公司行政部規(guī)章制度十篇

公司行政部規(guī)章制度十篇

公司行政部規(guī)章制度十篇

公司行政部規(guī)章制度篇1

一、作息時間

1、公司實行每周5天工作制

上午9：00——12：00

下午14：00——18：00

2、部門負(fù)責(zé)人辦公時間:8：45?12：0013：55?18：10；

3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30?12：

0513：55?18：10o

4、保潔員：7：30

5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間

的前五分鐘到達(dá)指定地點，招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點。

二、違紀(jì)界定

員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理

程序如下：

1、遲到：指天按規(guī)定達(dá)到工作崗位（或作業(yè)地點）；遲到30

分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；

遲到一小時的扣全天工資；

2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次

扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上

班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連

續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計

曠工7天的作開除處理；

4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗

位的，脫崗一次罰款20元。

5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；

造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。

三、請假制度

1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪

假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。

2、病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別；病假必須持

縣級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍

處罰；病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資；超過2天按事假

扣薪。

3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假

累計不得超過30天，超過天數(shù)按曠工處理；事假按實際天數(shù)扣罰

日薪。

4、婚假：指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假

別；

5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,

可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；

年假必須提前申報當(dāng)年使用。

6、工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而

請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下：

父母或配偶父母傷亡給假7天

配偶或子女傷亡給假10天

四、批假權(quán)限

1、病事假：1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)由分管付

總經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理

員處備案。

2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,

并送行政部行政管理員處備案。

3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履

行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于

事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

五、考勤登記

公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計

每日2次）。

六、外出

1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進(jìn)行登記，并

交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)

理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)

私自外出的，視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定

補辦請假手續(xù)的視為曠工。

七、加班

1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率,

按時完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必

須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未

經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予承認(rèn)加班。

2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算。所有加

班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)

給加班工資，不作調(diào)休處理。

3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財

務(wù)部計發(fā)工資。

八、出差

員工出差，應(yīng)事先填寫《出差申請表》，由部門經(jīng)理簽署意見

后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn)；總

經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室，以便聯(lián)絡(luò)?！冻霾钌暾埍怼方恍姓總?/p>

查。

九、員工因違紀(jì)的扣款，統(tǒng)一由公司辦公室管理，作為員工

集體活動的補充費用。

十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。

十一、本制度解釋權(quán)歸行政部。

公司行政部規(guī)章制度篇2

公司員工管理制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)

則。是實現(xiàn)某種功能和特定目標(biāo)的社會組織乃至整個社會的一系

列規(guī)范體系。為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準(zhǔn)則的高素質(zhì)、高水

平的團(tuán)隊，服務(wù)于每一位學(xué)員和家長，并且使員工和公司得到共

同的發(fā)展，公司制定了以下嚴(yán)格的規(guī)章制度，望各位員工自覺遵

守！

一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的

精神，尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的'建議或想法，

通過書寫文字報告的形式交與上級部門，公司將做出合理的回復(fù)。

二、服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機

密。

三、上班不得遲到、早退、礦工；上崗時不得嬉笑打鬧、賭博

喝酒、睡覺而影響本公司的形象。

四、公司實行輪流值班制度，員工要服從安排并完成該時段

要求完成的工作，不相互推諉。

五、上課時間非工作電話不準(zhǔn)接聽，上班時間不準(zhǔn)長時間聊

私人電話，衛(wèi)生實行輪流制，必須做到整潔清爽。

六、認(rèn)真聽取每位學(xué)員和家長的意見和建議，損壞公司財物

者照價賠償，偷竊公司財物者交于公安部門處理。

七、員工服務(wù)態(tài)度：

1、熱情接待每位學(xué)員和家長（您好！歡迎光臨！請，），做好

積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù)；

2、對公司的義務(wù)非常熟悉，耐心地介紹，如有不清楚的地方

向同事請教；（工作中語言一一不好意思！請稍等！對不起！路走

輕、說話輕）

3、每位老師及前臺，在工作中要對學(xué)生負(fù)責(zé)，學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束

