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文檔簡介
寧夏xx景觀工程XXXX
規(guī)
制
度
2022年3月
目錄
第一章責(zé)任公司有關(guān)員丁守則
第二章人資部管控規(guī)章制度規(guī)章
第三章考勤管控規(guī)則
第四章財(cái)務(wù)部管控規(guī)章制度規(guī)章
第五章工程部管控規(guī)章制度規(guī)章
第六章綜合部管控規(guī)章制度規(guī)章
第七章資料部管控規(guī)章制度規(guī)章
第八章司機(jī)崗位管控規(guī)章制度規(guī)章
責(zé)任公司愿景:成為寧夏最好的園林綠化責(zé)任公司!
企事業(yè)機(jī)構(gòu)文化:愛國、愛家、愛司,快樂工作,幸福生活!
第一章責(zé)任公司有關(guān)員工守則
1、遵守國家法律、法規(guī),遵守責(zé)任公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章及所屬機(jī)
構(gòu)部門或科室的管控規(guī)章制度規(guī)章。
2、服從指揮,聽從命令,不推諉,不扯皮,沒有任何借口。
3、不得詆毀責(zé)任公司或相互詆毀,不戳是非,倒閑話。
4、遵守社會公德,責(zé)任公司有關(guān)員工間要相互合作、相互信任,各司其職,
八人愿意奉獻(xiàn),忠于責(zé)任公司,通過最好的團(tuán)隊(duì)合作來提升績效,團(tuán)結(jié)友愛,
禮貌待人,樹立責(zé)任公司良好形象°工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文
明,舉止莊重。
5、保守責(zé)任公司商業(yè)機(jī)密,愛惜責(zé)任公司財(cái)物,自覺維護(hù)責(zé)任公司信譽(yù)及
利益。不得將責(zé)任公司坳品擅自帶出責(zé)任公司,不得將責(zé)任公司資料據(jù)為己有
或外泄。
6、不營私舞弊,不濫用職權(quán),不吃拿卡要,不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)責(zé)任公
司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。
7、學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),快樂快樂再快樂,進(jìn)步進(jìn)步再進(jìn)步,幸福幸福再幸福。
第二章人資部管控規(guī)章制度規(guī)章
一、招聘管控規(guī)章制度規(guī)章
1、招聘相關(guān)流程
(1)有用人需求的機(jī)構(gòu)部門或科室填寫《有關(guān)員工需求表》,交至人資部,
人資部審批核準(zhǔn)后交由責(zé)任公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,通過審批后,人資部開始招聘,
否則不予受理;
(2)人資部應(yīng)本著“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t選拔人才,為責(zé)任公司的發(fā)展提供
人才的支持;
(3)入職有關(guān)員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人資部完整提交給如下資料:
a責(zé)任公司有關(guān)員工入職登記表,一寸照片六張
b身份證、學(xué)歷證的原件,復(fù)印件等;
c技術(shù)等級證或職稱證的原件需交由責(zé)任公司使用。
(4)新入職責(zé)任公司有關(guān)員工培養(yǎng)訓(xùn)練相關(guān)流程:規(guī)章制度規(guī)章管控一
績效管控一機(jī)構(gòu)部門或科室內(nèi)部崗位職責(zé)一工作相關(guān)流程一相關(guān)業(yè)務(wù)一專業(yè)知
識。培養(yǎng)訓(xùn)練結(jié)束后須進(jìn)行考試,考試合格方能辦理入職手續(xù),如考試不及格
將不予錄用。
(5)有關(guān)員工檔案由人資部專人負(fù)責(zé)任,及時(shí)做好責(zé)任公司有關(guān)員工的登
記、備案、合約簽訂等相關(guān)手續(xù),責(zé)任公司有關(guān)員工不得查閱其他責(zé)任公司有
關(guān)員工檔案。
2、勞動(dòng)關(guān)系管控
(1)試用期管控:
試用期責(zé)任公司有關(guān)員工分為有工作經(jīng)驗(yàn)和無工作經(jīng)驗(yàn),有工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)
員工試用期為2個(gè)月,無工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)員工試,用期為6個(gè)月。試用期責(zé)任公司
有關(guān)員工上班時(shí)間不滿7天者不予發(fā)放工資。如試用期責(zé)任公司有關(guān)員工在試
工期間內(nèi)能獨(dú)立完成本職崗位工作的標(biāo)準(zhǔn)方可轉(zhuǎn)正,否則不予轉(zhuǎn)正或延長試用
期。
(2)試用期轉(zhuǎn)正相關(guān)流程:
試用期滿前一周,試用有關(guān)員工應(yīng)對其工作進(jìn)行總結(jié),報(bào)機(jī)構(gòu)部門或科室
負(fù)責(zé)任人,機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人應(yīng)在工作總結(jié)上做出評語。人資部在試用
期滿3天前向用人機(jī)構(gòu)部門或科室發(fā)放《試用責(zé)任公司有關(guān)員工工作考察表》
