廣告制作招標(biāo)文件編制技巧

廣告制作招標(biāo)文件編制技巧合同目錄第一章：總則1.1合同定義1.2合同雙方1.3合同目的1.4合同效力1.5合同解釋第二章：廣告制作招標(biāo)文件編制要求2.1招標(biāo)文件編制原則2.2招標(biāo)文件的完整性2.3招標(biāo)文件的規(guī)范性2.4招標(biāo)文件的明確性2.5招標(biāo)文件的保密性第三章：招標(biāo)文件內(nèi)容3.1招標(biāo)公告3.2投標(biāo)人須知3.3合同條款3.4技術(shù)規(guī)范3.5投標(biāo)文件格式3.6投標(biāo)保證金3.7評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法第四章：廣告制作招標(biāo)文件編制流程4.1招標(biāo)前準(zhǔn)備4.2編制招標(biāo)文件4.3招標(biāo)文件的審核4.4招標(biāo)文件的發(fā)布4.5投標(biāo)人提交投標(biāo)文件4.6投標(biāo)文件的接收與保管4.7投標(biāo)文件的開標(biāo)4.8評(píng)標(biāo)與中標(biāo)4.9合同簽訂第五章：招標(biāo)文件的修改與澄清5.1修改與澄清的范圍5.2修改與澄清的程序5.3修改與澄清的效力第六章：投標(biāo)文件的遞交與接收6.1投標(biāo)文件的遞交6.2投標(biāo)文件的接收6.3投標(biāo)文件的保管第七章：投標(biāo)保證金7.1投標(biāo)保證金的金額7.2投標(biāo)保證金的繳納7.3投標(biāo)保證金的退還第八章：評(píng)標(biāo)與中標(biāo)8.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成8.2評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)8.3中標(biāo)條件8.4中標(biāo)的公告與通知第九章：合同簽訂與履行9.1合同簽訂9.2合同履行與管理9.3合同變更與解除9.4合同終止與違約第十章：爭議解決10.1爭議解決方式10.2協(xié)商與調(diào)解10.3仲裁與訴訟第十一章：合同的生效、變更、解除與終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除11.4合同終止第十二章：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄密責(zé)任第十三章：合同的轉(zhuǎn)讓與分包13.1合同轉(zhuǎn)讓13.2分包條件與限制第十四章：附則14.1合同的生效14.2合同的份數(shù)14.3合同的修訂14.4合同的解除14.5合同的解釋權(quán)合同編號(hào)_________第一章：總則第一條款：合同定義本合同是指甲方作為廣告制作招標(biāo)文件的編制方，乙方作為招標(biāo)文件的接收和使用方，雙方就廣告制作招標(biāo)文件的編制技巧所達(dá)成的明確協(xié)議。第二條款：合同雙方甲方：_________（甲方名稱）乙方：_________（乙方名稱）第三條款：合同目的本合同旨在明確雙方在廣告制作招標(biāo)文件編制過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保招標(biāo)文件的質(zhì)量和有效性。第四條款：合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_________年。第五條款：合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二章：廣告制作招標(biāo)文件編制要求第六條款：招標(biāo)文件編制原則招標(biāo)文件應(yīng)遵循公平、公正、公開和誠實(shí)信用的原則。第七條款：招標(biāo)文件的完整性招標(biāo)文件應(yīng)包括所有必要的信息，確保投標(biāo)人能夠充分了解招標(biāo)項(xiàng)目的需求和要求。第八條款：招標(biāo)文件的規(guī)范性招標(biāo)文件應(yīng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第九條款：招標(biāo)文件的明確性招標(biāo)文件中的要求和條件應(yīng)明確具體，避免產(chǎn)生歧義或誤解。第十條款：招標(biāo)文件的保密性招標(biāo)文件應(yīng)保持保密，不得泄露給未授權(quán)的第三方。第三章：招標(biāo)文件內(nèi)容第十一條款：招標(biāo)公告招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)、要求和投標(biāo)截止時(shí)間等內(nèi)容。第十二條款：投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知應(yīng)包括投標(biāo)資格、投標(biāo)文件的提交要求、投標(biāo)保證金的要求等信息。第十三條款：合同條款合同條款應(yīng)明確雙方在合同履行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第十四條款：技術(shù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范應(yīng)詳細(xì)描述招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。第十五條款：投標(biāo)文件格式投標(biāo)文件應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行編制，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商業(yè)信譽(yù)等內(nèi)容。第十六條款：投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金的形式、金額和繳納方式應(yīng)明確。第十七條款：評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)公正、合理，確保選出最符合條件的投標(biāo)人。第四章：廣告制作招標(biāo)文件編制流程第十八條款：招標(biāo)前準(zhǔn)備甲方應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，包括項(xiàng)目調(diào)研、編制招標(biāo)方案和招標(biāo)文件等。第十九條款：編制招標(biāo)文件甲方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，編制完整的招標(biāo)文件。第二十條條款：招標(biāo)文件的審核招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)過乙方審核，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。