合同范例范例歸檔要求

合同范例范例歸檔要求第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方歸檔甲方提供的文件資料事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、歸檔內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對甲方提供的以下文件資料進行歸檔：

（1）甲方提供的各類合同、協(xié)議、協(xié)議書、合同補充協(xié)議等法律文件；

（2）甲方提供的各類報告、函件、會議紀(jì)要等內(nèi)部文件；

（3）甲方提供的各類項目資料、項目總結(jié)、項目驗收報告等；

（4）甲方提供的其他相關(guān)文件資料。

二、歸檔方式

2.1乙方應(yīng)采用以下方式進行歸檔：

（1）按照甲方提供的文件資料分類，設(shè)立相應(yīng)的檔案目錄；

（2）對歸檔的文件資料進行編號，確保文件資料的唯一性；

（3）對歸檔的文件資料進行備份，確保歸檔文件資料的安全；

（4）對歸檔的文件資料進行數(shù)字化處理，方便查詢和使用。

三、歸檔期限

3.1乙方應(yīng)在甲方提供文件資料之日起，按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成歸檔工作。

四、歸檔費用

4.1乙方在歸檔過程中產(chǎn)生的所有費用，由甲方承擔(dān)。

五、保密條款

5.1乙方在歸檔過程中，應(yīng)對甲方提供的文件資料進行嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責(zé)任

6.1若乙方未按約定時間完成歸檔工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為歸檔費用的_____%。

6.2若乙方泄露甲方提供的文件資料，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、合同生效

8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

九、附件

9.1本合同附件如下：

（1）甲方提供的文件資料清單；

（2）歸檔文件資料分類目錄。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

第一篇范文：合同編號：__________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其合法權(quán)益，特委托第三方（以下簡稱“第三方”）對甲方提供的文件資料進行歸檔與管理。為明確各方權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方（以下簡稱“雙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方歸檔甲方提供的文件資料事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、歸檔內(nèi)容

1.1甲方委托第三方對以下文件資料進行歸檔：

（1）甲方提供的各類合同、協(xié)議、協(xié)議書、合同補充協(xié)議等法律文件；

（2）甲方提供的各類報告、函件、會議紀(jì)要等內(nèi)部文件；

（3）甲方提供的各類項目資料、項目總結(jié)、項目驗收報告等；

（4）甲方提供的其他相關(guān)文件資料。

二、第三方責(zé)任

2.1第三方應(yīng)按照甲方的要求，對歸檔的文件資料承擔(dān)以下責(zé)任：

（1）確保歸檔文件資料的完整、準(zhǔn)確、及時；

（2）對歸檔的文件資料進行保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（3）按照甲方提供的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，對文件資料進行分類、編號、備份和數(shù)字化處理。

三、甲方權(quán)利

3.1甲方享有以下權(quán)利：

（1）要求第三方按照約定時間完成歸檔工作；

（2）對歸檔的文件資料進行監(jiān)督和檢查；

（3）對第三方違反本合同的行為，有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任；

（4）在合同到期或終止時，有權(quán)要求第三方將歸檔的文件資料返還。

四、甲方利益條款

4.1甲方利益條款如下：

（1）甲方通過第三方歸檔管理，確保文件資料的安全性和可追溯性；

（2）甲方可降低因文件資料管理不善而引發(fā)的風(fēng)險；

（3）甲方可提高工作效率，便于日后查詢和使用文件資料。

五、乙方責(zé)任

5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助第三方完成以下工作：

（1）提供歸檔所需的文件資料；

（2）對第三方歸檔工作提供必要的支持；

（3）對第三方歸檔的文件資料進行審核，確保其符合甲方要求。

六、乙方利益條款

6.1乙方利益條款如下：

（1）乙方通過協(xié)助第三方歸檔，提高自身在甲方項目中的地位；

（2）乙方可了解甲方項目進展，為后續(xù)合作提供參考；

（3）乙方可積累歸檔管理經(jīng)驗，提升自身服務(wù)能力。

七、違約責(zé)任

7.1若第三方未按約定時間完成歸檔工作，甲方有權(quán)要求其支付違約金，違約金為歸檔費用的_____%。

7.2若第三方泄露甲方提供的文件資料，甲方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

7.3若乙方未協(xié)助第三方完成歸檔工作，甲方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、合同生效

