《用友固定資產(chǎn)流程》課件

用友固定資產(chǎn)流程本課件將介紹用友軟件中的固定資產(chǎn)流程，幫助您了解如何使用用友軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理的重要性提高資產(chǎn)利用率合理管理固定資產(chǎn)，可以提高資產(chǎn)使用效率，減少閑置和浪費(fèi)，最大化資產(chǎn)價(jià)值?？刂瞥杀就ㄟ^有效的管理，降低資產(chǎn)運(yùn)營成本，例如維修保養(yǎng)和折舊費(fèi)用，提高企業(yè)盈利能力。優(yōu)化投資決策掌握固定資產(chǎn)信息，為企業(yè)投資決策提供依據(jù)，避免盲目投資，提高投資效益。規(guī)范財(cái)務(wù)管理固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，規(guī)范管理有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明度。固定資產(chǎn)管理的流程資產(chǎn)采購確定需求、詢價(jià)、比價(jià)、簽訂采購合同，審批流程明確，確保合法合規(guī)。資產(chǎn)驗(yàn)收檢查數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號，并與采購合同進(jìn)行核對，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)入賬根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，進(jìn)行分類、編碼、登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)折舊根據(jù)資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法進(jìn)行計(jì)算，定期計(jì)提折舊，反映資產(chǎn)的價(jià)值損耗。資產(chǎn)維護(hù)制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行維護(hù)，確保資產(chǎn)完好，延長使用壽命。資產(chǎn)處置對報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)進(jìn)行處理，進(jìn)行審批流程，確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī)。資產(chǎn)采購與驗(yàn)收1審批流程根據(jù)公司制度，進(jìn)行審批2采購合同明確價(jià)格、規(guī)格、交付時(shí)間3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)符合合同規(guī)定，驗(yàn)收單簽字確認(rèn)4入庫資產(chǎn)入庫登記，建立檔案資產(chǎn)采購需要經(jīng)過嚴(yán)格的流程，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和合規(guī)性。驗(yàn)收是重要環(huán)節(jié)，確保采購的資產(chǎn)符合合同要求，并進(jìn)行入庫登記，建立資產(chǎn)檔案。資產(chǎn)入賬與分類1資產(chǎn)識別根據(jù)資產(chǎn)定義和特征，對固定資產(chǎn)進(jìn)行識別。2資產(chǎn)計(jì)量確定資產(chǎn)的入賬價(jià)值，包括購置成本、相關(guān)稅費(fèi)等。3資產(chǎn)分類根據(jù)資產(chǎn)的類別、性質(zhì)和用途，進(jìn)行合理的分類。4資產(chǎn)登記建立資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的基本信息，如名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額等。資產(chǎn)入賬是將新購置或自建的固定資產(chǎn)登記到固定資產(chǎn)賬簿的過程。資產(chǎn)分類是將固定資產(chǎn)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類，以便于管理和分析。資產(chǎn)折舊計(jì)算折舊是資產(chǎn)在使用過程中因磨損、老化等因素而價(jià)值下降的過程。在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映為一項(xiàng)非現(xiàn)金支出，用于反映資產(chǎn)價(jià)值的實(shí)際消耗情況。折舊方法直線法加速折舊法計(jì)算方法每年等額提取折舊前期折舊額大于后期特點(diǎn)簡單易行更貼近資產(chǎn)的實(shí)際貶值規(guī)律固定資產(chǎn)維護(hù)管理1定期保養(yǎng)定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長使用壽命。制定保養(yǎng)計(jì)劃，執(zhí)行日常維護(hù)和清潔工作，及時(shí)更換磨損部件。2維修與修理及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，采取有效措施進(jìn)行維修或修理，保證設(shè)備功能正常，避免故障惡化，影響生產(chǎn)運(yùn)營。3安全管理定期檢查安全隱患，制定安全操作規(guī)范，加強(qiáng)安全培訓(xùn)，確保安全生產(chǎn)，避免事故發(fā)生，保護(hù)人員和財(cái)產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)調(diào)撥與報(bào)廢調(diào)撥流程固定資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過審批，明確調(diào)撥原因、調(diào)撥單位以及資產(chǎn)信息，并進(jìn)行實(shí)物交接。報(bào)廢申請報(bào)廢需要填寫申請，說明資產(chǎn)報(bào)廢的原因，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批部門同意后才能進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢處理報(bào)廢處理包括資產(chǎn)的清理、處置、以及相關(guān)賬務(wù)的處理，并保存相關(guān)記錄。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是定期或不定期地對企業(yè)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。