購(gòu)銷合同中的國(guó)際展會(huì)與交流

購(gòu)銷合同中的國(guó)際展會(huì)與交流合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與修改第二章國(guó)際展會(huì)2.1展會(huì)名稱與時(shí)間2.2展會(huì)地點(diǎn)2.3展位規(guī)模與位置2.4參展內(nèi)容與要求2.5展會(huì)期間的交流活動(dòng)第三章展會(huì)籌備3.1展會(huì)資料準(zhǔn)備3.2展品準(zhǔn)備與運(yùn)輸3.3展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建3.4展會(huì)宣傳與推廣3.5人員安排與培訓(xùn)第四章國(guó)際交流4.1交流主題與目標(biāo)4.2交流形式與時(shí)間4.3交流內(nèi)容與安排4.4交流成果的整理與反饋4.5交流過程中的翻譯與interpreter安排第五章費(fèi)用與支付5.1展位費(fèi)用5.2展品運(yùn)輸費(fèi)用5.3展臺(tái)搭建與裝修費(fèi)用5.4人員差旅費(fèi)用5.5交流活動(dòng)費(fèi)用5.6支付方式與時(shí)間第六章展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.2展會(huì)名稱與標(biāo)志的保護(hù)6.3防止侵權(quán)行為的措施第七章展會(huì)保險(xiǎn)7.1展品保險(xiǎn)7.2人員保險(xiǎn)7.3保險(xiǎn)理賠程序第八章展會(huì)期間的應(yīng)急預(yù)案8.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案8.2展品丟失或損壞應(yīng)急預(yù)案8.3人員傷亡應(yīng)急預(yù)案第九章展會(huì)結(jié)束后的工作9.2交流成果的跟進(jìn)與實(shí)施9.3展會(huì)費(fèi)用的報(bào)銷與結(jié)算第十章違約責(zé)任10.1違約行為的界定10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式10.3因不可抗力導(dǎo)致的違約第十一章爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)11.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行與承認(rèn)第十二章合同的解除與終止12.1合同解除的條件12.2合同終止的條件12.3解除與終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十三章保密條款13.1保密信息的界定13.2保密義務(wù)的履行13.3違反保密條款的責(zé)任第十四章其他條款14.1展會(huì)期間的交通與住宿安排14.2展會(huì)期間的餐飲與接待14.3展會(huì)期間的security與safety措施14.4展會(huì)期間的通訊與information交流合同編號(hào)：_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.2“展會(huì)”指的是在國(guó)際上舉辦的，由乙方組織的，甲方參與展示其產(chǎn)品或服務(wù)的活動(dòng)。1.1.3“交流活動(dòng)”指的是展會(huì)期間，甲方與其他參展商、觀眾及行業(yè)專家進(jìn)行的各種形式的互動(dòng)與溝通。1.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.3合同的生效與修改1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2任何對(duì)合同的修改或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，方為有效。第二章國(guó)際展會(huì)2.1展會(huì)名稱與時(shí)間2.1.1展會(huì)名稱：________________。2.1.2展會(huì)時(shí)間：____年__月__日至____年__月__日。2.2展會(huì)地點(diǎn)2.2.1展會(huì)地點(diǎn)：________________。2.3展位規(guī)模與位置2.3.1展位規(guī)模：________________。2.3.2展位位置：________________。2.4參展內(nèi)容與要求2.4.1參展內(nèi)容：甲方將展示其包括但不限于__________的產(chǎn)品或服務(wù)。2.4.2參展要求：甲方應(yīng)按照乙方的要求布置展位，并遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定。2.5展會(huì)期間的交流活動(dòng)2.5.1交流活動(dòng)包括：________________。2.5.2甲方應(yīng)積極參與乙方組織的各項(xiàng)交流活動(dòng)，并按要求提供相關(guān)信息。第三章展會(huì)籌備3.1展會(huì)資料準(zhǔn)備3.1.1甲方應(yīng)提供展會(huì)所需的相關(guān)資料，包括但不限于產(chǎn)品介紹、宣傳資料等。3.1.2乙方負(fù)責(zé)整理、翻譯并提交給展會(huì)組織方的資料。3.2展品準(zhǔn)備與運(yùn)輸3.2.1甲方應(yīng)按照乙方的要求準(zhǔn)備展品，并負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸。3.2.2乙方提供展品運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)信息，并協(xié)助甲方辦理展品運(yùn)輸手續(xù)。3.3展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建3.3.1甲方應(yīng)提供展臺(tái)設(shè)計(jì)的要求和風(fēng)格。3.3.2乙方負(fù)責(zé)展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，并確保展臺(tái)的安全和美觀。3.4展會(huì)宣傳與推廣3.4.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣工作。3.4.2甲方應(yīng)按照乙方的要求提供宣傳材料，并積極參與推廣活動(dòng)。