單位職員管理制度品讀合集

制度模板1：集團(tuán)公司部門(mén)年度、月度績(jī)效考核制度第一條考核目的為規(guī)范企業(yè)管理程序，充分發(fā)揮績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制作用，調(diào)動(dòng)集團(tuán)各部門(mén)工作積極性，特制定本辦法。第二條部門(mén)績(jī)效考核由人力資源部統(tǒng)一組織管理，各部門(mén)具體實(shí)施。第三條考核范圍集團(tuán)公司各部門(mén)第四條考核時(shí)間每月21日–25日，年終考核于每年12月底第五條考核內(nèi)容5.1月度分解指標(biāo)5.2本月計(jì)劃工作5.3領(lǐng)導(dǎo)交辦工作5.4日常管理工作第六條考核方式部門(mén)年度、月度考核采取年度、月度工作目標(biāo)評(píng)價(jià)/KPI指標(biāo)完成情況評(píng)價(jià)等方式，由考核者根據(jù)年初設(shè)定的工作目標(biāo)/KPI指標(biāo)并結(jié)合各月份目標(biāo)、員工績(jī)效考核成績(jī)進(jìn)行考核。第七條考核過(guò)程7.1部門(mén)經(jīng)理自檢評(píng)價(jià)部門(mén)經(jīng)理逐項(xiàng)評(píng)價(jià)本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)完成情況，給出評(píng)估分?jǐn)?shù)。7.2分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)分管領(lǐng)導(dǎo)逐項(xiàng)評(píng)價(jià)管轄部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)完成情況，給出評(píng)估分?jǐn)?shù)。7.3人力資源部考核人力資源部根據(jù)各部門(mén)每月家輝的計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)價(jià)，考核其工作目標(biāo)完成情況，給出評(píng)估分?jǐn)?shù)。部門(mén)年度考核由人力資源部組織，總經(jīng)理直接考核評(píng)分。7.4績(jī)效考核反饋人力資源部每月25日之前將考核結(jié)果反饋到各部門(mén)（年度考核反饋時(shí)間為12月31日之前）。并就考核結(jié)果，組織成績(jī)較差的部門(mén)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理進(jìn)行面談。第八條考核等級(jí)及結(jié)果兌現(xiàn)規(guī)定8.1考核為百分制，在全年十二次部門(mén)考核中，得分排在公司部門(mén)前兩位，根據(jù)考核部門(mén)提議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，酌情另外予以嘉獎(jiǎng)。8.2考核得分及兌現(xiàn)辦法考核得分考核兌現(xiàn)90分以上（含90分）100%績(jī)效考核工資60–89分考核得分不達(dá)90分，每降一分，扣除績(jī)效考核工資的1%60分以下不發(fā)績(jī)效工資，誡勉談話。年內(nèi)三次在60分以下，降級(jí)或撤職8.3部門(mén)考核結(jié)果即部門(mén)經(jīng)理考核得分。8.4根據(jù)部門(mén)考核得分，確定部門(mén)經(jīng)理應(yīng)得績(jī)效工資，部門(mén)扣除金額與部門(mén)經(jīng)理扣除金額等同。若經(jīng)理績(jī)效工資不受影響，部門(mén)經(jīng)理也可對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰。制度模板2：經(jīng)費(fèi)管理制度1、因外出購(gòu)物或出差需向公司借用備用金時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)公司【借款申請(qǐng)單】，交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）；借款未沖平者，不允許再次借款。2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用，首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫(xiě)公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】（由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核）；主管會(huì)計(jì)簽字后，到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期，方算完成報(bào)銷手續(xù)。3、公司員工因公外出辦事，續(xù)愛(ài)護(hù)使用車輛，遵守交通規(guī)則，不得酒后或者醉酒駕車。4、公司薪金發(fā)放日定為每月15日。制度模板3：行政級(jí)別調(diào)整制度1、行政級(jí)別調(diào)整包行政職務(wù)晉升和降級(jí)，根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。2、公司行政級(jí)別定期調(diào)整程序如下：1）人力資源部匯總年度考評(píng)成績(jī)；人力資源部根據(jù)年度考評(píng)成績(jī)與部門(mén)經(jīng)理一同對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行勝任度評(píng)估，總經(jīng)理和人力資源部對(duì)部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理的勝任度進(jìn)行評(píng)估；人力資源部根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司來(lái)年崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析，并給出調(diào)整意見(jiàn)，制定調(diào)整方案，交總經(jīng)理審批；總經(jīng)理審批通過(guò)的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門(mén)經(jīng)理和個(gè)人；部門(mén)經(jīng)理與被調(diào)整的個(gè)人進(jìn)行調(diào)整溝通?？