企業(yè)會(huì)議組織與服務(wù)協(xié)議

企業(yè)會(huì)議組織與服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（會(huì)議組織方）：乙方（會(huì)議服務(wù)方）：第一章總則1.1定義1.1.1本協(xié)議中，“會(huì)議”指甲方組織的各類會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于研討會(huì)、論壇、培訓(xùn)等。1.1.2“會(huì)議服務(wù)”指甲乙雙方在本協(xié)議項(xiàng)下約定的乙方為甲方提供的會(huì)議相關(guān)服務(wù)。1.1.3“服務(wù)期限”指甲乙雙方約定乙方提供會(huì)議服務(wù)的期限。1.2本協(xié)議的宗旨1.2.1甲乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，就甲方組織的會(huì)議活動(dòng)，乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成一致意見，特訂立本協(xié)議。1.2.2本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議組織與服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供以下會(huì)議服務(wù)：2.1.1會(huì)前籌備：包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、布置、設(shè)備調(diào)試、資料整理等。2.1.2會(huì)議期間服務(wù)：包括簽到、會(huì)場(chǎng)管理、餐飲安排、資料分發(fā)等。2.1.3會(huì)議結(jié)束后服務(wù)：包括會(huì)場(chǎng)清理、資料歸檔、參會(huì)人員反饋收集等。2.2乙方提供的會(huì)議服務(wù)應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：2.2.1服務(wù)質(zhì)量：乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，符合甲方的要求。2.2.2服務(wù)態(tài)度：乙方應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度，熱情、耐心、細(xì)致地為甲方提供會(huì)議服務(wù)。2.2.3服務(wù)時(shí)效：乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)任務(wù)。第三章服務(wù)期限及費(fèi)用3.1服務(wù)期限：本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，服務(wù)期限為____個(gè)月/年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。3.2服務(wù)費(fèi)用：3.2.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會(huì)議服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)應(yīng)包括會(huì)議服務(wù)過程中可能發(fā)生的所有費(fèi)用。3.2.3甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方首期服務(wù)費(fèi)用。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)。4.1.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)任務(wù)，提供必要的資料和信息。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：4.2.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。4.2.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)。4.2.3乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和時(shí)效，滿足甲方的要求。第五章違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。5.2若因乙方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)出現(xiàn)重大失誤，甲方有權(quán)要求乙方立即采取措施予以糾正，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.3如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無法正常進(jìn)行，甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。5.4本協(xié)議項(xiàng)下的違約責(zé)任不影響甲乙雙方依法享有的其他權(quán)利和救濟(jì)。第六章會(huì)議服務(wù)變更與終止6.1會(huì)議服務(wù)變更6.1.1若甲方需對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等進(jìn)行變更，應(yīng)提前____個(gè)工作日以書面形式通知乙方。6.1.2乙方接到甲方變更通知后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)甲方的變更要求提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)方案。6.1.3因會(huì)議服務(wù)變更導(dǎo)致的服務(wù)費(fèi)用調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。6.2會(huì)議服務(wù)終止6.2.1除非本協(xié)議另有約定，任何一方不得單方面終止本協(xié)議。6.2.2若甲方因特殊原因需終止會(huì)議服務(wù)，應(yīng)提前____個(gè)工作日以書面形式通知乙方，并支付乙方已提供服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。6.2.3若乙方因自身原因無法提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)提前____個(gè)工作日以書面形式通知甲方，并協(xié)助甲方妥善處理相關(guān)事宜。第七章保密條款7.1保密義務(wù)7.1.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.1.2甲乙雙方應(yīng)對(duì)保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露、盜用或不當(dāng)使用。7.2保密期限7.2.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自本協(xié)議簽署之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。7.2.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止或履行完畢后____年內(nèi)繼續(xù)有效。7.3保密例外7.3.1法律、法規(guī)要求披露的信息不受本協(xié)議保密條款的約束。7.3.2已成為公共知識(shí)的信息不受本協(xié)議保密條款的約束。第八章賠償與責(zé)任限制8.1賠償8.1.1若乙方因提供服務(wù)過程中存在過錯(cuò)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.1.2甲方因乙方違約所遭受的損失賠償，應(yīng)以實(shí)際損失為限，但不得超過合同總金額。8.2責(zé)任限制8.2.1除非本協(xié)議另有約定，乙方對(duì)甲方因會(huì)議服務(wù)導(dǎo)致的間接損失、利潤(rùn)損失、商譽(yù)損失等不承擔(dān)責(zé)任。8.2.2乙方對(duì)因不可抗力因素導(dǎo)致的會(huì)議服務(wù)中斷或損失，不承擔(dān)責(zé)任。第九章爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1對(duì)于本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至_______仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。9.2仲裁9.2.1仲裁裁決是終局的，對(duì)甲乙雙方均具有法律約束力。9.2.2仲裁過程中，本協(xié)議繼續(xù)有效，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。第十章其他條款10.1合同修改10.1.1本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)。10.1.2未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得單方面對(duì)本協(xié)議進(jìn)行修改。10.2合同效力10.2.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3通知10.3.1甲乙雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式作出，并通過掛號(hào)郵件、特快專遞或郵件等方式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。10.3.2通知在送達(dá)指定聯(lián)系地址后視為已送達(dá)。10.4適用法律10.4.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用_______法律。第十一章信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)11.1信息安全11.1.1乙方應(yīng)采取合理的安全措施保護(hù)甲方會(huì)議相關(guān)信息的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露、損壞或被非法訪問。11.1.2乙方應(yīng)保證其工作人員遵守信息安全規(guī)定，并對(duì)違反規(guī)定的行為采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。11.2數(shù)據(jù)保護(hù)11.2.1乙方在處理甲方提供的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)法律和法規(guī)。11.2.2乙方不得將甲方提供的數(shù)據(jù)用于本協(xié)議以外的目的，且不得將其轉(zhuǎn)讓給第三方。第十二章會(huì)議宣傳與推廣12.1宣傳材料12.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布服務(wù)。12.1.2乙方應(yīng)保證宣傳材料的準(zhǔn)確性、合法性，并符合甲方品牌形象。12.2推廣活動(dòng)12.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，策劃和執(zhí)行會(huì)議推廣活動(dòng)，包括線上推廣、線下活動(dòng)等。12.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告推廣活動(dòng)的進(jìn)展和效果。第十三章會(huì)議后續(xù)服務(wù)13.1參會(huì)反饋13.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后收集參會(huì)人員的反饋意見，并及時(shí)提供給甲方。13.1.2乙方應(yīng)根據(jù)反饋意見協(xié)助甲方改進(jìn)會(huì)議組織和服務(wù)質(zhì)量。13.2后續(xù)跟進(jìn)13.2.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后提供后續(xù)服務(wù)，包括但不限于參會(huì)人員跟進(jìn)、資料整理等。13.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立參會(huì)人員數(shù)據(jù)庫(kù)，便于未來會(huì)議的邀請(qǐng)和溝通。第十四章違約賠償與爭(zhēng)議解決補(bǔ)充14.1違約賠償補(bǔ)充14.1.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為______。14.1.2若因乙方原因?qū)е录追矫u(yù)損失或其他非經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.2爭(zhēng)議解決補(bǔ)充14.2.1若雙方在仲裁過程中達(dá)成和解，和解協(xié)議應(yīng)作為仲裁裁決的一部分，對(duì)雙方具有法律約束力。14.2.2仲裁費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。第十五章終止與解除15.1終止15.1.1本協(xié)議因履行完畢或雙方協(xié)商一致而終止。15.1.2若一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，對(duì)方有權(quán)書面通知其終止本協(xié)議。15.2解除15.2.