展會服務(wù)合同范本

展會服務(wù)合同范本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會宗旨與目標1.3合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.4展會組織結(jié)構(gòu)1.5展會時間與地點1.6展會規(guī)模與范圍1.7展會主題與內(nèi)容1.8展會宣傳與推廣1.9展會預(yù)算與費用1.10展會審批與備案1.11展會合作與協(xié)調(diào)第二章展會組織與籌備2.1展會組織委員會組建2.2展會籌備小組成立2.3展會籌備計劃與進度2.4展會場地與設(shè)施要求2.5展會招商與招展工作2.6展會宣傳資料準備2.7展會官方網(wǎng)站與社交媒體建設(shè)2.8展會嘉賓邀請與接待2.9展會活動策劃與安排2.10展會安全保障與風險控制2.11展會應(yīng)急預(yù)案與處理2.12展會對外合作與交流第三章展會展示與交流3.1展會展示內(nèi)容與要求3.2展會展位分配與安排3.3展會展品運輸與倉儲3.4展會現(xiàn)場管理與服務(wù)3.5展會交流活動與論壇3.6展會技術(shù)支持與服務(wù)3.7展會現(xiàn)場廣告與宣傳3.8展會商務(wù)活動與洽談3.9展會觀眾組織與服務(wù)3.10展會現(xiàn)場安保與秩序維護3.11展會知識產(chǎn)權(quán)保護與投訴處理3.12展會參觀與考察活動第四章展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料設(shè)計4.2展會宣傳渠道與投放4.3展會官方網(wǎng)站內(nèi)容更新4.4展會社交媒體運營4.5展會宣傳視頻制作與發(fā)布4.7展會宣傳廣告制作與發(fā)布4.8展會合作媒體與宣傳資源整合4.9展會宣傳效果評估與反饋4.10展會宣傳費用預(yù)算與控制4.11展會宣傳團隊建設(shè)與培訓(xùn)4.12展會宣傳合作伙伴關(guān)系維護第五章展會商務(wù)合作與贊助5.1展會贊助商招募策略5.2展會贊助級別與權(quán)益分配5.3展會贊助合同簽訂與履行5.4展會贊助商品牌宣傳與展示5.5展會贊助商活動現(xiàn)場服務(wù)與接待5.6展會贊助商權(quán)益保障與投訴處理5.7展會贊助商合作伙伴關(guān)系維護5.8展會商務(wù)合作項目開發(fā)與洽談5.9展會商務(wù)合作合同簽訂與履行5.10展會商務(wù)合作費用預(yù)算與控制5.11展會商務(wù)合作團隊建設(shè)與培訓(xùn)5.12展會商務(wù)合作效果評估與反饋第六章展會技術(shù)與服務(wù)支持6.1展會技術(shù)服務(wù)團隊組建6.2展會現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試6.3展會信息系統(tǒng)建設(shè)與維護6.4展會現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)與通訊保障6.5展會現(xiàn)場多媒體設(shè)備與技術(shù)支持6.6展會現(xiàn)場安保系統(tǒng)與設(shè)備6.7展會現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)與設(shè)備6.8展會現(xiàn)場餐飲與休閑服務(wù)6.9展會現(xiàn)場物流與運輸服務(wù)6.10展會現(xiàn)場翻譯與語言服務(wù)6.11展會現(xiàn)場簽到與接待服務(wù)6.12展會現(xiàn)場其他輔助服務(wù)第七章展會嘉賓與演講7.1展會嘉賓邀請策略7.2展會嘉賓確認與接待7.3展會嘉賓演講主題與內(nèi)容要求7.4展會嘉賓演講時間與場次安排7.5展會嘉賓演講準備工作與支持7.6展會嘉賓演講效果評估與反饋7.7展會嘉賓演講費用預(yù)算與控制7.8展會嘉賓演講團隊建設(shè)與培訓(xùn)7.9展會嘉賓演講合作伙伴關(guān)系維護7.10展會嘉賓演講權(quán)益保障與投訴處理7.11展會嘉賓演講宣傳與推廣7.12展會嘉賓演講后續(xù)合作與交流第八章展會互動與體驗8.1展會互動活動策劃與安排8.2展會體驗區(qū)設(shè)計與布置8.3展會互動體驗活動宣傳與推廣8.4展會互動體驗活動組織與實施8.5展會互動體驗活動觀眾合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲乙雙方就展會服務(wù)事宜達成的一致協(xié)議。