營銷策劃 -國際博覽會策劃全案 -策劃服務方案

櫛風沐羽絨耀全球國際博覽會策劃全案一策劃設計理念二空間設計方案三開幕式流程五服務方案櫛風沐羽絨耀全球綠色振興趕超發(fā)展策劃設計理念一策劃設計理念一（一）博覽會背景梳理： 2023國際羽絨博覽會（六安）將于12月10-12日在安徽省六安市舉辦。本屆羽博會以“櫛風沐羽絨耀全球”為主題，展出面積5000平米，展品范圍涵蓋羽毛羽絨原料、羽絨制品（羽絨服、羽絨寢具）、戶外羽絨用品、羽毛制品、面料、輔料和設備等。展會擬邀請俄羅斯、日本、美國、意大利、匈牙利、中國香港、中國臺灣等國家和地區(qū)羽絨企業(yè)負責人、商協(xié)會代表、電商平臺和網(wǎng)絡主播代表共計300多人參會。展會將通過線下羽絨精品展示、羽絨名企圓桌會議、中國服裝協(xié)會羽絨及皮革皮草服裝專業(yè)委員會年會、行業(yè)論壇和貿(mào)易對接等活動， 本次博覽會將圍繞辦會主題，強化辦會特色，主要亮點有：本次博覽會注重圍繞羽絨本次博覽會注重圍繞羽絨，為全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)提供合作交流的平臺，為行業(yè)延鏈強鏈助力。在活動上，增加了中國服裝協(xié)會羽絨專委會年會和白鵝預制菜論壇等。在展覽展示上除了同期舉辦白鵝美食展外，還將設立專區(qū)，用以展示羽絨加工、檢驗設備和生產(chǎn)輔料等。本屆博覽會在展覽展示上本屆博覽會在展覽展示上，我們改變往屆以市內(nèi)企業(yè)為主的做法，加強了對市外展商的邀請，目前報名參展的市外展商展位數(shù)已達到40%，其中浙江的柳橋集團、吉林的白翎羽絨等國內(nèi)頭部羽絨企業(yè)將亮相大會和我市羽絨企業(yè)同臺展示。安羽絨產(chǎn)業(yè)發(fā)展懇談會、開幕式、白鵝美食展、服裝協(xié)會年會、預制菜發(fā)展論壇、服裝走秀、展覽展示、貿(mào)易洽談等眾多線下活動。線上活動內(nèi)容，把電商直播帶貨納入展區(qū)進行綜合展示，邀請網(wǎng)紅達人現(xiàn)場開展帶貨直播，同時一些境內(nèi)外客商也將通過線上參與大會互動和進行貿(mào)易洽談。三設計理念：2023國際羽絨博覽會（六安以“櫛風沐羽絨耀全球”為主題，運用國際視野關(guān)注羽絨行業(yè)、專業(yè)專注推動高質(zhì)量發(fā)展，同時聚焦羽絨羽絨行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈，突顯新技術(shù)，應用直播形式。展區(qū)規(guī)劃將展示內(nèi)容和展示形式充分結(jié)合，通過組織各類活動、增加線上線下的群眾接觸面。打造專注專業(yè)的羽絨行業(yè)展示空間。助力制造業(yè)的革新與發(fā)展，集中展示羽絨制造業(yè)的發(fā)展最新成果。使2023國際羽絨博覽會（六安）成為最具特色、最具人氣、最具主題鮮明流線科學展陳新穎層次豐富視覺沖擊五、布展原則——五大原則：設計風格國際化展示內(nèi)容數(shù)字化展覽活動豐富化運營服務人性化布展材料綠色化運營服務人性化六、受眾分析：0101政府領(lǐng)導指導監(jiān)督工作，對羽絨制造業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提出建言。