DB51T 2963-2022 電子口岸客戶服務(wù)工作規(guī)范

DB51I 2 2 2 3 3 3 4 4 5 5 5 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定1電子口岸客戶服務(wù)工作規(guī)范——授權(quán)管理。開展業(yè)務(wù)卡授權(quán)，在全面了解成都關(guān)區(qū)內(nèi)電子口岸業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況基礎(chǔ)——工作考核。制定并不斷完善電子口岸客戶服務(wù)崗位人員工作考核制度，規(guī)范考核工作。關(guān)注傾聽、檢查、詢問等方式，關(guān)注電子口岸客戶服務(wù)人員日常工作狀態(tài)，科學(xué)引導(dǎo)電子口岸客戶服務(wù)人員行為。準(zhǔn)確評估工作狀況，加強(qiáng)與電子口岸客戶服務(wù)人員面談溝通，反饋考核結(jié)——統(tǒng)計審核。牽頭定期對電子口岸客戶服務(wù)工作量進(jìn)行統(tǒng)計審核，確保電子口岸客戶服務(wù)統(tǒng)計——電子口岸客戶服務(wù)。通過熱線電話、互聯(lián)網(wǎng)即時通訊工具等多渠道和方式為進(jìn)出口企業(yè)提供電子口岸客戶服務(wù)。熟練掌握電子口岸業(yè)務(wù)知識，并能按照規(guī)范流程和程序，及時準(zhǔn)確處理2制定信息管理工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助建立信息庫，加強(qiáng)信息管控，查審客戶信用評估的——電子口岸客戶服務(wù)培訓(xùn)。制定針對性的電子口岸業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施培訓(xùn)，整體提升電——問題登記。做好每日電子口岸客戶服務(wù)過程中的問題登記臺賬工作，包括問題內(nèi)容、處理方法、完成情況等。緊要事件要特事特辦、急時急辦，同步向電子口岸客戶服務(wù)主管匯——資料發(fā)放。做好每日電子口岸客戶服務(wù)過程中的問題登記臺賬工作，包括問題內(nèi)容、處理方法、完成情況等。緊要事件要特事特辦、即時即辦，同時向電子口岸客戶服務(wù)主管匯——信息維護(hù)。及時維護(hù)進(jìn)出口企業(yè)信息庫內(nèi)容。加強(qiáng)電子口岸客戶服務(wù)檔案管理，及時做好分——投訴處理。針對客戶投訴問題，按照投訴處理流程和程序，牽頭開展投訴處理工作，為進(jìn)出口企業(yè)解決問題和困難。保障進(jìn)出口企業(yè)反饋問題通暢，故障問題得到及時解決?！渌ぷ鳌Ｍ瓿呻娮涌诎犊蛻舴?wù)主管交辦的——電子口岸客戶服務(wù)人員的用戶（賬號）和密碼，電子口岸客戶服務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)——電子口岸客戶服務(wù)部門重要規(guī)章制度、重要工作表格，電子口岸客戶服務(wù)部門問題總結(jié)、電子口岸客戶服務(wù)問題記錄、電子口岸客戶服務(wù)交付資料等相關(guān)重要記——與電子口岸客戶服務(wù)主管、一般電子口岸客戶服——未經(jīng)許可，不得向任何第三方透露企業(yè)的相關(guān)資料，違者追究相關(guān)責(zé)任。——未經(jīng)許可，不得向任何第三方透露電子口岸涉及到的保密內(nèi)容，違者追究相關(guān)責(zé)任。4.1工作紀(jì)律——電子口岸客戶服務(wù)人員應(yīng)自覺遵守電子口岸客戶服務(wù)工作紀(jì)律等有關(guān)管理規(guī)定，約束自身行——電子口岸客戶服務(wù)人員每天應(yīng)按時上下班，嚴(yán)禁遲到早退?！习鄷r間無特殊情況，未經(jīng)主管允許，不得請假，請3——嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不向客戶承諾無法實現(xiàn)的服務(wù)，不向客戶透露不4.2辦公環(huán)境——電子口岸客戶服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公環(huán)境等有關(guān)管理規(guī)范，愛護(hù)設(shè)備設(shè)施、有序擺放辦公——走動時腳步輕，不大聲談笑喧嘩、聚集聊天及做其他與工作無關(guān)的事情。——辦公區(qū)域應(yīng)貼有“為了您和其他人的身體健康，請4.3行為禮儀4.3.1總體要求語等規(guī)范要求，通過言談、舉止、行為等，塑造文明禮貌的電子口岸客戶服務(wù)形象。