1.1.2展會是指由甲乙雙方共同舉辦的_________。1.1.3甲乙雙方是指_________和_________。1.2展會宗旨與目標1.2.1展會的宗旨是_________。1.2.2展會的目標是_________。1.3合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3.1甲方的權(quán)益與義務(wù)如下：1.3.1.1提供展會所需的場地、設(shè)施和服務(wù)。1.3.1.2負責展會的組織和籌備工作。1.3.1.3負責展會的宣傳和推廣。1.3.2乙方的權(quán)益與義務(wù)如下：1.3.2.1負責展會的招商和招展工作。1.3.2.2提供展會所需的產(chǎn)品和服務(wù)。1.3.2.3協(xié)助甲方進行展會的組織和籌備工作。1.4展會組織結(jié)構(gòu)1.4.1展會組織委員會由甲方和乙方共同組成。1.4.2展會籌備小組由甲方和乙方相關(guān)人員組成。1.5展會時間與地點1.5.1展會時間為_________。1.5.2展會地點為_________。1.6展會規(guī)模與范圍1.6.1展會規(guī)模為_________。1.6.2展會范圍包括_________。1.7展會主題與內(nèi)容1.7.1展會主題為_________。1.7.2展會內(nèi)容包括_________。1.8展會宣傳與推廣1.8.1甲方負責展會的宣傳與推廣工作。1.8.2乙方協(xié)助甲方進行展會的宣傳與推廣工作。1.9展會預(yù)算與費用1.9.1展會預(yù)算為_________。1.9.2展會費用由甲乙雙方按照約定分擔。1.10展會審批與備案1.10.1展會需經(jīng)過相關(guān)部門的審批。1.10.2展會備案由甲方負責辦理。1.11展會合作與協(xié)調(diào)1.11.1甲乙雙方應(yīng)積極合作，共同協(xié)調(diào)展會事宜。1.11.2展會協(xié)調(diào)工作由展會組織委員會負責。第二章展會組織與籌備2.1展會組織委員會組建2.1.1展會組織委員會由甲方董事長擔任主任，乙方總經(jīng)理擔任副主任。2.1.2展會組織委員會成員還包括甲方相關(guān)部門負責人和乙方相關(guān)部門負責人。2.2展會籌備小組成立2.2.1展會籌備小組由甲方項目經(jīng)理擔任組長，乙方市場部經(jīng)理擔任副組長。2.2.2展會籌備小組成員還包括甲方和乙方相關(guān)部門的工作人員。2.3展會籌備計劃與進度2.3.1展會籌備小組應(yīng)制定詳細的籌備計劃。2.3.2展會籌備進度由展會籌備小組定期匯報給展會組織委員會。2.4展會場地與設(shè)施要求2.4.1甲方應(yīng)提供符合展會規(guī)模的場地和設(shè)施。2.4.2乙方應(yīng)提出展會場地和設(shè)施的具體要求。2.5展會招商與招展工作2.5.1乙方負責展會的招商與招展工作。2.5.2甲方協(xié)助乙方進行展會的招商與招展工作。2.6展會宣傳資料準備2.6.1乙方負責制作展會宣傳資料。2.6.2甲方提供展會宣傳資料所需的相關(guān)信息。2.7展會官方網(wǎng)站與社交媒體建設(shè)2.7.1乙方負責建立和維護展會官方網(wǎng)站和社交媒體。2.7.2甲方提供展會官方網(wǎng)站和社交媒體的內(nèi)容和支持。2.8展會嘉賓邀請與接待2.8.1乙方負責邀請展會嘉賓。2.8.2甲方負責接待展會嘉賓。2.9展會活動策劃與安排2.9.1展會籌備小組負責策劃和安排展會活動。2.9.2甲方和乙方提供活動策劃和安排的建議。2.10展會安全保障與風險第八章展會嘉賓與演講8.1展會嘉賓邀請策略8.1.1乙方負責制定嘉賓邀請策略。