偨?jīng)理與被調(diào)整的部門(mén)經(jīng)理和總監(jiān)、總經(jīng)理助理進(jìn)行調(diào)整溝通；2）人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級(jí)別被調(diào)整員工在原部門(mén)內(nèi)辦理交接手續(xù)，然后到新部門(mén)辦理交接手續(xù)，人力資源部更新員工檔案。3、行政級(jí)別不定期調(diào)整程序如下：部門(mén)經(jīng)理或人力資源部根據(jù)季度考評(píng)結(jié)果對(duì)部門(mén)員工提出調(diào)整建議，總經(jīng)理和人力資源部對(duì)部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理提出調(diào)整建議；人力資源部根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司當(dāng)時(shí)崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析，并給出調(diào)整意見(jiàn)，制定調(diào)整方案，交總經(jīng)理審批；總經(jīng)理審批通過(guò)的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門(mén)經(jīng)理和個(gè)人；部門(mén)經(jīng)理與被調(diào)整的個(gè)人進(jìn)行調(diào)整溝通?？偨?jīng)理與被調(diào)整的部門(mén)經(jīng)理和總監(jiān)、總經(jīng)理助理進(jìn)行調(diào)整溝通；人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級(jí)別；被調(diào)整員工在原部門(mén)內(nèi)辦理交接手續(xù)，然后到新部門(mén)辦理交接手續(xù)。4、人力資源部更新員工檔案。行政級(jí)別調(diào)整后，工資及福利依照新的崗位標(biāo)準(zhǔn)確定，被調(diào)整對(duì)象從調(diào)整實(shí)施后當(dāng)月享受調(diào)整后的行政級(jí)別工資和福利，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《薪酬管理制度》和本制度《第十二章員工福利》。制度模板4：申報(bào)工傷醫(yī)療及待遇的管理制度為規(guī)范職員工因工受傷申請(qǐng)工傷賠付各項(xiàng)手續(xù)的辦理，根據(jù)公司安全管理工作的需要，特對(duì)工傷認(rèn)定、申報(bào)責(zé)任劃分及工資待遇支付作如下規(guī)定：工傷認(rèn)定：按國(guó)家規(guī)定的工傷認(rèn)定范圍和視同工傷認(rèn)定范圍的政策執(zhí)行認(rèn)定，不屬于工傷認(rèn)定范圍的受傷，公司將不予受理。申報(bào)程序：因工受傷本人在第一時(shí)間向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告受傷情況，并書(shū)面陳述事故原因經(jīng)過(guò)，本人因受傷原因不能報(bào)告的可由本部人員代為辦理；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)初步調(diào)查確認(rèn)后，向行政人事部書(shū)面報(bào)告；行政人事部組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)并填寫(xiě)申報(bào)工傷的處理意見(jiàn)；送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，完成相關(guān)手續(xù)的申報(bào)辦理。申報(bào)要求：因工受傷本人須在24小時(shí)內(nèi)書(shū)面報(bào)告，所在部門(mén)須在12小時(shí)以內(nèi)書(shū)面申報(bào)，工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦人按國(guó)家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)手續(xù)，對(duì)無(wú)故延遲報(bào)告并由此造成不能申報(bào)工傷賠付的，將追究相關(guān)人員責(zé)任并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任劃分：工傷事故發(fā)生后，公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人分析研究事故原因、區(qū)分責(zé)任并確定費(fèi)用承擔(dān)額度。屬于自身違規(guī)和操作不當(dāng)，安全意識(shí)不強(qiáng)等原因而引發(fā)的工傷事故：本人承擔(dān)保險(xiǎn)不能賠付醫(yī)療款項(xiàng)部分的20%—50%；不屬于自身違規(guī)或操作不當(dāng)而發(fā)生的意外工傷事故，保險(xiǎn)不能賠付部分的醫(yī)療費(fèi)用由公司承擔(dān)。費(fèi)用報(bào)銷：因工受傷者必須按地方政府指定的工傷定點(diǎn)醫(yī)保醫(yī)院接受治療，不得自主選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu)，否則傷者本人將承擔(dān)所有產(chǎn)生的費(fèi)用和后果；在工傷醫(yī)保醫(yī)院治療過(guò)程中凡使用與損傷無(wú)關(guān)的藥品和理療，或與醫(yī)保條件不相符的費(fèi)用一律由傷者本人承擔(dān)；傷者按承擔(dān)保險(xiǎn)不能賠付部分的20%—50%，由公司領(lǐng)導(dǎo)按責(zé)任劃分確定核批；住院期間護(hù)理費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)：若由家屬護(hù)理的按20元/天標(biāo)準(zhǔn)支付；無(wú)家屬護(hù)理需請(qǐng)人護(hù)理的根據(jù)受傷情況確定全護(hù)或半護(hù)，全護(hù)按40元/人/天支付，半護(hù)按20元/人/天支付，超標(biāo)護(hù)理費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。出院以后的護(hù)理由其家人負(fù)責(zé)，公司不再支付護(hù)理費(fèi)；傷者住院期間生活費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)：按10元/人/天支付。