4.3.2著裝佩戴不挑絲、破損；男士應(yīng)穿黑、深藍(lán)或深灰色襪子，忌穿短褲——工牌(證)佩戴在左前胸，工牌(證)無污漬破損。4.3.3發(fā)飾妝容——頭發(fā)干凈，發(fā)型、發(fā)飾端莊大方，發(fā)色以黑色為基準(zhǔn)，不得染奇異發(fā)色，不得扎、剪奇特發(fā)——發(fā)飾妝容其他要求按照SB/T10476-24.4熱線服務(wù)4.4.1通話日常用語——電話接通后：您好，很高興為您服務(wù)。——無法直接答復(fù)需轉(zhuǎn)其他部門處理時：您的問題，我們已生成服務(wù)請求單，單號是XX,將轉(zhuǎn)至——遇到打錯電話時：對不起，這里是電子口岸——遇到客戶提出建議時：您的建議很好，感謝您對我們工作的理解與支持?！龅絾栴}超出服務(wù)熱線的工作職責(zé)時：很抱歉，您的心情我很理解，但您的問題不在我們的4——聽不懂方言時：很抱歉，請您使用普通話?！蛻舴从碂峋€難撥通時：對不起，今天電話較多線路比較繁忙，感謝您的耐心等待，請問您4.4.2接聽電話禮儀——電話鈴聲響起，及時接起電話，確認(rèn)對方身份?！勇犽娫捠紫仁褂谩澳?，這里是XX部門，請問?”等文明用語?！与娫挄r應(yīng)充分了解對方來電目的，認(rèn)真傾聽、積——通話結(jié)束，應(yīng)確認(rèn)對方已結(jié)束通話，在對方掛機(jī)后再掛斷電話。4.4.3撥打電話禮儀——提倡“三分鐘原則”，盡可能限制通話時間——通話結(jié)束時，應(yīng)有明確結(jié)束語，說“再見”，再輕輕掛電話。4.4.4語音語速要求——電子口岸客戶服務(wù)電話溝通需要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、得體?！朕o方面，做好表達(dá)準(zhǔn)確無異議。4.4.5服務(wù)過程要求4.4.6服務(wù)工作禁忌——忌頻繁使用口頭禪、非禮貌性語氣詞。——忌與客戶產(chǎn)生爭執(zhí)，責(zé)問、反問、訓(xùn)斥或謾罵客戶，以及態(tài)度傲慢、語氣5.1服務(wù)時限要求5——服務(wù)請求處理總時限原則上不超過2個工作日，優(yōu)先以企業(yè)所提時限5.2.1互聯(lián)網(wǎng)即時通訊工具等平臺受理——進(jìn)出口企業(yè)填寫問題信息登記表?！娮涌诎犊蛻舴?wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)及時反饋問題，并填寫問題反饋登記表。——定期分析企業(yè)問題。電子口岸客戶服務(wù)人員每月定期開展平臺受理問題分析，根據(jù)需要開展——禮貌接聽電話，準(zhǔn)確回答?！ㄆ诜治鲞M(jìn)出口企業(yè)問題。電子口岸客戶服務(wù)每月定期開展電話受理問題分析，有必要的情——問題存檔。妥善保管進(jìn)出口企業(yè)的問題信息登記表等資料?！ヂ?lián)網(wǎng)即時通訊工具、電話無法受理的故障問題、系統(tǒng)異常導(dǎo)致的業(yè)務(wù)異常問題，應(yīng)形成工——電子口岸客戶服務(wù)人員應(yīng)及時跟進(jìn)問題處理進(jìn)度并反饋客戶，填寫進(jìn)出口企業(yè)問題反饋登記——定期分析進(jìn)出口企業(yè)問題。電子口岸客戶服務(wù)每月定期開展工單受理問題分析，有必要的情——問題存檔。妥善保管進(jìn)出口企業(yè)的問題信息登記表等資料?！谓鉀Q率。是受理并且自行解決的工單總量中實際自行解決的工單數(shù)量占比。工單解決率6——工單及時解決率。是受理且應(yīng)自行解決的工單總量中，在受理后2個單數(shù)量占比。工單及時解決率在95%（含——客戶表揚(yáng)和投訴。進(jìn)出口企業(yè)及有關(guān)部門等客戶提出表揚(yáng)的，一經(jīng)核實予以加分；客戶提出7人工接通率是進(jìn)出口企業(yè)打進(jìn)熱線電話選擇人工服務(wù)后能計算公式：X=A/Bxl00%（A表示統(tǒng)計時段內(nèi)電話呼入總量中人工接通的電（含）以上得20分，80%（含）和90%之間得計算公式：X=A/Bxl00%（A表示統(tǒng)計時段內(nèi)電話呼入總量中得到即時解決決率在95%（含）以上得20分，90%（含）至95%之間得計算公式：X=A/Bxl00%（A表示統(tǒng)計時段內(nèi)受理的工單總量中得到解決的工單及時工單及時解決率是指在統(tǒng)計時段內(nèi)受理且應(yīng)自行解決的工單總量中，