2024版海口租賃合同電子印章使用規(guī)定及操作指南3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版?？谧赓U合同電子印章使用規(guī)定及操作指南本合同目錄一覽1.電子印章使用范圍1.1適用對象1.2適用合同類型1.3適用業(yè)務(wù)流程2.電子印章申請與審批2.1申請條件2.2申請流程2.3審批流程3.電子印章與管理3.1流程3.2管理權(quán)限3.3安全措施4.電子印章使用操作4.1使用條件4.2使用流程4.3使用注意事項5.電子印章驗證與備案5.1驗證流程5.2備案要求5.3備案流程6.電子印章變更與注銷6.1變更條件6.2變更流程6.3注銷流程7.電子印章使用費用7.1費用標(biāo)準(zhǔn)7.2費用結(jié)算7.3費用退回8.違規(guī)使用電子印章處理8.1違規(guī)行為界定8.2處理措施8.3責(zé)任追究9.電子印章使用爭議解決9.1爭議處理原則9.2爭議解決途徑9.3爭議處理時效10.電子印章使用相關(guān)法律法規(guī)10.1國家法律法規(guī)10.2地方性法規(guī)10.3行業(yè)規(guī)定11.電子印章使用培訓(xùn)與支持11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2培訓(xùn)形式11.3技術(shù)支持12.電子印章使用合同期限12.1合同期限12.2合同續(xù)簽12.3合同終止13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密義務(wù)13.3違約責(zé)任14.其他約定第一部分：合同如下：1.電子印章使用范圍1.1適用對象（1）本合同適用于海口市范圍內(nèi)的所有租賃合同。（2）租賃合同的簽訂方，包括但不限于出租方和承租方。1.2適用合同類型（1）住宅租賃合同（2）商業(yè)租賃合同（3）辦公租賃合同1.3適用業(yè)務(wù)流程（1）合同簽訂前，需完成電子印章的申請與審批。（2）合同簽訂過程中，使用電子印章進(jìn)行合同簽署。（3）合同簽訂后，進(jìn)行電子印章的驗證與備案。2.電子印章申請與審批2.1申請條件（1）申請方需具備合法的身份證明。（2）申請方需提供有效的租賃合同。2.2申請流程（1）申請方提交申請材料。（2）相關(guān)部門進(jìn)行審核。（3）審核通過后，發(fā)放電子印章。2.3審批流程（1）申請材料提交后，由相關(guān)部門進(jìn)行審批。（2）審批通過后，電子印章。（3）電子印章后，通知申請方領(lǐng)取。3.電子印章與管理3.1流程（1）根據(jù)申請方的需求，相應(yīng)的電子印章。（2）對的電子印章進(jìn)行安全加密。（3）將電子印章存儲在安全服務(wù)器上。3.2管理權(quán)限（1）電子印章的、使用、變更、注銷等權(quán)限由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。（2）相關(guān)人員需定期對電子印章進(jìn)行安全檢查。3.3安全措施（1）采用先進(jìn)的安全技術(shù)，確保電子印章的安全性。（2）對電子印章的使用進(jìn)行實時監(jiān)控，防止非法使用。4.電子印章使用操作4.1使用條件（1）租賃合同已簽訂。（2）電子印章已。4.2使用流程（1）在合同簽署過程中，使用電子印章進(jìn)行合同簽署。（2）簽署后，進(jìn)行電子印章的驗證與備案。4.3使用注意事項（1）確保電子印章的使用符合相關(guān)法律法規(guī)。（2）避免電子印章的泄露或丟失。5.電子印章驗證與備案5.1驗證流程（1）對電子印章進(jìn)行技術(shù)驗證。（2）驗證通過后，進(jìn)行合同備案。5.2備案要求（1）備案信息需真實、完整、準(zhǔn)確。（2）備案材料需符合相關(guān)規(guī)定。5.3備案流程（1）合同簽署方提交備案申請。（2）相關(guān)部門進(jìn)行審核。（3）審核通過后，完成備案。6.電子印章變更與注銷6.1變更條件（1）租賃合同內(nèi)容發(fā)生變化。（2）電子印章信息發(fā)生變化。6.2變更流程（1）提交變更申請。（2）相關(guān)部門進(jìn)行審核。（3）審核通過后，進(jìn)行電子印章的變更。6.3注銷流程（1）提交注銷申請。（2）相關(guān)部門進(jìn)行審核。（3）審核通過后，進(jìn)行電子印章的注銷。8.違規(guī)使用電子印章處理8.1違規(guī)行為界定（1）未經(jīng)授權(quán)使用電子印章。（2）篡改、偽造電子印章。（3）泄露電子印章信息。8.2處理措施（1）對違規(guī)行為進(jìn)行警告或罰款。（2）暫?；虺蜂N電子印章使用權(quán)限。（3）追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。8.3責(zé)任追究（1）違規(guī)行為由相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。（2）根據(jù)調(diào)查結(jié)果，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（3）涉及犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。9.電子印章使用爭議解決9.1爭議處理原則（1）公平、公正、公開的原則。（2）依法依規(guī)的原則。9.2爭議解決途徑（1）協(xié)商解決。（2）調(diào)解解決。（3）仲裁解決。9.3爭議處理時效（1）爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，可申請調(diào)解或仲裁。