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跨區(qū)域會(huì)議服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模2.5會(huì)議議程第三章服務(wù)范圍與要求3.1會(huì)議組織與策劃3.2會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施3.3會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)3.4會(huì)議住宿與交通3.5會(huì)議餐飲與接待第四章服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式4.3費(fèi)用結(jié)算4.4發(fā)票開(kāi)具第五章雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.2乙方責(zé)任與義務(wù)5.3丙方責(zé)任與義務(wù)(如有)第六章會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用6.3侵權(quán)責(zé)任第七章保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3泄密責(zé)任第八章違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償?shù)诰耪聽(tīng)?zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.3法律適用第十章合同的變更、解除與終止10.1變更條件10.2解除條件10.3終止條件10.4變更、解除與終止的程序第十一章附則11.1合同生效條件11.2合同期限11.3合同的續(xù)簽11.4合同的解除與終止第十二章甲方(乙方、丙方)信息12.1甲方(乙方、丙方)名稱12.2甲方(乙方、丙方)地址12.3甲方(乙方、丙方)聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三章合同附件13.1會(huì)議方案13.2會(huì)議預(yù)算13.3服務(wù)協(xié)議13.4其他相關(guān)文件第十四章其他約定14.1甲方(乙方、丙方)特殊要求14.2乙方(甲方、丙方)特殊要求14.3雙方(多方)其他約定事項(xiàng)合同編號(hào)_________第一章總則第一條款合同主體第二條款合同目的第三條款合同效力第四條款合同解釋第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容第一條款會(huì)議主題第二條款會(huì)議時(shí)間第三條款會(huì)議地點(diǎn)第四條款會(huì)議規(guī)模第五條款會(huì)議議程第三章服務(wù)范圍與要求第一條款會(huì)議組織與策劃第二條款會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施第三條款會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)第四條款會(huì)議住宿與交通第五條款會(huì)議餐飲與接待第四章服務(wù)費(fèi)用與支付第一條款服務(wù)費(fèi)用第二條款支付方式第三條款費(fèi)用結(jié)算第四條款發(fā)票開(kāi)具第五章雙方責(zé)任與義務(wù)第一條款甲方責(zé)任與義務(wù)第二條款乙方責(zé)任與義務(wù)第三條款丙方責(zé)任與義務(wù)(如有)第六章會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬第二條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用第三條款侵權(quán)責(zé)任第七章保密條款第一條款保密內(nèi)容第二條款保密期限第三條款泄密責(zé)任第八章違約責(zé)任第一條款違約情形第二條款違約責(zé)任第三條款違約賠償?shù)诰耪聽(tīng)?zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式第二條款仲裁機(jī)構(gòu)第三條款法律適用第十章合同的變更、解除與終止第一條款變更條件第二條款解除條件第三條款終止條件第四條款變更、解除與終止的程序第十一章附則第一條款合同生效條件第二條款合同期限第三條款合同的續(xù)簽第四條款合同的解除與終止第十二章甲方(乙方、丙方)信息第一條款甲方(乙方、丙方)名稱第二條款甲方(乙方、丙方)地址第三條款甲方(乙方、丙方)聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三章合同附件第一條款會(huì)議方案第二條款會(huì)議預(yù)算第三條款服務(wù)協(xié)議第四條款其他相關(guān)文件第十四章其他約定第一條款甲方(乙方、丙方)特殊要求第二條款乙方(甲方、丙方)特殊要求第三條款雙方(多方)其他約定事項(xiàng)甲方(簽字):______________________日期:____年__月__日乙方(簽字):______________________日期:____年__月__日丙方(簽字)(如有):______________________日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一:額外服務(wù)要求第一條款甲方特殊要求第二條款甲方額外服務(wù)內(nèi)容第三條款甲方額外服務(wù)時(shí)間第四條款甲方額外服務(wù)費(fèi)用詳細(xì)說(shuō)明:甲方根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況,可能會(huì)提出一些額外的服務(wù)要求。乙方應(yīng)在收到甲方要求后的三個(gè)工作日內(nèi),向甲方提出書(shū)面回復(fù),確認(rèn)是否能夠滿足其要求。如能夠滿足,則雙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,明確額外服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間和費(fèi)用等事項(xiàng)。如無(wú)法滿足,乙方應(yīng)向甲方說(shuō)明原因。