河源市協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)

河源市協(xié)同辦公系統(tǒng)

操作手冊(cè)

2021年3月

目錄

1.使用前準(zhǔn)備........................................................4

1.1.安裝合適的瀏覽器.............................................4

1.2.安裝office插件（重要）.......................................4

13.登錄.........................................................5

2.公文管理..........................................................5

2.1.基本功能介紹.................................................6

2.2.起草文件.....................................................7

2.2.1.發(fā)文....................................................8

2.2.2,收文（收發(fā)員）........................................17

23.跟蹤查看公文流轉(zhuǎn)情況.......................................19

2.4.待辦工作..................................................20

2.4.1.待辦公文...............................................20

2.4.2.待閱文件...............................................21

2.4.3.公文簽收（收發(fā)員）....................................22

2.5.已辦工作..................................................22

2.5.1,已辦文件...............................................23

2.5.2.已簽收文件.............................................23

2.5.3.已閱文件...............................................23

2.6.我擬稿的公文..............................................24

2.7.我的關(guān)注..................................................24

2.8.我發(fā)出的督辦..............................................25

2.9.公文歸檔（收發(fā)員）........................................25

2.9.1,歸檔目錄...............................................26

2.9.2.待歸檔公文............................................26

2.9.3.已歸檔公文.............................................27

3.公務(wù)郵箱..........................................................27

3.1.1.寫郵件.................................................28

3.1.2,收件箱.................................................28

3.1.3.發(fā)件箱.................................................29

3.1.4.草稿箱.................................................29

3.1.5,垃圾箱.................................................29

4.通知公告.........................................................30

4.1.1.發(fā)通知.................................................30

4.1.2.發(fā)件箱.................................................31

4.1.3,收件箱.................................................31

4.1.4.草稿箱.................................................32

5.App..............................................................................................................................33

5.1.1.App下我...............................................33

5.1.2.公文流轉(zhuǎn)...............................................34

5.13外部來文（收發(fā)員）...................................40

5.1.4.通知公告...............................................43

5.1.5.內(nèi)部郵件...............................................47

5.1.6,通訊錄.................................................50

1.使用前準(zhǔn)備

1.1.安裝合適的瀏覽器

由于微軟已經(jīng)宣布停止支持舊版IE瀏覽器，以及舊版IE瀏覽器

不支持HTML5等新特性。因此，推薦大家安裝360瀏覽器或360極

速瀏覽器。

360瀏覽器下載地址：

360極速瀏覽器下載地址：

12安裝office插件（重要）

打開360瀏覽器，在地址欄輸入：，進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)登錄界面,

點(diǎn)擊驗(yàn)證碼下方的“安裝插件”按鈕，在安裝插件界面下載Office文

檔插件進(jìn)行安裝。

注：首次使用系統(tǒng)，點(diǎn)擊在線查看文件或編輯正文會(huì)提示安裝。什ice

文檔插件，按照提示下載安裝即可，也可以在登錄頁面?安裝插件處

下載安裝。使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的電腦都必須安裝此文檔插件，缺少此

插件將無法在線預(yù)覽、編輯文檔。

登錄下載Office文檔插件c

X用戶名

夕空碼.插件下載

@iSttAttiiES|89z

本系統(tǒng)禁止上傳3容文件.途者符追究個(gè)人責(zé)任!

13登錄

打開360瀏覽器，在地址欄輸入：，進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)登錄頁面,

輸入正確的賬號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄。

（注：需選擇“極速模式二）

2.公文管理

公文管理用于管理公文，包括公文起草、批示、傳閱、簽發(fā)等功

能。主要功能模塊包括：起草文件、待辦工作、已辦工作、我擬稿的

公文、我的關(guān)注、公文歸檔、我發(fā)出的督辦。

公文管理

起草文件

待辦工作

已辦工作

蝴稿的公文

我的關(guān)注

公文歸檔

我發(fā)出的督辦

2.1.基本功能介紹

在公文處理過程中，有以下功能按鈕:

