員終止或解除勞動協(xié)議合同后，工作有關人員在離

職前必須辦理離職手續(xù).

2離職手續(xù)包括.

2.1提交《離職申請審核或者簽字或蓋章表》.

2.2填寫《工作移交清單》，處理工作交接事宜.工作移交應由上1級主管相關領

導監(jiān)交.

2.3交還公司或者機構所有貴重物品，主要包括：

2.3.1現(xiàn)金、協(xié)議合同文件、客戶資料等；

2.3.2非低值辦公用品、公司或者機構財產(chǎn)設備、器具、公司或者機構印章等；

2.3.3公司或者機構文件、《工作有關人員手冊》、規(guī)章制度規(guī)章、技術文件、

業(yè)務資料等相關文件資料?；

2.3.4辦公室、辦公桌及各類門柜的鑰匙；

2.4辦理社會統(tǒng)籌保險關系轉移手續(xù).

2.5其他應交辦事項.

3工作有關人員在辦理離職手續(xù)時，相關機構部門應在《離職申請審核或者簽字

或蓋章表》相關欄內會簽意見.

4工作有關人員離職后,若發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上違法情況，除應承擔賠償責

任外,情節(jié)嚴重者將依法追究法律責任.

第6節(jié)培訓

培訓原則

1工作有關人員參加業(yè)務深造教育1般不占用工作時間、不影響工作效率為原貝U.

若對工作有影響，應經(jīng)本機構部門與公司或者機構相關領導批準后方可參加.

2行政部根據(jù)各機構部門提出的培訓需求及公司或者機構的業(yè)務發(fā)展需要,每年

制定1次培訓H劃，報總經(jīng)理批準后負貢任組織實施.相關機構部門因業(yè)務發(fā)展

需要,相關要求培訓不包括在培訓計劃內時，由該機構部門提出培訓申請,報行政

部,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后由行政部與相關機構部門共同組織實施相關培訓工作.

3工作有關人員通過公司或者機構渠道參加培訓取得的各類證書，使用權歸公司

或者機構.

培訓種類

1機構部門業(yè)務培訓：

機構部門負責任人根據(jù)機構部門所負責任的業(yè)務或職能制定每年的培訓計劃，進

行專業(yè)技術的培訓.

2崗位進修：

根據(jù)工作的需要或機構部門的申請，以及所代理品牌公司或者機構的相關要求，

公司或者機構將不定時的組織有關培訓,工作有關人員可獲得進修的機會.

3任職資格證書培訓：

公司或者機構支持工作有關人員某工作有關人員個人利用業(yè)余時間參加各類學

習培訓，但不得擠占工作時間并影響日常工作安排.

4培訓費用的報銷：

工作有關人員某工作有關人員個人培訓結束后，將取得的證書等相關資料交行政

部歸檔，憑行政部簽署意見的《培訓申請表》或簽訂的培訓協(xié)議及相關收費單據(jù)

報銷費用.培訓未獲通過的費用自理.

第7節(jié)計劃與考核

公司或者機構年度目標

根據(jù)公司或者機構發(fā)展戰(zhàn)略的形勢修改變更需要，每年初頒布年度目標，以銷售

指標為主要指標形成年度計劃體系,為全年工作指明方向.公司或者機構年度目

標和各機構部門、各鹵位都密切相關,全體工作有關人員尤其銷售有關人員都應

全面掌握和熟悉理解.

機構部門月度計劃

每月底,各個機構部門須制定出下月的工作計戈％農(nóng)總經(jīng)理審核批準.在此后的1

個月的工作中,應該以此為工作指導，保質保量按時完成工作目標.每月初,公司

或者機構對各機構部門上月績效目標的完成情況進行詳盡的評估和總結.每次工

作計劃及評估總結結果作為穩(wěn)中有降機構部門及機構部門負責任人的考核依據(jù).

工作有關人員周計劃

各機構部門每周召開計劃例會,機構部門負責任人對機構部門工作有關人員上周

的工作計劃完成情況進行評價,并布置本周工作計劃.計劃與總結評價均作為每

位工作有關人員的考核依據(jù).

年終考核

每年元月，公司或者機陶將會對所有工作有關人員進行公平、公正、公開的年度

考核.主要依據(jù)是每周每月的計劃考評結果.考核結果將影響工作有關人員當年

年終收入與職務晉升.在年終考核時,上級將與工作有關人員進行面談,對工作有

關人員全年的工作表現(xiàn)做出具體的評價，并討論下1年的工作計劃和績效目標.

工作有關人員如對年終的考核結果有異議，可與公司或者機構按規(guī)定程序申訴.

第8節(jié)薪資與福利

工作有關人員薪資

為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才，我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇.

同時在公司或者機構內部我們有科學與公司或者機構的機制，令表現(xiàn)優(yōu)秀的工作

有關人員得到相應的回報.

