計算機網絡應用：集中采購管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書

集中采購管理系統(tǒng)

軟件需求規(guī)格說明書

文檔編號：RD_202323225_RSPEC

文檔信息：集中采購管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書

文檔名稱：集中采購管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書

文檔類別：項目文檔

密級：無

版本信息：1.1

建立日期:2023-8-27

編輯軟件：MicrosoftOffice2023中文版

文檔修訂記錄

版本編號或者變化簡要說明（變更內容和

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V1.0C創(chuàng)建2023-8-27向忠清

VI.1M根據(jù)評審問題修改2023-8-29向忠清2023-8-29

*變化狀態(tài)：c一一創(chuàng)建，A一一增加，M—修改，D一一刪除

目錄

I弓I言.................................................................................6

1.1編寫目的..................................................................6

1.2產品的范圍................................................................6

1.3預期的讀者和閱讀建議.....................................................6

1.4術語、定義、符號及縮略語.................................................6

1.4.1優(yōu)先級定義............................................................6

1.5參考資料..................................................................6

2綜合描述..........................................................................7

2.1產品的背景................................................................7

2.2用戶類和特征..............................................................7

2.3產品的功能................................................................8

2.4遵循的標準和規(guī)范..........................................................8

2.5應用模型..................................................................8

2.6運行環(huán)境..................................................................8

2.7設計和實現(xiàn)上的限制........................................................9

2.8假設和依賴................................................................9

3功能需求..........................................................................9

3.1功能需求關系.............................................................12

3.2采購任務.................................................................15

3.2.1概述.................................................................15

3.2.2采購任務建立（項目負責人）..........................................15

3.3詢價采購..................................................................17

3.3.1概述..................................................................17

3.3.2詢價采購品審核（項目負責人）........................................17

3.3.3詢價采購監(jiān)查（項目負責人）..........................................18

3.3.4詢價采購辦結（項目負責人）..........................................19

335詢價采購辦結查詢（項目負責人）......................................20

3.4采購信息發(fā)布............................................................22

3.4.1概述.................................................................22

3.4.2采購公告編制（項目負責人）..........................................22

3.4.3采購公告審核（信息科）..............................................22

3.4.4采購公告媒體發(fā)布（信息科）..........................................23

3.4.5成交公告編制（項目負責人）..........................................24

3.4.6成交公告審核（信息科）.............................................24

3.4.7成交公告媒體發(fā)布（信息科）.........................................25

3.5采購辦理................................................................25

3.5.1概述.................................................................25

3.5.2采購文件編制（項目負責人）..........................................26

3.5.3采購文件審批（中心主任）............................................26

354采購文件發(fā)放（采購科室）............................................27

3.5.5成交通知編制（項目負責人）..........................................27