盤點(diǎn)的主要目的是確認(rèn)固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、位置和狀態(tài)，并與賬面記錄進(jìn)行核對。1盤點(diǎn)準(zhǔn)備制定盤點(diǎn)計(jì)劃、準(zhǔn)備盤點(diǎn)表格、安排盤點(diǎn)人員。2實(shí)地盤點(diǎn)逐項(xiàng)核對固定資產(chǎn)數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息。3核對記錄將盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行對比，分析差異原因。4調(diào)整賬務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整固定資產(chǎn)賬面記錄。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)可以確保賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失和管理混亂，提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率。固定資產(chǎn)減值測試固定資產(chǎn)減值測試是評估固定資產(chǎn)是否已發(fā)生減值，并對減值損失進(jìn)行確認(rèn)的過程。企業(yè)應(yīng)在每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試，以確保其賬面價(jià)值不超過可收回金額?？墒栈亟痤~是指固定資產(chǎn)的公允價(jià)值減去處置費(fèi)用后的凈值，或固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。如果固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值超過其可收回金額，則需要確認(rèn)減值損失。減值損失的確認(rèn)會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值下降，并減少企業(yè)的盈利能力。固定資產(chǎn)出租與股權(quán)合作1出租流程出租前要進(jìn)行評估，并簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、維修責(zé)任等。出租期間要定期收取租金，并對出租資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理。2股權(quán)合作企業(yè)可與其他單位合作，共同投資固定資產(chǎn)項(xiàng)目，共同經(jīng)營管理，并按股權(quán)比例分享收益和風(fēng)險(xiǎn)。3風(fēng)險(xiǎn)控制出租或合作前要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，以防范可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛。固定資產(chǎn)處置1資產(chǎn)處置申請?zhí)峤毁Y產(chǎn)處置申請，明確處置原因、資產(chǎn)信息等。2審批流程經(jīng)相關(guān)部門審批，確認(rèn)處置必要性和合法性。3資產(chǎn)處置按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)處置，如出售、報(bào)廢等。4賬務(wù)處理對處置資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄處置收入和損失。固定資產(chǎn)處置是企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。固定資產(chǎn)核算與報(bào)表11.準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)核算需要準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的取得、使用、折舊、處置等過程，為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供可靠數(shù)據(jù)。22.賬務(wù)處理對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等進(jìn)行分類記賬，反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。33.報(bào)表編制根據(jù)固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)，編制固定資產(chǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊表、固定資產(chǎn)變動(dòng)表等報(bào)表。44.信息分析通過分析固定資產(chǎn)報(bào)表，可以了解企業(yè)固定資產(chǎn)的投資情況、使用效率、折舊成本等，為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。固定資產(chǎn)管理政策與制度管理制度的制定制定詳細(xì)的管理制度，明確固定資產(chǎn)的分類、申購、驗(yàn)收、入賬、折舊、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程和規(guī)范。政策的制定建立完善的固定資產(chǎn)管理政策，涵蓋資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)方面的規(guī)定，以確保固定資產(chǎn)的有效利用和保值增值。固定資產(chǎn)管理績效考核固定資產(chǎn)管理績效考核是一個(gè)重要指標(biāo)，用于評估企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率和效益。它通過設(shè)定指標(biāo)體系，對固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評估，并提供改進(jìn)建議?？己酥笜?biāo)可以包括：固定資產(chǎn)利用率、折舊率、資產(chǎn)報(bào)廢率、資產(chǎn)維修率、資產(chǎn)管理成本等。