（3）調(diào)解或仲裁應(yīng)在收到申請后60日內(nèi)完成。10.電子印章使用相關(guān)法律法規(guī)10.1國家法律法規(guī)（1）中華人民共和國電子簽名法。（2）中華人民共和國合同法。10.2地方性法規(guī)（1）?？谑须娮佑≌鹿芾硪?guī)定。（2）?？谑泻贤芾磙k法。10.3行業(yè)規(guī)定（1）租賃行業(yè)電子印章使用規(guī)范。（2）電子印章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。11.電子印章使用培訓(xùn)與支持11.1培訓(xùn)內(nèi)容（1）電子印章的基本知識。（2）電子印章的使用方法。（3）電子印章的安全注意事項。11.2培訓(xùn)形式（1）線上培訓(xùn)。（2）線下培訓(xùn)。（3）實操培訓(xùn)。11.3技術(shù)支持（1）提供電子印章使用的技術(shù)咨詢。（2）解決電子印章使用過程中遇到的問題。（3）定期更新電子印章使用指南。12.電子印章使用合同期限12.1合同期限（1）電子印章使用合同期限為一年。（2）合同期滿后，可根據(jù)實際情況進(jìn)行續(xù)簽。12.2合同續(xù)簽（1）合同期滿前一個月，雙方可進(jìn)行續(xù)簽。（2）續(xù)簽合同內(nèi)容參照原合同。12.3合同終止（1）合同期內(nèi)，如發(fā)生重大變更，可提前終止合同。（2）合同期滿或終止，雙方需進(jìn)行電子印章的注銷。13.保密條款13.1保密內(nèi)容（1）電子印章的使用信息。（2）電子印章的、管理、使用等內(nèi)部信息。13.2保密義務(wù)（1）相關(guān)人員需對保密內(nèi)容嚴(yán)格保密。（2）未經(jīng)授權(quán)，不得泄露保密內(nèi)容。13.3違約責(zé)任（1）泄露保密內(nèi)容，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）造成損失的，需進(jìn)行賠償。14.其他約定（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商。（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（3）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與界定15.1第三方定義第三方是指在租賃合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或選擇的，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方機(jī)構(gòu)或個人。15.2第三方類型（1）中介機(jī)構(gòu)：包括但不限于房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司、律師事務(wù)所等。（2）技術(shù)服務(wù)提供商：提供電子印章技術(shù)支持、合同審核等專業(yè)服務(wù)。（3）其他第三方：如評估機(jī)構(gòu)、保險公司等。16.第三方介入的申請與同意16.1第三方介入申請甲乙雙方在合同履行過程中，如需第三方介入，應(yīng)書面提出申請，并說明介入的目的、范圍和預(yù)計時間。16.2第三方介入同意甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入申請后，共同決定是否同意第三方介入，并簽署相關(guān)協(xié)議。17.第三方介入的職責(zé)與權(quán)利17.1第三方職責(zé)（1）按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。（2）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。（3）保守甲乙雙方商業(yè)秘密。17.2第三方權(quán)利（1）獲得甲乙雙方提供的必要信息和資料。（2）在合同約定范圍內(nèi)，獨立行使職責(zé)。（3）根據(jù)服務(wù)性質(zhì)，收取合理費用。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分（1）甲乙雙方負(fù)責(zé)合同的主要履行義務(wù)。（2）第三方負(fù)責(zé)提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。（3）中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系。18.2權(quán)利劃分（1）甲乙雙方享有合同約定的權(quán)利。（2）第三方享有合同約定的權(quán)利，但不得損害甲乙雙方的權(quán)利。（3）中介機(jī)構(gòu)享有合同約定的權(quán)利，但需維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，其承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。19.2責(zé)任限額確定（1）根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)和合同約定，確定責(zé)任限額。（2）責(zé)任限額不得低于合同標(biāo)的額的一定比例。19.3責(zé)任限額執(zhí)行（1）第三方在履行職責(zé)過程中，如造成甲乙雙方損失，應(yīng)按照責(zé)任限額進(jìn)行賠償。（2）超出責(zé)任限額的部分，甲乙雙方自行承擔(dān)。20.