為專家、學者提供專業(yè)創(chuàng)新交流平臺為專家、學者提供專業(yè)創(chuàng)新交流平臺為技術(shù)骨干提供調(diào)研市場專家學者技術(shù)骨干0303投資意向者為業(yè)內(nèi)投資方提供互相合作、共享資源的機會提供平臺 05社會公眾參觀羽絨博覽會了解羽絨，改善生活水平七、項目基礎(chǔ)要素：櫛風沐羽絨耀全球2023國際羽絨博覽會12月10-12日博覽中心博覽會開幕式+頒獎儀式+服裝協(xié)會年會+圓桌論壇+餐敘交流會櫛風沐羽絨耀全球綠色振興趕超發(fā)展二空間設計方案（二）展區(qū)總局平面圖（六）觀眾巡展（一）展區(qū)位置圖：（二）展區(qū)總局平面圖（三）展區(qū)總局效果圖：（三）展區(qū)總局效果圖：（四）區(qū)域效果圖：特展效果圖尺寸6x6m，36平方。特展設計造型通透大氣，同時選用符合羽絨質(zhì)感的綠色材質(zhì)，各展區(qū)板塊劃分過渡自然，參觀時有很好的代入感，使得特展深入人心（四）區(qū)域效果圖：特展效果圖（四）區(qū)域效果圖：特展效果圖（四）區(qū)域效果圖：特展效果圖（四）區(qū)域效果圖：特展效果圖尺寸9x4m，36平方。特展設計采用清爽的色彩搭配，藍白色調(diào)很容易聯(lián)想到藍天白云，形成極富飄逸干凈的氛圍空間，盡顯沉浸感。（四）區(qū)域效果圖：特展效果圖（四）區(qū)域效果圖：標展效果圖尺寸3x3m（四）區(qū)域效果圖：直播間（四）區(qū)域效果圖：直播間直播間以冰天雪地為設計讓人聯(lián)想到羽絨保暖舒適的作用，增加沉浸式氛圍感（五）嘉賓巡展流線圖（六）觀眾巡展流線圖（七）舞臺效果圖舞美設計以大氣的多面弧形屏設計，既彰顯羽博會的商務屬性，又能增加觀賞性和設計感，同時多面弧形猶如伸展的羽毛，更加具有飄逸感，彰顯了羽絨的柔美（七）舞臺效果圖大氣磅礴的異形舞美搭配聲光電的配置，讓羽博會更有國際化視野的設計感營造了科技感的氛圍（七）舞臺效果圖（八）外場氛圍圖位于六安體育中心總?cè)肟?，彰顯羽博會的博覽信息，同時也大氣營造外場氛圍（八）外場氛圍圖：通道效果圖（八）外場氛圍圖：入場形象門嘉賓入場、觀眾入場外搭建形象門，形象門設計以羽毛為靈感，整體造型層次豐富具有設計感和點題的美感（八）外場氛圍圖:地標設計地標設計寓意展翅飛翔，吸引來賓打卡拍照（八）外場氛圍圖：主題形象墻融合六安元素和歷屆活動成就的的主題形象墻在嘉賓必經(jīng)之路上，觀眾前進的步伐是羽博會茁壯的成長的歷程櫛風沐羽絨耀全球綠色振興趕超發(fā)展三開幕式流程（一）開幕式流程表規(guī)劃08:30-08:55嘉賓入場迎賓音樂、視頻展播08:55-09:00主持人邀請入座領(lǐng)導移步觀禮區(qū)09:00-09:05主持人開場介紹活動情況和到場嘉賓09:05-09:25邀請領(lǐng)導致辭邀請政府領(lǐng)導、主辦方各領(lǐng)導、代表商家致辭09:25-09:30開幕儀式展覽會開幕啟動09:30-09:40頒獎儀式環(huán)節(jié)羽絨制造業(yè)行業(yè)表彰頒獎09:40-入會參觀開幕式儀式圓滿落幕，全體來賓參觀展覽會（二）開幕式流程示意領(lǐng)導致辭：邀請政府領(lǐng)導、主辦方各領(lǐng)導、代表商家致辭（二）開幕式流程示意開幕儀式——定制“飛翔”開幕啟動裝置：每個光線象征著來自全國乃至全球參展商，匯聚六安共同見證行業(yè)新篇章，同時也想這個對未來的追逐、奮進與理想，參與啟動儀式，共同點亮啟動球，寓意著共同的理想聚勢而生。啟動臺匯聚造型定制成翅膀樣式（二）開幕式流程示意頒獎儀式環(huán)節(jié)：定制獎牌為榮譽企業(yè)頒獎，現(xiàn)場聲光電打造頒獎盛典，邀請領(lǐng)導和嘉賓共同見證榮耀時刻櫛風沐羽絨耀全球綠色振興趕超發(fā)展（一）主視覺設計：（二）主視覺延展：路口導視展板（二）主視覺延展：歡迎展板（二）主視覺延展：服裝年會（二）主視覺延展：圓桌論壇（二）主視覺延展：餐敘交流會（二）主視覺延展：注水道旗、導視牌（二）主視覺延展：邀請函車、輛通行證（二）主視覺延展：禮品袋、會議手冊（二）主視覺延展：工作證（二）主視覺延展：體育館條幅設計（三）酒店氛圍延展：報到處（三）酒店氛圍延展：注水道旗、導視牌櫛風沐羽絨耀全球綠色振興趕超發(fā)展①設施、設備保障（三）成品保護措施（三）成品保護措施（四）安保培訓及管理（一）落實項目經(jīng)理制度（二）文明施工工作制度櫛風沐羽絨耀全球綠色振興趕超發(fā)展（一）落實項目經(jīng)理制度（1）項目保障經(jīng)理是項目設備、設施主要責任人，對項目在2023羽博會期間設備、設施負責。