征詢意見,用人機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人填寫《試用責(zé)任公司有關(guān)員工工作考
察表》,不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人資部通知的24小時(shí)內(nèi)上交《試
用責(zé)任公司有關(guān)員工工作考察表》和試用責(zé)任公司有關(guān)員工的工作總結(jié)。人資
部審批核準(zhǔn)后交由責(zé)任公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后將轉(zhuǎn)正資料存入該責(zé)任公司
有關(guān)員工檔案,并通知財(cái)務(wù)部更改工資信息。
(3)社保管控
社保手續(xù)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)以及醫(yī)療保險(xiǎn),
應(yīng)由責(zé)任公司有關(guān)員工個(gè)人承擔(dān)部分每月從責(zé)任公司有關(guān)員工工資中扣除。如
責(zé)任公司有關(guān)員工自愿不繳納社保,須寫明責(zé)任原因。
3、辭職或辭退管控:
(1)辭職:責(zé)任公司有關(guān)員工主動(dòng)提出離職稱為辭職;責(zé)任公司有關(guān)員
工辭職必須提前一個(gè)月以書面形式通知所屬機(jī)構(gòu)部門或科室且機(jī)構(gòu)部門或科室
經(jīng)理同意后方可辦理離職手續(xù),在辦理離職手續(xù)過程中須繼續(xù)正常工作;未提
前一個(gè)月書面提出者,和除當(dāng)事人當(dāng)月工資,未辦理有關(guān)手續(xù)擅自離職者,扣
除當(dāng)月工資及押金。
(2)辭退:由責(zé)任公司提出的解聘責(zé)任公司有關(guān)員工的行為稱為辭退;
a責(zé)任公司有關(guān)員工不能勝任本職工作,或兩次績效考察不合格者,由本
機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理提出辭退申請,報(bào)送人資部,并匯同人資部負(fù)責(zé)任人出面
辭退該責(zé)任公司有關(guān)員工,責(zé)任公司提出辭退,被辭退有關(guān)員工應(yīng)該在接到被
辭退通知起三日一五日內(nèi),辦理完辭退手續(xù)。
b開除:責(zé)任公司有關(guān)員工有下列情況之一且情節(jié)嚴(yán)重者予以開除,即終
止勞動(dòng)合約。
1)違反責(zé)任公司有關(guān)規(guī)定,不服從責(zé)任公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管控或不服從責(zé)任公
司紀(jì)律約束,情節(jié)嚴(yán)重者;
2)不能勝任本職工作,給責(zé)任公司造成直接或間接損失情節(jié)嚴(yán)重者;
3)曠工五天(含五天)以上者;
4)泄露責(zé)任公司機(jī)密、出賣責(zé)任公司情報(bào),給責(zé)任公司造成損失者;
5)對于品質(zhì)惡劣;不遵守國家法律法規(guī)、責(zé)任公司紀(jì)律;有嚴(yán)重以權(quán)謀私、
兼職等;
(3)解除勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)流程
a責(zé)任公司有關(guān)員工離職當(dāng)月辦理解除勞動(dòng)合約手續(xù),人資部須按照社保
扣除費(fèi)用相應(yīng)扣除責(zé)任公司有關(guān)員工繳納費(fèi)用;若責(zé)任公司有關(guān)員工辭職、責(zé)
任公司辭退或開除,則人資部須按照責(zé)任公司規(guī)章制度規(guī)章為其辦理手續(xù),工
作、財(cái)物等交接后,方可領(lǐng)取解除勞動(dòng)合約證羽,否則不予發(fā)放解除勞動(dòng)合約
證明及相關(guān)手續(xù)。
b工作移交過程應(yīng)由機(jī)構(gòu)部門或科室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定接收人和監(jiān)交人。接收
人、監(jiān)交人及相關(guān)機(jī)構(gòu)部門或科室應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)交接的物品、資料、證照等,查
核有無未完成的工作和其他遺漏事項(xiàng),確認(rèn)無遺留問題方可簽字或蓋章或蓋章
或簽字或蓋章。
c離職責(zé)任公司有關(guān)員工在辦妥工作移交手續(xù)后在社會上的一切活動(dòng)均與
本責(zé)任公司無關(guān)。
d所有離職人責(zé)任公司有關(guān)員工資在辦理完正常離職手續(xù)三十日后發(fā)放。
被勸(辭)退責(zé)任公司有關(guān)員工尢理取鬧,糾纏相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),影響責(zé)任公司工作、
行政管控秩序的,經(jīng)勸說拒不服從的,交公安機(jī)構(gòu)部門或科室按《銀川市治安
管控處罰條例》有關(guān)規(guī)定處理。
二、培養(yǎng)訓(xùn)練管控規(guī)章制度規(guī)章
培養(yǎng)訓(xùn)練分為:入職培養(yǎng)訓(xùn)練、崗前培養(yǎng)訓(xùn)練、學(xué)習(xí)和發(fā)展培養(yǎng)訓(xùn)練
1、入職培養(yǎng)訓(xùn)練:對新入職責(zé)任公司有關(guān)員工成為正式責(zé)任公司有關(guān)員工
之前進(jìn)行的培養(yǎng)訓(xùn)練。人資部必須對新入職責(zé)任公司有關(guān)員工進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練和