第三方介入的終止與解除20.1第三方介入終止（1）合同履行完畢或達(dá)成終止協(xié)議。（2）甲乙雙方共同決定終止第三方介入。20.2第三方介入解除（1）第三方違反合同約定，造成甲乙雙方損失。（2）甲乙雙方共同決定解除第三方介入。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議處理原則（1）公平、公正、公開的原則。（2）依法依規(guī)的原則。21.2爭議解決途徑（1）協(xié)商解決。（2）調(diào)解解決。（3）仲裁解決。（4）訴訟解決。22.第三方介入合同附件第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.電子印章申請表詳細(xì)要求：申請表應(yīng)包含申請方基本信息、印章類型、使用范圍、申請日期等。說明：該表格用于申請方提交電子印章申請。2.電子印章審批表詳細(xì)要求：審批表應(yīng)包含申請信息、審批意見、審批日期等。說明：該表格用于相關(guān)部門審批電子印章申請。3.電子印章使用協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含雙方名稱、印章類型、使用范圍、使用期限、費用等。說明：該協(xié)議用于明確甲乙雙方使用電子印章的約定。4.電子印章驗證報告詳細(xì)要求：報告應(yīng)包含驗證時間、驗證結(jié)果、驗證方法等。說明：該報告用于證明電子印章的有效性。5.電子印章變更申請表詳細(xì)要求：申請表應(yīng)包含變更內(nèi)容、變更原因、申請日期等。說明：該表格用于申請方提交電子印章變更申請。6.電子印章注銷申請表詳細(xì)要求：申請表應(yīng)包含注銷原因、申請日期等。說明：該表格用于申請方提交電子印章注銷申請。7.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。說明：該協(xié)議用于明確甲乙雙方與第三方之間的合作關(guān)系。8.違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求：認(rèn)定書應(yīng)包含違約行為、責(zé)任認(rèn)定、賠償金額等。說明：該認(rèn)定書用于明確違約行為的責(zé)任認(rèn)定和賠償事宜。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時支付租金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，承租方應(yīng)在約定的日期支付租金。如未按時支付，視為違約。示例說明：若承租方未在約定的租賃期限內(nèi)支付租金，出租方有權(quán)要求承租方支付滯納金，并可根據(jù)合同約定解除合同。2.違約行為：擅自改變租賃用途責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：租賃合同中明確約定了租賃用途。如承租方擅自改變用途，視為違約。示例說明：若承租方未經(jīng)出租方同意，將租賃房屋用于商業(yè)用途，出租方有權(quán)要求承租方恢復(fù)原狀，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約行為：損壞租賃物責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：租賃期間，承租方有義務(wù)愛護(hù)租賃物。如造成租賃物損壞，視為違約。示例說明：若承租方在租賃期間損壞租賃物，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償?shù)呢?zé)任。4.違約行為：逾期交付租賃物責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出租方應(yīng)在約定的日期交付租賃物。如逾期交付，視為違約。示例說明：若出租方未在約定的日期交付租賃物，承租方有權(quán)要求出租方承擔(dān)逾期交付的責(zé)任，如支付違約金。5.違約行為：泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：合同中約定了保密條款。如任何一方泄露保密信息，視為違約。示例說明：若出租方或承租方泄露合同中的保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024版?？谧赓U合同電子印章使用規(guī)定及操作指南1本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同適用范圍1.2合同有效期限1.3合同解除條件1.4合同變更程序2.租賃標(biāo)的2.1租賃房屋的描述2.2租賃房屋的位置2.3租賃房屋的使用性質(zhì)3.租賃費用3.1租金標(biāo)準(zhǔn)3.2租金支付方式3.3租金調(diào)整條款4.租賃期限4.1租賃期限起始日4.2租賃期限終止日4.3租賃期限延長程序5.租賃保證金5.1保證金金額5.2保證金支付方式5.3保證金退還條件6.使用與維護(hù)6.1使用規(guī)則6.2裝修與改造6.3質(zhì)量保障7.產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)7.1產(chǎn)權(quán)歸屬7.2使用權(quán)限制8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止程序11.合同解除后的處理11.1租賃房屋的返還11.2租金結(jié)算11.3保證金退還12.電子印章的使用12.1電子印章的申請12.2電子印章的使用規(guī)范12.3電子印章的保管13.