3.5.6成交通知審核（綜合科）..............................................28

3.5.7成交通知發(fā)放（業(yè)務科室）............................................28

3.5.8采購合同編制（項目負責人）..........................................29

3.5.9采購合同審核（監(jiān)督科）..............................................30

3.5.10采購合同發(fā)放（采購科室）............................................30

3.5.11采購任務綜合查詢.....................................................30

3.5.12采購任務調度.........................................................31

3.6供應商工作臺............................................................32

3.6.1概述.................................................................32

3.6.2供應商主冊...........................................................32

3.6.3供應商信息自我維護..................................................35

3.6.4詢價采購報價（供應商）..............................................35

3.6.5詢價采購報價查詢（供應商）..........................................37

3.6.6采購文件下...........................................................38

3.6.7成交通如下（供應商）...................................................38

3.6.8采購合同下（供應商）...................................................39

3.7采購單位工作臺..........................................................39

3.7.1概述.................................................................39

3.7.2采購單位主冊.........................................................39

3.7.3采購單位信息自我維護................................................40

3.7.4詢價采購品確定（采購單位）..........................................40

3.7.5詢價采購報價查詢（采購單位）........................................41

3.7.6采購文件審核.........................................................43

3.7.7成交通知下（采購單位）.................................................43

3.7.8采購合同下（采購單位）.................................................43

3.8綜合查詢統(tǒng)計............................................................44

3.8.1概述.................................................................44

3.8.2供應商查詢...........................................................44

3.8.3采購單位查詢.........................................................44

3.9供應商資源管理..........................................................44

3.9.1概述.................................................................44

3.9.2供應商主冊審核......................................................45

393供應商自我維護審核..................................................45

3.9.4供應商主冊管理（信息科）............................................46

3.10采購單位管理............................................................46

3.10.1概述.................................................................46

3.10.2采購單位主冊審核....................................................46

3.10.3采購單位自我維護審核................................................47

3.10.4采購單位主冊管理（信息科）..........................................47

4非功能需求.......................................................................47

4.1性能需求.................................................................48

4.2可靠性需求...............................................................48

4.3安全設施需求.............................................................48

4.4安全性需求...............................................................48

4.5質量屬性.................................................................48

4.6用戶文檔與幫助系統(tǒng).......................................................48

4.7其它需求.................................................................48

5接口需求.........................................................................48