考察。入職培養(yǎng)訓(xùn)練主要有關(guān)內(nèi)容:責(zé)任公司愿景、企事業(yè)機(jī)構(gòu)文化、如何培
養(yǎng)責(zé)任公司有關(guān)員工責(zé)任心、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及責(zé)任公司規(guī)章制度規(guī)章、績效考
察等。
培養(yǎng)訓(xùn)練有關(guān)內(nèi)容培養(yǎng)訓(xùn)練講師重要備注
詳盡講解責(zé)任公司的發(fā)展目
責(zé)任公司愿景、文化及規(guī)章
總經(jīng)理標(biāo)和文化理念及各項(xiàng)規(guī)章規(guī)
制度規(guī)章
章制度規(guī)章
講解如何培養(yǎng)責(zé)任公司有關(guān)
責(zé)任公司有關(guān)員工責(zé)任心
副總經(jīng)理員工的責(zé)任心及如何加強(qiáng)責(zé)
及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
任公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
詳盡講解責(zé)任公司有關(guān)員工
績效考察人資部績效考察有關(guān)內(nèi)容及分析業(yè)
務(wù)指標(biāo)
2、崗前培養(yǎng)訓(xùn)練:由用人機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人進(jìn)行崗前培養(yǎng)訓(xùn)練,將
崗位業(yè)務(wù)相關(guān)流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行講解,并出具試卷進(jìn)行考察,合格后方可進(jìn)
入工作崗位;
培養(yǎng)訓(xùn)練有關(guān)內(nèi)容培養(yǎng)訓(xùn)練講師重要備注
詳盡講解本機(jī)構(gòu)部門或科室
機(jī)構(gòu)部門或科室規(guī)章制度規(guī)
機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章、專業(yè)知
章及注意事項(xiàng)
識及責(zé)任公司有關(guān)員工在工
作中的注意事項(xiàng)
詳盡講解責(zé)任公司有關(guān)員工
在本機(jī)構(gòu)部門或科室內(nèi)的崗
崗位工作相關(guān)流程機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人
位職責(zé)、工作相關(guān)流程及績
效考察目標(biāo)
3、學(xué)習(xí)和發(fā)展培養(yǎng)訓(xùn)練:
(1)在崗培養(yǎng)訓(xùn)練
責(zé)任公司有關(guān)員工應(yīng)主動(dòng)積極提升自身專業(yè)水平,與時(shí)俱進(jìn);機(jī)構(gòu)部門或
科室應(yīng)當(dāng)營造一個(gè)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,每周至少組織學(xué)習(xí)一小時(shí),并將學(xué)習(xí)有關(guān)
內(nèi)容及成果報(bào)人資部備案;
培養(yǎng)訓(xùn)練有關(guān)內(nèi)容培養(yǎng)訓(xùn)練講師重要備注
機(jī)構(gòu)部門或科室業(yè)機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)
要有針對性的進(jìn)行講解
務(wù)知識任人
機(jī)構(gòu)部門或科室內(nèi)任可將自己的工作經(jīng)驗(yàn)分享,也可在網(wǎng)上搜尋
心得分享
何有關(guān)員工與業(yè)務(wù)所需專業(yè)知識相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)分享
(2)發(fā)展培養(yǎng)訓(xùn)練:責(zé)任公司提倡學(xué)習(xí)型組織的建設(shè),鼓勵(lì)責(zé)任公司有關(guān)
員工積極上進(jìn),不斷通過個(gè)人學(xué)習(xí)和參加責(zé)任公司舉辦的各種培養(yǎng)訓(xùn)練提高個(gè)
人工作能力。
a責(zé)任公司責(zé)任公司有關(guān)員工已有技術(shù)等級證書或職稱的,原件必須交由
責(zé)任公司使用,責(zé)任公司將按照等級給予相應(yīng)的補(bǔ)助;
b責(zé)任公司鼓勵(lì)責(zé)任公司有關(guān)員工主動(dòng)考取與本崗位匹配的技術(shù)等級證或
職稱,考試通過的有關(guān)員工,原件交由責(zé)任公司使用,責(zé)任公司將按照等級給
予相應(yīng)的補(bǔ)助;
c淡季時(shí),責(zé)任公司將組織形式多樣的培養(yǎng)訓(xùn)練,全方位提升責(zé)任公司有
關(guān)員工素質(zhì),全員必須參加,不得以任何理由請假,特殊情況除外(婚喪假),
事后必須補(bǔ)學(xué)并考試。
按照實(shí)際情況可給予獎(jiǎng)金鼓勵(lì)或物
集中培養(yǎng)通過獎(jiǎng)勵(lì)前三名
考試質(zhì)鼓勵(lì)
訓(xùn)練
未通過補(bǔ)考兩次補(bǔ)考未通過,罰款200元/門
四、考勤管控
嚴(yán)格按照責(zé)任公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行!詳見《第三章考勤管控規(guī)章制度規(guī)章》;
五、績效管控
嚴(yán)格按照責(zé)任公司《績效考察管控規(guī)章制度規(guī)章》執(zhí)行!
