單位職員管理制度品讀合集

制度模板1：集團公司部門年度、月度績效考核制度第一條考核目的為規(guī)范企業(yè)管理程序，充分發(fā)揮績效考核激勵機制作用，調動集團各部門工作積極性，特制定本辦法。第二條部門績效考核由人力資源部統(tǒng)一組織管理，各部門具體實施。第三條考核范圍集團公司各部門第四條考核時間每月21日–25日，年終考核于每年12月底第五條考核內容5.1月度分解指標5.2本月計劃工作5.3領導交辦工作5.4日常管理工作第六條考核方式部門年度、月度考核采取年度、月度工作目標評價/KPI指標完成情況評價等方式，由考核者根據年初設定的工作目標/KPI指標并結合各月份目標、員工績效考核成績進行考核。第七條考核過程7.1部門經理自檢評價部門經理逐項評價本部門年度、月度工作目標完成情況，給出評估分數。7.2分管領導評價分管領導逐項評價管轄部門年度、月度工作目標完成情況，給出評估分數。7.3人力資源部考核人力資源部根據各部門每月家輝的計劃進行逐項評價，考核其工作目標完成情況，給出評估分數。部門年度考核由人力資源部組織，總經理直接考核評分。7.4績效考核反饋人力資源部每月25日之前將考核結果反饋到各部門（年度考核反饋時間為12月31日之前）。并就考核結果，組織成績較差的部門負責人與總經理進行面談。第八條考核等級及結果兌現規(guī)定8.1考核為百分制，在全年十二次部門考核中，得分排在公司部門前兩位，根據考核部門提議，總經理批準，酌情另外予以嘉獎。8.2考核得分及兌現辦法考核得分考核兌現90分以上（含90分）100%績效考核工資60–89分考核得分不達90分，每降一分，扣除績效考核工資的1%60分以下不發(fā)績效工資，誡勉談話。年內三次在60分以下，降級或撤職8.3部門考核結果即部門經理考核得分。8.4根據部門考核得分，確定部門經理應得績效工資，部門扣除金額與部門經理扣除金額等同。若經理績效工資不受影響，部門經理也可對本部門員工進行獎罰。制度模板2：經費管理制度1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內）；借款未沖平者，不允許再次借款。2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。3、公司員工因公外出辦事，續(xù)愛護使用車輛，遵守交通規(guī)則，不得酒后或者醉酒駕車。4、公司薪金發(fā)放日定為每月15日。制度模板3：行政級別調整制度1、行政級別調整包行政職務晉升和降級，根據具體情況可以分為不定期調整和年度定期調整。2、公司行政級別定期調整程序如下：1）人力資源部匯總年度考評成績；人力資源部根據年度考評成績與部門經理一同對本部門員工進行勝任度評估，總經理和人力資源部對部門經理、總監(jiān)、總經理助理的勝任度進行評估；人力資源部根據評估結果和公司來年崗位空缺進行調整的可行性分析，并給出調整意見，制定調整方案，交總經理審批；總經理審批通過的調整方案由人力資源部分別通知部門經理和個人；部門經理與被調整的個人進行調整溝通。總經理與被調整的部門經理和總監(jiān)、總經理助理進行調整溝通；2）人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別被調整員工在原部門內辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理交接手續(xù)，人力資源部更新員工檔案。3、行政級別不定期調整程序如下：部門經理或人力資源部根據季度考評結果對部門員工提出調整建議，總經理和人力資源部對部門經理、總監(jiān)、總經理助理提出調整建議；人力資源部根據評估結果和公司當時崗位空缺進行調整的可行性分析，并給出調整意見，制定調整方案，交總經理審批；總經理審批通過的調整方案由人力資源部分別通知部門經理和個人；部門經理與被調整的個人進行調整溝通?？偨浝砼c被調整的部門經理和總監(jiān)、總經理助理進行調整溝通；人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別；被調整員工在原部門內辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理交接手續(xù)。4、人力資源部更新員工檔案。行政級別調整后，工資及福利依照新的崗位標準確定，被調整對象從調整實施后當月享受調整后的行政級別工資和福利，具體標準見《薪酬管理制度》和本制度《第十二章員工福利》。