單位制度分享選集【人力資源管理篇】

制度模板1：員工甄選錄用管理制度第一章甄選工作標準第一條甄選程序1、用人部門填寫《人員增補申請表》并附《職務說明書》，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報主管領導審批通過后，送人力資源中心。2、人力資源中心決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。3、人力資源中心依據(jù)求職者提供的資料進行初步篩選。4、初審合格者由人力資源中心通過電話通知時間、地點，進行初試。5、測驗：讓申請人進行口試、筆試或小組討論，進行智力、性格及寫作測驗，從中了解申請人的應變能力、智力水平、個性及公文水平。測驗的種類序號種類項目1口試外語或普通話測試2筆試專業(yè)筆試、心智能力測試、性格測試3考試操作電腦、車輛駕駛6、深入面談：安排考試合格的應征者再次進行比較深入的面談，由人力資源中心會同用人部門負責人或分管領導進行，可進一步了解申請人的抱負、專長及興趣等。7、討論及決定初步錄用A、參加評價過程的部門經(jīng)理和人力資源中心招聘負責人將對候選人的選拔評價中的表現(xiàn)進行討論和評價，由用人部門負責人、分管領導或董事長作出錄用決定；B、參加評估過程的部門經(jīng)理和人力資源中心招聘負責人都應提出對每個候選人的評價報告，部門經(jīng)理的評價報告重點在于專業(yè)技能方面，人力資源中心招聘負責人提供的評估報告的重點在于核心能力方面的評價。第二條并非所有職位都必須經(jīng)過以上的程序來招聘人才，通常，較重要的職位需要經(jīng)過較多的程序，而普通的職位則可以將程序簡化。第二章錄用管理第三條確定初步錄用者后，人力資源中心應于三日內發(fā)出錄用通知書。第四條入職體檢要求被初步錄用的人員參加身體健康檢查，保證候選人不會由于健康的原因而影響工作。對身體合格的候選人可以做出正式錄用決定，通知其報到。第五條新員工報到：1、填寫“入職登記表”、“員工登記表”，辦理試用期薪酬核定。2、收齊報到應繳資料（身份證復印件、學歷證復印件、職稱證或資格證復印件、照片等）建立個人資料檔案，編號列管。第六條新員工入職程序：1、領取員工手冊及工作卡（牌）；2、提取考勤指紋并向其說明使用方法及考勤時間；3、領制服；4、如有需要，填寫“住宿申請單”；5、登記領取辦公用品；6、視情況引導其參觀及安排入職培訓有關準備工作。第七條人才試用規(guī)定：1、除特殊渠道引進的人才外，其余人員試用上崗前，均須接受崗前培訓，培訓合格后方可上崗。2、用人部門經(jīng)理有義務對新進人員進行上崗指導。3、新員工試用期為1~3個月。特殊人才經(jīng)董事長批準可免予試用或縮短試用期。第八條正式聘用規(guī)定：1、試用期滿，用人部門經(jīng)理嚴格對照《職務說明書》的任職資格，如實填寫《轉正評核表》并提出意見，意見包括：同意轉正、予以辭退、延長試用期。2、人力資源中心審查，決定是否采納用人部門的意見。3、凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達3天者予以辭退，病假達5天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。制度模板2：人員薪酬管理制度一、工資構成1、員工的工資總額由基本工資、月獎金、一次性獎金等組成，按相應比例發(fā)放。2、公司根據(jù)員工的職務、崗位性質，職責范圍和個人的相關素質（學歷等）確定員工的基本工資。員工的月基本工資以每月平均制度工作天數(shù)20.92天為計算基數(shù)。二、工資支付1、公司以法定貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。2、公司合同制工實行當月工資當月發(fā)放，勞務員工實行當月工資次月發(fā)放。3、公司的法定發(fā)薪日為每月10日。公司向員工提供一份本人的工資清單。4、公司應按國家（政府）規(guī)定支付員工的各類假期工資。三、工資代扣1、公司從員工當月工資收入中代扣個人所得稅；個人承擔的各項社會保險費用；法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費；法律、法規(guī)規(guī)定可以從員工工資中扣除的其他費用。2、員工因本人原因給公司造成經(jīng)濟損失或違反《員工獎懲條例》有關規(guī)定，扣除的工資不得超過員工當月工資收入的20%，且扣除后的剩余工資不得低于本市規(guī)定的最低工資標準。