后還要注意后期服務(wù)工作。

公司行政部規(guī)章制度篇3

一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀(jì)律，提高員工遵章守

法的自覺性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外，所有員

工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打

卡時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分

后才能打卡），否那么按相關(guān)規(guī)定處分。

三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，

每天八個小時。

工作日：星期一?星期六

工作時間：上午8：00~12：00

下午14：00?18：00

公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間，詳細(xì)以通知為準(zhǔn)。

四、假期管理

（一）各類假別

1、因公出差

凡屬于以下情況之一者均屬公差（1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；

（2）經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織

的各類旅游活動等；

（3）經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。2、法定休假

國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節(jié)三天（農(nóng)

歷正月初一至初三）、國際勞動節(jié)三天（5月1、2、3日）、國慶節(jié)

三天10月1、2、3日）；詳細(xì)放假時間按國家公布的規(guī)定實行。

3、病假

（1）員工患病或非因工（公）負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開

具的休假建議書，可核予病假；

（2）經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的，其超出

時間累計為病假。

4、事假

因個人事項，必須由本人親自料理的.，經(jīng)申請可酌情核予事

假；

五、請假審批權(quán)限

公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其

它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審

批。未經(jīng)批準(zhǔn)那么按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

（一）各級人員請假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個工

作日辦理請假手續(xù)（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇

急事不能親自辦理請假手續(xù)，應(yīng)先向辦公室請假。返工后，如實

填寫請假單，按審批權(quán)限進(jìn)展審批。示辦理請假手續(xù)的事假，均

按曠工處理。

（二）員工事假按天數(shù)扣除工資；員工病假在一天以內(nèi)者，

并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資，示執(zhí)有看病收費單者按事假

處理，員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

（一）部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉

公辦事。

（二）辦公室是考勤管理的監(jiān)視部門，各部門為負(fù)責(zé)部門。

公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行

為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)視檢查員工出勤狀況。

（三）公司總部人員因公到工程部或出外公干不能及時回來

打卡的，須在上注明出差的事因、地點，報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其

考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或

總經(jīng)理審批。

（四）上班前需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機

構(gòu)等），須按時打T,不得后補副卡。

（五）每月遲到累計達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，

不予以扣款。

（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）須填寫，如下午

出去者下午上班之前必須打卡。

（七）考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡（正副卡）、統(tǒng)計匯

總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

（A）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公

司總部人員的出勤情況。

公司行政部規(guī)章制度篇4

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)

展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的

規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章

制度和決定。

二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽

或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員

工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實

行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)

揮才智，提出合理化建議。

五、公司實行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提

供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;

公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任

制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎

勵。

六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行

節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合

作和集體創(chuàng)造精神，增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。

七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)

章制度的行為，都要予以追究。

八、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考

核、獎懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項，除國家相關(guān)

部門規(guī)定外，皆按本規(guī)定執(zhí)行。

九、為實現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標(biāo)，公司奉行“以人

為本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神，各

級公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。

十、本規(guī)則是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規(guī)章制度

視為違反勞動合同。

1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時間：早上08:30到崗，

遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,

不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以

50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報

表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入，工作要求做到日清，當(dāng)日工作當(dāng)日

完成，如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用后及時復(fù)位,

辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重

要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/

次。

4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)對客戶提供耐心細(xì)致的服

務(wù)，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要

做好記錄并給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對

公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽損失者，罰款50元/次。

5、員工每月請病、事假不得超過3天（病假根據(jù)實際病情而

定），請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經(jīng)部門主管

簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請假、休假者，一律按曠工處理，

罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫(yī)

院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計

發(fā)任何工資。

6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區(qū)域要注意自

己的行為規(guī)范、要大方得體，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和

做與工作無關(guān)的事情等，違規(guī)者罰款20元/次（罰金視違規(guī)情節(jié)輕

重而定）。

7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規(guī)定完成安排

的工作，并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。

8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公

室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10&20元/次（視

情節(jié)輕重而定）。

9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

10、對將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交

由相關(guān)部門處理。

11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考

評差著，公司可隨時解除聘用關(guān)系。

12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可

行并行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者，公司給

予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

14、在公司遇到突發(fā)情況時，員工能及時出面為公司挽回經(jīng)