8.1.2甲方提供嘉賓邀請的相關(guān)信息和支持。8.2展會嘉賓確認與接待8.2.1乙方負責確認嘉賓的參會意向。8.2.2甲方負責嘉賓的接待工作。8.3展會嘉賓演講主題與內(nèi)容要求8.3.1乙方負責確定嘉賓演講的主題和內(nèi)容要求。8.3.2甲方提供演講主題和內(nèi)容的建議。8.4展會嘉賓演講時間與場次安排8.4.1乙方負責安排嘉賓演講的時間和場次。8.4.2甲方提供演講時間場次安排的建議。8.5展會嘉賓演講準備工作與支持8.5.1乙方負責協(xié)助嘉賓進行演講準備工作。8.5.2甲方提供演講所需的設(shè)備和技術(shù)支持。8.6展會嘉賓演講效果評估與反饋8.6.1乙方負責評估嘉賓演講的效果。8.6.2甲方提供演講效果的反饋意見。8.7展會嘉賓演講費用預(yù)算與控制8.7.1乙方負責演講費用的預(yù)算和控制。8.7.2甲方協(xié)助乙方控制演講費用。8.8展會嘉賓演講團隊建設(shè)與培訓(xùn)8.8.1乙方負責組建演講團隊并進行培訓(xùn)。8.8.2甲方提供演講團隊的培訓(xùn)資源和建議。8.9展會嘉賓演講合作伙伴關(guān)系維護8.9.1乙方負責維護與嘉賓的合作伙伴關(guān)系。8.9.2甲方協(xié)助乙方維護合作伙伴關(guān)系。8.10展會嘉賓演講權(quán)益保障與投訴處理8.10.1乙方負責保障嘉賓演講的權(quán)益。8.10.2甲方協(xié)助乙方處理嘉賓演講相關(guān)的投訴。8.11展會嘉賓演講宣傳與推廣8.11.1乙方負責演講的宣傳與推廣工作。8.11.2甲方協(xié)助乙方進行演講的宣傳與推廣。8.12展會嘉賓演講后續(xù)合作與交流8.12.1乙方負責與嘉賓進行后續(xù)合作與交流。8.12.2甲方協(xié)助乙方開展后續(xù)合作與交流活動。第九章展會互動與體驗9.1展會互動活動策劃與安排9.1.1乙方負責策劃和安排互動活動。9.1.2甲方提供互動活動的建議。9.2展會體驗區(qū)設(shè)計與布置9.2.1乙方負責設(shè)計和布置體驗區(qū)。9.2.2甲方提供體驗區(qū)的設(shè)計要求和建議。9.3展會互動體驗活動宣傳與推廣9.3.1乙方負責宣傳和推廣互動體驗活動。9.3.2甲方協(xié)助乙方進行宣傳推廣工作。9.4展會互動體驗活動組織與實施9.4.1展會籌備小組負責組織和實施互動體驗活動。9.4.2甲方和乙方提供活動組織和實施的建議。9.5展會互動體驗活動觀眾9.5.1乙方負責吸引觀眾參與互動體驗活動。9.5.2甲方協(xié)助乙方組織觀眾參與活動。9.6展會互動體驗活動安全保障與風險控制9.6.1乙方負責保障互動體驗活動的安全。9.6.2甲方協(xié)助乙方控制互動體驗活動的風險。9.7展會互動體驗活動應(yīng)急預(yù)案與處理9.7.1展會籌備小組負責制定應(yīng)急預(yù)案。9.7.2甲方和乙方協(xié)助處理應(yīng)急預(yù)案相關(guān)事宜。9.8展會互動體驗活動對外合作與交流9.8.1乙方負責尋找合作機會并進行交流。9.8.2甲方協(xié)助乙方開展合作與交流活動。第十章展會商務(wù)合作與贊助10.1展會贊助商招募策略10.1.1乙方負責制定贊助商招募策略。10.1.2甲方提供招募策略的建議。10.2展會贊助級別與權(quán)益分配10.2.1乙方負責設(shè)定贊助級別和權(quán)益。10.2.2甲方提供贊助權(quán)益的建議。10.3展會贊助合同簽訂與履行10.3.1乙方負責簽訂和履行贊助合同。10.3.2甲方協(xié)助乙方簽訂和履行贊助合同。10.4展會贊助商品牌宣傳與展示多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：當甲方為主導(dǎo)時1.1甲方主導(dǎo)權(quán)與決策甲方作為展會的主導(dǎo)方，擁有展會組織和籌備過程中的最終決策權(quán)。甲方應(yīng)確保展會的順利進行，并負責制定展會相關(guān)政策和規(guī)定。1.2甲方義務(wù)與責任1.2.1提供展會所需的場地、設(shè)施和服務(wù)，并確保其質(zhì)量和安全。