四、福利1、社會保險1）公司依照國家和地方有關社會保險的規(guī)定為員工辦理各項社會保險。2）公司為本市戶籍合同制工繳納社會保險；為本市戶籍勞務員工繳納小城鎮(zhèn)社會保險；3）為外省戶籍合同制工（外省戶籍勞務工）繳納外來從業(yè)人員綜合保險；為駐外勞務工繳納當?shù)厣鐣ｋU。2、醫(yī)療福利1）員工因工負傷或患職業(yè)病，患病或非因工負傷和在職期間因工、非因工死亡的待遇按國家和地方的有關規(guī)定執(zhí)行。2）合同制工享受國家規(guī)定的醫(yī)療期待遇。3）女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的待遇，按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行。3、其他福利1）公司實行帶薪年休假制度。2）公司每年夏季（三個月）發(fā)放防暑降溫費。3公司實行家屬勞保福利制度。4公司每工作日（休息日加班）向員工提供工作餐。5公司根據(jù)經(jīng)濟效益，調整員工的福利待遇。（但法定福利待遇不得調整），行政提出調整方案提交職工代表大會（或代表組長聯(lián)席會議）討論通過后執(zhí)行。制度模板3：公司福利管理制度1、本公司依法成立工會組織并按月?lián)芸钭鳛楣ぷ鹘?jīng)費，舉辦各種活動，如：文藝活動、體育活動、宣傳活動、教育活動、慶祝會等，本公司員工可依規(guī)定參加。2、本公司員工依公積金制度規(guī)定加入公積金系統(tǒng)，其自積金提取、公給金相對提撥及公積金提取與享受，按公積金制度實施。3、本公司員工依法加入社會勞動保險。4、本公司員工住宿須依規(guī)定申請員工宿舍，服從宿舍管理辦法。5、本公司成立伙食團，員工可依規(guī)定享用伙食，公司免費提供員工中午工作餐，員工用餐應服從食堂規(guī)定。6、本公司員工至醫(yī)療室就診或至本市（區(qū)）人民醫(yī)院、婦幼保健院外診，其公司公費補助均依本公司醫(yī)療規(guī)定辦理。7、本公司員工上、下班，可依規(guī)定申請免費乘坐公司交通車。8、本公司營業(yè)年度終了如有稅后盈余時，對于全年無過失的員工，可酌情給予年終獎金。其發(fā)放辦法每年另行公布。9、本公司員工享有婚喪喜慶補助，有關憑證經(jīng)相關部門簽字確認后，可至財務部依下列事項領取補助費：項目金額備注結婚賀禮人民幣1000元經(jīng)試用合格者生育賀禮人民幣l000元吊慰金人民幣1000元父母、子女、配偶因病住院慰問金人民幣300元慰問金不得重復。制度模板4：薪資管理制度1、本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬，包括底薪、效益浮動工資或按計時、計日、計月、計件，以現(xiàn)金或實物等方式給付的獎金、津貼、加班費及其他經(jīng)常性給與。2、本公司員工薪資系按工作繁簡難易、職責輕重及所需專業(yè)技能，績效標準訂立或由員工與公司于雙方簽訂勞動合同時議定。3、本公司依營運經(jīng)濟效益及員工勞動貢獻核發(fā)效益浮動工資，效益浮動工資最高為該員工底薪的百分之四十。4、薪資以八小時為一日計算。5、本手冊所稱加班工資的計算，乃按平日每小時底薪加給二分之一。6、本手冊所稱法定節(jié)日加班工資的計算，乃按平日每小時底薪加給兩倍。7、本公司員工薪資于次月十日發(fā)給，而薪資發(fā)放日適逢放假日時，得于放假日前后一日發(fā)給。8、本公司員工職階、職等、職級，按公司薪資管理辦法實施。制度模板5：員工人事檔案管理制度1、人力資源部負責管理（建立、接轉、保存、整理）本機構內員工的人事檔案。2、人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出"調函"，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內將檔案轉入公司。檔案管理人員應在接到調入檔案時當場拆封核查，如有缺漏或疑點，應將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。3、員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在"終止/解除勞動關系手續(xù)清單"上簽字，確認無遺留問題；員工出具調入單位的調函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的"檔案材料轉移單"、"介紹信"、"調出人員工資轉移單"及其它有關材料，轉至調入單位。