物流采購合同的合同簽訂流程準備流程

物流采購合同的合同簽訂流程準備流程合同目錄第一章合同概述1.1合同目的1.2合同主體1.3合同范圍1.4合同期限第二章合同簽訂流程2.1簽訂前的準備工作2.2簽訂過程中的注意事項2.3合同文件的組成2.4合同的生效條件第三章物流采購流程3.1采購需求的提出3.2供應(yīng)商的選擇3.3采購合同的制定3.4采購合同的審批第四章貨物運輸流程4.1運輸方式的選擇4.2運輸路線的規(guī)劃4.3貨物裝卸的安排4.4運輸風(fēng)險的應(yīng)對措施第五章貨物驗收流程5.1驗收標準和方法5.2驗收人員的職責(zé)5.3驗收過程中的問題處理5.4驗收結(jié)果的記錄和反饋第六章質(zhì)量保障流程6.1產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗6.2質(zhì)量問題的反饋和處理6.3供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任6.4質(zhì)量改進的措施第七章價格和支付流程7.1合同價格的確定7.2支付方式的選擇7.3支付時間的安排7.4支付憑證的要求第八章合同變更和解除流程8.1合同變更的條件8.2合同解除的條件8.3變更和解除的程序8.4變更和解除的法律后果第九章違約責(zé)任流程9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式9.3違約責(zé)任的免除條件9.4違約糾紛的解決途徑第十章爭議解決流程10.1爭議的解決方式10.2仲裁機構(gòu)的選擇10.3仲裁程序的啟動10.4仲裁結(jié)果的執(zhí)行第十一章合同終止和解除流程11.1合同終止的條件11.2合同解除的條件11.3終止和解除的程序11.4終止和解除后的權(quán)益處理第十二章合同保密流程12.1保密信息的界定12.2保密責(zé)任的承擔(dān)12.3保密期限的設(shè)定12.4保密泄露的應(yīng)對措施第十三章合同的履行和監(jiān)督流程13.1合同履行的原則13.2合同履行的監(jiān)督方式13.3合同履行的評估和反饋13.4合同履行的改進措施第十四章合同歸檔和管理的流程14.1合同歸檔的要求14.2合同管理的責(zé)任人14.3合同查詢和使用的流程14.4合同的更新和修訂流程合同編號_________第一章合同概述1.1合同目的1.2合同主體1.3合同范圍1.4合同期限第二章合同簽訂流程2.1簽訂前的準備工作2.1.1核實雙方主體資格2.1.2收集相關(guān)資料2.1.3制定合同草案2.1.4審批合同草案2.2簽訂過程中的注意事項2.2.1明確合同條款2.2.2雙方權(quán)利和義務(wù)的對等2.2.3審查合同內(nèi)容2.2.4簽訂合同2.3合同文件的組成2.3.1合同正本2.3.2合同副本2.3.3附件2.4合同的生效條件2.4.1雙方簽字蓋章2.4.2滿足法律生效要件2.4.3雙方履行告知義務(wù)第三章物流采購流程3.1采購需求的提出3.1.1采購申請的提交3.1.2采購需求的確認3.2供應(yīng)商的選擇3.2.1供應(yīng)商調(diào)查3.2.2供應(yīng)商評估3.2.3供應(yīng)商選擇3.2.4通知供應(yīng)商3.3采購合同的制定3.3.1制定合同草案3.3.2審查合同草案3.3.3提交合同草案3.3.4簽訂合同3.4采購合同的審批3.4.1合同審批的提交3.4.2合同審批的回復(fù)3.4.3審批結(jié)果的反饋3.4.4審批通過后合同的執(zhí)行第四章貨物運輸流程4.1運輸方式的選擇4.1.1運輸方式的確定4.1.2運輸方式的優(yōu)選4.1.3運輸方式的評估4.1.4選擇運輸方式4.2運輸路線的規(guī)劃4.2.1確定運輸路線4.2.2規(guī)劃運輸路線4.2.3評估運輸路線4.2.4提交運輸路線4.3貨物裝卸的安排4.3.1裝卸計劃的制定4.3.2裝卸工作的安排4.3.3裝卸工作的監(jiān)督4.3.4裝卸工作的反饋4.4運輸風(fēng)險的應(yīng)對措施4.4.1風(fēng)險識別4.4.2風(fēng)險評估4.4.3制定風(fēng)險應(yīng)對措施4.4.4風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行第五章貨物驗收流程5.1驗收標準和方法5.1.1驗收標準的確定5.1.2驗收方法的制定5.1.3驗收標準的公示5.1.4驗收方法的說明5.2驗收人員的職責(zé)5.2.1驗收人員的確定5.2.2驗收人員的培訓(xùn)5.2.3驗收人員的監(jiān)督5.2.4驗收人員的評價5.3驗收過程中的問題處理5.3.1問題的識別5.3.2問題的記錄5.3.3問題的反饋5.3.4問題的解決5.4驗收結(jié)果的記錄和反饋5.4.1驗收結(jié)果的記錄5.4.2驗收結(jié)果的匯總5.4.3驗收結(jié)果的反饋5.4.4驗收結(jié)果的歸檔第六章質(zhì)量保障流程6.1產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗6.1.1檢驗計劃的制定6.1.2檢驗方法的確定6.1.3檢驗過程的實施6.1.4檢驗結(jié)果的記錄6.2質(zhì)量問題的反饋和處理6.2.1質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)6.2.2質(zhì)量問題的報告6.2.3質(zhì)量問題的調(diào)查6.2.4質(zhì)量問題的處理6.3供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任6.3.1供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任的界定6.3.2供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)6.3.3供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任的追究6.3.4供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任的解除6.4質(zhì)量改進的措施6.4.1質(zhì)量改進計劃的制定6.4.2質(zhì)量改進措施的實施6.4.3質(zhì)量改進效果的評估第八章違約責(zé)任流程8.1違約行為的界定8.1.1遲延履行8.1.2不適當履行8.1.3完全不履行8.1.4其他違約行為8.