六、工作督導(dǎo)督辦管控
監(jiān)督檢查責(zé)任公司各機(jī)構(gòu)部門或科室工作完成情況,以及督辦規(guī)章制度規(guī)
意中相關(guān)要求的事項(xiàng),人資部監(jiān)督檢查結(jié)束后必須書寫監(jiān)督檢查結(jié)果反饋意見
書,包括監(jiān)督檢查事項(xiàng)、發(fā)現(xiàn)的問題、提出整改意見及方案、與機(jī)構(gòu)部門或科
室負(fù)責(zé)任人溝通并給出整改時(shí)間,在整改時(shí)間結(jié)束后再次進(jìn)行檢查,跟進(jìn)整改
后的工作狀況,循序漸進(jìn)的開展監(jiān)督檢查工作,并將每次反饋意見書上報(bào)到總
經(jīng)理和副總經(jīng)理處進(jìn)行閱示。
第三章考勤管控規(guī)則
一、作息時(shí)間
作息時(shí)間上午下午
3月-4月作息時(shí)間8:00-12:0014:00-18:00
5月-9月作息時(shí)間8:00-12:0014:30-18:30
10月-2月作息時(shí)間8:30-12:0013:30-17:30
★重要備注:1、工地施工期間的作息時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況,由工地的本次項(xiàng)目經(jīng)理自行
確定。
2、冬季作息時(shí)間,各機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理每天上午需提前10分鐘到責(zé)任公司。
二、國家法定節(jié)假三按責(zé)任公司規(guī)定執(zhí)行。
婚假、產(chǎn)假、喪假、病假
1、責(zé)任公司有關(guān)員工結(jié)婚可享受7天婚假;
2、女責(zé)任公司有關(guān)員工產(chǎn)假為98天,男方陪護(hù)假3天;
3、責(zé)任公司有關(guān)員工直系親屬死亡,給予喪假3天。
4、在經(jīng)批準(zhǔn)的婚喪假期內(nèi),工資按本人的基本工資計(jì)發(fā)。
5、產(chǎn)假期間的工資由醫(yī)保中心發(fā)放,責(zé)任公司有關(guān)員工須攜帶相關(guān)手續(xù)
到醫(yī)保中心辦理,責(zé)任公司不再做單另發(fā)放。
6、責(zé)任公司有關(guān)員工工作年滿兩年以上享受3天帶薪年假,三年以上的享
有5天帶薪年假,五年以上享有7天帶薪年假,七年以上享有10天帶薪年假,
休年假必須征得機(jī)構(gòu)部門或科室主管和總經(jīng)理的批準(zhǔn),且把自己的工作交接好
方能休假,但工程期間不得休年假。年假保留到次年一月十五前。
三、考勤
1、錄指紋是責(zé)任公司有關(guān)員工按規(guī)定時(shí)間上、下班情況的原始記錄,是計(jì)
發(fā)工作報(bào)酬的依據(jù)。
2、責(zé)任公司工程部考勤由本次項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)任,工程結(jié)束次日將考勤轉(zhuǎn)至
責(zé)任公司,如未及時(shí)轉(zhuǎn)入或有虛假情況,每發(fā)現(xiàn)一次處罰本次項(xiàng)目經(jīng)理600元
并扣績效5分。
3、責(zé)任公司有關(guān)員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上班,不得無故遲到、早退或擅離工作
崗位。遲到、早退一次扣30元,擅自脫離工作崗位,未將行蹤告知他人,脫崗
2小時(shí)以上,按曠工半天論處;病、事假無工資除婚喪產(chǎn)假外,曠工一天扣三
天工資,在考勤匯總后報(bào)送請假條者,不予受理,缺勤按照曠工處理。
4、在責(zé)任公司辦公室任何時(shí)間內(nèi)不得干私活,不得隨意上網(wǎng)瀏覽、查詢與
工作無關(guān)的有關(guān)內(nèi)容,不得利用工作電腦玩游戲或網(wǎng)上聊天等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處
以50元/次的罰款。自覺保持周圍工作環(huán)境的干凈、整潔。每日下班前應(yīng)進(jìn)行
清理或打掃,做到工作區(qū)域內(nèi)無灰土、水漬、紙屑,無雜物堆積,關(guān)閉電腦、
切斷電源,并關(guān)閉門窗:發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電腦、切斷電源罰款50元/次、未關(guān)閉門
窗的機(jī)構(gòu)部門或科室,罰款100元/次。
5、每周六各機(jī)構(gòu)部門或科室進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,隨后進(jìn)行無記名投票評選出
優(yōu)秀勞動(dòng)機(jī)構(gòu)部門或科室,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并對衛(wèi)生最差機(jī)構(gòu)部門或科室罰款
50元獎(jiǎng)勵(lì)給優(yōu)秀勞動(dòng)機(jī)構(gòu)部門或科室。
四、請、銷假紀(jì)律
1、除責(zé)任公司規(guī)定的休假時(shí)間外,責(zé)任公司有關(guān)員工請假必須使用規(guī)范的
請假條,并履行批準(zhǔn)手續(xù);責(zé)任公司有關(guān)員工請假要先找機(jī)構(gòu)部門或科室(責(zé)
任公司)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);責(zé)任公司有關(guān)員工請病、事假在3天以內(nèi)的,由主管
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理短暫工作移交。假期結(jié)束后,
須到人資部銷假。
2、需要續(xù)假的責(zé)任公司有關(guān)員工應(yīng)當(dāng)在假期結(jié)束前通過聯(lián)系方法方式向責(zé)
任公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請,獲得批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)休假,待假期結(jié)束后,填補(bǔ)請假
條,并到人資部銷假;如不批準(zhǔn)不來上班的按照曠工處理。
3、若臨時(shí)有事請假,打聯(lián)系方法方式請假(不接受短信請假),上班后及
時(shí)補(bǔ)全請假手續(xù),并交至人資部;未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自不來上班或沒有請假
手續(xù)者,一律按曠工處理。
4、事假累計(jì)超過6天(含)或病假累計(jì)超過10天(含)年中獎(jiǎng)金減半;
事假累計(jì)超過10天(含)或病假累計(jì)超過15天(含)無年終獎(jiǎng);曠工累計(jì)超