4、人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。制度模板6：員工培訓制度一、培訓目的提高員工的綜合素質，強化組織紀律觀念，掌握工作技能，培養(yǎng)造就更多有文化、懂技術、會管理、善經(jīng)營、謀發(fā)展的新型人才。二、培訓內容1、與業(yè)務相關的國家法律、法規(guī)，地方政府的各項規(guī)章制度等內容。2、公司的管理規(guī)章制度和企業(yè)文化知識。3、工作專業(yè)技能。三、培訓方式員工培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓、脫產(chǎn)培訓。四、培訓要求1、公司舉辦各種培訓，各單位根據(jù)業(yè)務需要和員工表現(xiàn)，選派優(yōu)秀員工參加主管部門組織的培訓。2、員工在培訓過程中發(fā)放和積累的技術資料、物品等，在培訓結束后應上交公司統(tǒng)一保管，未經(jīng)許可，不得對外泄露。否則，公司將根據(jù)實際情況給予處罰。制度模板7：無煙醫(yī)院管理制度為貫徹落實自治區(qū)衛(wèi)生廳、愛衛(wèi)辦《關于開展“無煙醫(yī)療衛(wèi)生機構”創(chuàng)建活動的通知》精神，給患者營造一個良好的休息治療環(huán)境，為醫(yī)護人員創(chuàng)造一個清潔的工作氛圍，決定開展創(chuàng)建無煙醫(yī)院活動，并將此活動納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中。為了將創(chuàng)建無煙醫(yī)院活動行之有效的進行下去，達到預期目的，擬定無煙醫(yī)院管理制度。（一）醫(yī)院有控煙領導組織，制定控制吸煙的規(guī)章、考核獎懲制度，有監(jiān)督員負責科室管理。（二）醫(yī)院職工在醫(yī)院內做到一律不吸煙，并登記造冊，有計劃戒煙，營造控煙示范作用。（三）黨員、環(huán)節(jié)干部要積極帶頭宣傳吸煙危害，在戒煙活動中起模范作用。（四）院內和各科室有明顯的禁煙標志。（五）患者、家屬和來探視者不許在院內吸煙，院內職工做好宣傳和解釋工作。（六）醫(yī)院將控煙作為長效機制來抓，對表現(xiàn)好的科室和個人給予表彰獎勵。（七）醫(yī)護人員要自覺遵守和互相監(jiān)督，做好宣傳工作。制度模板8：員工獎懲制度一、目的為了規(guī)范公司的獎懲流程，做到有獎有罰，獎罰分明，增強員工遵紀守規(guī)和自我約束意識，同時激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，特制定本制度。二、范圍本制度適用于公司所有員工。三、職責1、各用人部門負責對員工的獎懲行為進行提報。2、行政中心負責獎懲事項的具體實施與落實。四、程序1、員工獎勵獎勵的目的在于使員工得到精神及物質上的滿足，激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好的業(yè)績。員工獎勵采取精神跟物質獎勵相結合的辦法。（1）員工獎勵種類1）年終“優(yōu)秀員工”獎，具體獎勵辦法詳見《“優(yōu)秀員工”評比辦法》；2）通報表揚，每次計發(fā)50元獎金；3）嘉獎，每次計發(fā)100元獎金；4）記功，每次計發(fā)200元獎金；5）記大功，每次計發(fā)500元獎金。（2）通報表揚1）品行端正，工作努力，能按時完成重大或特殊交辦任務；2）維護公司利益，為公司爭得榮譽；3）思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；4）一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公；5）執(zhí)行公司各項工作起到帶頭作用，足以成為其他員工楷模。（3）嘉獎1）對生產(chǎn)技術或管理制度提出合理化建議，經(jīng)實施成效顯著；2）節(jié)約物料，節(jié)約自己，事跡突出；3）遇有突發(fā)事件，勇于負責，處理得當；4）舉報公司內部的違規(guī)行為；5）發(fā)現(xiàn)本職之外的問題，予以速報或防止損失；6）領導有方，能帶領團隊良好的完成各項任務。（4）記功1）對增進集體精神，提高員工士氣及工作效率有重大貢獻；2）對于危害公司權益事件，能事先檢舉揭發(fā)或采取措施，使公司減免重大損失5000元以上；3）全年能超額完成上級下達的工作任務；4）對塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻，因個人行為受到社會贊同和輿論表揚。