1.2.2負責展會的組織和籌備工作，包括策劃、執(zhí)行和監(jiān)督展會各項活動。1.2.3負責展會的宣傳和推廣，通過多種渠道宣傳展會，吸引參展商和觀眾。1.2.4協(xié)調(diào)展會期間的各項工作，確保展會順利進行。1.2.5遵守展會相關(guān)法律法規(guī)，確保展會的合法性和合規(guī)性。1.3甲方權(quán)利與利益1.3.1對展會的名稱、標志、成果等進行商標注冊和版權(quán)保護。1.3.2獲得展會期間的各項收入，包括但不限于門票銷售、贊助費、廣告費等。1.3.3對展會現(xiàn)場進行拍攝、錄音、錄像等，用于宣傳和推廣目的。附加條款二：當乙方為主導(dǎo)時2.1乙方主導(dǎo)權(quán)與決策乙方作為展會的主導(dǎo)方，擁有展會組織和籌備過程中的最終決策權(quán)。乙方應(yīng)確保展會的順利進行，并負責制定展會相關(guān)政策和規(guī)定。2.2乙方義務(wù)與責任2.2.1提供展會所需的展品和服務(wù)，并確保其質(zhì)量和安全。2.2.2負責展會的招商和招展工作，吸引參展商和觀眾。2.2.3負責展會的現(xiàn)場管理和運營，包括現(xiàn)場布置、導(dǎo)覽、安保等。2.2.4協(xié)助甲方進行展會的宣傳和推廣，提供必要的宣傳材料和支持。2.2.5遵守展會相關(guān)法律法規(guī)，確保展會的合法性和合規(guī)性。2.3乙方權(quán)利與利益2.3.1對展會的名稱、標志、成果等進行商標注冊和版權(quán)保護。2.3.2獲得展會期間的各項收入，包括但不限于門票銷售、贊助費、廣告費等。2.3.3對展會現(xiàn)場進行拍攝、錄音、錄像等，用于宣傳和推廣目的。附加條款三：當有第三方中介時3.1第三方中介的角色與職責第三方中介作為展會組織和籌備過程中的協(xié)調(diào)者和中介方，負責協(xié)助甲方和乙方進行溝通和合作。第三方中介應(yīng)保持中立立場，公正地處理雙方之間的爭議和問題。3.2第三方中介的義務(wù)與責任3.2.1協(xié)助甲方和乙方進行展會相關(guān)的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保展會順利進行。3.2.2監(jiān)督甲方和乙方的履行情況，協(xié)調(diào)解決雙方在展會組織和籌備過程中出現(xiàn)的問題和爭議。3.2.3保護甲方和乙方的合法權(quán)益，協(xié)助處理展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護、投訴處理等事宜。3.2.4遵守展會相關(guān)法律法規(guī)，確保展會的合法性和合規(guī)性。3.3第三方中介的權(quán)利與利益3.3.1獲得甲方和乙方支付的中介費用，作為其服務(wù)報酬。3.3.2獲得展會期間的各項收入，包括但不限于門票銷售、贊助費、廣告費等的一部分。3.3.3對展會現(xiàn)場進行拍攝、錄音、錄像等，用于宣傳和推廣目的。3.3.4獲得甲方和乙方的合作和交流機會，提升自身在行業(yè)內(nèi)的影響力和聲譽。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會組織與籌備計劃2.展會場地與設(shè)施要求清單3.展會招商與招展計劃4.展會宣傳資料樣本5.展會官方網(wǎng)站與社交媒體內(nèi)容計劃6.展會嘉賓邀請函7.展會活動策劃與安排表8.展會安全保障與風險控制預(yù)案9.展會應(yīng)急預(yù)案與處理流程10.展會商務(wù)合作與贊助協(xié)議模板11.展會嘉賓演講稿與議程12.展會互動與體驗活動方案13.展會合作伙伴協(xié)議14.展會服務(wù)合同范本二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供場地、設(shè)施和服務(wù)，導(dǎo)致展會無法正常進行。2.乙方未按約定提供展品和服務(wù)，影響展會質(zhì)量和效果。3.乙方未按約定完成招商和招展工作，導(dǎo)致展會規(guī)模不足。4.甲方未按約定進行展會的宣傳和推廣，影響展會知名度和