3.5人員安排與培訓(xùn)3.5.1甲方應(yīng)安排合適的人員參展，并提供必要的產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧培訓(xùn)。第四章國(guó)際交流4.1交流主題與目標(biāo)4.1.1交流主題：________________。4.1.2交流目標(biāo)：________________。4.2交流形式與時(shí)間4.2.1交流形式：包括但不限于研討會(huì)、洽談會(huì)、圓桌會(huì)議等。4.2.2交流時(shí)間：展會(huì)期間。4.3交流內(nèi)容與安排4.3.1交流內(nèi)容：包括但不限于產(chǎn)品介紹、市場(chǎng)分析、技術(shù)交流等。4.3.2交流安排：由乙方根據(jù)展會(huì)日程和甲方需求制定。4.4交流成果的整理與反饋4.4.1乙方負(fù)責(zé)整理和匯總交流成果，并在展會(huì)結(jié)束后提交給甲方。4.4.2甲方應(yīng)對(duì)交流成果進(jìn)行評(píng)估和反饋，并提出后續(xù)合作意向。4.5交流過程中的翻譯與interpreter安排4.5.1如需翻譯服務(wù)，由乙方負(fù)責(zé)安排。4.5.2甲方應(yīng)提前告知乙方翻譯需求和相關(guān)語(yǔ)言要求。第五章費(fèi)用與支付5.1展位費(fèi)用5.1.1甲方應(yīng)支付給乙方的展位費(fèi)用為：________________元。5.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付展位費(fèi)用。5.2展品運(yùn)輸費(fèi)用5.2.1甲方應(yīng)支付的展品運(yùn)輸費(fèi)用為：________________元。5.2.2甲方應(yīng)在運(yùn)輸前支付展品運(yùn)輸費(fèi)用。5.3展臺(tái)搭建與裝修費(fèi)用5.3.1甲方應(yīng)支付的展臺(tái)搭建與裝修第八章展會(huì)期間的應(yīng)急預(yù)案8.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案8.1.1乙方應(yīng)制定展會(huì)期間可能發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、地震、公共衛(wèi)生事件等。8.1.2甲方應(yīng)熟悉乙方的應(yīng)急預(yù)案，并配合乙方執(zhí)行相關(guān)應(yīng)急措施。8.2展品丟失或損壞應(yīng)急預(yù)案8.2.1若展品丟失或損壞，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并共同查明原因，制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施。8.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方向保險(xiǎn)公司提出索賠。8.3人員傷亡應(yīng)急預(yù)案8.3.1若展會(huì)期間發(fā)生人員傷亡，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并按照乙方的指示采取緊急救援措施。8.3.2乙方應(yīng)立即報(bào)告展會(huì)組織方，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。第九章展會(huì)結(jié)束后的工作9.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋，改進(jìn)后續(xù)服務(wù)的質(zhì)量。9.2交流成果的跟進(jìn)與實(shí)施9.2.1乙方應(yīng)跟蹤交流成果的實(shí)施情況，并及時(shí)通知甲方。9.2.2甲方應(yīng)積極響應(yīng)交流成果的實(shí)施，并配合乙方進(jìn)行后續(xù)合作。9.3展會(huì)費(fèi)用的報(bào)銷與結(jié)算9.3.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供相關(guān)費(fèi)用支付的憑證。9.3.2乙方應(yīng)在核實(shí)費(fèi)用后，及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。第十章違約責(zé)任10.1違約行為的界定10.1.1任何一方違反本合同的約定，均視為違約。10.1.2違約行為包括但不限于未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、未履行合同義務(wù)等。10.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2.2違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除合同。10.3因不可抗力導(dǎo)致的違約10.3.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等。10.3.2因不可抗力導(dǎo)致的違約，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一章爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)11.2.1如雙方同意仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)為________________。11.2.2仲裁地點(diǎn)為________________。11.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行與承認(rèn)11.3.1仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均具有法律約束力。11.3.2雙方應(yīng)按照仲裁裁決的內(nèi)容履行義務(wù)，并相互協(xié)助執(zhí)行。第十二章合同的解除與終止12.1合同解除的條件12.1.1在合同履行期間，任何一方均可提出解除合同的請(qǐng)求。12.1.2合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。12.2合同終止的條件12.2.1展會(huì)結(jié)束后，本合同即終止。12.2.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。