1公司或者機構根據(jù)經(jīng)營管控管理需要制定薪酬管控管理制度規(guī)章，公司或者機

構工作有關人員實行月薪制.工作有關人員薪資具體由月工資、年度獎金等部分

組成,銷售機構部門完成全年任務后享有業(yè)務提成（提成分配方法由公司或者機

構單獨制訂根據(jù)公司或者機構業(yè)務員考核條例細則執(zhí)行）.行政部根據(jù)機構部門、

職位、工作能力及經(jīng)驗等因素確定薪金，報上級主管機構部門及總經(jīng)理批準后執(zhí)

行.

2JL作有關人員薪資標選的審核，在試用期結束后的轉正審核或者簽字或蓋章時

進行.

工作有關人員保險

公司或者機構為工作有關人員辦理當?shù)卣?guī)定的社會保險和勞動保險.工作有

關人員應將某工作有關人員個人社會保險賬戶遷移至公司或者機構所在地,費用

的繳納與保險人的權益按照政府規(guī)定執(zhí)行.

各類補貼

公司或者機構發(fā)放的各類補貼主要有午餐補貼、交通補貼、手機費用補貼（僅限

于公司或者機構相關領導、業(yè)務員和其他有關有關人員），按月發(fā)放.

第3章行政管控管理

第1節(jié)辦公用品管控管理

工作有關人員日常辦公所需用品由行政部指派前臺統(tǒng)1采購及管控管理,工作有

關人員需要時可往前臺領取.對于非低值辦公用品需建立領用臺賬,工作有關人員

離職時應歸還或移交后才能辦理離職手續(xù).

第2節(jié)計算機及網(wǎng)絡管控管理

1公司或者機構根據(jù)需要為相關機構部門與崗位配置計算機.由行政部負責任公

司或者機構網(wǎng)絡建設、系統(tǒng)維護.

2因工作需要工作有關人員與公司或者機構共同出資購買的手提電腦由工作有

關人員負責任保管使用，公司或者機構與工作有關人員按出資比例享有所有權.公

司或者機構對電腦中有關內容享有所有權，有權根據(jù)需要查詢及調用其有關內容.

3工作有關人員不得私拆卸公司或者機構電腦,不得私裝各類與工作無關的軟件.

4正常工作時間不得玩電腦游戲,不得進行與工作關的網(wǎng)聊.

第3節(jié)保密規(guī)定

1保密意識是基本的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德之1,每位工作有關人員對公司或者機

構各類重要信息都應具備保密意識.

2公司或者機構重要資料，未經(jīng)許可，不得拷貝、復印、公司傳真名通過網(wǎng)絡傳送.

3重要資料不得隨意放置，應妥狀況收存.

4公司或者機構機密（尤其價格信息、技術圖紙資料等）不論工作有關人員是否

在職,必須嚴守秘密，非相關有關人員不得從各種途徑打聽.凡泄露機密者,公司或

者機構有權追究相關責任.

5禁止外部有關人員（包括同行業(yè)競爭對手、廠家、客戶、工作有關人員親屬等）

使用公司或者機構電腦，以防公司或者機構機密外泄.

總則

第1條為了維護公司或者機構利益，特制訂本規(guī)定,公司或者機構全體工作有關

人員必須嚴格遵守.

第2條秘密分為3等級：絕密、機密、密.

細則

第3條嚴守秘密,不得以任何方法方式向公司或者機構內外無關有關人員散布、

泄漏公司或者機構機密或涉及公司或者機陶機密.

第4條不得向其他公司或者機構工作有關人員窺探、過問非本人工作職責內的

公司或者機構機密.

第5條嚴格遵守文件（包括公司傳真、計算機盤片）登記和保密制度規(guī)章.秘密

文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令,

并將口令報告公司或者機構總經(jīng)理.不準帶機密文件到與工作無關的場

所.不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件.

第6條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管控管理制度規(guī)章.如需借用秘密

文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準.并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù).

第7條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳.因工作需要翻印、復

制時，應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理.復制件應按照文件、資料的密級

規(guī)定管控管理.天得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料.

第8條會議工作有關人員不得隨意傳播會議有關內容，特別是涉及人事、機構以

及有爭議的問題.會議記錄（或錄音）要集中管控管理，未經(jīng)辦公室批準

不得外借.

第9條調職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司或者機構

總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他有關人員.

第10條公司或者機構工作有關人員離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件

柜中.

責任

第101條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認真處理.對失密、泄密者，給予

50-100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予1定行政處分；造成公司或者機構嚴

重損失的，送有關機關處理.

第4節(jié)文件收發(fā)、印鑒管控管理

1相關政府機構部門、各有關公司或者機構來文均需交由相關機構部門處理后歸

檔.

2各專業(yè)類文件資料由各機構部門自行收發(fā)存檔.