合同附件13.1附件一：租賃房屋清單13.2附件二：租賃合同電子印章使用申請表14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同適用范圍本合同適用于海口市行政區(qū)域內(nèi)，出租人將自有房屋出租給承租人使用，由承租人支付租金的租賃關(guān)系。1.2合同有效期限本合同自雙方簽訂之日起生效，租賃期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。1.3合同解除條件1.3.1出租人單方面解除合同的條件：a)承租人未按約定支付租金；b)承租人擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或用途；c)承租人違反合同約定的其他行為。1.3.2承租人單方面解除合同的條件：a)出租人未按約定提供房屋；b)出租人未履行合同約定的其他義務(wù)。1.4合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.租賃標(biāo)的2.1租賃房屋的描述本合同租賃房屋位于?？谑衉___區(qū)____路____號，房屋建筑面積為____平方米，房屋結(jié)構(gòu)為____層，房屋類型為____。2.2租賃房屋的位置租賃房屋位于?？谑衉___區(qū)____路____號，具體位置以房屋產(chǎn)權(quán)證載明為準(zhǔn)。2.3租賃房屋的使用性質(zhì)租賃房屋僅限于居住使用，不得用于經(jīng)營性活動。3.租賃費用3.1租金標(biāo)準(zhǔn)本合同租賃房屋的租金為每月人民幣____元，租金按月支付。3.2租金支付方式承租人應(yīng)在每月____日前將租金支付至出租人指定的銀行賬戶。3.3租金調(diào)整條款租賃期間，如遇國家或地方政策調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，按調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.租賃期限4.1租賃期限起始日本合同租賃期限自____年____月____日起開始計算。4.2租賃期限終止日本合同租賃期限至____年____月____日止。4.3租賃期限延長程序租賃期限屆滿前，如雙方有意繼續(xù)租賃，應(yīng)提前____個月書面通知對方，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂書面續(xù)租協(xié)議。5.租賃保證金5.1保證金金額本合同租賃保證金為人民幣____元。5.2保證金支付方式保證金應(yīng)在簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)支付至出租人指定的銀行賬戶。5.3保證金退還條件租賃期滿且房屋無損壞、違約等情況，出租人應(yīng)在____個工作日內(nèi)退還保證金。6.使用與維護(hù)6.1使用規(guī)則承租人應(yīng)按照租賃房屋的實際用途合理使用，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或用途。6.2裝修與改造承租人如需對租賃房屋進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)事先書面通知出租人，經(jīng)出租人同意后方可進(jìn)行。6.3質(zhì)量保障出租人保證房屋符合國家和地方的房屋質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如因房屋質(zhì)量問題給承租人造成損失的，出租人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)7.1產(chǎn)權(quán)歸屬租賃房屋的產(chǎn)權(quán)歸出租人所有，承租人僅獲得使用權(quán)。7.2使用權(quán)限制承租人應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得將租賃房屋用于非法活動。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1承租人違約情形：a)未按約定支付租金；b)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或用途；c)私自轉(zhuǎn)租房屋；d)損壞房屋設(shè)施；e)違反合同約定的其他行為。8.1.2出租人違約情形：a)未按約定提供房屋；b)未按約定退還保證金；c)違反合同約定的其他義務(wù)。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1承租人違約責(zé)任：a)承租人未按約定支付租金的，應(yīng)向出租人支付滯納金，滯納金為每日租金的____%。b)承租人擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或用途的，應(yīng)恢復(fù)原狀并賠償出租人因此遭受的損失。c)承租人私自轉(zhuǎn)租房屋的，出租人有權(quán)解除合同，并要求承租人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。d)承租人損壞房屋設(shè)施的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。8.2.2出租人違約責(zé)任：a)出租人未按約定提供房屋的，應(yīng)退還承租人已支付的租金，并賠償承租人因此遭受的損失。b)出租人未按約定退還保證金的，應(yīng)退還承租人已支付的保證金，并支付相應(yīng)的利息。