制度模板4：申報工傷醫(yī)療及待遇的管理制度為規(guī)范職員工因工受傷申請工傷賠付各項手續(xù)的辦理，根據公司安全管理工作的需要，特對工傷認定、申報責任劃分及工資待遇支付作如下規(guī)定：工傷認定：按國家規(guī)定的工傷認定范圍和視同工傷認定范圍的政策執(zhí)行認定，不屬于工傷認定范圍的受傷，公司將不予受理。申報程序：因工受傷本人在第一時間向所在部門領導報告受傷情況，并書面陳述事故原因經過，本人因受傷原因不能報告的可由本部人員代為辦理；部門領導初步調查確認后，向行政人事部書面報告；行政人事部組織相關人員調查確認并填寫申報工傷的處理意見；送公司領導審批，完成相關手續(xù)的申報辦理。申報要求：因工受傷本人須在24小時內書面報告，所在部門須在12小時以內書面申報，工傷保險經辦人按國家規(guī)定的時間內完成申報手續(xù)，對無故延遲報告并由此造成不能申報工傷賠付的，將追究相關人員責任并賠償相應的經濟損失。責任劃分：工傷事故發(fā)生后，公司主管領導組織相關部門負責人分析研究事故原因、區(qū)分責任并確定費用承擔額度。屬于自身違規(guī)和操作不當，安全意識不強等原因而引發(fā)的工傷事故：本人承擔保險不能賠付醫(yī)療款項部分的20%—50%；不屬于自身違規(guī)或操作不當而發(fā)生的意外工傷事故，保險不能賠付部分的醫(yī)療費用由公司承擔。費用報銷：因工受傷者必須按地方政府指定的工傷定點醫(yī)保醫(yī)院接受治療，不得自主選擇醫(yī)療機構，否則傷者本人將承擔所有產生的費用和后果；在工傷醫(yī)保醫(yī)院治療過程中凡使用與損傷無關的藥品和理療，或與醫(yī)保條件不相符的費用一律由傷者本人承擔；傷者按承擔保險不能賠付部分的20%—50%，由公司領導按責任劃分確定核批；住院期間護理費支付標準：若由家屬護理的按20元/天標準支付；無家屬護理需請人護理的根據受傷情況確定全護或半護，全護按40元/人/天支付，半護按20元/人/天支付，超標護理費由個人承擔。出院以后的護理由其家人負責，公司不再支付護理費；傷者住院期間生活費支付標準：按10元/人/天支付。休假：住院時間以醫(yī)院出具的入院和出院證明來確認，公司將根據工傷醫(yī)療機構出具的休假條和傷情給予批假，輕傷者休假從出院計最長不超過7天，不須住院者從受傷治療時計最長不超過7天，重傷住院者從出院開始計最長休假不超過60天，特殊情況需超休假者需辦理特批手續(xù)，否則按超假處理。超過假期不回公司者不予支付工資并作自動離職處理；正常休假結束和提前結束休假者，需到行政人事部辦理銷假手續(xù)，經過公司領導批準后行政人事部安排上崗；受傷本人提出傷殘認定申請的按國家關于傷殘認定政策規(guī)定辦理，需超休假必須完善審批手續(xù)。工資支付：傷者住院治療和休病假期間工資支付規(guī)定：一個月之內按基本工資支付，基本工資低于580元/月的按重慶市最低工資標準580元/月支付，不再享受其它補貼，超過一個月以上的時間按最低工資標準580元/月支付，不再享受其它補貼；傷者病故時的工資支付以病故截止時間結算。八、本制度由行政人事部負責解釋，總經理室負責修訂。制度模板5：人事調動管理制度第一條內容人事調動管理內容指晉升、降職降級、調職等。第二條職務等級升降晉升（升級、升等）及降級降等由部門經理填寫《人事變動申請表》及辦理臨時考核，轉人力資源中心簽注意見后，呈董事長批準。第三條內部調動1、調動分為兩種情況：（1）新工作部門因工作需要，經與擬調動員工原部門領導協商同意的員工調動，其調動程序為：A、員工調出、調入部門協商調動事宜；B、調動員工到人力資源中心領取《人事變動申請表》和《移交清單》；C、調動員工需經原工作部門經理和新工作部門經理同意；D、人力資源中心審核；E、董事長批準；F、辦理員工變動交接手續(xù)，調動員工到新部門工作。（2）員工認為現工作崗位不適合或其他部門有員工更感興趣的同等級職位空缺時，得到原工作部門和新工作部門一致同意的員工調動，其調動程序為：A、員工在征得部門經理和上一級領導同意后，可直接或通過部門經理向人力資源中心報名；B、通過用人部門的甄選；C、調動員工到人力資源中心領取《人事變動申請表》和《移交清單》；D、人力資源中心審核；E、董事長批準；F、辦理員工變動交接手續(xù)，調動員工到新部門工作。第四條未經批準的升、降、調申請表退回申請單位。經批準的申請表留人力資源中心備查。