附加條款二:會(huì)議議程變更第一條款甲方變更議程第二條款甲方變更議程的時(shí)間第三條款甲方變更議程的費(fèi)用詳細(xì)說(shuō)明:甲方有權(quán)在會(huì)議開(kāi)始前,根據(jù)實(shí)際情況變更會(huì)議議程。如甲方提出變更議程的要求,乙方應(yīng)在收到要求后的三個(gè)工作日內(nèi),向甲方提出書(shū)面回復(fù),確認(rèn)是否能夠滿足其要求。如能夠滿足,則雙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,明確變更議程的時(shí)間和費(fèi)用等事項(xiàng)。如無(wú)法滿足,乙方應(yīng)向甲方說(shuō)明原因。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一:會(huì)議籌備進(jìn)度第一條款乙方籌備進(jìn)度報(bào)告第二條款乙方籌備進(jìn)度的期限第三條款乙方籌備進(jìn)度的調(diào)整詳細(xì)說(shuō)明:乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),向甲方提交會(huì)議籌備進(jìn)度報(bào)告。如乙方未能按期完成相關(guān)工作,乙方應(yīng)向甲方說(shuō)明原因,并商定合理的調(diào)整方案。附加條款二:會(huì)議設(shè)備與設(shè)施第一條款乙方提供的設(shè)備與設(shè)施第二條款乙方設(shè)備與設(shè)施的驗(yàn)收第三條款乙方設(shè)備與設(shè)施的維修和更換詳細(xì)說(shuō)明:乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的設(shè)備與設(shè)施,并保證其正常運(yùn)行。甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。在會(huì)議期間,如設(shè)備與設(shè)施出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)維修或更換。3、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一:中介服務(wù)內(nèi)容第一條款中介服務(wù)范圍第二條款中介服務(wù)費(fèi)用第三條款中介服務(wù)期限詳細(xì)說(shuō)明:中介方根據(jù)雙方的需求,提供會(huì)議相關(guān)的服務(wù),如場(chǎng)地預(yù)訂、住宿安排等。中介方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi),按照約定的服務(wù)范圍,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。雙方應(yīng)按照約定的費(fèi)用支付中介服務(wù)費(fèi)用。如中介方未能按照約定提供服務(wù),雙方有權(quán)要求中介方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附加條款二:中介方的保密義務(wù)第一條款中介方保密內(nèi)容第二條款中介方保密期限第三條款中介方泄密責(zé)任詳細(xì)說(shuō)明:中介方在提供服務(wù)過(guò)程中,可能了解到雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。中介方應(yīng)對(duì)此承擔(dān)保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。如中介方違反保密義務(wù),導(dǎo)致雙方遭受損失,中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附加條款三:中介方的責(zé)任與義務(wù)第一條款中介方責(zé)任第二條款中介方義務(wù)第三條款中介方違約責(zé)任詳細(xì)說(shuō)明:中介方應(yīng)按照雙方的要求,提供專業(yè)的服務(wù),并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。中介方應(yīng)遵守法律法規(guī),不得利用雙方的名義從事任何違法活動(dòng)。如中介方違反約定,導(dǎo)致雙方遭受損失,中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.會(huì)議方案2.會(huì)議預(yù)算3.服務(wù)協(xié)議4.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未能按約定時(shí)間提供會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。2.乙方未能按約定提供會(huì)議組織與策劃、場(chǎng)地與設(shè)施、宣傳與邀請(qǐng)等服務(wù)。3.丙方(如有)未能按約定提供相關(guān)服務(wù)和支持。4.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)。5.任何一方未履行合同約定的服務(wù)范圍與要求。6.任何一方未按約定時(shí)間、方式支付服務(wù)費(fèi)用。7.任何一方違反合同約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款。三、法律名詞及解釋:1.合同主體:指合同雙方及(如有)第三方中介。2.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容:指會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程等。3.服務(wù)范圍與要求:指會(huì)議的組織與策劃、場(chǎng)地與設(shè)施、宣傳與邀請(qǐng)等服務(wù)。4.服務(wù)費(fèi)用與支付:指合同雙方約定的服務(wù)費(fèi)用、支付方式、費(fèi)用結(jié)算等。5.違約行為:指合同雙方未履行合同約定的義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議籌備進(jìn)度不達(dá)標(biāo):及時(shí)溝通,制定調(diào)整方案,確保會(huì)議按時(shí)舉行。2.會(huì)議設(shè)備與設(shè)施不符合要求:及時(shí)更換或維修,確保會(huì)議正常進(jìn)行。
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