12.3解除與終止后的權(quán)利與義務(wù)處理12.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事項(xiàng)。12.3.2解除或終止合同不影響雙方因合同產(chǎn)生的權(quán)利請(qǐng)求。第十三章保密條款13.1保密信息的界定13.1.1保密信息是指合同履行過程中雙方接觸到的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。13.1.2保密信息不包括公知信息、已公開的信息等。13.2保密義務(wù)的履行13.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。13.2.2保密義務(wù)在本合同解除或終止后繼續(xù)有效，最長(zhǎng)不超過____年。13.3違反保密條款的責(zé)任13.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.1甲方主導(dǎo)的展會(huì)籌備與組織甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的籌備與組織工作，包括但不限于展位預(yù)訂、展會(huì)資料準(zhǔn)備、展品運(yùn)輸與展示、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建、宣傳與推廣、人員安排與培訓(xùn)等。1.2甲方主導(dǎo)的國(guó)際交流活動(dòng)甲方應(yīng)主導(dǎo)組織國(guó)際交流活動(dòng)，包括但不限于與參展商、觀眾及行業(yè)專家的溝通與交流、研討會(huì)、洽談會(huì)、圓桌會(huì)議等。1.3甲方主導(dǎo)的費(fèi)用支付甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付展位費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用、展臺(tái)搭建與裝修費(fèi)用、人員差旅費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明2.1乙方主導(dǎo)的展會(huì)籌備與組織乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的籌備與組織工作，包括但不限于展會(huì)場(chǎng)地安排、展位分配、展會(huì)資料準(zhǔn)備、展品運(yùn)輸與展示、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建、宣傳與推廣、人員安排與培訓(xùn)等。2.2乙方主導(dǎo)的國(guó)際交流活動(dòng)乙方應(yīng)主導(dǎo)組織國(guó)際交流活動(dòng)，包括但不限于與參展商、觀眾及行業(yè)專家的溝通與交流、研討會(huì)、洽談會(huì)、圓桌會(huì)議等。2.3乙方主導(dǎo)的費(fèi)用支付乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付展品運(yùn)輸費(fèi)用、展臺(tái)搭建與裝修費(fèi)用、人員差旅費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明3.1第三方中介的主導(dǎo)職責(zé)若合同中涉及第三方中介，該第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理與監(jiān)督展會(huì)籌備與組織工作，包括但不限于展位預(yù)訂、展會(huì)資料準(zhǔn)備、展品運(yùn)輸與展示、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建、宣傳與推廣、人員安排與培訓(xùn)等。3.2第三方中介的國(guó)際交流活動(dòng)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)國(guó)際交流活動(dòng)，包括但不限于與參展商、觀眾及行業(yè)專家的溝通與交流、研討會(huì)、洽談會(huì)、圓桌會(huì)議等。3.3第三方中介的費(fèi)用支付第三方中介應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付展品運(yùn)輸費(fèi)用、展臺(tái)搭建與裝修費(fèi)用、人員差旅費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：展會(huì)籌備與組織詳細(xì)計(jì)劃2.附件二：國(guó)際交流活動(dòng)安排3.附件三：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表4.附件四：人員安排與培訓(xùn)資料5.附件五：展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)文件6.附件六：展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建方案7.附件七：宣傳與推廣材料8.附件八：應(yīng)急預(yù)案與安全措施10.附件十：交流成果跟進(jìn)與實(shí)施計(jì)劃二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用視為違約。2.乙方未按約定提供展會(huì)服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定視為違約。3.第三方中介未按約定履行協(xié)調(diào)與管理職責(zé)視為違約。4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)視為違約。三、法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指在國(guó)際上舉辦的，由乙方組織的，甲方參與展示其產(chǎn)品或服務(wù)的活動(dòng)。2.國(guó)際交流：指展會(huì)期間，甲方與其他參展商、觀眾及行業(yè)專家進(jìn)行的各種形式的互動(dòng)與溝通。3.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：展品丟失或損壞解決辦法：立即通知乙方，共同查明原因，制定補(bǔ)救措施，向保險(xiǎn)公司提出索賠。2.問題：人員傷亡解決辦法：立即通知乙方，按照乙方的指示采取緊急救援措施，協(xié)商處理相關(guān)