環(huán)保組織會議室使用手冊

環(huán)保組織會議室使用手冊合同編號：__________甲方（環(huán)保組織）：【全稱】地址：【地址】聯系人：【聯系人姓名】聯系電話：【聯系電話】乙方（使用方）：【全稱】地址：【地址】聯系人：【聯系人姓名】聯系電話：【聯系電話】鑒于甲方擁有環(huán)保組織會議室的使用權，為了規(guī)范會議室的使用和管理，甲乙雙方經協商一致，達成如下協議：一、使用范圍及時間1.1乙方可以在甲方會議室舉行各類環(huán)保相關活動，包括但不限于講座、研討會、培訓等。1.2乙方使用會議室的時間不得與甲方及其他租賃方的預訂時間沖突。1.3乙方使用會議室時，應遵守國家的法律法規(guī)，不得進行非法活動。二、使用費用2.1乙方使用會議室應支付場地租賃費用，具體金額及支付方式由雙方協商確定。2.2乙方使用會議室期間，如有額外服務需求，如茶水、投影儀等，費用由乙方承擔。三、使用要求3.1乙方使用會議室前，應提前與甲方溝通確認，并提供活動方案及參會人員名單。3.2乙方應按照約定的時間準時使用會議室，如有變更，應及時通知甲方。3.3乙方使用會議室期間，應妥善保管甲方財產，如有損壞，乙方應承擔相應賠償責任。3.4乙方使用會議室結束后，應將場地恢復原狀，并清理垃圾。四、違約責任4.1如乙方未按照約定時間使用會議室，甲方有權扣除相應的違約金。4.2如乙方在使用會議室期間違反國家法律法規(guī)或甲方規(guī)章制度，甲方有權立即終止乙方使用會議室的權利，并要求乙方承擔相應法律責任。4.3如甲方未按照約定提供會議室，乙方有權要求甲方支付違約金。五、爭議解決5.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【有效期】。6.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（環(huán)保組織）：（簽字/蓋章）乙方（使用方）：（簽字/蓋章）簽訂日期：【簽訂日期】一、附件列表：1.環(huán)保組織會議室使用手冊2.會議室租賃費用明細表3.活動方案及參會人員名單4.會議室使用時間表5.甲方財產清單6.法律法規(guī)相關文件二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間使用會議室，視為違約。2.乙方在使用會議室期間違反國家法律法規(guī)或甲方規(guī)章制度，視為違約。3.甲方未按照約定提供會議室，視為違約。4.乙方未按照約定支付租賃費用，視為違約。5.乙方在使用會議室期間損壞甲方財產，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.環(huán)保組織：指致力于環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展的非營利性社會組織。2.會議室租賃：指甲方將會議室出租給乙方使用，乙方支付租賃費用的行為。3.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。4.有效期限：指合同規(guī)定的雙方權利義務的有效時間。5.有管轄權的人民法院：指根據中國法律規(guī)定，具有審理合同糾紛案件權限的法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂沖突：雙方應提前溝通確認，協調解決時間沖突問題。2.會議室設施損壞：乙方應及時通知甲方，并承擔相應的賠償責任。3.法律法規(guī)變更：雙方應關注法律法規(guī)的變動，及時調整合同內容。4.支付違約金：違約方應按照約定支付違約金，雙方可協商解決。5.爭議解決：雙方可先嘗試友好協商解決，協商不成時，向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、