（2）組織編制設備設施保障方案，保證設備設施保障方案的科學性、合理性和先進性。（3）制定本工作的關(guān)鍵工序和特殊工序計劃，審核關(guān)鍵工序和特殊工序作業(yè)指導書或?qū)ｎ}施工方案。（4）制訂協(xié)調(diào)各專業(yè)技術(shù)人員的工作，保證每位施工人員都明確自己的設備設施質(zhì)量職責。（5）負責項目的技術(shù)復核工作，參與設備設施質(zhì)量事故和不合格品的處理，組織質(zhì)量事故技術(shù)處理方案的編制，并采取措施，預防不合格品的出現(xiàn)。（6）負責組織重要設備設施質(zhì)量檢驗和實驗工作，負責對工作的過程檢驗、最終檢驗和實驗的組織工作。（7）組織對工程各分部、分項工程的設備設施質(zhì)量進行檢查、自評。（8）安排進行圖冊、文件、資料的分配、簽收，保管及日常處理。（二）文明施工工作制度1、對所有施工人員進行文明施工意識教育，加強整體意識，確?，F(xiàn)場施工有序進行的同時，保證文明施工。2、對現(xiàn)場設施、設備安排專職人員保證，保證布場和活動執(zhí)行期間設備設施的安全。2、本工程的工現(xiàn)場將格按照公司設備設施保護手冊和現(xiàn)場管理規(guī)定進行管理，在精裝工作大面積布場后，項目經(jīng)理部將成立專門的成品保護小組，進行展館的清理、保潔等工作。文明施工項目組織保證體系：2、建立并執(zhí)行施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理檢查具體情況,定時間、定人、定措施予以解決,項目經(jīng)理部有關(guān)部門監(jiān)（三）成品保護措施在項目實施過程中，有些分項、分部工程已經(jīng)完成，其他工程尚在施工，或者某些部位已經(jīng)完成，其他部位正在施工，如果對已完成的成品，不采取妥善的措施加以保護，就會造成損傷，影響質(zhì)量。這樣，不僅會增加修補工作量，浪費工料，拖延工期；更重要的是有的損傷難以恢復到原樣，成為永久性的缺陷。因此，搞好成品保護，是一項關(guān)系到確保工程質(zhì)量，降低工程成本，按期竣工的重要環(huán)節(jié)。3.1合理地安排施工順序，按正確的施工流程組織施工，是進行成品保護的有效途徑之一。3.2裝飾工程采取自上而下的流水作業(yè)順序。3.3合理安排施工順序，便可有效地保護成品的質(zhì)量，也可有效地防止后道工序損傷或污染前道工序成品。3.4活動的成品、半成品的領(lǐng)取要有計劃；在活動現(xiàn)場須單獨分層放置，并做好產(chǎn)品標識；在為施工前，不拆卸包裝并設專人看管；活動成品的布置擺放一般在裝飾完工后進場。（三）成品保護措施成品保護主要有護、包、蓋、封等四種措施護：就是提前保護，以防止成品可能發(fā)生的損傷和污染。如為了防止地面污染，提前鋪上塑料布或紙板；進出口臺階應墊磚或木方，搭腳手板過人等。包：就是進行包裹，以防止成品被損傷或污染。對已經(jīng)安裝搭建好的成品防止其他物料搭建造成的污染等。蓋：就是表面覆蓋，防止踩踏、損傷。封：就是局部封閉，如完成搭建好的場館，應暫時封閉，留著展品進場，防止施工造成的破壞返工。總之，在工程項目施工中，必須充分重視成品保護工作。除合理安排施工順序，采取有效的對策、措施外，還必須加強對成品保護工作的檢查。