系統(tǒng)維護(hù)發(fā)文稿紙

辦文編號(hào),

返回：返回到上級(jí)菜單。

暫存：保存當(dāng)前公文輸入內(nèi)容。暫存的公文在“待辦工作-待辦

公文”中查看。

送辦：填好表單信息后，公文送到公文下一個(gè)環(huán)節(jié)的用戶處理。

用戶在“待辦工作-待辦公文”中查看。

傳閱：傳閱公文，將此公文傳閱給其它用戶查看。用戶在“待辦

工作?待辦文件”中查看。

簽發(fā)：公文成文后，可簽發(fā)至其他單位（一般在發(fā)文的成文印發(fā)

環(huán)節(jié)進(jìn)行簽發(fā)，只有辦結(jié)的公文才能簽發(fā)成功）。該單位收發(fā)員在“待

辦工作■公文簽收”進(jìn)行簽收。

退回：當(dāng)該環(huán)節(jié)人員看到表單有錯(cuò)誤信息時(shí)，點(diǎn)擊退回，把公文

退回給上一環(huán)節(jié)經(jīng)辦人。上一環(huán)節(jié)經(jīng)辦人在待辦工作■待辦文件中查

看此公文。

撤回：當(dāng)經(jīng)辦人將公文送辦后才發(fā)現(xiàn)表單信息有誤，可在已辦文

件中打開該公文，點(diǎn)擊撤回，將公文撤回。撤回的文件在待辦工作?

待辦文件查看。

（注意：公文已送辦到下下個(gè)環(huán)節(jié)或公文已結(jié)束，不可撤回）

終止流程：當(dāng)發(fā)現(xiàn)該公文不需要再按流程辦理時(shí)，直接結(jié)束該公

文。

行文記錄：用文字和流程圖的形式記錄該公文的流轉(zhuǎn)信息。

打?。捍蛴”韱魏凸膶徟O(jiān)控區(qū)的所有信息。

22起草文件

起草文件中包含所有可起草的公文，主要包括發(fā)文、收文、請(qǐng)（休）

假審批、費(fèi)用報(bào)銷審批和文件傳閱等類型公文。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)郵箱通訊錄中心

，文管理桌面起草文件

起草文件

待辦工作

已辦工作a0

快速發(fā)文通用發(fā)文

我擬稿峰文

:我的關(guān)注

公文歸檔

2.2.1,發(fā)文

2.2.1.1.1,擬稿

1）點(diǎn)擊公文管理-起草文件，選擇需要起草的發(fā)文流程（示例：通

用發(fā)文）。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)郵箱通訊錄

公文曰理京面起草文件

起草文，牛

?待辦工昨

■已辦工乍

快速發(fā)文

我擬稿的公文

2）進(jìn)入發(fā)文稿紙頁面，點(diǎn)擊行文記錄■流程圖，查看發(fā)文流程圖,

幫組我們熟悉整個(gè)發(fā)文流程（當(dāng)前流程所在環(huán)節(jié)：發(fā)文擬稿）。

系統(tǒng)維護(hù)發(fā)文稿紙

3）在稿紙中填寫公文標(biāo)題、擬稿人等公文信息。

系統(tǒng)維護(hù)發(fā)文稿紙

辦文編號(hào)：

磐瑜儂文

主送率位

根嗎單位系蛻維護(hù)2020-12<5KJ

主

法

M?A雹理員3?系電話111

忖

穩(wěn)

意

見

合

英

意

見

編輯止文或上傳止文

皺

8}英

發(fā)

文

號(hào)

正

義

用。漆廁件

件上傳圖片PM

抄他單位

出

4）點(diǎn)擊編輯正文，輸入正文內(nèi)容后，點(diǎn)擊保存關(guān)閉?；蛑苯由蟼?/p>

己經(jīng)編輯好的正文（正文或附件至少上傳一項(xiàng)）。

編輯正文~

5）上傳需要添加的附件和填寫完其它信息后，點(diǎn)擊送辦。

系統(tǒng)維護(hù)發(fā)文稿級(jí)