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式8.2.1繼續(xù)履行8.2.2賠償損失8.2.3支付違約金8.2.4其他責(zé)任方式8.3違約責(zé)任的免除條件8.3.1不可抗力8.3.2對方原因8.3.3第三方原因8.3.4法律規(guī)定8.4違約糾紛的解決途徑8.4.1和解8.4.2調(diào)解8.4.3仲裁8.4.4訴訟第九章爭議解決流程9.1爭議的解決方式9.1.1協(xié)商解決9.1.2調(diào)解解決9.1.3仲裁解決9.1.4訴訟解決9.2仲裁機構(gòu)的選擇9.2.1仲裁機構(gòu)的確定9.2.2仲裁機構(gòu)的資質(zhì)審查9.2.3仲裁機構(gòu)的協(xié)議選擇9.2.4仲裁機構(gòu)的提交9.3仲裁程序的啟動9.3.1仲裁申請的提交9.3.2仲裁受理的通知9.3.3仲裁庭的組成9.3.4仲裁程序的進行9.4仲裁結(jié)果的執(zhí)行9.4.1仲裁裁決的作出9.4.2仲裁裁決的送達9.4.3仲裁裁決的執(zhí)行申請9.4.4仲裁裁決的執(zhí)行第十章合同終止和解除流程10.1合同終止的條件10.1.1合同到期10.1.2雙方同意10.1.3法定解除10.1.4其他終止條件10.2合同解除的條件10.2.1單方解除10.2.2雙方面解除10.2.3法定解除10.2.4其他解除條件10.3終止和解除的程序10.3.1終止和解除的申請10.3.2終止和解除的協(xié)商10.3.3終止和解除的同意10.3.4終止和解除的書面通知10.4終止和解除后的權(quán)益處理10.4.1權(quán)益清算10.4.2賠償處理10.4.3合同資料的交接10.4.4后續(xù)事項的處理第十一章合同保密流程11.1保密信息的界定11.1.1保密信息的范圍11.1.2保密信息的載體11.1.3保密信息的識別11.1.4保密信息的清單11.2保密責(zé)任的承擔(dān)11.2.1保密義務(wù)的履行11.2.2保密責(zé)任的期限11.2.3保密責(zé)任的轉(zhuǎn)移11.2.4保密責(zé)任的免除11.3保密期限的設(shè)定11.3.1保密期限的協(xié)議11.3.2保密期限的計算11.3.3保密期限的延長11.3.4保密期限的終止11.4保密泄露的應(yīng)對措施11.4.1泄露事件的識別11.4.2泄露事件的處理11.4.3泄露事件的報告11.4.4泄露事件的補救第十二章合同的履行和監(jiān)督流程12.1合同履行的原則12.1.1全面履行12.1.2適當履行12.1.3協(xié)作履行12.1.4誠實信用12.2合同履行的監(jiān)督方式12.2.1內(nèi)部監(jiān)督12.2.2外部監(jiān)督12.2.3定期監(jiān)督12.2.4不定期監(jiān)督12.3合同履行的評估和反饋12.3.1履行情況的評估12.3.2履行問題的反饋12.3.3履行問題的處理12.3.4履行多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方主導(dǎo)的額外條款一：交貨期限的延長甲方因特殊原因無法在原定交貨期限內(nèi)完成交貨的，應(yīng)當在合同約定的交貨期限屆滿前十五日內(nèi)，書面通知乙方，說明延期的理由及預(yù)計延期的時間。乙方收到甲方書面通知后，應(yīng)當在五日內(nèi)書面回復(fù)甲方，確認延期的合理性和可行性。甲方未按約定通知乙方，或乙方未在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)甲方的，甲方應(yīng)當承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。2.甲方主導(dǎo)的額外條款二：質(zhì)量標準的調(diào)整甲方在合同約定的質(zhì)量標準基礎(chǔ)上，如需提高質(zhì)量標準的，應(yīng)當與乙方進行協(xié)商，并達成書面一致意見。乙方同意提高質(zhì)量標準的，合同相應(yīng)條款應(yīng)作相應(yīng)修改；乙方不同意提高質(zhì)量標準的，合同繼續(xù)履行原質(zhì)量標準。甲方未與乙方協(xié)商，單方面提高質(zhì)量標準的，乙方有權(quán)拒絕接受不符合原合同約定的產(chǎn)品，甲方應(yīng)當承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。3.甲方主導(dǎo)的額外條款三：售后服務(wù)的補充甲方在合同約定的售后服務(wù)基礎(chǔ)上，如需提供額外售后服務(wù)的，應(yīng)當與乙方進行協(xié)商，并達成書面一致意見。乙方同意甲方提供額外售后服務(wù)的，合同相應(yīng)條款應(yīng)作相應(yīng)修改；乙方不同意提供額外售后服務(wù)的，甲方不得強制要求乙方接受。