過3天(含)者,無年終獎(jiǎng)金且不享受責(zé)任公司旅游等福利,曠工累計(jì)超過5
天(含)者責(zé)任公司將予以辭退。
5、病假需提交給診斷證明,若無診斷證明,按事假計(jì)算。
第四章財(cái)務(wù)部管控規(guī)章制度規(guī)章
第一條每月25日財(cái)務(wù)結(jié)賬,25號以后財(cái)務(wù)當(dāng)月不予報(bào)銷費(fèi)用(特殊情
況除外)。工地完工后,五天內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)任人必須將費(fèi)用做好手續(xù),轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),
逾期將扣除所報(bào)銷金額的2%作為逾期滯納金(所收滯納金責(zé)任公司統(tǒng)一用于福
利事業(yè))。財(cái)務(wù)督促各機(jī)構(gòu)部門或科室及時(shí)報(bào)銷并將相關(guān)費(fèi)用及時(shí)掛賬,工地完
工后十日內(nèi)將工地成本費(fèi)用準(zhǔn)確報(bào)與總經(jīng)理。
第二條報(bào)銷相關(guān)流程:報(bào)銷有關(guān)員工將報(bào)銷單據(jù)按照規(guī)定粘貼好,交由
主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章,然后交至財(cái)務(wù)部審批核準(zhǔn),審
批核準(zhǔn)后交由副總經(jīng)理確認(rèn)簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章,報(bào)總經(jīng)理審批,
最后由出納結(jié)算。
第三條工地餐費(fèi)每天每人20元,按工地實(shí)際出勤日計(jì)算。外出銀川辦事,
餐費(fèi)、住宿費(fèi)按負(fù)責(zé)任人批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)50/天)
第四條每月25號,會計(jì)和出納以及主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),必須盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,
并對銀行明細(xì)數(shù)據(jù)逐筆勾兌,對不相符的地方及時(shí)查明原因。
第五條會計(jì)必須準(zhǔn)確、及時(shí)結(jié)賬,處理好和主管稅務(wù)的關(guān)系,每月5號
之前必須將會計(jì)報(bào)表,應(yīng)收應(yīng)付賬款,及責(zé)任公司成本、費(fèi)用報(bào)表裝訂成冊報(bào)
與總經(jīng)理,以便總經(jīng)理及時(shí)制定當(dāng)月工作及資金計(jì)劃。
第六條財(cái)務(wù)每年配合各機(jī)構(gòu)部門或科室做好工商、貸款卡、組織機(jī)構(gòu)代
碼證、資質(zhì)等的年檢工作,并配合責(zé)任公司各項(xiàng)投標(biāo)工作。
第七條根據(jù)責(zé)任公司的業(yè)務(wù)需要完善輔助賬簿的設(shè)置,建全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)
據(jù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)在每個(gè)本次項(xiàng)目結(jié)束后,匯總工程成本,計(jì)算工程利潤,并將以
二數(shù)據(jù)整理后報(bào)總經(jīng)理閱示;匯總每月應(yīng)收應(yīng)付情況,并匯報(bào)總經(jīng)理及副總。
第八條管控好會計(jì)檔案。
第九條財(cái)務(wù)專用章及法人專用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,但是為了保證資金
的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做
到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。在使用財(cái)務(wù)專用章及法人專
用章時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或
蓋章或簽字或蓋章并登記。
第十條責(zé)任公司有關(guān)員工工資按月支付,支付時(shí)間為次月12日。工資核
算以月度應(yīng)出勤天數(shù)作為依據(jù),根據(jù)考勤記錄的實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)其當(dāng)月工資;
即先核算月度應(yīng)發(fā)工資〔包括基本工資+績效工資+其他),然后根據(jù)責(zé)任公司有
關(guān)員工的實(shí)際出勤天數(shù)進(jìn)行核算,如甲責(zé)任公司有關(guān)員工本月應(yīng)發(fā)工資為2200
元(基本+績效+其他),應(yīng)出勤天數(shù)為22天,實(shí)際出勤天數(shù)為20天,則甲責(zé)任
公司有關(guān)員工本月應(yīng)發(fā)工資為2200/22*20=2000元。
第十一條辦公用品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部采購,各機(jī)構(gòu)部門或科室需要辦公用品由
機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人填好申請單交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部
采購后機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人領(lǐng)?。?/p>
第五章工程部管控規(guī)章制度規(guī)章
1、配合資料部完成前期招投標(biāo)的相關(guān)工作;
2、本次項(xiàng)目中標(biāo)后,開會選拔本次項(xiàng)目經(jīng)理,組建臨時(shí)本次項(xiàng)目小組,在
兩個(gè)工作日內(nèi)熟悉所有工程資料(合約、圖紙等),由本次項(xiàng)目經(jīng)理與責(zé)任公司
簽訂《本次項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書》,包括工期、成活率、工程質(zhì)量、安全、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、
獎(jiǎng)金發(fā)放細(xì)則(如責(zé)任公司有關(guān)員工在工程施工期間離職績效獎(jiǎng)金將不予發(fā)放)
等,根據(jù)本次項(xiàng)目情況組織協(xié)調(diào)工程所需的有關(guān)員工、車輛、工器具、資金等
等。