3所有重要文資料必須妥狀況收存,嚴格管控管理，不得隨意翻看查閱.借閱重要

文件資料者必須說明相關原因并簽字或蓋章說明.

4公司或者機構印鑒分企事業(yè)單位公章和企事業(yè)單位財務章兩種：企事業(yè)單位公

章包括普通法定公章、協(xié)議合同專用章、標書專月章；企事業(yè)單位財務章包括法

人章、財務專用章、發(fā)票專用章.

5印鑒：

5.1公司或者機構印鑒可分為普通法定公章、協(xié)議合同專用章、標書專用章、企

事業(yè)單位財務章及法人章等.

5.2企事業(yè)單位法人章由韓總保管；公章統(tǒng)1由財務部保管使用.

5.3公章的使用實行卬鑒使用登記制度規(guī)章,有關有關人員在使用卬鑒時必須先

經(jīng)過韓總和章總簽字或蓋章審核或者簽字或蓋章后方可使用；凡未經(jīng)審核或者簽

字或蓋章使用的』旦發(fā)生問題，將直接追究使用人及保管人的責任.

5.4印鑒保管人對印鑒必須妥狀況保管，不準攜帶印鑒到室外，不準隨便將印章放

在桌面上，人離開時必須將印鑒鎖好，以防丟失,如丟失應立即報告.

5.5各機構部門如遇特殊情況需將印鑒借出使用時，應書面寫明使用事由、使用人

及使用時間，由機構部門負責任人審核后交由韓總及章總簽字或蓋章審核或者簽

字或蓋章后方可借出.機構部門負責任監(jiān)督使用過程妥善保管，用后及時交還以確

保印鑒安全.

第5節(jié)接待工作管控管理

1接待應酬應事先請示并得到批準.可視實際情況擬定方案向上1級相關領導匯

報,重要的接待活動安排應由上1級相關領導逐級向總經(jīng)理請示.

2來客來訪接待應注重規(guī)范禮儀，在場有關人員都應該注意言談舉止.

第6節(jié)協(xié)議合同管控管理

1協(xié)議合同簽訂前，協(xié)議合同承辦人必須辦理協(xié)議合同簽訂的有關手續(xù).由機構部

門經(jīng)理審核簽字或蓋章后方可對簽訂,且必須根據(jù)公司或者機構的有關政策對外

簽約.

2協(xié)議合同簽訂合約生效后，必須認真履行協(xié)議合同,重協(xié)議合同、守信用，同時必

須嚴密監(jiān)控協(xié)議合同本方的履行情況，并及時匯報給公司或者機構相關領導.

3對執(zhí)行協(xié)議合同過程中出現(xiàn)的爭議，應本著平等協(xié)商、合理合法的原則,爭取協(xié)

商解決.協(xié)商不成,應及時請示上1級相關領導,研究采取最恰當?shù)奶幚矸椒ǚ绞?

有效維護公司或者機構的權益.

4協(xié)議合同的變更和解除,必須履行相關手續(xù).

第4章工作有關人員行為準則

第1節(jié)職務行為準則

1公司或者機構理念是每位工作有關人員行為的基本指南，是企事業(yè)單位文化的

核心有關內容，工作有關人員有義務遵照執(zhí)行的維護.

2服務是公司或者機構的生命，每個工作有關人員必須樹立“客戶第1”、服務為

本的工作理念.始終把提高客戶的滿意度作為工作的出發(fā)點和檢驗標準，切實重視

對客戶的答復和解決，真誠傾聽客戶批評意見，改進工作作風,提升服務水準.、

3每個工作有關人員都有義務保守公司或者機構的商業(yè)秘密，未經(jīng)公司或者機構

授權或批準，不準對外提供公司或者機構的內部文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情

況、業(yè)務數(shù)據(jù)等商業(yè)資料.

4工作有關人員不得利用工作之便，以任何形式損害公司或者機構利益、謀取某

工作有關人員個人利益或為他人謀取利益.

5工作有關人員在對外的交際活動中，應木著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪

張浪費，嚴禁涉及違法與不良行為.

6尊重上司、團結同仁.每個工作有關人員必須顯示出優(yōu)秀的團隊合作精神，相互

幫助，相互理解，加強溝通，坦誠相見.

第2節(jié)節(jié)約

1全體工作有關人員應樹立“節(jié)約光榮、浪費可恥”的良好風尚.節(jié)約用電.辦公

場所要盡量采用自然光照明.使用計算機、打印機、復印機等辦公自動化設備時,

要晝減少待機消耗.下班后確保關閉辦公室內所有電器的電源.

2節(jié)約公車用油.嚴格用車審核或者簽字或蓋章和車輛管控管理制度規(guī)章,駕駛員

要采取切實措施盡可能減少公車用油，不得私用公車.

3節(jié)約聯(lián)系方法方式費用.不許用辦公聯(lián)系方法方式打與工作無關的聯(lián)系方法方

式聊