濟(jì)者，公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,

并評選出兩名優(yōu)秀員工，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

公司行政部規(guī)章制度篇5

總則

為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實施，規(guī)范公司

行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)

定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強行政管理

的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有

人管，人人有專責(zé)的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內(nèi)部會議管理辦法

（一）公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、

各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

（二）公司級會議的組織者為綜合處。

（三）會議由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議

通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫

會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。

（四）會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以

上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

（五）因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。

（六）會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖

延或敷衍了事。

（七）各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達(dá)到

基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)

會議精神。

（A）部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，

以便做出統(tǒng)一安排。

二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

（一）公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手

續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會議服務(wù)。

（二）物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相

關(guān)出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后

通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司

級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，

由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝

訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

第二章公文發(fā)放

指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要

在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日

期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人

員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門

內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后

要簽字確認(rèn)。

第三章公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文

件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部

門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。

公文歸檔：公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登

記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時報送綜合

處歸檔。

第四章辦公用品管理制度

為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

一、職責(zé)及范圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易

消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等

方面的職責(zé)和管理要求。

（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處

室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)

人或指定專人負(fù)責(zé)

二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

（一）每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的

辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計劃，分類（日常辦公用品、印

刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”

的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。

（二）綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計

劃及預(yù)算，報經(jīng)綜合處處長審。

公司行政部規(guī)章制度篇6

1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

2、為保證員工在工作中得到公平對待，如申請公司職位的員

工在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應(yīng)在入職前向公司聲明。

3、員工試用期一般為六個月；公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要

以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天，

行政部會與員工所在部門一起對員工進(jìn)行試用期績效表現(xiàn)評估，

并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會發(fā)

給員工正式聘用通知；如未能通過試月期績效表現(xiàn)評估，行政部

會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現(xiàn)

評估表存入員工人事檔案中。

4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案，員工入職時需提

供以下詳細(xì)資料及信息：

入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話，入職時的

職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學(xué)歷證書原件（公司

保留復(fù)印件）、身份證原件（公司保留復(fù)印件）、正規(guī)醫(yī)院體檢報

告（入職的體檢費用由員工本人支付）。

人事檔案屬公司機密資料，由專人負(fù)責(zé)保管，員工個人信息

只有經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何

更改，員工必須及時書面通知行政部，以作更正。

5、資信調(diào)查

在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán)，公司保留在入職前

對員

工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不

真實，公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償?shù)?/p>

權(quán)利。

6、勞動合同

每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同，合同中會列明

工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的,

制度及操守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員

工手冊也作為勞動合同的組成部分，由員工本人簽字確認(rèn)接受后,

列入勞動合同的附件。

除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期

為一年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約，如

不再續(xù)簽，雙方需提前一個月書面通知對方。

公司行政部規(guī)章制度篇7

總則

第1條為規(guī)范辦公管理，確保正常工作秩序，制定本規(guī)定。

第2條適用范圍：除總經(jīng)理外其它全體公司員工。

第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

一、考勤管理制度

第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排，時間

為4-8天，每天工作時間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。

第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實際經(jīng)營情況安排值班輪休

或加班。

第3條公司實施指紋打卡考勤

1、員工親自到公司指定地點進(jìn)行指紋打卡，每日兩次，早晚

各一次。

2、員工忘記打卡，須以書面形式說明情況，并附有部門主管

簽字報人事行政部

3、如員工因特殊原因無法打卡的，事后應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,

無簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類

1、遲到在上班時間半小時以內(nèi)視為遲到，半小時后到且無事

先請假者視曠工一天。

2、早退在休息時間之前離開者視為早退，無事先請假早退者

視曠工一天。

3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

4、請假詳見休假管理規(guī)定。

5、出差、外勤因公在外辦事，調(diào)休均需按要求填寫相關(guān)單據(jù)。

第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計曠工3天的，公司予以開除。

第6條考勤處罰

遲到或早退：30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）罰款10元，月累計遲

到早退達(dá)到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工：曠工1次，

扣除3倍日工資；

曠工2次，扣除10倍日工資；3次以上，予以辭退。

第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工，特殊員

工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)C

二、休假管理規(guī)定

（一）種類及標(biāo)準(zhǔn)