（四）安保培訓及管理為確?！?023國際羽絨博覽會（六安）”展覽場內(nèi)設備設施安全，并依據(jù)對現(xiàn)場實際制定本方案。（一）活動信息1、博覽會信息時間：12月10-12日地點：六安體育中心（二）安全工作方案1、安全內(nèi)容：安檢、設備設施保護、人員疏導、應急處理，消防安全。2、主要工作項：安全保障、應急處理。做好安檢工作、安檢現(xiàn)場秩序的維護、保護安檢設施②綜合管理服務方案(人員保障、協(xié)調(diào)組織）（一）供應商管理能力（二）受眾群體組織（三）參展組織管理（四）展會運營管理（五）時間計劃安排（六）安全保障管理（七）展后服務櫛風沐羽絨耀全球綠色振興趕超發(fā)展（一）供應商管理能力我公司為本項目特組建2023六安羽博會項目組，團隊架構(gòu)如下：項目項目團隊六安體育中心團隊六安體育中心設計組、搭建組設計組、搭建組（二）受眾群體邀請展會成功與否取決專業(yè)觀眾數(shù)量和質(zhì)量。他們是參展企業(yè)的潛在客戶。組織者要選擇和吸引符合要求的目標觀眾。受眾群體占觀眾總量的比例，是參展商衡量會展服務質(zhì)量的首要參數(shù)。專業(yè)目標觀眾中的決策者的比例至關(guān)重要。缺少決策者，洽談多為意向性，影響參展效果。我公司將通過人員推廣、同類型展會宣傳、互聯(lián)網(wǎng)平臺宣傳和行業(yè)協(xié)會推介等多種形式展開受眾群體邀請。（三）參展組織管理1、參展單位資料收集企業(yè)參展資料收集和對展會布展需求是羽博會的重點工作，也是首要工作。此項工作我公司將安排專業(yè)策展人員及文案策劃人員配合采購人完成招展及遴選。并且根據(jù)行業(yè)專家意見對企業(yè)做行業(yè)劃分。做好企業(yè)信息收集等工作。2、展品統(tǒng)計根據(jù)參展企業(yè)名錄安排專人一一對接企業(yè)，統(tǒng)計展品信息，包括展品名稱、型號、重量、尺寸、技術(shù)性能、參展需求（水、電、氣、網(wǎng)）等內(nèi)容。3、編制參展手冊根據(jù)大會統(tǒng)一要求及會展中心相關(guān)布展要求制定展區(qū)參展手冊，包括布撤展時間、操作要求、消防、布展協(xié)調(diào)、酒店餐飲等服務內(nèi)容。（四）展會運營管理1、展區(qū)設計、搭建與驗收按照參展商要求完成設計方案深化，及時繪制準確施工圖，確保工廠制作施工進度。并根據(jù)大會統(tǒng)一要求時間進行搭建，并及時通知參展企業(yè)布展時間及相關(guān)要求。所有進場施工人員統(tǒng)一購買保險，并且佩戴安全買。展區(qū)布線和通道符合消防要求。配合監(jiān)理單位完成展區(qū)驗收工作。2、企業(yè)布展服務設展商服務處，配合采購人完成展商報道及證件、資料發(fā)放。根據(jù)企業(yè)及展品情況科學合理安排展位位置。并且提前與參展企業(yè)確認展覽需求和展品到達時間。提前與叉鏟吊負責單位聯(lián)系安排展品進場。協(xié)調(diào)會展中心完成水電氣申報等。3、彩排及安全檢查，組委會檢查驗收做展出前的最后檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題，進行調(diào)整。上述布展和預展工作結(jié)束以后，展出現(xiàn)場布置就已經(jīng)基本就緒。4、展期現(xiàn)場管理①通知展期開閉館時間，保障展商到場時間。②維持展場秩序，消除安全隱患。③做好入館、退館、疏散工作。④疏導展館內(nèi)人流，保障展區(qū)通暢。⑤協(xié)助餐飲等服務。項目類別工作名稱工作內(nèi)容時間計劃備注前期準備工作觀眾、領(lǐng)導邀約邀請領(lǐng)導和專業(yè)海外、國內(nèi)觀眾邀商12月6日前展區(qū)規(guī)劃設計完成展區(qū)平面規(guī)劃、展區(qū)效果圖、施工圖、VI等設計12月1日前流程設計開幕式、頒獎儀式、圓桌論壇、12月6日前啟動工作企業(yè)對接梳理招展企業(yè)，對接采購人招展工作。