3、工程部經(jīng)理、資料部、綜合部及本次項(xiàng)目部所有有關(guān)員工根據(jù)合約有關(guān)
內(nèi)容及工程量熟悉圖紙、勘察工地、由工程部組織資料部和綜合部進(jìn)行圖紙會
審工作,并通知總經(jīng)理而副總經(jīng)理一起參與圖紙會審工作,人資部監(jiān)督執(zhí)行,
制定表格備案,工程部經(jīng)理對本次項(xiàng)目部進(jìn)行全方位技術(shù)交底及安全交底(資
料員對現(xiàn)場交底做出書面資料并存檔),本次項(xiàng)目經(jīng)理和工程部經(jīng)理再根據(jù)合約
相關(guān)要求和實(shí)際情況及時(shí)做出切實(shí)可行的工程進(jìn)度表、成本預(yù)算、資金計(jì)劃表、
所需苗木及材料清單,簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)各
機(jī)構(gòu)部門或科室一份,以方便各機(jī)構(gòu)部門或科室后續(xù)工作中更好地相互配合。
4、本次項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格按照制定出的工程進(jìn)度進(jìn)行施工;發(fā)現(xiàn)施工過程中
存在任何和投標(biāo)有關(guān)內(nèi)容不符的地方,要及時(shí)告知主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并以書面形
式匯總并做好相關(guān)變更或簽證;如果因?yàn)榭陀^原因造成的工期延誤,本次項(xiàng)目
經(jīng)理需以書面形式報(bào)知責(zé)任公司、合約甲方單位,經(jīng)責(zé)任公司、合約甲方單位
簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章認(rèn)可后工期順延。
5、本次項(xiàng)目經(jīng)理必須每周攜施工日志和入庫單回責(zé)任公司參加危例會,匯
報(bào)工地的施工情況,辦理和綜合部及財(cái)務(wù)的相關(guān)手續(xù),會后將施工日志交與人
資部進(jìn)行優(yōu)秀施工日志評選,對最差施工日志罰款200元獎(jiǎng)勵(lì)給優(yōu)秀施工日志,
本次項(xiàng)目經(jīng)理必須每天檢查施工日志填寫情況,工程部經(jīng)理每天跟進(jìn)施工狀況,
總經(jīng)理、副總經(jīng)理和人資部須定期抽查工地施工情況,如發(fā)現(xiàn)施工日志與現(xiàn)場
施工不符,將對本次項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)有關(guān)員工進(jìn)行處罰。每個(gè)工地必須有兩本
施工日志,交替使用,本次項(xiàng)目經(jīng)理審批核準(zhǔn)簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章,
施工日志不得補(bǔ)寫,如施工日志沒有寫,補(bǔ)寫,漏寫,發(fā)現(xiàn)一次處罰200元(施
工日志的有關(guān)內(nèi)容相關(guān)要求:日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工
有關(guān)內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝;施工有關(guān)員工的組織情況;材料、機(jī)械到場及運(yùn)
行情況;材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄;施工是否正常;外界環(huán)境、地質(zhì)
修改變更情況;有、無意外停工;有無質(zhì)量問題存在;施工安全情況;施工進(jìn)
度;各工序之間的質(zhì)量驗(yàn)收交接;監(jiān)理、合約甲方單位到場及對工程認(rèn)證和簽
字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章情況;有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等。記錄
有關(guān)員工要簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章,主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)定期檢查)。
★工程部獎(jiǎng)罰管控
一、獎(jiǎng)勵(lì)
1、獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金分為兩部分計(jì)發(fā):
(1)績效獎(jiǎng)
績效考察:各機(jī)構(gòu)部門或科室崗位采用績效考察制;即每個(gè)月由本次項(xiàng)目
經(jīng)理給責(zé)任公司匯報(bào)工程進(jìn)度,成本消耗,有關(guān)員工考勤等有關(guān)內(nèi)容,申報(bào)及
時(shí)率與準(zhǔn)確度作為績效考察的依據(jù);
(2)成活率獎(jiǎng)
苗木成活率達(dá)到90的以上按照一定比例核發(fā)獎(jiǎng)金
2、年終獎(jiǎng)金
根據(jù)責(zé)任公司的相關(guān)規(guī)定,符合發(fā)放年終獎(jiǎng)金的有關(guān)員工根據(jù)其年中考察
進(jìn)行核發(fā)。
二、罰則
1、工程發(fā)生安全事故,則扣除該本次項(xiàng)目經(jīng)理兩個(gè)月工資和半年績效獎(jiǎng)金,
本次項(xiàng)目部其他成員減半處罰;
2、未按指定時(shí)間開工,處罰本次項(xiàng)目經(jīng)理500元罰款;
3、未按指定時(shí)間申報(bào)月度考察有關(guān)內(nèi)容,處以本次項(xiàng)目經(jīng)理500元/次的
罰款;
4、不聽本次項(xiàng)目經(jīng)理指揮,不維護(hù)團(tuán)隊(duì)者,本次項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對其進(jìn)行
100-300元罰款,處罰兩次無悔改者,本次項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)將其上交責(zé)任公司處
理。
第六章綜合部管控規(guī)章制度規(guī)章
第一條材料采購
1、工程中標(biāo),綜合部根據(jù)工程量清單、以及本次項(xiàng)目部的工程進(jìn)度,提前
做好采購計(jì)劃。采購物品要以質(zhì)優(yōu)價(jià)低為前提,所以采購員須對要采購的材料
進(jìn)行分類、分批詢價(jià)、比價(jià),并將結(jié)果如實(shí)匯報(bào)主管經(jīng)理,再由機(jī)構(gòu)部門或科
室經(jīng)理和意向性的供應(yīng)商進(jìn)行談判壓價(jià),談完綜合部經(jīng)理將價(jià)格和數(shù)量匯報(bào)給