第二十一條條款：招標(biāo)文件的發(fā)布甲方應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)布招標(biāo)文件，確保乙方可及時(shí)獲取。第二十二條條款：投標(biāo)人提交投標(biāo)文件乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，按時(shí)提交投標(biāo)文件。第二十三條條款：投標(biāo)文件的接收與保管甲方應(yīng)負(fù)責(zé)接收和保管投標(biāo)文件，確保文件的安全和保密。第二十四條條款：投標(biāo)文件的開標(biāo)甲方應(yīng)組織開標(biāo)會(huì)議，公開、公正地評(píng)審?fù)稑?biāo)文件。第二十五條條款：評(píng)標(biāo)與中標(biāo)甲方應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，確定中標(biāo)人并通知乙方。第二十六條條款：合同簽訂甲方與中標(biāo)人簽訂合同，并通知乙方。第五章：招標(biāo)文件的修改與澄清第二十七條條款：修改與澄清的范圍甲方應(yīng)在招標(biāo)過程中對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的修改和澄清。第二十八條條款：修改與澄清的程序甲方應(yīng)以書面形式通知乙方關(guān)于修改和澄清的內(nèi)容。第二十九條條款：修改與澄清的效力修改和澄清的內(nèi)容具有同等法律效力，乙方可根據(jù)修改和澄清的內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)。第六章：投標(biāo)文件的遞交與接收第三十條條款：投標(biāo)文件的遞交乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，將投標(biāo)文件遞交至甲方指定的地點(diǎn)和時(shí)間。第三十一條條款：投標(biāo)文件的接收甲方應(yīng)對(duì)收到的投標(biāo)文件進(jìn)行簽收，并確保文件的安全和保密。第三十二條條款：投標(biāo)文件的保管甲方應(yīng)妥善保管投標(biāo)文件，直至開標(biāo)會(huì)議結(jié)束。第七章：投標(biāo)保證金第三十三條條款：投標(biāo)保證金的金額投標(biāo)保證金的金額應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求。第三十四條條款：投標(biāo)保證金的繳納乙方應(yīng)在提交投標(biāo)文件時(shí)繳納投標(biāo)保證金。第三十五條條款：投標(biāo)保證金的退還甲方應(yīng)在投標(biāo)文件未被采納后的一定時(shí)間內(nèi)退還投標(biāo)保證金。第八章：評(píng)標(biāo)與中標(biāo)第三十六條條款：評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由甲方代表和相關(guān)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作的進(jìn)行。第三十七條條款：評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件中明確的評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。第三十八條條款：中標(biāo)條件中標(biāo)人應(yīng)符合招標(biāo)文件中規(guī)定的所有條件和標(biāo)準(zhǔn)。第三十九條條款：中標(biāo)的通知甲方應(yīng)以書面形式通知乙方中標(biāo)的結(jié)果。第四十條條款：中標(biāo)公告甲方應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)公告中標(biāo)結(jié)果。第九章：合同簽訂與履行第四十一條條款：合同簽訂甲方與中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同。第四十二條條款：合同履行與管理雙方應(yīng)按照合同的約定，履行各自的義務(wù)和責(zé)任。第四十三條條款：合同變更與解除合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第四十四條條款：合同終止與違約合同的終止和違約應(yīng)按照合同約定的條款和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第十章：爭議解決第四十五條條款：爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。第四十六條條款：協(xié)商與調(diào)解協(xié)商不成時(shí)，雙方可尋求第三方進(jìn)行調(diào)解。第四十七條條款：仲裁與訴訟調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向合同約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第十一章：合同的生效、變更、解除與終止第四十八條條款：合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第四十九條條款：合同變更合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第五十條條款：合同解除合同的解除應(yīng)符合合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第五十一條條款：合同終止合同的終止應(yīng)符合合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十二章：保密條款第五十二條條款：保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。第五十三條條款：保密期限保密期限應(yīng)符合合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第五十四條條款：泄密責(zé)任泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三章：合同的轉(zhuǎn)讓與分包第五十五條條款：合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。第五十六條條款：分包條件與限制甲方不得將合同的全部或部分分包給第三方。第十四章：附則第五十七條條款：合同的份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第五十八條條款：合同的修訂合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修訂協(xié)議。第五十九條條款：合同的解除合同的解除應(yīng)符合合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第六十條條款：合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。