休假：住院時(shí)間以醫(yī)院出具的入院和出院證明來(lái)確認(rèn)，公司將根據(jù)工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假條和傷情給予批假，輕傷者休假?gòu)某鲈河?jì)最長(zhǎng)不超過(guò)7天，不須住院者從受傷治療時(shí)計(jì)最長(zhǎng)不超過(guò)7天，重傷住院者從出院開(kāi)始計(jì)最長(zhǎng)休假不超過(guò)60天，特殊情況需超休假者需辦理特批手續(xù)，否則按超假處理。超過(guò)假期不回公司者不予支付工資并作自動(dòng)離職處理；正常休假結(jié)束和提前結(jié)束休假者，需到行政人事部辦理銷假手續(xù)，經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行政人事部安排上崗；受傷本人提出傷殘認(rèn)定申請(qǐng)的按國(guó)家關(guān)于傷殘認(rèn)定政策規(guī)定辦理，需超休假必須完善審批手續(xù)。工資支付：傷者住院治療和休病假期間工資支付規(guī)定：一個(gè)月之內(nèi)按基本工資支付，基本工資低于580元/月的按重慶市最低工資標(biāo)準(zhǔn)580元/月支付，不再享受其它補(bǔ)貼，超過(guò)一個(gè)月以上的時(shí)間按最低工資標(biāo)準(zhǔn)580元/月支付，不再享受其它補(bǔ)貼；傷者病故時(shí)的工資支付以病故截止時(shí)間結(jié)算。八、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋，總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。制度模板5：人事調(diào)動(dòng)管理制度第一條內(nèi)容人事調(diào)動(dòng)管理內(nèi)容指晉升、降職降級(jí)、調(diào)職等。第二條職務(wù)等級(jí)升降晉升（升級(jí)、升等）及降級(jí)降等由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人力資源中心簽注意見(jiàn)后，呈董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第三條內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、調(diào)動(dòng)分為兩種情況：（1）新工作部門(mén)因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng)，其調(diào)動(dòng)程序?yàn)椋篈、員工調(diào)出、調(diào)入部門(mén)協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜；B、調(diào)動(dòng)員工到人力資源中心領(lǐng)取《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》和《移交清單》；C、調(diào)動(dòng)員工需經(jīng)原工作部門(mén)經(jīng)理和新工作部門(mén)經(jīng)理同意；D、人力資源中心審核；E、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；F、辦理員工變動(dòng)交接手續(xù)，調(diào)動(dòng)員工到新部門(mén)工作。（2）員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合或其他部門(mén)有員工更感興趣的同等級(jí)職位空缺時(shí)，得到原工作部門(mén)和新工作部門(mén)一致同意的員工調(diào)動(dòng)，其調(diào)動(dòng)程序?yàn)椋篈、員工在征得部門(mén)經(jīng)理和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可直接或通過(guò)部門(mén)經(jīng)理向人力資源中心報(bào)名；B、通過(guò)用人部門(mén)的甄選；C、調(diào)動(dòng)員工到人力資源中心領(lǐng)取《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》和《移交清單》；D、人力資源中心審核；E、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；F、辦理員工變動(dòng)交接手續(xù)，調(diào)動(dòng)員工到新部門(mén)工作。第四條未經(jīng)批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)表退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表留人力資源中心備查。制度模板6：職業(yè)生涯設(shè)計(jì)管理制度第一章總則第一條為實(shí)現(xiàn)XX有限有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）與員工的共同發(fā)展，合理開(kāi)發(fā)人力資源，特制訂本制度。第二條公司遵循“人盡其才、才盡其用、共同發(fā)展”的原則進(jìn)行員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。第三條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司第四條綜合管理部為公司員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的歸口管理部門(mén)。第二章方法與程序第四條綜合管理部通過(guò)定期和不定期的統(tǒng)計(jì)、座談和個(gè)別面談等方式，全面了解員工的技能特長(zhǎng)、工作狀況、思想動(dòng)態(tài)及職業(yè)發(fā)展愿望等信息。第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)人每年應(yīng)不少于1次與所屬員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展方面的面談溝通，以了解員工的職業(yè)發(fā)展愿望，并協(xié)助員工分析自身特點(diǎn)，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導(dǎo)。面談后應(yīng)填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展面談?dòng)涗洝罚?bào)送公司綜合管理部備案。