6）點(diǎn)擊下一環(huán)節(jié)，在下拉列表中選擇要送辦的環(huán)節(jié)（演示環(huán)節(jié)選

擇科室審核），并在下方待選用戶中選擇需要送辦的用戶，點(diǎn)擊

確定。雙擊右邊已選用戶，可取消選擇的用戶。勾選用戶前面

的方框，該用戶會(huì)收到短信提醒。

送搭班人x

強(qiáng)號(hào)5Z文印發(fā)

相關(guān)崢畝咳

省5日辦人X

當(dāng)前環(huán)節(jié)：發(fā)文以稿

下一環(huán)節(jié)：科室窗核

請(qǐng)?jiān)溉x除

短信姓名

,即保統(tǒng)鄴o

勾選短做,可收至陶信通知

確定

7）至此，公文已擬稿完成并將公文送辦至下一環(huán)節(jié)經(jīng)辦人，該經(jīng)

辦人在“待辦工作-待辦公文”中查看。

2.2.1.1.2.審核或批示

1）經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊公文管理■待辦工作-待辦公文，點(diǎn)擊待

辦公文標(biāo)題。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)由暗通訊錄短信中心

桌面待辦公文

起草文件

傳辦工作任務(wù)標(biāo)題

待辦公文o今天（1條）

科室畝核：測(cè)試發(fā)文

待閱文件

目公文35收

2）進(jìn)入待辦文件稿紙頁面，審核公文內(nèi)容，可編輯相關(guān)公文信息

和正文內(nèi)容（編輯正文會(huì)記錄修改信息，顯示修改痕跡）。填寫

意見后，點(diǎn)擊送辦。

系統(tǒng)維護(hù)發(fā)文稿紙

終止法行

3）點(diǎn)擊下一環(huán)節(jié)，在下拉列表中選擇要送辦的環(huán)節(jié)，并在下方待

選用戶中選擇需要送辦的用戶，點(diǎn)擊確定將該公文送辦至下一

環(huán)節(jié)經(jīng)辦人。

4）經(jīng)辦人分別呈送至其它環(huán)節(jié)經(jīng)辦（相關(guān)業(yè)務(wù)審核、辦公室主任

核稿、分管審核意見、領(lǐng)導(dǎo)批示），相關(guān)環(huán)節(jié)經(jīng)辦人填寫審核意

見或批示意見后送辦至擬稿人，由擬稿人送辦至最后一個(gè)編號(hào)

成文印發(fā)環(huán)節(jié)。（公文流程方法請(qǐng)查看：跟蹤查看公文流程情況）

&岳

名■■領(lǐng)導(dǎo)咻

編巖成文印發(fā)

_______________I管理員32020-12-25

當(dāng)前經(jīng)辦人：管理員3

O

任古

2.2.1.13.編號(hào)成文印發(fā)

1）用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊公文管理-待辦工作-待辦公文，點(diǎn)擊待辦公

文標(biāo)題。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)由嫡通訊錄短信中心

1文百理點(diǎn)面待辦公文X

目起草文件

產(chǎn)工作任用福

待辦公文o今天（1條）

目待財(cái)件0科各區(qū)測(cè)祖墳.

目公國fc

2）進(jìn)入待辦文件稿紙頁面，填寫文號(hào)。如需要套紅蓋章，則點(diǎn)擊編

輯正文，選擇紅頭模板進(jìn)行套紅、蓋章，保存關(guān)閉。（要套紅的單

位，需將紅頭模板發(fā)送給工程師導(dǎo)入系統(tǒng)）

系線淮護(hù)發(fā)文稿紙

[2系蛻維護(hù)■協(xié)同辦公平臺(tái)

