簽約與合作協(xié)議管理制度

簽約與合作協(xié)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)簽約與合作協(xié)議的管理，確保合作協(xié)議的合法性、合規(guī)性和有效性，提升企業(yè)的管理水平和風(fēng)險掌控本領(lǐng)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我司全部簽約與合作協(xié)議的管理活動。第三條定義和解釋簽約：指各類合作協(xié)議的簽署、備案、執(zhí)行和停止等行為。合作協(xié)議：指與我司簽署的、涉及經(jīng)濟、業(yè)務(wù)及其他方面合作的任何書面協(xié)議、合同、協(xié)議書、備忘錄等文件。管理人員：指受委托或授權(quán)負責(zé)簽約與合作協(xié)議管理的相關(guān)人員。第二章簽約與合作協(xié)議的申請與審批第四條協(xié)議申請與外部單位、個人簽署合作協(xié)議的，應(yīng)由申請人向本司提交書面申請。協(xié)議申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：申請人基本信息合作協(xié)議的目的、內(nèi)容、履行期限等關(guān)鍵信息需要供應(yīng)的相關(guān)文件和料子清單第五條協(xié)議審批各部門應(yīng)對協(xié)議申請進行初步審核，并形成初審看法。初審看法應(yīng)確保合作協(xié)議的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險掌控措施的完備性。初審?fù)ㄟ^后，申請人應(yīng)將申請文件提交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部在收到申請文件后，應(yīng)組織相關(guān)部門共同審查，并形成審查看法。審查看法應(yīng)充分綜合各方面因素，確保合作協(xié)議符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險掌控要求。最終審查看法將提交給企業(yè)負責(zé)人進行決策。第六條審批決策企業(yè)負責(zé)人依據(jù)審查看法和實際情況，對合作協(xié)議進行決策。決策結(jié)果將以書面形式通知申請人，并明確合作協(xié)議的具體要求和管束條件。第三章合作協(xié)議的簽署與備案第七條協(xié)議簽署經(jīng)企業(yè)負責(zé)人決策通過的合作協(xié)議，應(yīng)由申請人依照要求與合作方進行簽署。簽署人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)和簽約權(quán)限。為確保協(xié)議簽署過程的真實性和合法性，合作雙方應(yīng)當(dāng)共同參加，并在協(xié)議上簽字或蓋章。第八條協(xié)議備案完成簽署的合作協(xié)議應(yīng)及時備案，由申請人向企業(yè)管理部提交備案申請。備案申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：簽署后的合作協(xié)議正本或復(fù)印件協(xié)議實施的時間布置其他備案所需的相關(guān)文件和料子第九條協(xié)議管理企業(yè)管理部負責(zé)對已備案的合作協(xié)議進行歸檔管理，并建立相應(yīng)的檔案。協(xié)議檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容：合作協(xié)議的正本或復(fù)印件協(xié)議備案申請及批復(fù)文件其他相關(guān)文件和料子第四章協(xié)議執(zhí)行與更改管理第十條協(xié)議執(zhí)行合作協(xié)議的執(zhí)行應(yīng)依照商定的履行期限和條件進行。合作協(xié)議執(zhí)行過程中，各方應(yīng)及時與對方溝通，解決協(xié)議執(zhí)行中顯現(xiàn)的問題和糾紛。第十一條協(xié)議更改合作協(xié)議執(zhí)行過程中，如需更改協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)由申請人向企業(yè)管理部提交更改申請。更改申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：更改事項的原因和必需性更改后的具體內(nèi)容和時間布置其他更改所需的相關(guān)文件和料子第十二條更改審批企業(yè)管理部應(yīng)對更改申請進行審核和審批，并形成審批看法。審批看法應(yīng)充分考慮更改的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險掌控要求。審批通過后，申請人應(yīng)將更改后的協(xié)議內(nèi)容通知對方，并及時更新協(xié)議檔案。第五章協(xié)議停止與評估第十三條協(xié)議停止合作協(xié)議在履行期限到期、雙方協(xié)商全都或發(fā)生不行抗力等情況下，可以停止。停止協(xié)議應(yīng)由申請人向企業(yè)管理部提交停止申請。停止申請應(yīng)包含停止理由和提前通知對方的時間布置。第十四條協(xié)議評估合作協(xié)議的停止后，企業(yè)管理部應(yīng)對協(xié)議的執(zhí)行情況進行評估和總結(jié)。協(xié)議評估應(yīng)包含協(xié)議執(zhí)行中的問題、合作效果評價和經(jīng)驗總結(jié)等內(nèi)容。協(xié)議評估結(jié)果將作為改進管理和制度優(yōu)化的參考。第六章附則第十五條風(fēng)險掌控簽約與合作協(xié)議的管理應(yīng)建立風(fēng)險掌控機制，并依據(jù)實際情況訂立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對措施。管理人員應(yīng)對合作協(xié)議涉及的風(fēng)險進行評估，并隨時調(diào)整和完善風(fēng)險掌控策略。第十六條制度宣傳企業(yè)管理部應(yīng)定期對簽約與合作協(xié)議管理制度進行宣傳和培訓(xùn)。宣傳和培訓(xùn)應(yīng)包含制度內(nèi)容、流程和要求等，并提倡合規(guī)、誠信和風(fēng)險防控的理念。第十七條制度修訂本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理部全部。如有需要，企業(yè)管理部將會召開相關(guān)會議并征求各相關(guān)部門的看法。第十八條生效日期本制度自頒布之日起生效，之前已簽署的合作