甲方簽字：_________日期：_________乙方簽字：_________日期：_________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行任何必要的修改和澄清，以確保招標(biāo)過程的公平性和透明度。2.甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件中包含所有相關(guān)信息，以便乙方能夠充分了解招標(biāo)項(xiàng)目的需求和要求。3.甲方應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行公正、客觀的評(píng)審，并根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法確定中標(biāo)人。4.甲方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同，并履行合同約定的義務(wù)和責(zé)任。5.甲方應(yīng)確保合同的履行和管理符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.乙方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行任何必要的審查和提問，以確保乙方能夠充分了解招標(biāo)項(xiàng)目的需求和要求。2.乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交符合規(guī)定的投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.乙方應(yīng)在合同履行過程中，遵守合同約定的義務(wù)和責(zé)任，并按照合同的要求進(jìn)行工作。4.乙方應(yīng)確保保密信息的安全，不得泄露給未授權(quán)的第三方，以保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。5.乙方應(yīng)按照合同的約定，協(xié)助甲方完成項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.第三方中介應(yīng)保持中立立場，公正、客觀地協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行招標(biāo)和合同履行工作。2.第三方中介應(yīng)按照合同的約定，提供相關(guān)專業(yè)服務(wù)和咨詢，以確保招標(biāo)和合同履行過程的順利進(jìn)行。3.第三方中介應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的保密性負(fù)責(zé)，不得泄露給未授權(quán)的第三方。4.第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中的爭議和問題，并提供必要的調(diào)解服務(wù)。5.第三方中介應(yīng)按照合同的約定，收取合理的費(fèi)用，并為提供服務(wù)的工作成果負(fù)責(zé)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)人須知3.合同條款4.技術(shù)規(guī)范5.投標(biāo)文件格式6.投標(biāo)保證金支付憑證7.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法8.中標(biāo)通知書9.合同簽訂協(xié)議10.保密協(xié)議11.分包協(xié)議12.爭議解決協(xié)議13.合同修訂記錄14.簽字頁二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間發(fā)布招標(biāo)文件或修改澄清招標(biāo)文件2.甲方未公正、客觀地評(píng)審?fù)稑?biāo)文件3.甲方未按時(shí)與中標(biāo)人簽訂合同4.甲方未按照合同約定履行義務(wù)和責(zé)任5.乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件6.乙方未按照合同約定履行義務(wù)和責(zé)任7.第三方中介未保持中立立場，泄露招標(biāo)文件或投標(biāo)文件8.第三方中介未協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中的爭議和問題9.任何一方未按照合同約定支付投標(biāo)保證金或合同價(jià)款10.任何一方未遵守合同中的保密條款，泄露商業(yè)秘密或機(jī)密信息三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方編制的，用于指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的文件，包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)條件、合同條款等。2.投標(biāo)人：指參與招標(biāo)的法人、其他組織或者個(gè)人。3.合同：指甲方與乙方簽訂的，用于規(guī)范雙方在廣告制作過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文件。4.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。5.投標(biāo)保證金：指乙方為保證其投標(biāo)的嚴(yán)肅性和承擔(dān)合同履行責(zé)任，向甲方支付的一定金額的金錢。6.評(píng)標(biāo)：指招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)審和比較的過程。7.分包：指甲方將其合同范圍內(nèi)的部分工作內(nèi)容委托給第三方完成的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件內(nèi)容不明確，導(dǎo)致投標(biāo)人理解不一致解決辦法：招標(biāo)前充分溝通，明確招標(biāo)文件內(nèi)容，必要時(shí)組織投標(biāo)人澄清會(huì)2.投標(biāo)保證金繳納不及時(shí)，影響招標(biāo)進(jìn)程解決辦法：明確投標(biāo)保證金繳納截止時(shí)間，提醒乙方及時(shí)繳納3.投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件不符合格式要求解決辦法：提前提供格式模板，明確格式要求，提醒乙方按照要求提交4.合同履行過程中，甲方變更需求，導(dǎo)致乙方工作進(jìn)度延遲解決辦法：雙方簽訂變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容、時(shí)間和影響范圍5.乙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤解決辦法：甲方有權(quán)采取措施要求乙方履行合同，如暫停支付價(jià)款等6.第三方中介服務(wù)不滿意，影響合同履行