c)出租人違反合同約定的其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)8.3.1違約賠償金額的確定：a)違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況，由雙方協(xié)商確定。b)如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，由法院依法判決。8.3.2賠償金額的計算：a)賠償金額包括直接損失和合理費用。b)直接損失包括但不限于房屋設(shè)施損壞、租金損失等。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。9.1.2如協(xié)商不成，可向海口市仲裁委員會申請仲裁。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)本合同的爭議解決機(jī)構(gòu)為海口市仲裁委員會。9.3爭議解決程序爭議雙方應(yīng)按照?？谑兄俨梦瘑T會的仲裁規(guī)則和程序進(jìn)行仲裁。10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1合同解除的情形：a)合同約定的解除條件成就；b)出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的解除合同的情形；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.1.2合同解除的程序：a)提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方；b)收到通知的一方應(yīng)在____個工作日內(nèi)給予答復(fù)。10.2合同終止程序10.2.1合同終止的情形：a)租賃期限屆滿；b)合同解除；c)因其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行。10.2.2合同終止的程序：a)雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)；b)合同終止后，承租人應(yīng)將租賃房屋交還出租人。11.合同解除后的處理11.1租賃房屋的返還11.1.1租賃房屋的返還：a)租賃房屋應(yīng)在合同終止或解除之日起____個工作日內(nèi)返還給出租人；b)返還時，房屋應(yīng)保持原狀，不得有損壞。11.2租金結(jié)算11.2.1租金結(jié)算：a)合同終止或解除時，未支付的租金應(yīng)按實際使用天數(shù)結(jié)算；b)如有違約金或賠償金，應(yīng)在合同終止或解除時一并結(jié)算。11.3保證金退還11.3.1保證金退還：a)合同終止或解除且無違約情形時，出租人應(yīng)在____個工作日內(nèi)退還保證金；b)如有違約情形，保證金不予退還。12.電子印章的使用12.1電子印章的申請12.1.1申請條件：a)雙方應(yīng)具備使用電子印章的條件；b)雙方應(yīng)提供必要的身份證明和資質(zhì)證明。12.1.2申請程序：a)雙方應(yīng)向?？谑须娮佑≌鹿芾聿块T提交申請；b)經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可使用電子印章。12.2電子印章的使用規(guī)范12.2.1使用規(guī)范：a)雙方應(yīng)按照?？谑须娮佑≌鹿芾聿块T的規(guī)定使用電子印章；b)使用電子印章時，應(yīng)確保印章的真實性和有效性。12.3電子印章的保管12.3.1保管責(zé)任：a)雙方應(yīng)妥善保管電子印章；b)如因保管不善導(dǎo)致電子印章遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.合同附件13.1附件一：租賃房屋清單a)房屋基本信息；b)房屋設(shè)施清單；c)房屋使用規(guī)則。13.2附件二：租賃合同電子印章使用申請表14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.4本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中所述第三方，是指在本合同履行過程中，為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、評估、擔(dān)保、調(diào)解或其他輔助服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形15.2.1出租人或承租人因房屋交易、貸款、保險、維修等原因，需要第三方提供服務(wù)的；15.2.2雙方協(xié)商一致，同意引入第三方參與合同履行的；15.2.3法院、仲裁委員會或其他有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求第三方介入的。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方因履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的違約責(zé)任、賠償責(zé)任或其他法律責(zé)任，由第三方承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定16.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，如未約定，則由第三方根據(jù)其服務(wù)性質(zhì)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素自行確定。