利用率折舊率報(bào)廢率維修率成本通過定期進(jìn)行績效考核，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的問題，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)，提高固定資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)管理成本，提高資產(chǎn)回報(bào)率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施方案1需求分析首先，需全面了解企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，分析當(dāng)前存在的問題和痛點(diǎn)，確定系統(tǒng)需求。2系統(tǒng)選型根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行功能和性能評估，選擇最佳方案。3系統(tǒng)部署安裝和配置系統(tǒng)，并進(jìn)行測試和調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，并進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和人員培訓(xùn)。用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的重要工具，可以有效地提高固定資產(chǎn)管理效率和準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)集成了固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入賬、折舊、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)、減值測試、出租、處置等全生命周期管理功能，為企業(yè)提供全面、高效、便捷的固定資產(chǎn)管理解決方案。資產(chǎn)采購審批流程申請階段部門提出資產(chǎn)采購申請，說明采購理由和用途。申請需包含資產(chǎn)的詳細(xì)描述、預(yù)算金額和預(yù)計(jì)使用時(shí)間。審批階段上級部門或負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，評估資產(chǎn)的必要性和合理性，確認(rèn)預(yù)算金額和審批權(quán)限。采購階段根據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行資產(chǎn)采購，并選擇合適的供應(yīng)商，協(xié)商采購合同和付款方式。驗(yàn)收階段收到采購的資產(chǎn)后，進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合合同約定。入賬階段驗(yàn)收合格后，將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，建立資產(chǎn)檔案，并進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬處理。資產(chǎn)驗(yàn)收與入賬1驗(yàn)收核對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格2入賬登記固定資產(chǎn)卡片3確認(rèn)信息錄入用友系統(tǒng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)需仔細(xì)核對資產(chǎn)信息，確保數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與采購合同一致。入賬時(shí)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)卡片，包括名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、價(jià)格等信息。資產(chǎn)折舊方法與計(jì)算折舊方法計(jì)算公式適用場景直線法(原值-殘值)/使用年限適用大多數(shù)固定資產(chǎn)年數(shù)總和法(原值-殘值)*(剩余使用年限/年數(shù)總和)資產(chǎn)前期折舊額較高，后期折舊額較低雙倍余額遞減法(原值-累計(jì)折舊)*2/使用年限資產(chǎn)前期折舊額較大，后期折舊額較小用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持多種折舊方法，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)管理資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)是保障固定資產(chǎn)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。定期的維護(hù)保養(yǎng)可以延長資產(chǎn)使用壽命、降低故障率，減少維修成本，提高資產(chǎn)利用效率。1定期檢查定期檢查資產(chǎn)運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)潛在問題。2保養(yǎng)維護(hù)根據(jù)資產(chǎn)類型和使用情況，進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。3維修記錄詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)過程，方便后續(xù)跟蹤。4備件管理建立備件庫，確保維修保養(yǎng)所需配件。資產(chǎn)調(diào)撥與報(bào)廢流程1資產(chǎn)調(diào)撥申請部門提出調(diào)撥申請2審批流程主管領(lǐng)導(dǎo)審批3資產(chǎn)移交進(jìn)行實(shí)物交接4系統(tǒng)更新更新資產(chǎn)信息5資產(chǎn)報(bào)廢申請部門提出報(bào)廢申請報(bào)廢資產(chǎn)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并進(jìn)行評估。報(bào)廢資產(chǎn)需進(jìn)行處置，并將處置收入記入相關(guān)賬戶。資產(chǎn)盤點(diǎn)與減值測試定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，確保賬面記錄與實(shí)物資產(chǎn)的一致性。減值測試減值測試是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定其是否發(fā)生減值。