（5）記大功1）發(fā)明創(chuàng)造技術革新提出合理化建議，大膽創(chuàng)新并取得顯著的經(jīng)濟效益；2）連續(xù)三年出色完成本職工作，且無任何劣跡；3）通過自身的努力，避免了重大質量事故、安全事故和設備事故；4）對公司有特殊貢獻，足以成為全公司同事的表率。2、員工懲處懲罰的目的在于促使員工達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。按照規(guī)定的標準（規(guī)章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等）檢查員工的表現(xiàn)，對達不到標準的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（1）員工懲處種類1）通報批評，每次扣罰50元；2）警告，每次扣罰100元；3）記過，每次扣罰200元；4）記大過，每次扣罰500元，薪資降級；5）解除勞動合同。（2）通報批評1）工作懈怠，不能及時完成重大或特殊交辦任務；2）不能按照公司要求著裝；3）本月累計事假或遲到、早退超過三天；4）因過失導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微；（3）警告1）因個人過失導致發(fā)生錯誤且情節(jié)嚴重。2）客戶咨詢、客戶電話處理不當；3）經(jīng)查實在一個月內三次（含）以上未按規(guī)定著裝；4）不遵守考勤規(guī)定，一個月內無故遲到早退累計五次者；5）同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。（4）記過1）對上級指示或有時令限制無故不能完成工作；2）未能及時傳達、執(zhí)行公司下發(fā)的文件；3）下班后所轄區(qū)域內窗戶未關，電器電源未切斷；4）歸屬本部門管理的固定資產(chǎn)損壞丟失；5）不等交接擅自離崗；6）利用公司資源從事有悖于公司經(jīng)營的事務者；7）在辦公場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸阻。（5）記大過1）工作中有酗酒情況；2）損毀或涂改重要的文件，使公司蒙受重大損失；3）未經(jīng)允許擅自操作機器設備，引發(fā)事故或嚴重后果；4）在工作時間睡覺或擅辭職守，導致公司蒙受損失；5）攜帶危險或違禁物品進入工作場所；6）虛報工作成績或偽造工作記錄；7）對同事惡意攻擊，造成較大傷害；8）遺失重要公文者（物品）者或故意泄漏商業(yè)秘密；9）不通過正當渠道反映對主管上級意見，而是消極抵抗主管領導及不執(zhí)行主管領導對工作的安排，有意侵犯主管的權威；10）在同事間或對外散布消極言論，導致其他員工工作積極性及信心降低，影響工作正常進行；11）弄虛作假，欺騙、欺詐公司；12）工作時間，非招待客戶或業(yè)務關系飲酒五次以上。（6）解除勞動合同1）在試用期間被證明不符合錄用條件；2）不服從公司管理，嚴重違反公司的規(guī)章制度；3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害；4）同時與其他單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或經(jīng)公司提出拒不改正；5）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同；6）被依法追究刑事責任；7）對同事暴力威脅、恐嚇、毆打同事；8）偷竊或侵占同事或公司公物；9）未經(jīng)允許在外兼職或兼營公司同類業(yè)務；10）上報假賬或其他虛假數(shù)據(jù)；11）煽動怠工或罷工；12）泄漏公司商業(yè)機密，影響惡劣；13）以任何形式篡改公司檔案和資料，造成一定經(jīng)濟損失；14）偽造或盜用公司印鑒。以上條款一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)立即解除勞動合同，不做任何經(jīng)濟賠償。3、獎勵與懲處處理流程1）各用人部門負責對員工的獎懲行為進行提報，填寫《員工獎懲審批表》。2）行政總監(jiān)審核提報情況，確認后提交總經(jīng)理批準。3）行政中心根據(jù)《員工獎懲審批表》對員工獎懲進行落實。