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維護與管理企業(yè)資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)的維護與管理,提高資源利用效率、降低本錢,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和可連續(xù)發(fā)展,訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)《中華人民共和國財政法》《中華人民共和國企業(yè)法》《公司法》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)的實際情況訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)全部的資產(chǎn),包含但不限于設(shè)備、機器、辦公用品、電子設(shè)備、車輛等各類固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。第三條定義資產(chǎn):指企業(yè)擁有并用于生產(chǎn)或經(jīng)營活動的各類資源,包含固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn):指預期用于生產(chǎn)或供應服務超出一個會計年度的資產(chǎn),包含土地、建筑物、設(shè)備、機器等。流動資產(chǎn):指會在短期內(nèi)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物的資產(chǎn),包含存貨、應收賬款、短期投資等。第二章資產(chǎn)的申請及驗收第四條資產(chǎn)的申請對于需要新購買的資產(chǎn),相關(guān)部門或員工需要提出書面申請,并明確申請理由、種類、數(shù)量、型號、價格等細節(jié),并附上購買預算。資產(chǎn)申請須經(jīng)上級審核批準,并確認是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營需要。第五條資產(chǎn)的驗收資產(chǎn)采購完畢后,相關(guān)部門或員工需對所購資產(chǎn)進行驗收。驗收時應核對資產(chǎn)的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并與購買合同進行比對。驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,可及時返廠或更換,并及時記錄并報告上級。第三章資產(chǎn)的使用與保管第六條資產(chǎn)的使用全部使用企業(yè)資產(chǎn)的人員都應嚴格依照使用說明書和安全規(guī)范來合理使用資產(chǎn)。對于需要使用特定資產(chǎn)的員工,須經(jīng)過相關(guān)的培訓和資質(zhì)認證后才略使用。禁止將企業(yè)資產(chǎn)用于個人利益,禁止私自擅自轉(zhuǎn)讓、借用企業(yè)資產(chǎn)。第七條資產(chǎn)的保管資產(chǎn)的保管人員應妥當保管資產(chǎn),確保其安全、完好,并定期檢查資產(chǎn)的使用情況。資產(chǎn)保管人員有責任及時報告資產(chǎn)的故障、損壞情況,并采取必需的維護和修理或更換措施。第八條資產(chǎn)的保險企業(yè)應對緊要的固定資產(chǎn)購買保險,以確保在發(fā)生事故、損失情況時能夠得到合理的彌補。資產(chǎn)保管人員應及時對保險進行年度評估和調(diào)整,以保持保險金額符合實際需求。第四章資產(chǎn)的維護與維護和修理第九條資產(chǎn)的維護資產(chǎn)的維護由特地的維護和修理部門或人員負責,定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,確保其正常運行。維護和修理部門或人員應建立定期維護計劃,并依照計劃進行維護工作。第十條資產(chǎn)的維護和修理對于顯現(xiàn)故障或損壞的資產(chǎn),維護和修理部門或人員應及時響應,并進行維護和修理或更換。維護和修理工作需記錄維護和修理時間、維護和修理內(nèi)容、維護和修理費用等相關(guān)信息,并及時報告上級。第五章資產(chǎn)的報廢與處理第十一條資產(chǎn)的報廢資產(chǎn)實現(xiàn)預設(shè)的使用壽命,或因技術(shù)更新等原因無法連續(xù)使用的,應報廢。資產(chǎn)報廢需經(jīng)相關(guān)部門審批,并按規(guī)定程序進行資產(chǎn)確實認和報廢處理。第十二條資產(chǎn)的處理資產(chǎn)報廢后,應依據(jù)具體情況進行相應的處理,包含內(nèi)部調(diào)配、出售、捐贈、外包處理等。資產(chǎn)處理時,需編制相應的資產(chǎn)處理方案,并征求相關(guān)部門的看法和批準。第六章違規(guī)與違法行為的處理第十三條違規(guī)與違法行為的認定對于違反企業(yè)資產(chǎn)管理制度的行為,相關(guān)部門將對違規(guī)行為進行調(diào)查和認定,并依照規(guī)章制度的規(guī)定進行處理。對于涉及違法的行為,將依照國家相關(guān)法律法規(guī)進行處理,必需時將移交司法機關(guān)處理。第十四條懲罰措施對于細小違規(guī)行為,可以采取警告、記過等懲罰措施。對于嚴重違規(guī)行為,可以采取停職、調(diào)離或解雇等處理措施,并追究相關(guān)責任。第七章附則第十五條評估與修訂本制度將定期進行評估和修訂,以適應企業(yè)發(fā)展和管理的需要,并及時通知相關(guān)部門及員工。第十六條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十七條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸企業(yè)負責人全部,并最終解釋權(quán)歸企業(yè)全部。以上為維護
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