?，|微軟雅黑一大1.5▼人A’Aa▼/嬰因三▼三，

2

粘產(chǎn)7BIU*^€X2X

3）如果需要發(fā)送給其他單位，則點(diǎn)擊簽發(fā)按鈕，詵擇主抄送單位。

如果要撤回已經(jīng)簽發(fā)的公文，在已辦文件中，打開公文，點(diǎn)擊簽

發(fā)按鈕，勾選接收單位，點(diǎn)擊撤回。

退選理支送法送取3X

簽發(fā)列表X

1產(chǎn)送I抄送

□接收單位簽發(fā)類型所雇范因按收狀451撤回狀毒簽發(fā)時(shí)間接收時(shí)間投收入

系統(tǒng)維護(hù)拄本系統(tǒng)內(nèi)公文2020-12-2514:45

「測(cè)試分公司本系統(tǒng)內(nèi)公文3?8?312020-12-2514:45

<I第1頁共1頁I，，,2顯示1-2,共2條

4）送辦至結(jié)束，此公文已辦結(jié)（辦結(jié)的公文才能簽發(fā)成功）。辦結(jié)的

公文由收發(fā)員進(jìn)行歸檔（歸檔方法：公文歸檔（收發(fā)員））

X

，嗔夯節(jié)：

^-5^3:結(jié)束

分送用戶±?esmp

當(dāng)?shù)臒o記錄！

2.2.2.收文（收發(fā)員）

2.2.2.1.1.公文簽收

系統(tǒng)內(nèi)其他單位簽發(fā)的公文。

1）用戶登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊公文管理-待辦工作-公文簽收，勾選需要簽

收的公文，點(diǎn)擊上方簽收按鈕?；螯c(diǎn)擊標(biāo)題，進(jìn)入簽收頁面，

點(diǎn)擊簽收。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)郵箱通訊錄

公文管理

起草文件

-待辦工作

待辦^文

待閱文件O今天（1條）

測(cè)試發(fā)文

公文簽收

測(cè)試發(fā)文

公文類型本系統(tǒng)內(nèi)公文

秘室等級(jí)?？掌谙?/p>

簽發(fā)串位系級(jí)護(hù)

取叨壬文.doc下價(jià)反在會(huì)＜

澗件網(wǎng)上傳幽片.png下載

發(fā)文耒源信息系統(tǒng)維護(hù)管理員32020-12-2514:45:15查看表隹

2）簽收后可發(fā)起新的收文流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將收文單位、正文、

附件等相關(guān)信息填充至新啟的收文流程。

〃簽收成功,是否發(fā)起收文登記流

程？

2.2.2.1.2.發(fā)起收文流程

起草文件-選擇收文流程（示例：通用收文），填寫公文相關(guān)信息

后，點(diǎn)擊“送辦”按鈕，選擇下一個(gè)環(huán)節(jié)和用戶，呈送至下一個(gè)環(huán)節(jié)

處理。下一環(huán)節(jié)用戶在“待辦工作-待辦公文”查看此公文。（操作方

法參考：發(fā)文）

文件呈批傳閱單.

朱文?僮東文日期_____________

臬文號(hào)

義用讒

文件〃發(fā)喇件

以尋京巧復(fù)見▼

分發(fā)陽b

何存先?網(wǎng)里見

侈

WSltT

傳儂行

2.3.跟蹤查看公文流轉(zhuǎn)情況

在公文流轉(zhuǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)中，均有行文記錄按鈕，點(diǎn)擊可查看公文

流程圖，流程圖記錄當(dāng)前公文的經(jīng)辦和流轉(zhuǎn)情況。

如下方流程圖（示例：通用發(fā)文），綠色表示已辦環(huán)節(jié)，紅色表

示當(dāng)前公文所處環(huán)節(jié)，箭頭表示環(huán)節(jié)可流轉(zhuǎn)（送辦）方向。已辦環(huán)節(jié)