減值計(jì)提如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生減值，企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備。記錄更新盤點(diǎn)結(jié)果和減值測試結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄更新，反映在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中。資產(chǎn)出租與股權(quán)合作企業(yè)可以通過出租閑置的固定資產(chǎn)，獲取租賃收入。股權(quán)合作可以將固定資產(chǎn)與其他資源整合，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，共同開發(fā)利用。1出租流程評估資產(chǎn)價(jià)值，制定出租方案2合作方案明確合作內(nèi)容，簽署協(xié)議3資產(chǎn)管理定期維護(hù)，確保資產(chǎn)正常使用4收益分配根據(jù)協(xié)議約定，合理分配收益資產(chǎn)處置審批與記賬1申請審批員工提交資產(chǎn)處置申請，部門主管審批同意后，提交財(cái)務(wù)部門審核。2財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門審核資產(chǎn)處置申請，核實(shí)資產(chǎn)信息和處置原因，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3登記備案完成資產(chǎn)處置后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記備案，并更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬。固定資產(chǎn)賬務(wù)處理賬務(wù)處理固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、維修、報(bào)廢等，都需要進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。記錄記錄固定資產(chǎn)的購置成本、折舊費(fèi)用、維修費(fèi)用、報(bào)廢損失等信息。核算核算固定資產(chǎn)的期末余額、累計(jì)折舊額、凈值等指標(biāo)。報(bào)表編制固定資產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，例如固定資產(chǎn)報(bào)表、折舊費(fèi)用報(bào)表等。固定資產(chǎn)管理報(bào)表資產(chǎn)卡片顯示每項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括名稱、編號、規(guī)格、型號、成本、折舊方法等。資產(chǎn)折舊表記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊額、賬面價(jià)值、年折舊額等信息，用于計(jì)算資產(chǎn)的折舊成本。資產(chǎn)盤點(diǎn)表記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果，包括實(shí)際數(shù)量、使用狀況、維修情況等，用于核實(shí)資產(chǎn)的真實(shí)存在和使用情況。資產(chǎn)處置表記錄固定資產(chǎn)的處置情況，包括處置日期、處置方式、處置金額等，用于核實(shí)資產(chǎn)的處置過程和資金流向。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配置與設(shè)置1基礎(chǔ)信息設(shè)置包括公司信息、部門信息、人員信息、資產(chǎn)類別、折舊方法等2系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不同用戶擁有不同權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全和操作規(guī)范3流程設(shè)置包括采購、驗(yàn)收、入賬、折舊、調(diào)撥、報(bào)廢等流程4報(bào)表設(shè)置自定義報(bào)表模板，滿足不同部門的需求5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置如系統(tǒng)時(shí)間、貨幣單位、精度等用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施步驟需求分析確定企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求，例如，資產(chǎn)類型，折舊方法，報(bào)表需求等。系統(tǒng)配置根據(jù)企業(yè)需求配置系統(tǒng)參數(shù)，例如，資產(chǎn)分類，折舊率，報(bào)表模板等。數(shù)據(jù)導(dǎo)入將現(xiàn)有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，例如，資產(chǎn)清單，折舊記錄等。人員培訓(xùn)對相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，例如，資產(chǎn)錄入，查詢，報(bào)表制作等。系統(tǒng)測試進(jìn)行系統(tǒng)測試，確保系統(tǒng)功能正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。系統(tǒng)上線系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，并進(jìn)行日常維護(hù)和更新。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與效果提高管理效率系統(tǒng)化管理流程，簡化操作步驟，降低人工成本，提高工作效率。加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況，優(yōu)化資源配置。降低管理風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)有效控制資產(chǎn)流轉(zhuǎn)，防范資產(chǎn)流失，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。提升決策水平系統(tǒng)提供決策支持，幫助企業(yè)制定科學(xué)