9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

十、合同終止

10.1本合同到期或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

十一、附件

11.1本合同附件如下：

（1）甲方提供的文件資料清單；

（2）歸檔文件資料分類目錄。

十二、總結(jié)

12.1第三方介入的意義和目的：

（1）保障甲方文件資料的安全性和完整性；

（2）提高文件資料的管理水平，降低風(fēng)險；

（3）提升甲方工作效率，便于查詢和使用文件資料。

12.2甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

（1）確保甲方在合同中的權(quán)益得到充分保障；

（2）提高甲方在項目中的地位，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)；

（3）增強甲方對文件資料的管理能力，提升項目執(zhí)行力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

第三方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

合同編號：__________

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)檔案管理服務(wù)提供商，甲方（以下簡稱“甲方”）為需要檔案管理服務(wù)的單位。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，乙方特與甲方就檔案管理服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對甲方提供的以下檔案進行專業(yè)管理服務(wù)：

（1）甲方提供的各類合同、協(xié)議、協(xié)議書、合同補充協(xié)議等法律文件；

（2）甲方提供的各類報告、函件、會議紀(jì)要等內(nèi)部文件；

（3）甲方提供的各類項目資料、項目總結(jié)、項目驗收報告等；

（4）甲方提供的其他相關(guān)文件資料。

二、乙方責(zé)任

2.1乙方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

（1）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時；

（2）對檔案進行保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（3）按照甲方提供的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進行分類、編號、備份和數(shù)字化處理。

三、乙方權(quán)利

3.1乙方享有以下權(quán)利：

（1）要求甲方按照約定時間提供檔案資料；

（2）對甲方提供的檔案資料進行審核，確保其符合檔案管理要求；

（3）在甲方違約時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；

（4）在合同到期或終止時，有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用。

四、乙方利益條款

4.1乙方利益條款如下：

（1）通過提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)，提升乙方在行業(yè)內(nèi)的知名度；

（2）積累豐富的檔案管理經(jīng)驗，增強乙方在同類服務(wù)中的競爭力；

（3）通過與甲方的合作，拓展業(yè)務(wù)范圍，增加收入來源。

五、甲方責(zé)任

5.1甲方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

（1）按照約定時間向乙方提供檔案資料；

（2）配合乙方進行檔案資料的審核；

（3）在乙方違約時，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、甲方利益條款

6.1甲方利益條款如下：

（1）通過乙方提供的專業(yè)檔案管理服務(wù)，確保檔案的安全性和完整性；

（2）提高檔案管理效率，降低因檔案管理不善而引發(fā)的風(fēng)險；

（3）便于日后查詢和使用檔案資料。

七、違約責(zé)任

7.1若甲方未按約定時間提供檔案資料，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用總額的_____%。

7.2若甲方泄露乙方管理的檔案資料，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、合同生效

9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

十、合同終止

10.1本合同到期或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

十一、附件

11.1本合同附件如下：

（1）甲方提供的檔案資料清單；

（2）檔案管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

十二、總結(jié)

12.1乙方為主導(dǎo)的目的和意義：

（1）確保乙方在合同中的權(quán)益得到充分保障；

（2）通過提供專業(yè)服務(wù)，提升乙方在行業(yè)內(nèi)的地位；

（3）增強乙方在檔案管理領(lǐng)域的競爭力。

12.2弱化甲方為主導(dǎo)的意義和目的：

（1）甲方將檔案管理服務(wù)外包給乙方，以降低自身管理成本；

（2）甲方通過乙方專業(yè)服務(wù)，提