管理信息系統(tǒng)實驗報告

實驗一：1.通過實驗一，我初次接觸了ACCESS的知識，了解了這個軟件的基本用途和基本使用方法，同時學會了創(chuàng)建新的表格和錄入數據，以及數據的修改。通過此系統(tǒng)開發(fā)實踐，理解數據庫的基礎知識，軟件開發(fā)工具的知識以及管理信息系統(tǒng)得知識，了解如何將它們融會貫通。同時通過實踐培養(yǎng)學生綜合運用知識和開發(fā)應用系統(tǒng)的通過對前面業(yè)務內容的分析，我們可以分析得到陶瓷公司的主要業(yè)務流程。其中陶瓷公司管理信息系統(tǒng)要完成的主要功能包括：①數據的維護——數據錄入、數據更新、數據刪除；②數據的條件查詢；③數據報表的生成。根據陶瓷公司業(yè)務流程，我們畫出相應的數據流程圖。銷售情況統(tǒng)計訂單處理查詢條件查詢結果發(fā)貨通知財務科銷售配貨處理查詢條件查詢結果F2庫存臺賬入庫處理合同執(zhí)行登記發(fā)貨處理F1合同臺賬合同執(zhí)行數據入庫數據銷售數據訂單數據入庫單制造商在數據流圖的基礎上，還需要對其中的每一個數據流、文件和數據項加以定義，我們把這些定義所組成的集合稱為數據字典。數據流圖是系統(tǒng)得大框架，而數據字典則是對數據流圖中每個成分的精確描述。它們有著密切的聯(lián)系，必須結合使用。以下簡單示范兩個條目的寫法。從開始菜單中選擇程序文件夾，在MicrosoftOffice軟件組的子菜單中找到MicrosoftOfficeAccess2003單擊打開。單擊打開按紐，選擇“新建”建立一個空數據庫，以“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”的名稱將數據庫保存到適當的位置。打開新建的“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”數據庫，在“對象”中選擇“表”，選中“使用設計器創(chuàng)建表”單擊右鍵，打開“設計視圖”。如下圖1.3。建立字段和字段的數據類型。打開設計視圖，以“散件表”的建立過程為例，介紹數據表的建立過程。在設計視圖中輸入各字段的名稱，點擊字段名稱右邊的數據類型，可在下拉列表中選擇修改字段類型。修改字段屬性。字段的屬性也要根據事先的設計進行修改。選中要修改屬性的字段，在“字段屬性”區(qū)中，選中要修改的屬性，根據要存”選項，輸入表名，保存。這樣就完成了表的建立和設置過程。錄入數據視圖中，按給定的數據輸入即可。在這個實驗里，我們學習了兩種建立查詢的方式，查詢是數據處理的一個重要內容，龐大的數據如果沒有查詢系統(tǒng)的話就雜亂無章，毫無頭緒。數據查詢是管理信息系統(tǒng)提供的最常見的功能，用戶往往需要從管理信息系統(tǒng)的這一功能中獲得有價值的數據信息。本試驗將幫助學生掌握根據實際需求設計查詢的能力，并且?guī)椭鷮W生了解在Access數據庫中建立查詢的Step1：在打開了“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”數據庫后，點擊左側面板中的查詢，在右側空白窗體中，出現(xiàn)“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”和“使用向導建立查詢”，雙擊“使用向導建立詢設計視圖中，自動生成兩張表的連接。將光標移動到字段的第一列中，在下拉菜單中，選來計算散件的銷售價格，實現(xiàn)對散件銷售價格的查詢，得到視圖如圖2.3所示。同樣地，在以下各列中完成對散件表中的散件名稱、成本、漲價幅度、庫存、制造商編號，以及制造商表中的制造商名稱，具體操作過程不再一一贅述。這樣，就完成了對散件相關信息查詢的編輯，只有當輸入某一正確的散件編號時，才可之后我們有建立了許許多多的查詢系統(tǒng)。這個實驗我們學的是報表，可以將各種數據制作成報表，以方便查詢和打印，我們將之前制作的查詢等內容均制作成了報表。報表是管理信息系統(tǒng)向用戶提供數據信息的主要方式，將報表打印后可以將數據以紙張形式固化下來。本試驗將幫助學生掌握根據實際需求設計報表的能力，并且?guī)椭鷮W生了解在Access數據庫中建立報表的方法，以及根據美觀調整Step1：打開MicrosoftAccess，選中對象中的“報表”選項，雙擊右邊的“使用向導下選中“查詢：散件查詢”，通過對話框中間的方向箭頭，選定報表中需要的字段。