5.1用戶接口.................................................................49

5.1.1界面接口需求.........................................................49

5.2硬件接口.................................................................50

5.3軟件接口.................................................................50

5.3.1與門戶網站之間接口..................................................50

5.3.2與協(xié)議采購系統(tǒng)之間接口..............................................50

5.4通信接口.................................................................52

6驗收標準.........................................................................52

1引言

1.1編寫目的

編寫本文檔的目的是為了清晰地說明系統(tǒng)所要滿足的需求、實現(xiàn)的功能、系統(tǒng)運行環(huán)境等。此

文將作為系統(tǒng)設計、編碼實現(xiàn)和測試的基礎依據(jù)。同時，本文檔確定的內容還將作為系統(tǒng)驗收的基

準。

1.2產品的范圍

采購單位送達的《采購審批表》作為本系統(tǒng)的起始點，對后續(xù)的采購活動實現(xiàn)計算機化管理。

采購中心視角：從采購項FI登記開始，到采購結束歸檔終止，中間包括采購文件的管理、采購

公告、標書發(fā)放、成交公告等。支持公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。

采購單位視角：協(xié)同開展采購品確定、采購文件審核等等。

供應商視角：協(xié)同開展報價、成交通知書下、合同下等等。

1.3預期的讀者和閱讀建議

本文檔預期讀者有：集中采購管理系統(tǒng)信息主管、使用人員，武漢烽火信息集成技術有限公司

的設計人員、編碼人員、測試人員。

雙方對此達成一致理解后作為系統(tǒng)開發(fā)與驗收基準。

1.4術語、定義、符號及縮略語

141優(yōu)先級定義

?高：關鍵的功能特性，必選，不能實現(xiàn)意味著無法滿足客戶的需求。所有“高”優(yōu)先級的

需求必須在本次項目開發(fā)中實現(xiàn)。

?中：重要的功能，必選，不能實現(xiàn)可■能會影響產品的銷獸和客戶滿意度。所有“中”優(yōu)先

級的需求都應該作為產品的功能點，但在時間、資源的壓力下，可以考慮在產品的下一個版本中實

現(xiàn)。

?低：有用的功能或性能的提高，可選，不能實現(xiàn)不會對產品產生實質性影響，但可能會在

特定的應用場合增加產品的進點，在時間、資源允許的情況下，可以考慮在產品的某一版本中實現(xiàn)。

1.5參考資料

《采購法》

《采購目錄》

《集中采購管理系統(tǒng)工作流程》

2綜合描述

采購綜合管理系統(tǒng)是將采購業(yè)務管理系統(tǒng)通過信息網絡來實現(xiàn)，通過信息網絡來提高供應商、

采購單位、、采購中心之間建立工作交流和網上業(yè)務辦理平臺，通過這個平臺來規(guī)范內部工作和提高

工作效率，更好地為我市各類采購業(yè)務服務。通過采用電子化的手段實現(xiàn)真正意義上的網上招標、

投標、評標和采購方面的電子商務應用，達到減少人為因素干擾，真正體現(xiàn)“公開、公平、公正''的

原則。

強化預算管理和過程控制

業(yè)務辦理標準化、規(guī)范化、程序化

網上辦理、線監(jiān)督，注重效率

多層次、多維度數(shù)據(jù)匯總分析，動態(tài)反映，為領導決策服務

適用于各級采購管理統(tǒng)一平臺辦公。

2.1產品的背景

與【客戶名稱】已經確定合同，在類似領域有價值。

2.2用戶類和特征

1、關心支持采購的社會大眾，通過門戶網站了解采購方面的動態(tài)、信息。

2、供應商，網上主冊并通過資格審杳后，擁有帳號和電子密鑰。登錄系統(tǒng)使用允許的功能開展

專業(yè)工作。

3、采購單位，網.上主冊并通過資格審查后，擁有帳號和電了,密鑰。登錄系統(tǒng)使用允許的功能開

展專業(yè)工作。

4、采購中心，是使用本系統(tǒng)的主體，負責系統(tǒng)的安全維護和運行。使用木系統(tǒng)在供應商、采購

單位各方的積極協(xié)同下完成采購單位委托的采購任務.

電子密鑰保持經常修改，保證系統(tǒng)的安全。

2.3產品的功能

-n

供

供

采

采

供

供

應

應

購

詢

采

采

采

成

成

采

購

應

應

商

閾

單

價

購

購

交

交

購

購

任

商

商

注

自

位

采

合

文

公

通

任

公

務

注

杳

冊

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查

購

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件

告

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務

告

綜

冊

詢

管

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詢

處

處

處

管

管

處

調

合

理

護

理

理

理

理

理

理

度

查

詢

按照系統(tǒng)化、標準化、網絡化、制度化的要求，通過信息自動導入導出功能，系統(tǒng)實現(xiàn)與其他

相關系統(tǒng)鏈接，完成數(shù)據(jù)交換。

2.4遵循的標準和規(guī)范

無。

2.5應用模型

系統(tǒng)部理小意圖

社會大眾

2.6運行環(huán)境

該軟件系統(tǒng)的運行環(huán)境：

1.硬件平臺：

服務器的最低配置要求：四核處理器E5335,2木2GBDDR-2R內存，2木250G硬盤，1000M網

卡

工作站的最低配置要求：IntelPentiun4CRj3.aXW,1GBDDRNR內存,1個7200轉120G硬盤,10/100M

2.軟件平臺：

服務器操作系統(tǒng)：WindowsServer2023企業(yè)版。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Oracle10g。

111間件：Wcbsphcrc6.1。

客戶端的操作系統(tǒng)：WindowsXP/WindowsSencr2023。

客戶端的平臺軟件：IE6.0。

3.網絡平臺

通信協(xié)議：TCP/IP。

通信帶寬：無特別要求。

2.7設計和實現(xiàn)上的限制

1、WindowsServer操作系統(tǒng)+Oracle數(shù)據(jù)庫+J2EE中間件。

2、本文檔中的界面圖為示意圖，為了給出較為直觀的邏輯關系，便于更好地理解。實現(xiàn)時可根

據(jù)情況進行適當調優(yōu)。

2.8假設和依賴

1、省采購中心提供協(xié)議采購數(shù)據(jù)的支持，并導入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。