責(zé)任公司,責(zé)任公司審批后方可簽定合約。(每次招投標(biāo)后,綜合部將中標(biāo)后所
有材料成本詳盡列出〈喬木、灌木、地被、管材、物料等等〉首選利潤最高的材
料,并將明細(xì)列表報(bào)總經(jīng)理,副總經(jīng)理及工程部經(jīng)理)
2、所有的材料都必須填寫申請單,必須取得機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理同意,到
綜合部申領(lǐng)《材料采購申請單》,填寫完畢申請有關(guān)員工簽字或蓋章或蓋章或簽
字或蓋章一一機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理一一副總經(jīng)理一一綜合部做計(jì)劃與財(cái)
務(wù)部申請資金(杜絕打聯(lián)系方法方式、發(fā)短信息和口頭相關(guān)要求綜合部立即采
購材料送達(dá)現(xiàn)場)。
3、對于本次項(xiàng)目臨時(shí)增加的材料,綜合部經(jīng)理根據(jù)以往采購的價(jià)格和質(zhì)量,
確定采購方向。對于大宗材料,采購員要到市場仔細(xì)詢價(jià),將最終性價(jià)比高的
供應(yīng)商上報(bào)給副總經(jīng)理并報(bào)總經(jīng)理審批,確定最終價(jià)格。對于500元(含)以
下的材料,本次項(xiàng)目部可以不用填寫材料申請單,可聯(lián)系方法方式告知綜合部
經(jīng)理,經(jīng)綜合部經(jīng)理同意單價(jià)后可自行采購,但是必須填制入庫單,報(bào)銷時(shí)需
經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章方可報(bào)銷。采購員報(bào)銷單據(jù)上必
須有機(jī)構(gòu)部門或科室經(jīng)理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章,采購員才可以報(bào)銷。
4、外地材料牽扯到加工、運(yùn)輸服務(wù)等問題提前十五天做好計(jì)劃,本地采購
提前三天上報(bào)計(jì)劃,采購員拿簽過字的采購單才能在財(cái)務(wù)借支款項(xiàng)。材料采購
遲到3天以上處罰100元,7天以上處罰采購員300元,機(jī)構(gòu)部門或科室主管
減半。
第二條設(shè)備、工具管控
材料和工器具的領(lǐng)用及歸還相關(guān)流程:
1、領(lǐng)?。簷C(jī)構(gòu)部門或科室在領(lǐng)用工器具時(shí),要提前向綜合部提出申請,獲
得批準(zhǔn)后再去庫房領(lǐng)取并和保管做好出庫登記手續(xù),綜合部保管員要詳盡登記
出庫物品信息,如若發(fā)現(xiàn)有虛假信息,則視造成后果的嚴(yán)重程度,罰款100-500
?7Go
2、歸還:機(jī)構(gòu)部門或科室退還工器具,綜合部要對工器具的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)
行核對,如有發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,為過規(guī)定使用年限的,由領(lǐng)用機(jī)構(gòu)部門或科室
負(fù)責(zé)任維修或賠償,若未審批核準(zhǔn)就入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由綜合部負(fù)責(zé)任維修或
賠償,并對責(zé)任人罰款300元;若核對無誤,則做好入庫登記手續(xù)。
3、所有工器具綜合部由專人登記管控,每個(gè)工地的新買工器具、采購人必
須經(jīng)綜合部登記簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后方可報(bào)銷。工程結(jié)束后,本
次項(xiàng)目部配合綜合部要及時(shí)將工器具及工地所剩材料登記并歸還保管員,丟失
損壞的由工地本次項(xiàng)目部照價(jià)賠償;剩余材料明細(xì)綜合部和保管各存檔一份。
第三條固定資產(chǎn)管控
固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一管控,每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及維護(hù)工作。
如各機(jī)構(gòu)部門或科室需要申請或報(bào)損,須由機(jī)構(gòu)部門或科室負(fù)責(zé)任人填好申請
單交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買或報(bào)損。
第七章資料部管控規(guī)章制度規(guī)章
資料部職責(zé)包括:責(zé)任公司資質(zhì)管控、投標(biāo)文件制作、招標(biāo)信息收集、文
件收放、合約及投標(biāo)合約管控、印章管控;綠化資質(zhì)年審、有關(guān)員工證件管控、
各本次項(xiàng)目部工程資料以及工程內(nèi)外部決算、施工日志的檢查及監(jiān)督、工程結(jié)
京后對入庫單的匯總及核對,成活率的統(tǒng)計(jì)。
一、責(zé)任公司資質(zhì)
1、責(zé)任公司資質(zhì)外借必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可借用,資質(zhì)原件外
借時(shí)資料部必須安排責(zé)任公司內(nèi)部有關(guān)員工負(fù)責(zé)任資質(zhì)的安全,并做好資質(zhì)的
外借登記工作。
2、對與外來文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后,由資料部經(jīng)理報(bào)送給總經(jīng)理或副
總經(jīng)理。
3、資料部發(fā)放復(fù)印件給外機(jī)構(gòu)使用,例:資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、合約等,必須
經(jīng)過總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可復(fù)印外借(外借的復(fù)印件必須蓋上再次復(fù)印無
效章),并做好發(fā)放登記工作。
二、印鑒管控
1、責(zé)任公司公章、招投標(biāo)印鑒及合約章、各本次項(xiàng)目的本次項(xiàng)目章統(tǒng)一由
資料室保管,本次項(xiàng)目經(jīng)理及資料員無權(quán)保管本次項(xiàng)目章。印章要做好戳記,
并由資料室留樣保存,以便備查。
2、外來資料蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章,必須經(jīng)
總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋
童并登記。
