建筑公司辦公室管理制度樣本（二篇）

建筑公司辦公室管理制度樣本辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司辦公室管理，加強(qiáng)工作效能，提高工作質(zhì)量和效率，制定本辦公室管理制度。第二條本辦公室管理制度適用于建筑公司辦公室的各項(xiàng)工作。第三條建筑公司辦公室是建筑公司的工作中樞和信息匯總中心，負(fù)責(zé)辦理公司日常行政、人事、財(cái)務(wù)等方面的工作。第四條建筑公司辦公室遵循法紀(jì)、誠信、服務(wù)、創(chuàng)新的原則，要積極協(xié)調(diào)、穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)，提高工作效率和效益。第五條建筑公司辦公室要與各部門、人員密切配合，加強(qiáng)溝通合作，確保工作的順利進(jìn)行。第二章辦公室人員管理第六條建筑公司辦公室設(shè)立辦公室主任，由公司領(lǐng)導(dǎo)任命。辦公室主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理辦公室日常工作。第七條建筑公司辦公室主任應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)，熟悉公司各項(xiàng)工作，具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。第八條建筑公司辦公室人員應(yīng)按照公司要求進(jìn)行招聘，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。第九條建筑公司辦公室人員的崗位職責(zé)由公司規(guī)定，明確分工，互相合作，確保工作的順利進(jìn)行。第十條建筑公司辦公室要定期組織人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)能力和水平。第三章辦公室日常管理第十一條建筑公司辦公室應(yīng)做好日常文件的收發(fā)，確保文件的完整、準(zhǔn)確和保密。第十二條建筑公司辦公室應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備運(yùn)行的正常和安全。第十三條建筑公司辦公室應(yīng)做好會(huì)議的組織和管理，提前做好準(zhǔn)備和安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十四條建筑公司辦公室要做好客戶服務(wù)工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，建立良好的公司形象。第十五條建筑公司辦公室要加強(qiáng)信息管理工作，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和保密。第四章辦公室行政管理第十六條建筑公司辦公室應(yīng)做好辦公用品的采購管理，確保辦公用品的正常供應(yīng)。第十七條建筑公司辦公室應(yīng)做好車輛的管理，包括車輛的保養(yǎng)、維修、加油等工作。第十八條建筑公司辦公室應(yīng)做好資產(chǎn)管理工作，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整。第十九條建筑公司辦公室要做好文件檔案的管理工作，包括文件的整理、歸檔、借閱等。第二十條建筑公司辦公室要做好人員考勤和請(qǐng)假管理工作，確保人員的正常出勤和請(qǐng)假的合規(guī)性。第五章辦公室績效管理第二十一條建筑公司辦公室要建立科學(xué)有效的績效評(píng)估機(jī)制，對(duì)辦公室人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。第二十二條建筑公司辦公室要定期組織工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析問題，提出改進(jìn)措施。第二十三條建筑公司辦公室要根據(jù)公司的要求，制定季度和年度工作計(jì)劃，并進(jìn)行落實(shí)和評(píng)估。第二十四條建筑公司辦公室要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新和發(fā)展，提升整個(gè)辦公室的工作能力。第六章附則第二十五條本辦公室管理制度的解釋權(quán)屬于建筑公司。第二十六條建筑公司辦公室應(yīng)定期對(duì)本辦公室管理制度進(jìn)行評(píng)估和修改，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。建筑公司辦公室管理制度樣本（二）第一章總則為規(guī)范建筑公司內(nèi)部辦公室的管理行為，提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦公管理制度。第二章崗位職責(zé)第一節(jié)辦公室主任1.參與構(gòu)建公司內(nèi)部管理制度與流程，協(xié)助管理層設(shè)定工作目標(biāo)。2.全面負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，提出優(yōu)化與科學(xué)化的管理改革建議。3.組織并監(jiān)督辦公室人員執(zhí)行職責(zé)，確保工作流程的順暢。4.維護(hù)安全穩(wěn)定的工作環(huán)境，保障員工的身心健康。5.協(xié)助處理辦公室內(nèi)部的沖突，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。第二節(jié)副主任1.協(xié)助主任進(jìn)行辦公室日常管理，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的推進(jìn)。2.執(zhí)行主任分配的任務(wù)，協(xié)助解決辦公室內(nèi)部問題。3.負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行辦公室績效考核制度，評(píng)估員工工作表現(xiàn)。4.協(xié)助主任組織會(huì)議、培訓(xùn)等，提升員工綜合能力。第三節(jié)辦公室職員1.遵守公司內(nèi)部管理制度，按時(shí)完成分配的工作任務(wù)。2.支持主任和副主任的工作，確保辦公室各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.解決工作中遇到的問題，提出改善工作效率的建議。4.維護(hù)辦公設(shè)備、文檔等資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)行與安全。第三章工作流程第一節(jié)文件管理1.按規(guī)定制作和保存內(nèi)部文件，保證文件的真實(shí)性和有效性。2.文件管理涵蓋文件登記、分類、傳遞、審核、歸檔等環(huán)節(jié)。3.結(jié)合電子化和紙質(zhì)化管理，提升文件管理效率。第二節(jié)會(huì)議管理1.提前通知并按時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.包括會(huì)議議程制定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄保存等職責(zé)。3.詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。第三節(jié)績效考核1.實(shí)施績效考核制度，對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì)。2.考核內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。3.績效考核結(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第四節(jié)安全管理1.建立并執(zhí)行辦公室安全制度，保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.包括設(shè)置安全標(biāo)識(shí)、隱患排查、應(yīng)急演練等安全管理措施。3.定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。第四章考勤管理1.實(shí)行集中考勤制度，員工需按時(shí)按規(guī)考勤。2.記錄并統(tǒng)計(jì)員工遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等情況。3.考勤結(jié)果作為薪酬發(fā)放、晉升和獎(jiǎng)懲的參考依據(jù)之一。第五章獎(jiǎng)懲制度1.建立公平、公正、公開的獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工工作表現(xiàn)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)等，根據(jù)員工工作表現(xiàn)給予。3.懲罰措施包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、停職、降職等，針對(duì)員工違紀(jì)行為執(zhí)行。第六章附則1.對(duì)違反本制度