和當(dāng)前所在環(huán)節(jié)均可查看經(jīng)辦人和經(jīng)辦時(shí)間。

行文記錄也包含文字記錄的流轉(zhuǎn)日志、傳閱列表、簽發(fā)列表、督

辦列表等信息。

行文記信

口X

流轉(zhuǎn)日志傳閱列簽發(fā)列表昔辦列表流程圖

結(jié)束

2.4.待辦工作

包含其他用戶送辦、傳閱、簽發(fā)過來的公文，點(diǎn)擊打開后可對(duì)公

文進(jìn)行編輯、傳閱、送辦等操作。

待辦工作分為待辦公文、待閱文件、公文簽收三個(gè)功能：

，待辦工作

自待辦公文

巨待閱文件

目公文簽收

2.4.1.待辦公文

其他用戶送辦、退回的待處理的公文。

待辦列表中點(diǎn)擊公文標(biāo)題進(jìn)入表單頁面，查看表單信息并可對(duì)相

關(guān)信息進(jìn)行編輯，在線預(yù)覽文件。審核或批示后，點(diǎn)擊送辦，呈送至

下一環(huán)節(jié)經(jīng)辦人處理。

公文管U卓面待辦公文X

目起?文件施程名稱…iffiX-…

，挎辦工作

E再辦公文O-（1條）

B哂文件科甑必2?

?O更阜（24觀

日公文季2

2.4.2.待閱文件

其他用戶通過傳閱的形式將公文交辦的公文，該類公文的辦理不

影響其他用戶的“送辦流程”，而且可以再次傳閱給其他用戶。

處理待閱文件有以下兩種途徑

2.4.2.1.在列表中“確認(rèn)已閱”

勾選公文，點(diǎn)擊“確認(rèn)已閱”按鈕。

公文管理

起草文件

-e待辦工作

待辦公文

澳標(biāo)發(fā)文

待閱文件

O更早（1條）

：公文簽收

2.4?2.2.在內(nèi)容頁中“確認(rèn)已閱”

打開待閱文件，在下方點(diǎn)擊“確認(rèn)已閱二

擬稿單心市初管處氯?時(shí)間2020-12-24

管理員3聯(lián)某電話

ff導(dǎo)l

5

發(fā)

主

文H

號(hào)

記

2.4.3.公文簽收（收發(fā)員）

其他單位的來文，由收發(fā)員進(jìn)行簽收，簽收后可選擇發(fā)起收文流

程。

25已辦工作

己辦工作記錄了經(jīng)辦過的公文，包含己辦文件、已簽收文件、己

閱文件。

，壇已辦工作

助文件

已簽收文件

目已閱文件

2.5.1.已辦文件

待辦公文處理后，保存至已辦文件中。

此功能可對(duì)他人待辦公文進(jìn)行督辦或撤回已送辦的公文。

注：已送下下個(gè)環(huán)節(jié)和已辦結(jié)的公文不能撤回。

公文皇面已辦文件

■I')■

日記?文件?6€稱—▼源程伏覆全部▼辦理人

「■將辦工作文€發(fā)起日盛O至-1.

**已辦工作■寫

E已分文件O-（1條）

分文

日已SE收文杵

O前天。條）

目已間文件

2.5.2.已簽收文件

待辦工作■公文簽收中簽收的公文。

公文首理

日起茸文件

?特辦工作

-工作

目已辦文件

已簽收文件

目已閱文件

2.5.3.已閱文件

待辦工作-待閱文件，“確認(rèn)已閱”的文件。

公文蹌理桌面已閱文件

巨起草文件

■待辦工作任務(wù)標(biāo)題

-已辦工作O更早（3條）

測(cè)試傳卸

I:已辦文件

已簽收文件

已閱文件

2.6.我擬稿的公文

當(dāng)前用戶擬稿的所有公文，可以根據(jù)文號(hào)、公文標(biāo)題等檢索公文。

也可以勾選需要?jiǎng)h除的公文，點(diǎn)擊上方〃刪除〃按鈕進(jìn)行刪除。

注：一旦刪除，將不能恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。

公文管理臬面我擬稿的公文

起草文件流程狀態(tài)全部

t待辦工作公文標(biāo)題

，已辦工作

日已辦文件

一已簽收文件

已閱文件

我擬稿的公文

O更早（27條）

27我的關(guān)注

標(biāo)星號(hào)，添加關(guān)注的公文。

公文KaME

2.8.我發(fā)出的督辦

在已辦文件中，對(duì)其它用戶待辦文件發(fā)起的督辦。

公文管理京面我發(fā)出的督辦

起草文件

■待辦工作苜辦事項(xiàng)