第1條國家法定假日法定假日一年共十一天，元旦一天、春

節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、

十一國慶節(jié)三天。第2條事假因事休假，按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般

員工請事假，1天以內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，1天以上3

天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)

理請事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計發(fā)任何工資。

第3條病假因病休假，具有醫(yī)院證明視為病假處理，其它一

律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明，并按證明天數(shù)休假，

無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可，一般員工請病假1天以內(nèi)由人事

行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上由

總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理請病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

公司行政部門規(guī)章制度

1、生產(chǎn)管理，工程管理，質(zhì)量管理，安全管理，設(shè)備管理制

度。

2、技術(shù)管理，設(shè)計管理，開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計賬務(wù)成本管理制度。

5、人事總務(wù)管理制度。

6、管理有關(guān)異常事項的檢核報告追蹤與改善。

7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計劃匯總與推行。

8、公司部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)，標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂，單元成

本分析與推行，經(jīng)營資料分析異常反應(yīng)，改善方案的提供，氣體

分銷業(yè)務(wù)上游，運輸方式選擇方案的成本依據(jù)。

9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤，新產(chǎn)品的成本預(yù)

估，售價擬定。

公司行政部規(guī)章制度篇8

為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結(jié)合

實際情況，特制訂本辦法。

1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機

等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應(yīng)及

時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。

4.上班時不得玩游戲。

5.人員外出時，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和

垃圾郵件C

7.工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。

9?不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電

源，并切斷電源。

11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂

拉電線和接線板復(fù)接，杜絕火災(zāi)隱患。

12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

本辦法即日起實行

公司行政部規(guī)章制度篇9

一、行政管理

1.辦公例會制度

1.1例會目的通過辦公例會明確下一階段工作目標(biāo)和要求,

溝通部門之間項目運作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，

監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動中做出正確決

策。

1.2例會職責(zé)

1.2.1公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會的準(zhǔn)備、會議記錄及擬

制會議紀(jì)要。

1.2.2總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會，并對

會議議題做出決策。

1.2.3各部門經(jīng)理參加辦公例會，并負(fù)責(zé)提供會議所需的本

部門資料和《工作進(jìn)度周報》。

1.2.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會議決定，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會議

決定的執(zhí)行情況。

1.3例會類型公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周

例會在每周五上午召開，月度例會在每月最后一周召開。最后一

周的周例會與月度例會合并召開。

1.3.1.每周例會的主要例會議程包括：但不限于：上周工

作回顧、檢查；項目實施過程中需協(xié)調(diào)的事項研究、決定；公

司運作中需研究決定的一般事項；下周工作安排。

1.3.2月例會的主要例會議程包括，但不限于：各項業(yè)務(wù)運

作過程及效果的溝通、交流；開發(fā)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧

和檢查；銷售工作及效果；與相關(guān)方(監(jiān)理、施工、服務(wù)分包

方、主管部門及上級公司)的溝通；市場(顧客)反饋情況。本

月工作總結(jié)和下月工作安排。

1.4例會程序

1.4.1周例會

1.4.1.1公司周例會參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理

者代表、部門經(jīng)理及骨干員工。

1.4.1.2周例會由公司總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理不在時，由

總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開。

1.4.1.3每層五上午9：00召開周例會，不做專門通知。如

時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召

開周例會，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會。

(1)部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，

但須經(jīng)會議主持人同意。

(2)周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記

錄。會議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)整理形成《經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要》，

并下發(fā)各部門。各部門依據(jù)例會決定，按時如實填寫《工作進(jìn)度

周報》，以便下次例會時對照檢查。

1.4.2月度例會

1.4.2.1月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持

人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會人員。

1.4.2.2總經(jīng)理因故不能參加月度例會，常務(wù)副總經(jīng)理及管

理者代表必須參加月度例會，部門經(jīng)理不能同時有二名以上缺席。

（1）月度例會可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例

會。

（2）月度例會召開前，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門的工作進(jìn)行

小結(jié)，并對以下內(nèi)容進(jìn)行匯報：一一各項業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀；一一