制度模板6：職業(yè)生涯設計管理制度第一章總則第一條為實現XX有限有限公司（以下簡稱集團公司）與員工的共同發(fā)展，合理開發(fā)人力資源，特制訂本制度。第二條公司遵循“人盡其才、才盡其用、共同發(fā)展”的原則進行員工職業(yè)生涯設計。第三條本制度適用于集團公司及所屬項目公司第四條綜合管理部為公司員工職業(yè)生涯設計的歸口管理部門。第二章方法與程序第四條綜合管理部通過定期和不定期的統(tǒng)計、座談和個別面談等方式，全面了解員工的技能特長、工作狀況、思想動態(tài)及職業(yè)發(fā)展愿望等信息。第五條各部門負責人每年應不少于1次與所屬員工進行職業(yè)發(fā)展方面的面談溝通，以了解員工的職業(yè)發(fā)展愿望，并協助員工分析自身特點，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導。面談后應填寫《員工職業(yè)發(fā)展面談記錄》，并報送公司綜合管理部備案。第六條綜合管理部每年應不少于1次與骨干員工、部門經理及以下職級的管理人員進行面談溝通，了解員工的職業(yè)發(fā)展愿望，并協助員工分析自身特點，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導。面談后應填寫《員工職業(yè)發(fā)展面談記錄》并備案。第七條公司經營班子成員由直接領導每年不少于1次進行面談溝通，了解其職業(yè)發(fā)展愿望，并協助其分析自身特點，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導。面談后填寫《員工職業(yè)發(fā)展面談記錄》并報送綜合管理部備案。第八條各級管理人員應幫助員工制訂合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，關心員工的職業(yè)發(fā)展需求，并及時與綜合管理部溝通。第九條綜合管理部應對《員工職業(yè)發(fā)展面談記錄》進行整理和分析，對于主管及以上等骨干員工應予以重點關注。第三章實現與修正第十條員工的職業(yè)發(fā)展需求可通過橫向調配、縱向晉升、自我學習提高相結合的途徑來實現。第十一條綜合管理部及各級管理人員，應切實關心員工職業(yè)發(fā)展需求，及時提供咨詢、指導和建議。對于公司骨干人員，綜合管理部及各級管理人員應有針對性地給予建議和幫助，對其職業(yè)發(fā)展提供指導。第十二條綜合管理部負責有關崗位職位變動、空缺及新設崗位、任職條件的咨詢，通過集團公司內部報刊、網絡及其他合適的形式及時將以上信息向員工發(fā)布。第十三條員工可隨時與綜合管理部或有關領導面談，主動匯報自己的工作、思想狀態(tài)，以及自身職業(yè)發(fā)展的需求和設想。第十四條為滿足員工職業(yè)發(fā)展的需求，綜合管理部應不斷完善公司培訓開發(fā)、考核激勵及員工選拔機制，并鼓勵員工積極參加公司組織的公開競聘、競爭上崗。第十五條員工應結合公司發(fā)展需求及自身的特點，主動調整和改進自身的職業(yè)生涯設計，并與直接領導或綜合管理部保持經常性的溝通。第四章附則第十六條本制度由公司綜合管理部負責解釋與修訂。第十七條本制度自印發(fā)之日起施行。制度模板7：員工調動管理制度第一條為保證員工合理流動，同時保證公司利益不受損失，特制訂本制度。第二條員工調動審核權限按人事職權劃分執(zhí)行。公司人力資源部負責員工調動管理工作。第三條公司員工不適應現任工作崗位是，可申請調換一次崗位，調換后如仍不適應，公司有權解除聘用合同，包括正式聘用和短期聘用合同。第四條員工調動是，工資的發(fā)放按員工新到崗位的工資標準發(fā)放。第五條員工未經批準，私自離開工作崗位達一個月者，公司登報申請除名并停交勞動保險，將其人事關系退回勞動人事部門。第六條調出人員，首先由本人提出申請，寫明調動理由，經本部經理簽署意見，上報人事部門。第七條經人事部門批準后，本人填寫《調動申請表》，辦理調動手續(xù)。第八條人員調出后，人力資源部及時更改人員統(tǒng)計表，并將《調動申請表》、《員工任免通知書》等存檔。第九條凡要求調入公司的員工，首先要填寫《調動申請表》，按公司用人需要和用人標準，由人力資源部與用人部門對其進行面試，了解其基本情況。第十條人力資源部到申請調入人原所在單位閱檔，具體了解其全部情況。第十一條調入人員須進行體格檢查，檢查結果符合要求，由人力資源部開具調令。