16.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)不低于____萬元人民幣。16.3責(zé)任限額變更第三方責(zé)任限額的變更，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并通知對方。17.第三方介入后的額外條款17.1甲方額外條款17.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠履行其職責(zé)。17.1.2甲方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。17.1.3甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行職責(zé)，確保其行為符合合同約定。17.2乙方額外條款17.2.1乙方應(yīng)配合第三方履行職責(zé)，提供必要的資料和信息。17.2.2乙方應(yīng)接受第三方的評估、咨詢等服務(wù)，并支付相應(yīng)的費用。17.2.3乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)第三方存在違約行為，應(yīng)及時通知甲方。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分18.1.1第三方因自身原因?qū)е逻`約或造成損失的，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。18.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，因甲乙雙方的原因?qū)е逻`約或造成損失的，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.2權(quán)利劃分18.2.1第三方在履行職責(zé)過程中，享有合同約定的權(quán)利，包括但不限于知情權(quán)、咨詢權(quán)、評估權(quán)等。18.2.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益，不得侵犯甲乙雙方的權(quán)利。18.3溝通協(xié)調(diào)18.3.1第三方應(yīng)與甲乙雙方保持良好溝通，及時匯報工作進(jìn)展和問題。18.3.2甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。19.第三方介入的終止19.1第三方介入終止條件19.1.1合同履行完畢，第三方職責(zé)履行完畢；19.1.2第三方因自身原因退出合同履行；19.1.3雙方協(xié)商一致，同意終止第三方介入。19.2第三方介入終止程序19.2.2第三方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題；19.2.3雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，終止第三方介入。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：租賃房屋清單要求：詳細(xì)列出租賃房屋的詳細(xì)信息，包括房屋位置、面積、結(jié)構(gòu)、設(shè)施等。說明：此清單為租賃房屋的基本描述，是租賃合同的重要組成部分，用于明確租賃房屋的具體情況。2.附件二：租賃合同電子印章使用申請表要求：填寫雙方的基本信息、房屋信息、電子印章的使用目的等。說明：此表格為申請使用電子印章的正式文件，需雙方簽字或蓋章確認(rèn)。3.附件三：租賃保證金收據(jù)要求：收據(jù)需注明保證金金額、支付日期、收款人等信息。說明：此收據(jù)為保證金支付的有效憑證，雙方各執(zhí)一份。4.附件四：租金支付憑證要求：支付憑證需注明租金金額、支付日期、收款人等信息。說明：此憑證為租金支付的有效憑證，雙方各執(zhí)一份。5.附件五：裝修與改造協(xié)議要求：協(xié)議需明確裝修與改造的范圍、費用、工期等。說明：此協(xié)議為裝修與改造的正式文件，雙方需簽字或蓋章確認(rèn)。6.附件六：房屋維修記錄要求：記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。說明：此記錄為房屋維修情況的記錄，用于證明維修情況。7.附件七：爭議解決協(xié)議要求：協(xié)議需明確爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)等。說明：此協(xié)議為爭議解決的正式文件，雙方需簽字或蓋章確認(rèn)。8.附件八：第三方服務(wù)協(xié)議要求：協(xié)議需明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：此協(xié)議為第三方服務(wù)的正式文件，雙方需簽字或蓋章確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承租人未按約定支付租金；承租人擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或用途；承租人私自轉(zhuǎn)租房屋；承租人損壞房屋設(shè)施；出租人未按約定提供房屋；出租人未按約定退還保證金；第三方服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；雙方協(xié)商一致的其他違約行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的認(rèn)定以合同約定和法律法規(guī)為依據(jù)；責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)參照違約行為對甲乙雙方造成的實際損失；責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)參照合同約定的違約金或賠償金條款。