第六條綜合管理部每年應(yīng)不少于1次與骨干員工、部門(mén)經(jīng)理及以下職級(jí)的管理人員進(jìn)行面談溝通，了解員工的職業(yè)發(fā)展愿望，并協(xié)助員工分析自身特點(diǎn)，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導(dǎo)。面談后應(yīng)填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展面談?dòng)涗洝凡浒?。第七條公司經(jīng)營(yíng)班子成員由直接領(lǐng)導(dǎo)每年不少于1次進(jìn)行面談溝通，了解其職業(yè)發(fā)展愿望，并協(xié)助其分析自身特點(diǎn)，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導(dǎo)。面談后填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展面談?dòng)涗洝凡?bào)送綜合管理部備案。第八條各級(jí)管理人員應(yīng)幫助員工制訂合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展需求，并及時(shí)與綜合管理部溝通。第九條綜合管理部應(yīng)對(duì)《員工職業(yè)發(fā)展面談?dòng)涗洝愤M(jìn)行整理和分析，對(duì)于主管及以上等骨干員工應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注。第三章實(shí)現(xiàn)與修正第十條員工的職業(yè)發(fā)展需求可通過(guò)橫向調(diào)配、縱向晉升、自我學(xué)習(xí)提高相結(jié)合的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。第十一條綜合管理部及各級(jí)管理人員，應(yīng)切實(shí)關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展需求，及時(shí)提供咨詢、指導(dǎo)和建議。對(duì)于公司骨干人員，綜合管理部及各級(jí)管理人員應(yīng)有針對(duì)性地給予建議和幫助，對(duì)其職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。第十二條綜合管理部負(fù)責(zé)有關(guān)崗位職位變動(dòng)、空缺及新設(shè)崗位、任職條件的咨詢，通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)及其他合適的形式及時(shí)將以上信息向員工發(fā)布。第十三條員工可隨時(shí)與綜合管理部或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面談，主動(dòng)匯報(bào)自己的工作、思想狀態(tài)，以及自身職業(yè)發(fā)展的需求和設(shè)想。第十四條為滿足員工職業(yè)發(fā)展的需求，綜合管理部應(yīng)不斷完善公司培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、考核激勵(lì)及員工選拔機(jī)制，并鼓勵(lì)員工積極參加公司組織的公開(kāi)競(jìng)聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗。第十五條員工應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展需求及自身的特點(diǎn)，主動(dòng)調(diào)整和改進(jìn)自身的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，并與直接領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部保持經(jīng)常性的溝通。第四章附則第十六條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十七條本制度自印發(fā)之日起施行。制度模板7：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理制度第一條為保證員工合理流動(dòng)，同時(shí)保證公司利益不受損失，特制訂本制度。第二條員工調(diào)動(dòng)審核權(quán)限按人事職權(quán)劃分執(zhí)行。公司人力資源部負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)管理工作。第三條公司員工不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位是，可申請(qǐng)調(diào)換一次崗位，調(diào)換后如仍不適應(yīng)，公司有權(quán)解除聘用合同，包括正式聘用和短期聘用合同。第四條員工調(diào)動(dòng)是，工資的發(fā)放按員工新到崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第五條員工未經(jīng)批準(zhǔn)，私自離開(kāi)工作崗位達(dá)一個(gè)月者，公司登報(bào)申請(qǐng)除名并停交勞動(dòng)保險(xiǎn)，將其人事關(guān)系退回勞動(dòng)人事部門(mén)。第六條調(diào)出人員，首先由本人提出申請(qǐng)，寫(xiě)明調(diào)動(dòng)理由，經(jīng)本部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，上報(bào)人事部門(mén)。第七條經(jīng)人事部門(mén)批準(zhǔn)后，本人填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第八條人員調(diào)出后，人力資源部及時(shí)更改人員統(tǒng)計(jì)表，并將《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》、《員工任免通知書(shū)》等存檔。第九條凡要求調(diào)入公司的員工，首先要填寫(xiě)《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，按公司用人需要和用人標(biāo)準(zhǔn)，由人力資源部與用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行面試，了解其基本情況。第十條人力資源部到申請(qǐng)調(diào)入人原所在單位閱檔，具體了解其全部情況。第十一條調(diào)入人員須進(jìn)行體格檢查，檢查結(jié)果符合要求，由人力資源部開(kāi)具調(diào)令。