業(yè)務(wù)運作程序的執(zhí)行情況；一一已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題；一

—需提請會議討論決定的其它問題。

1.4.2.3月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負(fù)責(zé)

整理成《經(jīng)理辦公例會（月）會議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。

2.辦公設(shè)備的管理

2.1辦公設(shè)備的購置

2.1.1本規(guī)定所指的辦公設(shè)備，包括計算機、打印機、攝像

機、投影儀、照相機等單位價值在20_元以上的辦公設(shè)備和儀器。

2.1.2各部門申請購買儀器設(shè)備，必須先由部門經(jīng)理寫出申

請報告，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政部統(tǒng)一安排采購，購

買時應(yīng)根據(jù)市場因素和部門實際需要，在征詢需求部門和主管副

總經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備。

2.1.3以購置的辦公用品，由行政部統(tǒng)一編號登記，同時將

設(shè)備的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由行政部保管，

以備維修維護(hù)時使用。

2.1.4部門需要申購的計算機軟件，由行政部統(tǒng)一購買并保

存。各部門使用相關(guān)軟件時應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢

后，及時交還行政部。

2.2辦公設(shè)備的使用

2.2.1行政部根據(jù)各部門的工作需要，對計算機、打印機等

進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.2.2各部門應(yīng)保持本部門計算機、打印機等

設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要。

2.2.3對本部門上網(wǎng)的計算機，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無

計算機病毒，以避免相互感染。

2.2.4每天工作結(jié)束后，各部門的計算機應(yīng)推出系統(tǒng)并關(guān)機。

公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。

2.2.5公司各部門復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機,

并保證復(fù)印室的清潔。

2.2.6公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機等，由行政部統(tǒng)

一保管；各部門使用時應(yīng)向行政部登記，使用完畢及時交回行政

部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用。

2.2.7申請領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時，

須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦

理離職手續(xù)。

2.2.8辦公設(shè)備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失,

則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理，費用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。

2.3辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修

2.3.1公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升

級；

2.3.2公司各部門計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部

門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計

算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。

2.3.3公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆

卸本部門的計算機及其他相關(guān)設(shè)備。對關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備

必要的斷電繼電保護(hù)措施。

2.3.4公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知行政部，

由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。

2.3.5公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個人均不得自行打

開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。

3.辦公用品及消耗品的使用管理

3.1辦公用品分類

3.1.1消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；

3.1.2管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板

筆等；

3.1.3管理品：剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、

印臺等；

3.2辦公用品領(lǐng)用

3.2.1分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，“個人領(lǐng)用”系個人

使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒……等；”部門

領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池

等。

3.2.2消耗品可依據(jù)經(jīng)驗法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)

（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部

門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

3.2.3管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須

以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。

3.3辦公用品的管理

3.3.1管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞,

應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

3.3.2辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交《辦公

用品計劃匯總表》，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)

用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以

經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購。

3.3.3行政部為每人每個部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用計錄卡”

并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀

況。

3.3.4新進(jìn)人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行

政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時，應(yīng)將剩余文具及

列管用品一并交行政部。

4.車輛管理

4.1車輛使用規(guī)定

4.1.1公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕

駛車輛，由專職司機負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證

車輛的安全性能和技術(shù)性能。4.1.2公司各部門日常辦公用車或

急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情

的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單。

4.1.3為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前,

一律不準(zhǔn)為任何部門、任何人私下服務(wù)。

4.1.4個人因私用車，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政

部安排，嚴(yán)禁因私駕車辦事影響正常工作。

4.2車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定

4.2.1駕駛員要樹枝公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作

要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、

會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。4.2.2嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、

收車后、的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，

決不允許帶病車

4.2.3根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用

壽命，建立車輛保養(yǎng)維護(hù)檔案。

4.2.4嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員

全部承擔(dān)。

4.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政

部根據(jù)行車?yán)锍?、車輛異常情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時

間維修車輛。

4.2.6在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛?/p>

向廠方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。

4.2.7嚴(yán)格控制費用開支，根據(jù)行車?yán)锍碳o(jì)錄，領(lǐng)用油票或

登記報銷。5.專業(yè)圖書資料的購置和管理為加強公司員工對專

業(yè)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，各部門可以根據(jù)實際工作需要購置專業(yè)書