2、系統(tǒng)試運行及驗收部署時，系統(tǒng)運行環(huán)境由客戶搭建（提供），要滿足需求中的要求，及時到

位

3、采購中心人員有較好的計算機操作基礎，網上辦公無障礙。

3功能需求

功能框架

需求編號功能模塊優(yōu)先級描述

用于建立明確采購方式的采購任

1.1采購任務建立高

務，以便進行后續(xù)協(xié)同處理

對采用詢價采購的任務確定具體要

1.2詢價采購品確定高

采購的產品

對采購單位提交的詢價采購清單進

1.3詢價采購品審核高

行審核

對于公開招標、邀請招標、競爭性

談判等采購方式的任務，使用此功

1.4采購文件編制高

能將采購文件提交到本系統(tǒng)中，采

購單位審核

對采購中心編制的采購文件進行審

核，發(fā)現(xiàn)問題可以注明原因退回讓

1.5采購文件審核

K采購中心重新處理，如無問題則可

通過以便進行采購后續(xù)工作

采購文件在采購單位審核通過后，

1.6采購文件審批圖由中心主任進行審批；審批后方可

處理采購公告、發(fā)放采購文件

設置以“公開招標”、“邀請

招標”、“競爭性談判”等方式采購

的任務與供應商之間的關系。

設置的依據(jù)一般是“是否購

1.7采購文件發(fā)放高

買”、“是否符合條件”：只有這種關

系設置后供應商才能在登錄系統(tǒng)后

使用“采購文件下”功能看到采購

文件內容

項目負責人對采購公告進行編制，

1.8采購公告編制高編制完成后提交審核，審核通過后

在媒體上發(fā)布

對項目負責人提交的采購公告進行

審核，判斷是否合適，不當?shù)目梢?/p>

1.9采購公告審核高

退回讓其重新處理，審核通過的方

可在指定的采購媒體上發(fā)布

對審核通過的采購公告進行媒體發(fā)

1.10采購公告媒體發(fā)布（管理）高

布管理

對處理報價狀態(tài)、尚未完成報價的

1.11詢價采購報價高

詢價采購進行處理

對處理報價狀態(tài)的詢價采購任務進

1.12詢價采購監(jiān)查高

行監(jiān)查，了解供應商報價情況

對約定詢價采購結束時間已到的詢

1.13詢價采購辦結高價采購任務進行處理，確定成交供

應商

查詢一段時間內辦結的詢價采購情

1.14詢價采購辦結查詢高

況

查詢一段時間內本供應商報過價的

1.15詢價采購報價查詢（供應商）高

有r采購結果的詢價采購情況

杳詢一段時間內本采購單位的詢價

1.16詢價采購報價查詢（采購單位）高

采購情況

項目負責人對成交公告進行編制，

1.17成交公告編制高編制完成后提交審核，審核通過后

在媒體上發(fā)布

對項目負責人提交的成交公告進行

審核，判斷是否合適，不當?shù)目梢?/p>

1.18成交公告審核高

退回讓其重新處理，審核通過的方

可在指定的采購媒體上發(fā)布

對審核通過的成交公告進行媒體發(fā)

1.19成交公告媒體發(fā)布（管理）高

布管理

采購結果過了公示期后，項目負責

人可以編制成交通知書。完成后提

1.20成交通知編制高

交給綜合科審核，審核通過后成交

供應商、采購單位可網上下

對項目負責人提交的成交通知書進

行審核，判斷是否合適，小當?shù)目?/p>

1.21成交通知審核高以退回讓其重新處理.，審核通過的

方可讓成交供應商、采購單位網上

下

采購任務有了成交結果后需要將通

1.22成交通知發(fā)放

A知有關供應商

項目負責人對采購合同進行編制，

1.23采購合同編制高編制完成后提交審核，審核通過后

成交供應商、采購單位可以下

對項目負責人提交的采購合同進行

審核，判斷是否合適，不當?shù)目梢?/p>

1.24采購合同審核高

退回讓其重新處理，審核通過的方

可讓成交供應商、采購單位網上下

建立采購合同與供應商的關聯(lián)關

系，使得需要簽訂合同的供應商可

1.25采購合同發(fā)放高

以使用本系統(tǒng)提供的合同下功能杳

看、下、打印合同

1.26采購文件下高供應商使用此項功能查看采購文件

.，.一

1.27成交通知下供應商、采購單位

1.27.1成交通知下（供應商）高供應商使用此項功能杳看成交通知

成交通知審核通過后，采購單位即

1.27.2成交通知下（采購單位）高

可以查看與本單位有關的成交通知

1.28采購合同下高供應商、采購單位

1.28.1采購合同下（供應商）高供應商使用此項功能直看采購合同

采購單位使用此項功能查看采購合

1.28.2采購合同下（采購單位）高

同

查詢符合條件的采購任務、辦理環(huán)

