醫(yī)院招標(biāo)工作流程

醫(yī)院招標(biāo)工作流程一、制定目的及范圍為提高醫(yī)院招標(biāo)工作的規(guī)范性和效率，確保招標(biāo)過(guò)程的透明、公正，特制定本流程。該流程適用于醫(yī)院所有涉及采購(gòu)的項(xiàng)目，包括醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材及服務(wù)等。二、招標(biāo)原則1.招標(biāo)工作應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則，確保所有潛在供應(yīng)商有平等的參與機(jī)會(huì)。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。3.所有招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)記錄在案，確?？勺匪菪院屯该鞫?。三、招標(biāo)流程1.需求確認(rèn)需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出采購(gòu)需求，填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》。該表應(yīng)詳細(xì)列明所需物資的規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算。需求部門(mén)需對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合理性負(fù)責(zé)。2.預(yù)算審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行預(yù)算審核，確保資金的合理使用。審核通過(guò)后，需求部門(mén)可進(jìn)入招標(biāo)準(zhǔn)備階段。3.招標(biāo)文件編制招標(biāo)小組根據(jù)需求和預(yù)算編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概述、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及投標(biāo)截止日期等信息。招標(biāo)文件需經(jīng)法律顧問(wèn)審核，確保合規(guī)性。4.招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)小組通過(guò)醫(yī)院官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站及其他相關(guān)渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)人資格要求及獲取招標(biāo)文件的方式。公告發(fā)布后，需保留相關(guān)記錄。5.投標(biāo)人報(bào)名有意向的供應(yīng)商根據(jù)公告要求進(jìn)行報(bào)名，填寫(xiě)《投標(biāo)人報(bào)名表》。招標(biāo)小組對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其符合招標(biāo)文件中的要求。6.發(fā)放招標(biāo)文件通過(guò)資格審查的供應(yīng)商可獲取招標(biāo)文件。招標(biāo)小組應(yīng)記錄發(fā)放招標(biāo)文件的供應(yīng)商名單及時(shí)間，以備后續(xù)查驗(yàn)。7.投標(biāo)準(zhǔn)備投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單、企業(yè)資質(zhì)及相關(guān)證明材料。投標(biāo)人需確保投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性。8.投標(biāo)文件提交投標(biāo)人按規(guī)定時(shí)間將投標(biāo)文件提交至指定地點(diǎn)。招標(biāo)小組應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件的接收進(jìn)行登記，確保每份投標(biāo)文件的接收時(shí)間和投標(biāo)人信息記錄在案。9.開(kāi)標(biāo)在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間，招標(biāo)小組組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加。開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)小組應(yīng)逐一宣讀投標(biāo)文件的主要內(nèi)容，并記錄各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)及其他重要信息。10.評(píng)標(biāo)招標(biāo)小組根據(jù)預(yù)先設(shè)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循公正、客觀的原則，評(píng)標(biāo)結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告，詳細(xì)記錄評(píng)審過(guò)程及結(jié)果。11.中標(biāo)通知評(píng)標(biāo)結(jié)果確定后，招標(biāo)小組向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》，并通知未中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的具體內(nèi)容及合同簽署的時(shí)間。12.合同簽署中標(biāo)供應(yīng)商與醫(yī)院簽署正式合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目范圍、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。合同簽署后，需將合同文本存檔備查。13.履約管理招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，確保其按照合同約定提供服務(wù)或物資。履約過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。14.驗(yàn)收與付款物資到貨后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。所有驗(yàn)收記錄及付款憑證需妥善保存。15.招標(biāo)總結(jié)與反饋