籍和資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的

利用，控制公司辦公成本，實現(xiàn)資源共享。

5.1圖書、資料的購置

5.1.1各部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書

的專業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原

則，對申購書目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書目。

5.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經(jīng)理審核簽

字后，報主管副總批準(zhǔn)后方可購買。

5.1.3原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標(biāo)

準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。

5.2圖書的登記和保管

5.2.1各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對書名、作者、出

版社名、購買日期、價格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋

“受控”章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理

借閱登記手續(xù)。

5.2.2行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨

時更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。

5.3圖書借閱和歸還

5.3.1員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時，由行政部在《借

書登記表》上詳細(xì)登記。借閱時間最長不得超過一個月；

5.3.2員工不得在借閱的圖書上找改、圈點、畫線、折角或

涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照

原價賠價；

5.3.3員工借書期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時歸還，如經(jīng)

通知仍不還書者，將停止借書權(quán)，直至歸還所借圖書；

5.4公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規(guī)定。

附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表

6.檔案的管理

6.1借閱檔案要求

6.1.1需要借閱檔案員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。

6.1.2對需要檔案復(fù)印件的，一般情況下，檔案室不予接待，

找各部門資料員查閱。

6.1.3特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”

上登記。借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部

門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱

檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。

6.1.4借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁

和抽取文件。

6.1.5借閱檔案人員，應(yīng)及時無誤將檔案歸還檔案室。

6.2檔案管理要求

6.2.1檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴(yán)格檢查檔案資料

的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后無誤后方可收回。如有損失，應(yīng)

詳細(xì)紀(jì)錄，并要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或

遺失，應(yīng)報告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定欠理。

6.2.2檔案人員要認(rèn)真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱

效果，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況。

6.2.3執(zhí)行本規(guī)定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部

經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

二、財務(wù)管理

1.費用說明費用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動中發(fā)生

的差旅費、業(yè)務(wù)交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義

務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證

必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核范圍，

由財務(wù)部根據(jù)費用預(yù)算進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績效考核掛鉤。

2.基本原則

2.1對各項費用實行預(yù)算管理，財務(wù)部根據(jù)公司目標(biāo)利潤指

標(biāo)作出全年費用預(yù)算，并負(fù)責(zé)總體費月預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。費用

預(yù)算編制本著誰支出、誰預(yù)算、誰控制的原則，責(zé)任落實到各部

門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費、出差費、招待

費、加班餐費等有關(guān)費用在年度末編制下一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總

經(jīng)理辦公會審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行與準(zhǔn)確性將納入部門

績效考核。

2.2公司嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對各項支出的有效管

理和控制，并使簽字報銷程序規(guī)范、簡化。

2.3報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經(jīng)辦人

的直接上級作為第一責(zé)任人，對費用的合理性、真實性負(fù)責(zé)，在

按規(guī)定程序逐級報批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時

（如出差不在位時），可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。

2.4備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。

3.費用標(biāo)準(zhǔn)

3.1辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消

耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部

統(tǒng)一購置，特殊情況需自行購置的，應(yīng)提前請示行政部同意后方

可自行購置。行政部隊所購物品進(jìn)行登記入帳，統(tǒng)一管理調(diào)配。

需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部

申報，購置后由行政部登記保管。

3.2物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司

日常用消耗品，由行政部統(tǒng)一購置管理。

3.3差旅費：差旅費主要包括市內(nèi)交通費（出租車費）、地鐵

費用、出差費用、汽車費等四項費用。

3.3.1出租車費：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費，規(guī)

定按實際距離實報實銷。節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一

標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費。報銷標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理每人每月400元，員工

每人每月300元。（特殊情況除外）

3.3.2地鐵費用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用，采取實

報實銷。

3.3.3汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、

日常保養(yǎng)性維修費、養(yǎng)路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗

狀況、維修費用等