第十二條辦理調入手續(xù)包括：核定工資，填寫員工登記表、工資轉移單，更換工作證等內容。第十三條人力資源部和接受部門應及時填寫人員調入記錄，建立有關檔案。制度模板8：人員編制管理制度第一章總則第一條為了更好的控制公司的人員編制，有效的管理和規(guī)范人員的進出。第二條通過人員編制控制，合理的開發(fā)和利用人力資源。第三條原則：合理配備、精簡高效第四條適用范圍：公司所有部門、二級公司第二章人員編制的確定第五條每年年初，由人事部門對公司所有單位崗位設置及人員編制情況進行全面清理，并拿出合理的定崗定編方案。第六條人事依據各單位歷史人員編制變動情況、業(yè)務變動情況、人均生產/銷售值變動情況、工資成本情況及崗位工作飽和度等要素，配合各單位負責人進行定崗定編。第七條人事擬定的單位編制（部門設置、崗位設置、人員配備）經總經理、董事長確認后，若非特殊情況，不得隨意變動，單位所有的人員進出必須在編制范圍內進行。第八條單位編制一經確認，凡編制以外的人員，必須予以調整，若無合適相關崗位可調的，原則上一律做辭退處理。否則，公司人事將停發(fā)工資，所產生的相關人工費用及后果由各部門自行承擔。第九條定崗定編活動每年進行一次，原則上安排在年初進行。第三章用人計劃的提出第十條年初，各單位根據自身實際情況及業(yè)務發(fā)展狀況提出全年用人計劃，報人事及相關領導，作為定崗定編的依據之一。第十一條每季度初，各單位根據確定的人員編制，提出季度用人計劃，經總經理、董事長審核確認后，作為各單位用人依據。第十二條各單位的人員招聘及錄用必須在領導審核通過的季度用人計劃內進行，凡未經審核的計劃外招聘人事將有權不予辦理。第四章用人計劃的執(zhí)行第十三條計劃內用人時，各單位填寫《人員需求表》，相關領導審批完畢后交人事執(zhí)行招聘程序。第十四條人員招聘、錄用及手續(xù)辦理參照《人員招聘及錄用管理規(guī)定》執(zhí)行。第十五條因部門調整、業(yè)務變更等特殊情況不得不進行編制及計劃外招聘時，必須由用人單位填寫計劃外用人申請，注明擴編原因，經過董事長特批同意后人事方可辦理。第五章其它第十六條本辦法解釋權歸人事部。第十七條本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。制度模板9：人事檔案利用制度第一條目的1.1建立人事檔案利用制度是為高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的制度和手續(xù)。1.2建立人事檔案利用制度是為給檔案管理活動提供規(guī)章依據。第二條人事檔案利用的方式2.1借出使用借出檔案須滿足一定的條件，如：本部門領導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。2.2出具證明材料出具的證明材料是人力資源部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。2.3人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。2.3.1查閱手續(xù)①由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人數的概況等情況。②查閱單位（部門）蓋章。負責人簽字。③由人力資源部審核批準。人力資源部經理對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。2.3.2外借手續(xù)①借檔單位（部門）寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。②借檔單位（部門）蓋章，負責人簽字。③人力資源部經理對其進行審核、批準。④進行借檔登記。把借檔的時間、材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。⑤歸還時，及時在外借登記上注銷。2.4出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人力資源部出具證明材料時，需履行以下手續(xù)。①由有關單位（部門）開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。②人力資源部按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料。③證明材料