3.違約責(zé)任示例說明：承租人未按約定支付租金，逾期____天，應(yīng)向出租人支付____%的滯納金；承租人擅自改變房屋結(jié)構(gòu)，造成房屋損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償；出租人未按約定提供房屋，導(dǎo)致承租人無法正常使用，應(yīng)退還已支付租金，并賠償承租人因此遭受的損失；第三方服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024版海口租賃合同電子印章使用規(guī)定及操作指南2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍2.電子印章的使用規(guī)定2.1電子印章的定義2.2電子印章的合法性2.3電子印章的使用條件2.4電子印章的與存儲2.5電子印章的保管與使用3.電子印章的申請與審核3.1申請流程3.2審核流程3.3審核標(biāo)準(zhǔn)4.電子印章的啟用與停用4.1啟用流程4.2停用流程4.3停用原因5.電子印章的使用規(guī)范5.1使用場景5.2使用方法5.3使用注意事項6.電子印章的密碼管理6.1密碼設(shè)置要求6.2密碼修改流程6.3密碼遺失處理7.電子印章的備案與公示7.1備案要求7.2公示要求7.3備案與公示流程8.電子印章的異常處理8.1異常情況分類8.2異常處理流程8.3異常處理結(jié)果9.電子印章的使用費用9.1費用標(biāo)準(zhǔn)9.2收費方式9.3費用結(jié)算10.電子印章的使用期限10.1使用期限規(guī)定10.2期限變更10.3期限終止11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約糾紛解決12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同的生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定義本合同所稱電子印章，是指以電子形式存儲、使用，具有法律效力的印章。1.2合同目的本合同旨在規(guī)范海口租賃合同電子印章的使用，確保租賃合同的合法、有效執(zhí)行。1.3合同適用范圍本合同適用于海口市行政區(qū)域內(nèi)所有租賃合同的電子印章使用。2.電子印章的使用規(guī)定2.1電子印章的定義電子印章是指以電子形式存儲、使用，具有法律效力的印章，包括數(shù)字證書、電子簽名等。2.2電子印章的合法性電子印章應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，具有與實物印章同等的法律效力。2.3電子印章的使用條件1）具備合法的身份證明；2）具備合法的經(jīng)營范圍；3）具備相應(yīng)的電子印章管理系統(tǒng)。2.4電子印章的與存儲電子印章的應(yīng)當(dāng)通過合法的電子印章機(jī)構(gòu)進(jìn)行，存儲于符合安全要求的電子印章管理系統(tǒng)。2.5電子印章的保管與使用使用電子印章的單位或個人應(yīng)當(dāng)妥善保管電子印章，確保其安全、有效使用。3.電子印章的申請與審核3.1申請流程1）申請人向?？谑须娮佑≌鹿芾聿块T提交申請；2）管理部門對申請材料進(jìn)行審核；3）審核通過后，向申請人發(fā)放電子印章。3.2審核流程1）審核申請人提供的身份證明、經(jīng)營范圍證明等材料；2）審核申請人的電子印章管理系統(tǒng)是否符合規(guī)定；3）審核申請人的電子印章使用需求。3.3審核標(biāo)準(zhǔn)1）申請人提供的材料真實、完整；2）申請人的電子印章管理系統(tǒng)安全、可靠；3）申請人的電子印章使用需求合理。4.電子印章的啟用與停用4.1啟用流程1）申請人向?？谑须娮佑≌鹿芾聿块T提出啟用申請；2）管理部門對申請進(jìn)行審核；3）審核通過后，啟用電子印章。4.2停用流程1）申請人向?？谑须娮佑≌鹿芾聿块T提出停用申請；2）管理部門對申請進(jìn)行審核；3）審核通過后，停用電子印章。4.3停用原因1）電子印章丟失或被盜；2）電子印章管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障；3）其他需要停用電子印章的情形。5.電子印章的使用規(guī)范5.1使用場景電子印章適用于租賃合同的簽訂、修改、終止等環(huán)節(jié)。5.2使用方法1）使用電子印章的單位或個人應(yīng)當(dāng)通過合法的電子印章管理系統(tǒng)進(jìn)行操作；2）操作過程中，應(yīng)當(dāng)確保電子印章的合法、有效使用。5.3使用注意事項1）使用電子印章時，應(yīng)當(dāng)確保電子印章的合法性和安全性；2）不得將電子印章用于非法目的；3）不得泄露電子印章的密碼和相關(guān)信息。6.電子印章的密碼管理6.1密碼設(shè)置要求1）密碼應(yīng)當(dāng)設(shè)置復(fù)雜，包括字母、數(shù)字和特殊字符；2）密碼長度不得少于8位。6.2密碼修改流程1）使用電子印章的單位或個人登錄電子印章管理系統(tǒng)；2）在密碼管理模塊中修改密碼；3）確認(rèn)修改成功。6.3密碼遺失處理1）使用電子印章的單位或個人向?？谑须娮佑≌鹿芾聿块T報告密碼遺失；2）管理部門核實情況后，協(xié)助用戶重置密碼。8.