甲方未與乙方協(xié)商，單方面提供額外售后服務(wù)的，乙方有權(quán)拒絕接受，甲方應(yīng)當承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方主導(dǎo)的額外條款一：付款期限的調(diào)整乙方在合同約定的付款期限內(nèi)，如需延長付款期限的，應(yīng)當在付款期限屆滿前十五日內(nèi)，書面通知甲方，說明延期的理由及預(yù)計延期的時間。甲方收到乙方書面通知后，應(yīng)當在五日內(nèi)書面回復(fù)乙方，確認延期的合理性和可行性。乙方未按約定通知甲方，或甲方未在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)乙方的，乙方應(yīng)當承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。2.乙方主導(dǎo)的額外條款二：交付地點的變更乙方在合同約定的交付地點基礎(chǔ)上，如需變更交付地點的，應(yīng)當與甲方進行協(xié)商，并達成書面一致意見。甲方同意變更交付地點的，合同相應(yīng)條款應(yīng)作相應(yīng)修改；甲方不同意變更交付地點的，合同繼續(xù)履行原交付地點。乙方未與甲方協(xié)商，單方面變更交付地點的，甲方有權(quán)拒絕接受不符合原合同約定的產(chǎn)品，乙方應(yīng)當承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。3.乙方主導(dǎo)的額外條款三：技術(shù)支持的補充乙方在合同約定的技術(shù)支持基礎(chǔ)上，如需提供額外技術(shù)支持的，應(yīng)當與甲方進行協(xié)商，并達成書面一致意見。甲方同意乙方提供額外技術(shù)支持的，合同相應(yīng)條款應(yīng)作相應(yīng)修改；甲方不同意提供額外技術(shù)支持的，乙方不得強制要求甲方接受。乙方未與甲方協(xié)商，單方面提供額外技術(shù)支持的，甲方有權(quán)拒絕接受，乙方應(yīng)當承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.第三方中介主導(dǎo)的額外條款一：中介費用的支付當合同的履行涉及第三方中介時，中介費用的支付方式和金額由甲方、乙方和第三方中介協(xié)商確定。甲方和乙方應(yīng)在合同中明確中介費用的支付時間、支付條件和支付方式。如甲方和乙方未在合同中明確中介費用的支付事項，導(dǎo)致合同履行過程中產(chǎn)生糾紛的，三方應(yīng)當協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.第三方中介主導(dǎo)的額外條款二：中介服務(wù)的范圍和標準第三方中介在合同履行過程中提供的服務(wù)范圍和標準，由甲方、乙方和第三方中介協(xié)商確定。甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方中介的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)質(zhì)量標準。如甲方和乙方未在合同中明確第三方中介的服務(wù)事項，導(dǎo)致合同履行過程中產(chǎn)生糾紛的，三方應(yīng)當協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.第三方中介主導(dǎo)的額外條款三：中介責(zé)任的承擔(dān)第三方中介在履行合同過程中，如因故意或過失導(dǎo)致甲方或乙方損失的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方中介在履行合同過程中，如因不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生糾紛的，甲方和乙方應(yīng)當協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定未按約定時間交貨未按約定質(zhì)量標準交貨未履行售后服務(wù)義務(wù)未履行合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為及認定未按約定時間付款未按約定條件接受貨物未履行技術(shù)支持義務(wù)未履行合同約定的其他義務(wù)3.第三方中介違約行為及認定未按約定提供中介服務(wù)未按約定服務(wù)質(zhì)量標準提供服務(wù)未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同違約：一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。2.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。3.履行期限：合同雙方履行合同義務(wù)的時間限制。4.質(zhì)量標準：合同約定的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求。5.違約責(zé)任：違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、賠償損失等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.交貨期限延誤提前溝通，協(xié)商延期明確延期條件和違約責(zé)任2.質(zhì)量問題加強質(zhì)量檢驗及時反饋，協(xié)商