■期工作O更早（2條）

澳!Ei濯辦功能

我擬稿的公文

澳煙督辦功能

我的關(guān)注

■公文歸檔

2.9.公文歸檔（收發(fā)員）

公文辦結(jié)后，歸檔員或收文員可自定義目錄對(duì)本單位擬稿的已辦

結(jié)的公文進(jìn)行歸檔。

公文歸檔分為歸檔目錄、待歸檔公文、已歸檔公文。

，公文歸檔

目歸檔目錄

目待歸檔公文

目已歸檔公文

2.9.1.歸檔目錄

用戶可添加、修改、刪除自定義歸檔目錄。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)郵箱通訊錄短信中心系統(tǒng)配百

公文ts理桌面菜單包BX流程定義x歸檔目錄x待歸檔公文<已歸檔公文

國起件公文歸檔目錄

I--待辦工作

???已辦工作,―公文歸檔目錄

目分蜒B

我擬稿的公文

目分蜒A

自我的關(guān)注

-IS公文歸檔

歸檔目錄

待歸Bit公文

自已歸楮公文

2.9.2.待歸檔公文

本單位擬稿的已辦結(jié)待歸檔的公文。勾選需要?dú)w檔的公文，點(diǎn)擊

歸檔按鈕，選擇歸檔目錄進(jìn)行保存，該公文即保存至“已歸檔公文工

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)郵箱通訊錄短信中心將先配直

公文K理桌面菜單配式X海定義X臼檔目錄X待歸檔公文X已歸檔公文

自短苞文件■除

D■特辦工作任男林題

?已辦工作0今天（1條）

迪慶發(fā)文1223

我擬稿的公文

自我的關(guān)注

■二公文歸檔

T檔目錄

待歸檔公文

已歸檔公文

2.9.3.已歸檔公文

對(duì)“待歸檔公文”進(jìn)行歸檔，已歸檔的公文。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)郵箱通訊錄短信中心

公文?!fM面革到兄?范農(nóng)是義■目錄持日檔公文已歸檔公文X

目也?文緋曲目般修改公交標(biāo)■:

?痔辦工C■,斷村萬?公室尤梓

目分類B

?已辦工忤

??3tt1223

苑和?的公交

-，公文由

Ei0?0?

目恃的公文

[己（3tt公文

3.公務(wù)郵箱

公務(wù)郵箱用于發(fā)送與查收本系統(tǒng)中的電子郵件信息。它主要功能

模塊包括：寫郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。

公務(wù)郵箱

寫郵件

收件箱

I發(fā)件箱

其質(zhì)箱

_垃圾箱

寫郵件:編寫新郵件。

收件箱:其它用戶發(fā)送的郵件。

發(fā)件箱:已發(fā)出的郵件。

草稿箱:暫存的郵件。

垃圾箱:己刪除的郵件。

3.1.1.寫郵件

操作方法與其他郵箱操作方法類似：選擇收件人、填寫郵件主題、

郵件內(nèi)容，上傳附件。勾選手機(jī)通知，收件人可收到短信通知。確定

郵件信息無誤后，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕，系統(tǒng)會(huì)把該郵件發(fā)送到指定的接收

人收件箱中。如下圖所示。

公務(wù)郵箱桌面寫郵件

寫酬牛

收件箱

收件人*管理員3

發(fā)件箱

鉀，測(cè)件

草稿箱

夕上傳附件?手機(jī)通知普通

：垃圾箱

BI口囿蜜X'X"?"膠A?E?三，

測(cè)試內(nèi)叁

3.1.2.收件箱

接收其他用戶發(fā)送的郵件。點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可查看郵件詳情，下載

郵件附件，并可進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除操作。如下圖所示。

公務(wù)*8定面收件箱

I寫由解回復(fù)I咕發(fā)I刪除

收件箱測(cè)試標(biāo)題

發(fā)件人：管理員30位名稱:

自?的

測(cè)試內(nèi)容

??111

垃圾箱

平臺(tái)菅理員20?0-08-1117:42

3.1.3.發(fā)件箱

發(fā)件箱功能用于查看當(dāng)前用戶已發(fā)送的郵件。點(diǎn)擊標(biāo)題可查看郵

件詳情、下載郵件附件。如下圖所示。

公務(wù)期8桌面發(fā)件箱

目寫出價(jià)隹發(fā)