第十二條辦理調(diào)入手續(xù)包括：核定工資，填寫(xiě)員工登記表、工資轉(zhuǎn)移單，更換工作證等內(nèi)容。第十三條人力資源部和接受部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)人員調(diào)入記錄，建立有關(guān)檔案。制度模板8：人員編制管理制度第一章總則第一條為了更好的控制公司的人員編制，有效的管理和規(guī)范人員的進(jìn)出。第二條通過(guò)人員編制控制，合理的開(kāi)發(fā)和利用人力資源。第三條原則：合理配備、精簡(jiǎn)高效第四條適用范圍：公司所有部門(mén)、二級(jí)公司第二章人員編制的確定第五條每年年初，由人事部門(mén)對(duì)公司所有單位崗位設(shè)置及人員編制情況進(jìn)行全面清理，并拿出合理的定崗定編方案。第六條人事依據(jù)各單位歷史人員編制變動(dòng)情況、業(yè)務(wù)變動(dòng)情況、人均生產(chǎn)/銷售值變動(dòng)情況、工資成本情況及崗位工作飽和度等要素，配合各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行定崗定編。第七條人事擬定的單位編制（部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置、人員配備）經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)確認(rèn)后，若非特殊情況，不得隨意變動(dòng)，單位所有的人員進(jìn)出必須在編制范圍內(nèi)進(jìn)行。第八條單位編制一經(jīng)確認(rèn)，凡編制以外的人員，必須予以調(diào)整，若無(wú)合適相關(guān)崗位可調(diào)的，原則上一律做辭退處理。否則，公司人事將停發(fā)工資，所產(chǎn)生的相關(guān)人工費(fèi)用及后果由各部門(mén)自行承擔(dān)。第九條定崗定編活動(dòng)每年進(jìn)行一次，原則上安排在年初進(jìn)行。第三章用人計(jì)劃的提出第十條年初，各單位根據(jù)自身實(shí)際情況及業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r提出全年用人計(jì)劃，報(bào)人事及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，作為定崗定編的依據(jù)之一。第十一條每季度初，各單位根據(jù)確定的人員編制，提出季度用人計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核確認(rèn)后，作為各單位用人依據(jù)。第十二條各單位的人員招聘及錄用必須在領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)的季度用人計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行，凡未經(jīng)審核的計(jì)劃外招聘人事將有權(quán)不予辦理。第四章用人計(jì)劃的執(zhí)行第十三條計(jì)劃內(nèi)用人時(shí)，各單位填寫(xiě)《人員需求表》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后交人事執(zhí)行招聘程序。第十四條人員招聘、錄用及手續(xù)辦理參照《人員招聘及錄用管理規(guī)定》執(zhí)行。第十五條因部門(mén)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等特殊情況不得不進(jìn)行編制及計(jì)劃外招聘時(shí)，必須由用人單位填寫(xiě)計(jì)劃外用人申請(qǐng)，注明擴(kuò)編原因，經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)特批同意后人事方可辦理。第五章其它第十六條本辦法解釋權(quán)歸人事部。第十七條本辦法自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。制度模板9：人事檔案利用制度第一條目的1.1建立人事檔案利用制度是為高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的制度和手續(xù)。1.2建立人事檔案利用制度是為給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。第二條人事檔案利用的方式2.1借出使用借出檔案須滿足一定的條件，如：本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。2.2出具證明材料出具的證明材料是人力資源部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。2.3人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。2.3.1查閱手續(xù)①由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象、目的、理由、查閱人數(shù)的概況等情況。②查閱單位（部門(mén)）蓋章。負(fù)責(zé)人簽字。③由人力資源部審核批準(zhǔn)。人力資源部經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。2.3.2外借手續(xù)①借檔單位（部門(mén)）寫(xiě)出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。②借檔單位（部門(mén)）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。③人力資源部經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。④進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間、材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。⑤歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。2.4出具證明材料的手續(xù)單位、部門(mén)或個(gè)人需要由人力資源部出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)。①由有關(guān)單位（部門(mén)）開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。②人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料。③證明材料