4）對于員工懲處，行政中心需出具《行政處罰通知單》并送達員工本人確認。5）無特殊情況所有記功、記過以上獎勵或懲處應在告示欄公告。6）行政中心對獎懲情況進行歸檔。五、檢查與考核1、本制度的貫徹執(zhí)行情況，由行政中心統(tǒng)一組織考核。2、本制度通過相關工作標準和崗位工作標準一并進行考核。3、本制度經(jīng)試行后，如本部門對有關內容提出修訂時，須通過管理者代表認定后，每年進行一次修訂。制度模板9：勞動合同管理制度第一章總則第一條目的勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協(xié)議。依據(jù)相關法律法規(guī)，結合本公司的實際情況，為進一步加強公司員工勞動合同管理，保障企業(yè)與員工的合法權益，特制定本辦法。第二條原則1、勞動合同管理應遵循合法、公正的原則；2、員工與公司簽訂勞動合同應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則；3、員工與公司簽訂勞動合同應遵守國家有關法律、法規(guī)；4、勞動合同依法訂立即具有法律效力，當事人必須履行合同規(guī)定的義務。第三條適用范圍本辦法適用于公司和員工工作勞動合同的簽訂、解除（終止）、續(xù)簽等事項的管理。第二章勞動合同的管理標準第四條員工與公司建立勞動關系應當簽訂勞動合同。新員工轉正后，需到人力資源部簽訂《勞動合同》，一式三份，公司與員工各持一份，勞動部門一份。第五條勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人（或指定責任人）簽字，并加蓋公司印章后生效。并交人力資源中心存檔。第六條公司與員工簽訂的《勞動合同》符合勞動法和勞動合同管理的有關規(guī)定，合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。第七條合同期限。合同制工每次簽訂合同的時間為一至五年。簽訂合同具體時間由公司根據(jù)工作需要與勞動者協(xié)商確定。第八條初次簽訂或續(xù)簽勞動合同均統(tǒng)一在人力資源中心錄入人事信息系統(tǒng)，并建立勞動合同管理臺賬。第九條經(jīng)合同雙方當事人協(xié)商同意，可以變更勞動合同，公司方由人力資源中心代表；一方當事人要變更合同，應以書面形式提出，并與另一方進行協(xié)商。變更勞動合同，雙方當事人應以書面形式對變更的事項加以說明并簽字確認。第十條人事檔案管理員每月應定期從管理人事信息系統(tǒng)中調出下兩個月合同到期的員工名單，并提供給單位領導討論，確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單。第十一條合同到期不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由人力資源中心在合同到期前以書面形式通知員工本人，并做好思想工作和離職等其他善后工作。合同到期需續(xù)簽的人員，由人力資源部在合同到期前向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續(xù)簽，則帶本通知到人力資源中心辦理合同續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同，則按終止勞動合同處理。第十二條公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)，人力資源中心可以給員工出具終止（解除）勞動合同證明書和有關社會保險情況說明。第十三條公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職，均應提前一個月時間向對方提出書面意見，所屬部門向人力資源中心上報提前解除勞動合同的名單時，應詳細說明提前解除勞動合同的原因。第十四條公司和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議，公司人力資源中心應調查核實，并依照相關管理規(guī)定進行處理。制度模板10：考勤管理制度1、公司各部門必須嚴格執(zhí)行考勤制度，設專人負責，公司行政部按時對考勤記錄進行檢查。月末對全月考勤匯總核對并由部門負責人簽字后，由部門于次月一日報公司行政部。2、工傷考勤：職工發(fā)生工傷，必須在24小時內，由所在部門寫出工傷報告，需要休息治療時，須有縣以上醫(yī)院出具證明，報行政部核查后進行工傷考勤。3、病假考勤：員工病假須持有縣級以上醫(yī)院出具的健康證明，由各部門