電子印章的備案與公示8.1備案要求使用電子印章的單位或個人應(yīng)當(dāng)在電子印章管理部門備案，包括電子印章的名稱、編號、使用人等信息。8.2公示要求電子印章的使用人應(yīng)當(dāng)將電子印章的樣式、使用范圍等在相關(guān)平臺上進(jìn)行公示，確保合同相對方的知情權(quán)。8.3備案與公示流程1）使用人向電子印章管理部門提交備案申請；2）管理部門審核備案材料；3）審核通過后，進(jìn)行公示。9.電子印章的異常處理9.1異常情況分類1）電子印章丟失或被盜；2）電子印章密碼泄露；3）電子印章管理系統(tǒng)故障；4）其他影響電子印章正常使用的異常情況。9.2異常處理流程1）發(fā)現(xiàn)異常情況的使用人應(yīng)當(dāng)立即停止使用電子印章；2）使用人向電子印章管理部門報告異常情況；3）管理部門根據(jù)情況采取相應(yīng)措施，如重置密碼、停用電子印章等；4）問題解決后，使用人可重新申請使用電子印章。9.3異常處理結(jié)果異常情況得到處理后，使用人可恢復(fù)正常使用電子印章。10.電子印章的使用費用10.1費用標(biāo)準(zhǔn)電子印章的使用費用按照?？谑须娮佑≌鹿芾聿块T的規(guī)定執(zhí)行，包括年費、啟用費、停用費等。10.2收費方式電子印章的費用可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等方式繳納。10.3費用結(jié)算使用人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納費用，逾期未繳納的，管理部門有權(quán)暫?；蚪K止電子印章的使用。11.電子印章的使用期限11.1使用期限規(guī)定電子印章的使用期限一般為一年，可根據(jù)使用人的需求進(jìn)行調(diào)整。11.2期限變更使用人可在期限屆滿前一個月向管理部門提出期限變更申請。11.3期限終止電子印章的使用期限屆滿或使用人提出終止申請時，電子印章自動終止使用。12.違約責(zé)任12.1違約情形1）未按合同約定使用電子印章；2）泄露電子印章密碼；3）未按規(guī)定備案或公示；4）其他違反本合同約定的行為。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.3違約糾紛解決違約糾紛可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。13.爭議解決13.1爭議解決方式爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)包括?？谑须娮佑≌鹿芾聿块T、仲裁委員會或人民法院。13.3爭議解決程序爭議雙方應(yīng)按照爭議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)定，按照程序進(jìn)行爭議解決。14.其他約定事項14.1合同的生效與終止本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。14.2合同的修改與補(bǔ)充本合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。14.3合同的解除合同的解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定和本合同約定的條件。14.4合同的終止合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)妥善處理與合同相關(guān)的所有事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，參與本合同執(zhí)行過程中的中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持單位或其他任何形式的外部協(xié)助者。15.2第三方介入的情形第三方介入的情形包括但不限于：合同履行的監(jiān)督、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、爭議解決等。16.第三方介入的審批16.1介入審批程序1）甲乙雙方任何一方提出第三方介入的請求，需書面通知另一方；2）另一方在收到通知后五個工作日內(nèi)，對第三方介入的請求進(jìn)行審批；3）審批通過的，雙方應(yīng)共同與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。16.2介入審批標(biāo)準(zhǔn)1）具備相應(yīng)的資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力；2）不違反法律法規(guī)及本合同的約定；3）能夠保障甲乙雙方的合法權(quán)益。17.第三方介入的責(zé)權(quán)利17.1第三方的權(quán)利1）按照合同約定和補(bǔ)充協(xié)議的規(guī)定，行使相應(yīng)的職責(zé)；2）要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持；3）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)獲得合理的報酬。17.2第三方的義務(wù)1）遵守國家法律法規(guī)和本合同的約定；2）按照合同約定和補(bǔ)充協(xié)議的規(guī)定，履行職責(zé)；3）對甲乙雙方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密。17.3第三方的責(zé)任1）因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不當(dāng)，第三