完成企業(yè)信息及展品統(tǒng)計、展區(qū)劃分11月28日深化設計對展區(qū)特展方案進行項目規(guī)劃及深化設計12月3日工廠制作特展造型及開幕式定制內(nèi)容開始定制制作12月2日-5日進場搭建階段展位劃線，物料進場，展區(qū)搭建，提前通知企業(yè)布展時間12月6日以大會統(tǒng)一要求為準企業(yè)布展報到配合采購人完成展商報到及資料發(fā)放；企業(yè)展品進場布展12月8日-9日預巡展配合組委會完成驗收及預巡展工作安排12月9日以大會統(tǒng)一要求為準展館保安保潔施工期間，安排安保和保潔工作12月8日-12日項目類別工作名稱工作內(nèi)容時間計劃備注開展期間配合接待輔助采購人完成領(lǐng)導、行業(yè)嘉賓接待12月10日-12日展會巡展配合有關(guān)單位完成巡館準備12月9日展期服務現(xiàn)場整體運營管理工作：展商管理、服務人員管理等12月10日-12日相關(guān)配套服務保障會展中心基礎(chǔ)設備良好，確保大會順利舉辦12月10日-12日場館保潔配合場館保潔工作部署12月10日-12日數(shù)據(jù)統(tǒng)計統(tǒng)計展商成交量及滿意度等12月10日-12日撤展期間撤展展商撤展工作；展臺清除12月13日以大會統(tǒng)一要求為準展會結(jié)束展商回訪對展商進行信息回訪和問卷調(diào)查12月14-15日展會總結(jié)報告展覽會的分析和總結(jié)12月29日（六）安全保障管理安全保障管理方案一、編制目的提高2023國際羽絨博覽會（六安）展現(xiàn)場管理保障公共安全和處置突發(fā)公共事件的能力，最大程度地預防和減少突發(fā)公共事件及其造成的損害，保障參展商和觀眾的生命財產(chǎn)安全，維護展區(qū)安全穩(wěn)定。二、編制依據(jù)依據(jù)《國家突發(fā)公共事件總體應急預案》及現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及省、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合展會實地實際情況制定本預案。三、適用范圍本預案適用于數(shù)字制造展區(qū)現(xiàn)場可能發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生的各類突發(fā)事件的應對處置工作。本預案指導展區(qū)活動突發(fā)事件應急管理工作。四、工作原則以人為本，預防為主，快速反應。統(tǒng)一指揮。各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動，依法辦事。五、成立大會應急管理小組展會安保組組長：xxx（項目助理）展會安保副組長：xxx（工程部經(jīng)理）展區(qū)統(tǒng)籌負責人：xxx（人事行政部負責人）六、應急處置（一）突發(fā)公共事件發(fā)生后，展區(qū)應急管理工作小組根據(jù)情況組織現(xiàn)場應急救援指揮開展工作，指揮組成人員根據(jù)在各專項應急預案中分工和職責，實施救援。（二）突發(fā)公共事件發(fā)生后，十分鐘內(nèi)及時向采購人報告有關(guān)情況。（三）突發(fā)公共事件發(fā)生后，應急管理工作小組及時對突發(fā)公共事件的起因、性質(zhì)、影響、責任、經(jīng)驗教訓和恢復重建等進行調(diào)查評估，向采購人匯報。