目收件箱

測(cè)試標(biāo)題

測(cè)試標(biāo)理

發(fā)件箱

S?w32020-12-2209:52發(fā)件人：管建員3單位名稱:

國Kg福

就內(nèi)容

■費(fèi)試寫郵件

自垃圾箱

ddmin32020-05-131504

3.1.4.草稿箱

草稿箱功能用于存放寫郵件時(shí)點(diǎn)擊“存草稿”的郵件?？蓪?duì)該郵

件進(jìn)行刪除、繼續(xù)編輯發(fā)送等操作。如下圖所示。

里面苴帶箱

寫郵件

目收件箱懶

E發(fā)件箱

好1647收件人*

璋福褶

目垃蝌

4上傳附件手機(jī)財(cái)］普通

B1口Bi**X,，?“

,■■■—

草稿

3.1.5,垃圾箱

垃圾箱功能主要用于存放刪除的郵件，可進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、徹底

刪除等操作。

公務(wù)蟠B桌面垃圾箱

寫郵件回其轉(zhuǎn)發(fā)刪除

收ms測(cè)試草稿

發(fā)件箱

管理員3娜10:47發(fā)件人：管理員3單位名赤:

受福箱

垃設(shè)箱

4.通知公告

通知公告可應(yīng)用于發(fā)布某些重要事項(xiàng)，如放假通知，會(huì)議通知,

新聞公告等。

功能模塊包括發(fā)通知、發(fā)件箱、收件箱、草稿箱。

通知公告

發(fā)通知

發(fā)件箱

收件箱

草稿箱

4.1.1.發(fā)通知

填寫標(biāo)題，選擇接收人，上傳附件，編輯通知內(nèi)容，勾選手機(jī)通

知，收件人可收到短信通知。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)郵箱通訊錄短信中心超福diK

方知公告里面發(fā)通知

|zta知|

場(chǎng)費(fèi)?WKliS

收件制

???K?3S6?

E

木饃弓接收入到場(chǎng)存至**事

枷B恚否

?*??-■通'育效的其

“上傳密件L手磯通知

日工里正文.docx(12.9KB)100%B*

BJHm告X，X.，?亭?“信A.^.|=?：='-

?！鲂?/p>

，?S》■■?3

公告內(nèi)客

4.1.2.發(fā)件箱

查看當(dāng)前用戶已經(jīng)發(fā)出的通知，可對(duì)已發(fā)的通知撤回并刪除。

公文管理文檔資料通知公告公務(wù)郵箱通訊錄短信中心系統(tǒng)布置

映館定面發(fā)通知X發(fā)件箝

自發(fā)通知撤回并刪除

I「件篇|

測(cè)試公告

目衣件箱蝌公告

平臺(tái)菅透員?今天1354發(fā)件人平臺(tái)苣理員

目亨暹箱

附件：(3MMUZ-docx下載查看

EElttE

目得市道舌

平臺(tái)置班員2020-09-031725

公臺(tái)內(nèi)春

￡￡3珊戌

下臺(tái)管理員62020-08-2515:18

4.1.3.收件箱

其他用戶發(fā)送過來的通知，可對(duì)收件箱公告進(jìn)行刪除。

公文管理文檔資料公務(wù)郵箱通訊錄短信中心禪RS

通知公告要面收件箱垃圾箱草稿箱發(fā)件箱收件箱

自發(fā)件？i測(cè)試公告

靂試公通

發(fā)件人：平臺(tái)管理員

附件：CJRE正文.aXX下教查看

目得宙通告

公告內(nèi)容

4.1.4.草稿箱

存放發(fā)通知時(shí)點(diǎn)擊〃存草稿〃的通知，可繼續(xù)對(duì)該通知進(jìn)行編輯、

發(fā)送。

公文管理文檔資料通知也告公務(wù)郵箝短信中心系統(tǒng)配置

通知公法堂面發(fā)通知發(fā)件箱草稿論將南通告

目發(fā)通知

&發(fā)作*苑

國收件警待定黨事

I…I惻■待定*學(xué)

CEJ演接收人■三員6

E何?通舌

admin201703-2710X16未夠接收人!>5?存至

家尊理0T?1S聲則向

。上傳附件u手磯通知

BIU31*X*X1，—“MA?1=.：=.