3、責(zé)任公司責(zé)任公司有關(guān)員工蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽
字或蓋章需經(jīng)副總經(jīng)理同意方可蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字
或蓋章并登記。綜合部簽訂合約時(shí),由綜合部經(jīng)理申請,副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋
童或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章并登記。
4、介紹信管控,存根聯(lián)簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章留底,不允許升空
白。
三、招投標(biāo)管控
1、及時(shí)收集招標(biāo)信息,并及時(shí)匯報(bào)副總及總經(jīng)理,對意向工程及時(shí)做好投
標(biāo)報(bào)名及招標(biāo)文件的領(lǐng)取。(重要招標(biāo)信息未收集到的考察副總和資料部經(jīng)理5
分)
2、領(lǐng)取招標(biāo)文件五天內(nèi),由資料部負(fù)責(zé)任做出技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)部分。
3、資料部將施工組織設(shè)計(jì)分項(xiàng)做好電子版,注重收集園林綠化、噴灌工程、
土方工程、土建工程(園林小品、廣場鋪裝、園路、水系)、噴泉工程的技術(shù)相
關(guān)流程和實(shí)際施工成本,以便投標(biāo)相關(guān)要求時(shí)有針對性的施工組織設(shè)計(jì)。(年底
由副總檢查此項(xiàng)工作,并將檢查結(jié)果匯報(bào)給總經(jīng)理,作為資料部年終獎(jiǎng)的增減
依據(jù))
四、合約管控
1、收集管控好招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、工程合約和外分包合約。
2、熟悉合約有關(guān)內(nèi)容。工程部簽署的合約必須注明合約簽約地:銀川;特
別合約仲裁這條必須寫到銀川市地區(qū)法院。
3、責(zé)任公司簽署的內(nèi)部工程合約須一式三份,一份資料部、一份財(cái)務(wù)保管、
一份承包方。
4、與分包機(jī)構(gòu)簽訂合約,必須寫清楚施工質(zhì)量、價(jià)格、安全、工期、材料
的保管、材料的浪費(fèi)等條款,如違約應(yīng)作出相應(yīng)的懲罰。分包機(jī)構(gòu)貨款支付由
責(zé)任公司根據(jù)不同工程來制定相應(yīng)貨款支付(資料部起草范本報(bào)上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
審批核準(zhǔn)后方可簽訂)。
5、資料員在整個(gè)本次項(xiàng)目運(yùn)行過程中要及葉向責(zé)任公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào)
工程進(jìn)度、工程動(dòng)態(tài)并及時(shí)完善工程資料,和監(jiān)理、合約甲方單位做好資料溝
通。
6、本次項(xiàng)目過程中做實(shí)驗(yàn)、取樣、試塊都由負(fù)責(zé)任本本次項(xiàng)目的資料員完
成,本次項(xiàng)目部負(fù)責(zé)任配合工作。
7、在施工過程中,要及時(shí)配合本次項(xiàng)目經(jīng)理收集技術(shù)變更和簽證單,并依
次進(jìn)行編號登記,及時(shí)做好增減,作為工程決算依據(jù)。
8、決算時(shí)資料部和本次項(xiàng)目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)任做好本次項(xiàng)目的簽證、變更等
資料,正確及時(shí)的編制到?jīng)Q算里面。
第八章司機(jī)崗位管控規(guī)章制度規(guī)章
1、責(zé)任公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管控條例》及有關(guān)交
通安全管控的規(guī)章規(guī)則,遵守責(zé)任公司責(zé)任公司有關(guān)員工管控手冊,安全駕車。
同時(shí)遵守本責(zé)任公司其他相關(guān)的規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章。
2、應(yīng)愛惜責(zé)任公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)
件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
3、應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、
車外和引擎的清潔)。
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正
常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),
應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)長,
并提出具體的維修意見(包括維修本次項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),
不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷°(司機(jī)、司機(jī)長、綜合部三方聯(lián)
合每月就車輛現(xiàn)狀進(jìn)行檢查并記錄,將記錄表交至人資部;人資部不定期抽查
車輛情況,并嚴(yán)格按照責(zé)任公司規(guī)章制度規(guī)章執(zhí)行)
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能
在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖防止車輛
被盜,鑰匙及行駛證交給管控有關(guān)員工,不準(zhǔn)私自用車。
7、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證
證件齊全。
8、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,造成的一切違章或交通事故由司
機(jī)本人承擔(dān)。
9、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人
承擔(dān),責(zé)任公司予以除名。
10、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕
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