（四）突發(fā)公共事件的信息發(fā)布由展區(qū)應急管理工作小組辦公室負責，信息發(fā)布要求及時、準確、客觀、全面。（五）突發(fā)公共事件應急救援工作實行責任追究制。對突發(fā)公共事件應急救援工作中做出突出貢獻的部門和個人給予表彰和獎勵，對遲報、謊報和漏報突發(fā)公共事件重要情況或者在應急救援工作中有其他失職、瀆職行為的人給予處分。七、應急措施（一）搭建事故應急處置措施：1、事故發(fā)生后，工作人員十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場，并及時準確向采購人報告。2、做好現(xiàn)場保護，并積極穩(wěn)妥的疏散、救護受傷人員。3、做好協(xié)調(diào)工作，積極配合有關(guān)部門進行處置。4、積極配合有關(guān)部門對事故進行調(diào)查處理，妥善處理善后事宜。（二）治安事件應急處置措施：1、事故發(fā)生后，工作人員十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場，并及時準確向采購人報告。2、做好現(xiàn)場保護，并積極穩(wěn)妥的疏散、救護受傷人員。3、做好協(xié)調(diào)工作，積極配合有關(guān)部門進行處置。4、積極配合有關(guān)部門對事故進行調(diào)查處理，妥善處理善后事宜。（三）消防安全應急處置措施：1、做好展前和展中的消防檢查，重點檢查場館消防設施。嚴格執(zhí)行場館關(guān)于消防有關(guān)規(guī)定（如：動用明火攜帶易燃易爆物品等都應制止）。2、發(fā)現(xiàn)火警或接警后，工作人員應迅速出動，并及時準確向采購人報告。3、工作人員十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場，正確偵察火情，做好先期處置指揮工作。4、消防隊到達現(xiàn)場后，迅速組織撲救。5、根據(jù)火情和現(xiàn)場情況，及時請求增援。6、火情撲滅后，配合消防隊對火災現(xiàn)場進行全面檢查，清理余火，并留有足夠人員看守火場，徹底排除隱患后，方能撤回。7、火災后應保護好現(xiàn)場，協(xié)助公安消防部門進行事故現(xiàn)場分析，查明原因，妥善處理善后事宜。（四）緊急醫(yī)療及食品安全1、意外傷害：當意外傷害事故的時候，立即通知展覽現(xiàn)場的醫(yī)務人員進行緊急的救治，并視傷勢的輕重讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。2、食品安全：如遇疑似有毒食品；對病人進行臨時緊急救助，通知120前往救護或組織人員將病人送到醫(yī)院進行救治；及時提取采取病人有關(guān)樣本，如嘔吐物、排泄物，供有關(guān)部門作檢測。封存造成食物中毒或者可能導致食物中毒的食品及其原料。3、發(fā)現(xiàn)公共衛(wèi)生事故后，工作人員對中毒人員情況進行初步調(diào)查、核實；并及時向采購人報告，并及時報告病人轉(zhuǎn)歸及調(diào)查處理情況。4、工作人員協(xié)助有關(guān)部門對事故現(xiàn)場采取相應的消毒處理，防止再次發(fā)生公共衛(wèi)生事故。組建高素質(zhì)保安隊伍，加強安檢，與當?shù)毓蚕到y(tǒng)協(xié)調(diào)工作（六）水電、展位安全應急處置措施：1、水電突發(fā)事件發(fā)生后，及時報告采購人，同時立刻組織人員在十分鐘內(nèi)（根據(jù)實際情況）到現(xiàn)場，停電停水搶修。2、發(fā)生展位倒塌事件后，及時報告采購人，立刻停電停水，以搶救人財為主，以后根據(jù)應急管理小組指示維修。先斷開水源，根據(jù)情況實施搶修。3、做好應急處置的記錄和善后情況報告工作。（七