1.29采購任務綜合查詢中

節(jié)狀態(tài)、辦理中產生的信息等

對建立完成尚未辦結的采購任務進

1.30采購任務調度高

行調度

2.1供應商主冊離采購供應商進行網上主冊

供應商登錄系統(tǒng)及時維護其基本信

2.2供應商自我維護高

息，保持信息的時效性

對供應商主冊信息核查驗證，通過

2.3供應商主冊審核高

后開通，允許以后辦理業(yè)務

對供應商自我維護的信息進行審

2.4供應商維護審核中核，只有通過審核后才能更新主冊

供應商信息庫的內容

對沒有通過審核的、沒有提交的供

2.5供應商中冊管理中應商主冊進行管理，可以有選擇地

進行刪除，保持數(shù)據(jù)的優(yōu)化

輸入供應商名稱，模糊查詢出符合

2.6供應商查詢中

條件的供應商列表

3.1采購單位主冊高采購單位進行網上主冊

采購單位登錄系統(tǒng)及時維護其基本

3.2采購單位自我維護高

信息，保持信息的時效性

對采購單位主冊信息核查驗證，通

3.3采購單位主冊審核高

過后開通，允許以后辦理業(yè)務

對采購單位自我維護的信息進行審

3.4采購單位維護審核中核，只有通過審核后才能更新主冊

采購單位信息庫的內容

對沒有通過審核的、沒有提交的采

3.5采購單位主冊管理中購單位主冊進行管理，可以有選擇

地進行刪除，保持數(shù)據(jù)的優(yōu)化

輸入采購單位名稱，模糊查詢出符

3.6采購單位查詢中

合條件的供應商列表

4.1用戶管理高

3.1功能需求關系

I、詢價采購流程

詢價采購處理流程

0

￡

s-

悵

膽

%-.

一

國

快

但

強

芭

2、供應商管理流程

3、采購單位管理流程

參見“供應商管理流程”。

4、招標、談判采購流程

招標、談判米購處理流程

采購任務建立

采購文件編制

與

1翦

采購文件審核

嵌

制作方案、報

接受成交通知

送

5、協(xié)議采購流程

3.2用戶群與模塊關系

序號模塊名稱用戶群

1詢價采購采購中心、采購單位

2采購信息發(fā)布采購中心、采購單位

3采購辦理采購中心、采購單位

4供應商工作臺采購中心、供應商

5采購單位工作臺采購中心、采購單位

6綜合查詢統(tǒng)計采購中心

7供應商資源管理采購中心、供應商

8采購單位管理采購中心、采購單位

3.3采購任務

3.3.1概述

采購科室（采購一科、采購二科）接到采購任務后建立到本系統(tǒng)中，使之進入流程性處理。

3.3.2采購任務建立（項目負責人）

1、編號：i.i

2、說明：用于建立明確采購方式的采購任務，以便進行后續(xù)協(xié)同處理。

3、優(yōu)先級：高

4、輸入/前置條件

本人尚未完成（暫時保存而沒有提交）的采購任務。

5、處理/流程/界面

首先顯示符合條件的詢價采購任務（批次）索引列表，示意如下：

采購任務建立

新增修改制除

□任務編號采購內容采購單位預莫資金項目編號備注A

□

□

□

□

□

□

□

□

v

（1）對于尚未完成的采購任務，可以修改；可以新增詢價采購任務；可以刪除尚未完成的采購

任務。

（2）新增時記錄如下一些信息:

含義數(shù)據(jù)類型長度備注

項目任務編文本40輸入

號

項目編號文本30關聯(lián)采購項目，得到采購單位、信息等

采購單位文本20從采購單位基本信息表中心選擇

資金編號文本10輸入

采購內容文本50輸入

預算總資金數(shù)字42位小數(shù)

預算內資金數(shù)字42位小數(shù)

預算外資金數(shù)字42位小數(shù)

其他資金數(shù)字42位小數(shù)

采購要求文本500

方式編號文本2

采購開始時日期精