草播內(nèi)容

App

5.1.1.App下載

系統(tǒng)登錄界面，點(diǎn)擊安裝插件按鈕，使用瀏覽器掃描對(duì)應(yīng)設(shè)備二

維碼進(jìn)行下載安裝。（注：微信掃碼無效，必須使用瀏覽器掃碼安裝）

登錄

x用戶名

夕密碼

@請(qǐng)輸入驗(yàn)證碼

本系統(tǒng)禁止上傳計(jì)宏文件，違者珞追究個(gè)人責(zé)任!

瀏覽器支持

360極速瀏覽舞IE10.03m

推薦下或推薦下我

插件下載

Office文檔描件

下我

里急郃回

0AWU?SS

安卓版E人E本版IOS版華為平板

5.1.2,公文流轉(zhuǎn)

對(duì)應(yīng)電腦端網(wǎng)頁版公文管理功能，點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”，包含待辦、

已辦、待閱、已閱模塊。

＜返回公文流轉(zhuǎn)+Q

待辦3已辦待閱已閱

?審核：測(cè)試手機(jī)叩p通知功能

發(fā)文平臺(tái)管理員2021-01-1114:42

區(qū)?

通知公告內(nèi)部郵件通訊錄?審核：測(cè)試已辦文件痕跡功能

發(fā)文平臺(tái)管理員2021-01-0715:23

■■

更多?發(fā)文擬稿：111

發(fā)文管理員32021-01-0711:11

a：￡?

任/應(yīng)用逢訊-a

1.創(chuàng)建公文

＜返回公文流轉(zhuǎn)+Q〈返回創(chuàng)建公文Q

待辦3已辦待閱,已閱

SaS

快速發(fā)文簡單發(fā)文（測(cè)試）通用發(fā)文

?審核：測(cè)試手機(jī)app通知功能

發(fā)文平臺(tái)管理員2021-01-1114:42

?審核：測(cè)試已辦文件痕跡功能

發(fā)文平臺(tái)管理員2021-01-0715:23

?發(fā)文擬稿：1”

發(fā)文管理員32021-01-0711:11

2.查詢公文

?審核：測(cè)試已辦文件痕跡功能

發(fā)文平臺(tái)管理員2021-01-0715:23

?發(fā)文擬稿：111

發(fā)文管理員32021-01-0711:11

5.1.2.1.待辦

其他用戶送辦過來的待處理的公文。

點(diǎn)擊要處理的待辦公文標(biāo)題，可查看公文表單、下載查看文檔內(nèi)

容，跟蹤查看流轉(zhuǎn)、傳閱、簽發(fā)和督辦記錄。

送辦：填寫表單內(nèi)容后，點(diǎn)擊下方送辦，選擇要送辦的環(huán)節(jié)，勾

選送辦用戶，點(diǎn)擊確定，即可把公文送辦至該用戶。

傳閱：點(diǎn)擊傳閱，選擇需要傳閱的用戶，確定。

關(guān)注：把當(dāng)前公文添加至“我的關(guān)注，

〈返回公文流轉(zhuǎn)+Q.〈返回待辦公文

待辦3已辦待閱1已閱表單文檔跟蹤

—---------------------------

測(cè)試手機(jī)app通知功能

?審核：測(cè)試手機(jī)叩p通知功能

發(fā)文平臺(tái)管理員2021-01-1114:42

擬稿部匚試用分公司

?審核：測(cè)試已辦文件痕跡功能

發(fā)文平臺(tái)管理員2021-016715:23擬稿人平臺(tái)管理員

?發(fā)文擬稿：111

公開形式不對(duì)外公開

發(fā)文管理員32021-01-0711:11

擬稿日期2021-01-