該“散入添加分組級別窗口，Step4：在排序窗口中可以選入排序參照字段，如要按照“散件編號”進行排序，則可以在標有1的文本框中單擊下拉箭頭，然后選擇散件編號字段名，按或者降序排列。在報表中，利用向導可以最多按照四個字段對記錄進行排序，可根據自3.4中單擊下一步，進入報表布局窗口，可以根據實際需要選擇合理的布局，本利使用默認選項，即應用表格布局，方向為縱向，如圖3.5所示。Step6：單擊“下一步”按鈕，打開報表樣式對話框，如圖3.6所示，選擇合適的報表樣式。用戶可以在右邊的列表框中用鼠標選擇樣式，左邊的圖形框中會顯示相應的報表入如圖3.7所示的報表向導最后一個窗口，在此窗口中輸入報表名稱，在完成設計前還可以進行預覽報表或修改報表設計操作。選擇“預覽報表”選項，則單擊“完成”按鈕以后將進入預覽視圖；如果選擇“修改報表設計”選項，則單擊“完成”按鈕以后將直接進入報表設計視圖，可以對報表進行修改。Step8：利用報表向導創(chuàng)建出來的報表往往比較亂，可以打開設計視圖對報表進行設計，Step9：打開設計視圖，進入如圖3.9所示的窗口，可以對報表進行設計和編輯。拖動各標簽可以重新設置各標簽的位置。選中標簽，可以對其字體，字之后我們完成了各種各樣的報表這里我們學習的是建立各種功能的窗口，將之前的各種數據和表格有機的統(tǒng)一在一起，制成條理清晰，方便查詢修改的整體。我們在前兩個實驗中建立起來的查詢和報表，都只能本章將幫助學生了解系統(tǒng)集成的意義和方法，并了解在系統(tǒng)集成過程中窗體的作用及其設計實驗過程1.創(chuàng)建具有查詢功能的窗體將采用這種方法設計查詢窗體。Step2：選中工具箱中的命令按鈕，在主體中畫出該控件，按鈕上選擇顯示“圖片”，選取圖片“MSAccess查詢”作為按鈕上的顯示圖片，單擊“下簽按鈕，在主體中將控件畫在對應的按鈕右邊，這樣就為每個命令按鈕增加了對應的說明，2.創(chuàng)建具有報表功能的窗體將采用這種方法設計報表窗體。Step2：選中工具箱中的命令按鈕，在主體中畫出該控件，在按鈕上選擇顯示“圖片”，選取圖片“MSAccess報表1”作為按鈕上的顯示圖片，單擊的標簽按鈕，在主體中將控件畫在對應的按鈕右邊，在標簽控件中寫入“指定散件報表”，Step8：保存該窗體，將窗體命名為“報表子系統(tǒng)”，3.創(chuàng)建數據維護窗體標題使用的是標簽控件外，其他布局控件都是由文本框和命令按鈕組成的。根據散件表的字輸入”項設為“是”，Step3：打開各個文本框的屬性，為“數據”選項卡中的“控件來源”選項選擇給文本框所對應的字段名稱。Step4：在窗體底部增加一個命令按鈕，將其“類別”視圖中創(chuàng)建窗體”，在窗體的主體中將控件適當布局，標簽和文本框的布局方式與散件表數據添加窗體一樣。窗體和文本框的數據源設置也和散件表數據添加窗體一樣，但是窗體屬性方法和“上一條”按鈕設置方法一樣，只是在設置按鈕類別時，要將“操作”選為“轉至下用的是標簽控件，其他布局控件都是由命令按鈕組成，各個控件在窗體中布局Step2：下面我們以查詢子系統(tǒng)與主窗體的集成為例，展示如何進行窗體間的集成。在“查詢子系統(tǒng)”命Step6：主窗體集成后，窗體截圖如下，點擊“查詢子系統(tǒng)”按鈕就可以調用“查詢子系統(tǒng)”5.切換面板管理器的使用Step1：打開命令菜單上的“工具”命令，找到“數據庫實用工具”項打開它的子菜單，的名稱改為“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”，點擊“關閉”。Step5：在使用“切換面板集成系統(tǒng)之前，我們先準備一些必要的窗體，先使用向導創(chuàng)建一個查詢窗體。右建點擊“使按鈕，進入面板的編輯頁面，Step13：在面板編輯窗口上點擊“新建”按鈕，就可以建立切定散件查詢”，在“命令”對話框中選擇“在編輯模式下打開窗體在“窗體”對話框中選Step15：我們?yōu)椤皵祿S護子系統(tǒng)”面板創(chuàng)建兩個項目，分別是“散件表數據添加”和“散統(tǒng)”面板進行編輯，為該面板添加三個項目